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[秘书工作] 老秘答工作总结怎么写,如何写好?

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山西老秘 发表于 2011-11-14 08:13:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
# s3 l- S9 c" {3 b* k* F5 \
  y) U* ]9 I4 d. Z" H4 `怎样写好一篇工作总结?9 X; v# U+ Z8 J* c

+ T; R$ b' v" }6 }老秘观点:
. w# I+ ~) A: J: L- ?$ N  a# g
5 l9 N3 M, ?4 [$ }7 t; i" H% V6 O总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。 9 t# B3 M8 N- C* d$ r  j  V- F
基本情况。 * N0 H$ ]7 W9 h1 H/ ?% I+ B1 D
1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
8 m5 n7 N% C2 d( L- V  g2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
* C9 n- o. g( Y4 Z3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
) f/ F; H9 z) G- x9 C: e4.今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。 ! A$ F% l6 o9 u; l
写好总结需要注意的问题
* r6 G/ r, V0 v" z1.总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式,听取各方面的意见,了解有关情况,或者把总结的想法、意图提出来,同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点,到群众中找事实的写法。
& k% {* V9 [2 [# i" O2.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。 + I9 b+ r& R( d$ ?, v9 W3 o' r( C' S
3.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
+ n, S7 c0 N# ^; e4.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。 : Z0 ^' i" [9 H+ `8 S( L
5.总结的具体写作,可先议论,然后由专人写出初稿,再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔,或亲自主持讨论、起草、修改。
 
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