老秘答个别参会领导迟到推脱秘书没有通知到他,怎么办?

网友问题:

星期一上午，总经理让你通知10位部门经理星期三下午2：00到公司会议室开会。这次会议上要讨论一份文件(非机密文件)，为了防止这些经理开会时忘带这份文件，你特意在会议通知上注明：开会时请务必带上这份文件，切勿忘记。星期三下午1：55，这10位经理都进来开会了，但其中有两位经理忘了带这份文件，没有多余的。你的话音刚落，这两位不仅不自我批评，很不高兴地大声指责你没有说清楚开会时要带文件。该如何处理?
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" g$ Y8 T/ E7 N! }% d) x老秘观点:

$ E# `3 h* N& a* M8 R我觉得，在这种情况下，
领导多数是为了给自己找个台阶下而会责怪秘书没有尽责，
1 E$ l1 y2 ~, v# |' n# Q: w7 q此时，作为秘书，你当然不能够反驳，这样会给自己的领导难堪。
5 T8 T* S% A8 D& m你应该面带微笑，很有礼貌的站起来，**经理，很抱歉，可能由于我工作的疏忽，您没能带来**文件。但我确实在会议通知上注明这条信息了，可能由于信息字体较小，不明显，您们二位没能看清也是情理之中，怪我没有再次强调，下次我一定多多留意。
) P6 _5 F* F6 B/ Y! b这样，大家也明白是怎么回事了，以退为进。呵呵 希望帮到你。

. S) ]2 P# j; Z( j) ^' F$ N当秘书经常会被当替罪羊，关键是如何巧妙地保护好自己。
你说的这个情况，现实工作中经常会碰到，前面一位回答得很好，既保护了自己，又给部门经理台阶下，我顶了。