 一、请示 : a; h, L9 T5 o1 W8 m
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5 _, J" ?1 S V6 y) n5 b(一)概念
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请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。
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6 B, z% i" k* ]1 y: ]! I6 `请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。 0 v0 ?6 m. A8 {6 v7 N8 f
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请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。 $ _" N9 ~* u) y/ g4 M
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& B1 C7 ?/ t% ^, x; x0 f' H陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。 ' Q1 W! P- x# K; T) a4 b [
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提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。
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" l; t( O# T7 T5 z: M: P说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。 ' m" o: C3 r7 K: x& ?" c" o8 }
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提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。 6 M2 X2 p2 a' M) N1 Q: B
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1 i! b; S1 f; ^(二)特点
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1、行文方向的定向性
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请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。 ! q ]6 c" N" d0 Q
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2、行文内容的请求性 3 ]* [0 {2 |, a2 a
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/ p: @- e' ]3 [请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质)
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3、行文目的的求复性
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d2 h( d# d2 O" R4 I: ]5 t/ V请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复)
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4、行文时机的超前性
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, l# Y9 y' [* r' n8 E2 H. b请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文) ; F' ]8 s. Z( F6 @
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5、请求事项的单一性
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请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事)
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* R8 P3 j/ n/ [! B6 N(三)类型
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+ p. |+ K# p# A; n8 s- q从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类: 2 K' g% }6 B" O5 ]) a1 v2 z
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1、求示性请示 % b/ ~# W0 N+ n# i
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' e! Z2 g/ \* q, w. ]& h本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。
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# A- w$ i! |% T! c$ Z& P' X0 c2 k2、求准性请示
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下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。
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, Q& B% f6 ~) t% L这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。 + p+ a. b4 c* [: T6 v" j! D( ^
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3、求批性请示
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2 ]9 J+ _5 ~' A业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
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/ G6 w+ t) i$ l; M- g(四)写作
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! y) ]% f* i" ~/ U. c* y! J8 Y9 c6 }7 O1、请示的结构写法 T0 p% N, P7 V; z' ~
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& a) U- w- I5 w6 l* M8 }请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。
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2、请示的格式要求
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一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
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, c* ]& N {6 k! ]& x(五)注意事项 ) C3 L6 L# T `
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1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。 & O! P2 T/ D1 G3 s# s; C& Q
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& h/ k5 a# O$ }2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。
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4 W/ `6 b0 @6 ^# P8 \. M3 c3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。 2 h8 w* m M6 B# [2 U
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5 S1 \( b5 c0 e; D# g" o4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。 / L2 `" n; a8 `% `
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5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。2 \! k" Q- ~- Q- g7 h7 `
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