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非法定文种应使用什么样的格式?5 M( @; m" k! V
, A3 E. {# u2 t6 e" J0 |: g' ^) S+ o老秘观点:
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# t( }. @# [5 c( m8 c6 ]$ W3 b法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:0 p8 I* w' S- S J) D# M
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××县人民政府文件
7 A l9 t$ J& Z/ j- L×政发[2009]2号( B3 |% W* D# H' y
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关于印发2009年工作计划的通知
0 B+ n# u) \0 J. S2 q- |县各直单位:% V$ J8 a; M# V+ i+ b3 T
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
- o4 y2 U2 L$ I7 z: c(印章)
8 ~" z% Y! h: l4 A d l二OO九年一月四日
/ V& u, `) e8 b, d7 q附件的格式为:
6 e$ U9 v) _5 S) C2 c××县人民政府2009年工作计划
& x0 G2 V: M# z( p1 n( g3 {7 I9 ^. s, `7 M# j0 N# Q8 i! x: J9 C
× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。$ ^/ o( m* ~1 c+ F( A7 b
二OO九年×月×日
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