网友问题:
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5 I. A& `7 I4 h7 X! U: f, {1 [( M# i非法定文种应使用什么样的格式?' a5 H: g9 r3 D3 K, {, b; Z, Q
- T* o8 j0 r6 {* B2 M1 h* U老秘观点:
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法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:( b) p V2 c* K5 W; L
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××县人民政府文件
: o. |5 I+ E. h% `* N8 ^2 }×政发[2009]2号0 o; I0 a# a# w5 D: j/ w8 t
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关于印发2009年工作计划的通知; e. W0 x+ j& T2 ~4 |/ z
县各直单位:
* U5 c* n- V" M# r+ T; G现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。 ~! s* s2 e- U! ~( ~) f
(印章)
6 i( \4 x$ p* `; h5 C3 y7 o/ K二OO九年一月四日) g1 Z- {2 l+ t+ a7 Y( j5 I
附件的格式为:
; V& }& B2 Y+ |, V××县人民政府2009年工作计划
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二OO九年×月×日2 X S; ?% X6 |4 X9 P
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