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' S7 S! D( e, {. \6 ~非法定文种应使用什么样的格式?- B; z5 r* r( { Y+ V
) @$ _3 Z+ \) U4 b0 \/ ~: Y1 S老秘观点:+ Q$ P& z& ~. V# y& W
! U, N% ^. V$ C, i) G法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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3 }0 L8 z. C+ p0 r3 d××县人民政府文件, J. `8 _- z0 C, X
×政发[2009]2号
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g1 o+ y" B7 U% @* t( }$ }+ U关于印发2009年工作计划的通知
E3 A# T8 J/ v7 H8 I县各直单位:
: J3 ?! ~' ?3 X! ]* F现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
: }" N8 d( t1 v(印章), f- r$ Q+ x& x$ K2 K
二OO九年一月四日& i4 z& N% g3 G% J9 p! w
附件的格式为:1 [4 f* o( m7 A8 i" F% J5 j( f
××县人民政府2009年工作计划' C1 G6 N; k }0 V7 B$ a
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二OO九年×月×日
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