网友问题:
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( s# _( t. q5 X% k非法定文种应使用什么样的格式?
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2 l. t' f* @! N& R7 e1 l老秘观点:
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- {, o" A2 D L法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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××县人民政府文件
4 X e* a; O3 o6 j9 I6 f# g, d×政发[2009]2号
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关于印发2009年工作计划的通知" s$ `7 H, O: s0 J6 E' \# i
县各直单位:
/ l# G+ ` W7 ?4 @; u现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
8 q% _5 T6 s& ^+ K- |(印章)6 d& `8 H/ R' {! O
二OO九年一月四日
$ D% ^' g7 m; Y, U, [% S附件的格式为:3 q& U4 {+ F7 N) L- }
××县人民政府2009年工作计划) c0 R3 q$ c P7 Z! g
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× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
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