老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

$ v2 J- u* L# U1 }什么是公文的特定格式？
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- d9 G' s2 i6 v) E2 `9 i; k老秘观点：

所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

# c1 i% ]: Q+ F, l信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
3 e- _5 J9 K5 u9 F1 z  b5 f3 H3 i( {××市人民政府办公厅

                                   
6 [( d* e/ l: w7 V* O$ N关于× × × × × 的函
& F) H: K' v! _# O× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
二OO九年×月×日

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( }0 J# O0 ~; o; U
3 s, `3 Y9 O; Q# h9 M: \命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：




2 ~# K  H, W! u) B2 Z# e000001                                        机密★1年
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× × × × × × × × （命）令
第×号

× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
4 F1 E5 [0 S" x2 p" ~* A1 _/ |# l× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
" Y& V" T, y& `! i5 i9 l二OO九年 × 月×日
4 ^/ m6 U, M1 N0 w主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
. K7 r9 T: `) }- q5 |2 w× × × × ×                      2009年10月8日
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0 I9 |6 q% i7 F( w会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
/ I/ h% M4 D4 t  D0 v( v（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

/ d6 G& r) D. U1 Z+ _4 O: m  [( J$ b                                       
; ?9 b5 Y9 S/ u- ]- N* d( h* l× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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  A2 p) G9 s9 h  `) y; B+ x
关于研究××问题的会议纪要

× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×

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                                     二○○九年八月八日
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主题词：× × × × × × ×                        
6 q. M% ]' N- ^. x; M2 w分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

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$ e1 Y: f3 O% [× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
时间：
地点：
$ [/ p* Z- j  I* m9 B) u( w  v! I主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
) E9 C! `% j3 E0 L, S; Z  Q一、……
二、……
三、……
主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
0 h, ]  q( T# S' ?0 b
- s& n0 H0 S2 a$ i, P% [× × ×                        2009年 ×月 ×日印发


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