老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

什么是公文的特定格式？
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老秘观点：
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所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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# y0 W' u8 F/ M. K0 J+ L信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
1 ~' c2 T% d$ L9 X" `4 u××市人民政府办公厅
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, D7 R! X. N; P关于× × × × × 的函
× × ×：
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$ _" I( E! J4 J! C（公章）
* F- y% d: p/ e% z1 @$ Y- T+ y: |二OO九年×月×日
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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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+ \; q/ j; r. O1 ]7 U. e- J000001                                        机密★1年
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× × × × × × × × （命）令
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× × × 省长   × × ×
* r) Z4 H! s6 J0 Y4 [（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
5 v& [  M7 e# w( g3 G& F× × × × ×                      2009年10月8日



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! v2 x- m9 D) ]6 X* x, r会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
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* v) Q$ z5 u. U* y8 N. {× × × ×会议纪要
( P- @0 X+ P' Q- J$ v× ×发〔2007〕98号
( E, d4 x9 M( ]8 T3 \, t6 o; |9 z: O$ S-------------------------------------------------------

关于研究××问题的会议纪要

1 c; J! R" d* Z+ R× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×



" ]. ~2 i$ U: x6 r                                     二○○九年八月八日
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主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
  w/ k  c  E7 J& y& ~: p" V8 i×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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( C% V3 _: n' h（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
9 l4 h7 ^% K4 u3 X! l) Z" v& q1 O时间：
地点：
主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
一、……
二、……
三、……
% U3 k* x% T0 |. L+ `. T主题词：× × × × × ××
7 H* m4 c/ W2 }! F% e分送：×× × × × ×      
( m( o& o& c0 [$ }" m  h* ?, ?
× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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