老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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什么是公文的特定格式？
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老秘观点：
5 A9 B! {: E; G" U& d! ], W
: G6 O  ]" r  ]所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
/ y* f$ H( H. z7 _××市人民政府办公厅
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2 V  u2 T  v/ G, _/ h- @7 h关于× × × × × 的函
+ x/ R9 q$ M* G8 X× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
二OO九年×月×日
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+ S5 U. s5 X9 E( O9 z. E5 X1 e* D

命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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) \; @4 @, {9 j) @; b: D4 }000001                                        机密★1年
特  急

: T4 L3 @6 D  |; C2 P$ i) O× × × × × × × × （命）令
第×号
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+ J& D9 l' |$ ?× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
2 D! d" J; ?! u& \+ |5 `× × × 省长   × × ×
% n- ^6 i/ l" I* b, c1 ]1 v（签发人职务）（签发人签名章）
! V, e1 b- Z) b) h二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
: b+ J& Q1 W2 S7 A* I分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日


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1 d( M' \3 a. M; c7 ~) n会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
$ `5 K4 J; [6 T! |$ C/ W（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
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. [% [7 ~* y& b# N                                       
× × × ×会议纪要
% Q- s  K6 A  h) ?× ×发〔2007〕98号
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2 M. Q) t# i* D2 w+ |关于研究××问题的会议纪要
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× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×


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                                     二○○九年八月八日
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  P# v9 J3 K( _9 f主题词：× × × × × × ×                        
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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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, r+ X) h% K  J' B6 }; ^" k. p× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
时间：
地点：
6 t  r( E) X* U6 W- O. c4 e主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
一、……
二、……
三、……
' ]6 ?  b. O" F9 V主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
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* v' V3 l. Z# J# g* x7 ?× × ×                        2009年 ×月 ×日印发



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