老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

什么是公文的特定格式？

& F7 G  ^+ Z2 K& S4 v老秘观点：

所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

/ n9 a7 d5 y2 H9 A" v0 _% F1 n信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅
7 ~3 F8 ]( g2 h
                                   
+ y% ]9 @, {+ i' ~. E( }9 h; Z关于× × × × × 的函
- V% D9 D9 h  Q9 H/ ^* Y/ b  m8 h× × ×：
) W  Q- h+ I" v4 l. h     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
二OO九年×月×日
# J( o/ L; `$ ]$ M' E' Z( B
2 D* @$ D- o' {9 S9 y5 r" W" S————————————————————————————————

( {- ~  H0 {7 W6 e# |7 @) ^
命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
2 M- d0 n( \! L9 |. Q  F

+ ?+ o  L- t% `2 m) N% v: t

# Q) d8 n& x& S3 V/ [000001                                        机密★1年
7 D5 z8 q/ T' h$ O特  急
* _7 C; S- L% g. I/ x- B( \5 e+ c
× × × × × × × × （命）令
# `* ~- p+ I9 K第×号
/ u3 ~- q( ]' f" M
× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
8 Q$ ~1 j0 V; g8 q$ x4 a+ r× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
$ g8 W4 H8 L3 U2 Z3 L% X二OO九年 × 月×日
3 n0 s+ t+ P/ f# u' l$ h主题词：        ××            × ×           × ×
: F/ r1 _* x9 V+ z! p" c( B分  送：        ××            × ×           × ×
; p# k- z8 p4 R6 Q× × × × ×                      2009年10月8日




会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
9 U2 A3 q. }) E2 L（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

+ L  u; O6 q  d3 Q                                       
× × × ×会议纪要
0 y# X& a% P! G6 ]' u% T× ×发〔2007〕98号
4 U, \' O2 T' }1 A7 o. N. ~-------------------------------------------------------

. D( S4 g: [1 C关于研究××问题的会议纪要

× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×

% s! u' P0 f* S$ b% T3 K

                                     二○○九年八月八日



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6 r3 H4 f* i1 H0 ?主题词：× × × × × × ×                        
7 q1 N# \" }" f* E" K. ^分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发





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$ v0 N# [+ B: C6 B& O  @（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

                                       
) j1 b9 b1 s& V% A× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
) B+ ?4 F( W9 m7 ?7 `4 r7 C（2009年× ×年× ×日）
. d& i3 [5 {7 o( e- v时间：
& j2 Y4 U- }% g. u  N地点：
主持人：
# d. N) q' _  x' f参加人：
3 m- T7 j5 q0 k: ]会议议定事项内容：
一、……
二、……
三、……
主题词：× × × × × ××
* t$ p- T6 V3 ?9 X5 p& j1 ?分送：×× × × × ×      

% k# ~. h  S+ n× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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