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什么是传真电报格式?7 z* @7 L6 v3 M4 x- c. A
$ T( ]2 _0 D2 c老秘观点:8 |7 `; q9 R6 J# B4 f+ Z0 v
! F: P; l- x8 N' _传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:) ?7 r/ ]2 ^. D' E- u, I
(1)报头
3 C3 t0 O5 b4 K; F; G( _明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密0 M" `, `! c' }, J
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
+ k7 j- T" \4 j" q {" ^! _(2)发往单位或地区
/ ?! T# \' g$ p' q3 H/ f$ N0 k [" V即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
a `; Q8 E0 |) H* r8 a(3)签批或签批盖章
/ t) i# w {) h6 b! W- L$ R即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
# q4 N+ M2 c+ F; _$ P; V: w(4)等级
: b9 w- c7 q; [& v k, y即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
' f! p, c0 T3 g(5)编号8 u- l2 p4 g4 X% k1 `, W
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
6 V7 p8 Y1 F2 j0 `$ u(6)批办
. Y: q, A7 M: Q& B/ M供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。' k6 z X% {1 b7 o" D$ |
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
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: w8 ^" \( U: u& ]" j图1 内部传真电报格式 c- `. J' P! W# c7 |
内部传真电报$ y, x; ^& [2 O3 a+ V
e q1 _1 {( L" y) R: J u5 \- |
发往 签批( W. C8 X/ A! t5 T7 l
. X9 |- ?& {, B: t3 R7 T8 X, o地址 盖章
W4 V1 S, Y3 V等级 部门号 ×机 9 s; E2 ]: Q+ d9 C2 b7 e: B9 T8 L7 G
: u' f' I: Y( `+ b: @批5 U1 O9 O5 n9 l J/ q$ d
" y9 @" O4 k5 t$ o$ ]办) A2 }7 D) q" K) A; b
共 页1 v3 D1 _; f5 c+ F* m
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图2 密码电报格式& i- r9 l x( G- _8 I R& `
2 t; v0 e5 L# h! s# J密 码 电 报+ m. P; `, C- m
发往 签批
6 e8 h- h) @# I# `4 o" f等级 部门号 译传号 总号 抄送号
4 c/ v# w! n) K0 A' D抄
" r1 `3 M3 l% y3 _/ N5 L+ S5 _送# M" `4 m0 J/ B- F
单! s5 H! {/ s2 C( P
位
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0 Q4 ^' r: r! u! l; [
×××××办公厅机要局
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