网友问题:$ y: J$ w5 Y) d8 u: G
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什么是传真电报格式?* o8 d8 J2 Q& W% Y: r9 ^/ A
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老秘观点:& t4 C8 S1 t3 E5 u, l* F4 ]
0 @) N0 r) V- n! |. L传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:( j. w" [ I8 u# r; b
(1)报头5 q( J) W: H$ l+ E3 k T9 i; g
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
# R4 L9 D; X( O9 I" `码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。- q3 p8 A" D8 P; S" Y
(2)发往单位或地区* x4 `. p2 g0 p+ {$ c+ y
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
# B u( h* P8 b0 I7 @(3)签批或签批盖章$ \: W6 ]9 t& B# U
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
9 I3 C6 |/ j- v& K4 h7 q(4)等级
# d/ Z4 t2 [1 b8 t, n: }. y即紧急程度,如“特急”、“加急”等。2 u ^9 g5 ]1 Y V2 J! j
(5)编号9 U3 \, D# d8 x
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
) @2 c/ b, L! X% W4 C1 A' F(6)批办3 J( w7 ?3 g! b+ `
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
6 g) U, J) t* y' R# b$ `7 D7 |传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
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图1 内部传真电报格式/ p- O$ G" Q6 X+ p* G# ^
内部传真电报
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0 C) A: k$ q0 @- e2 T# _8 n3 G* t发往 签批
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地址 盖章
0 r. C6 S' A4 F$ e等级 部门号 ×机
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0 b7 g' m2 x l! G! B% B批4 D( N7 T7 M4 S- q! e& [. t. Z
. s* @7 k: c0 k& j4 l( ~; c办
! R: q* Z2 e: Z; e' p2 Z' M- }共 页
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& ?2 k/ m) y0 e4 Z图2 密码电报格式$ i5 z: Y) d1 n# x
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密 码 电 报) B/ |% V6 C# M) C' A0 n6 ]: z$ E9 c1 @
发往 签批
7 e" }) c( G2 v/ R8 k3 r. y4 k等级 部门号 译传号 总号 抄送号
9 D9 c7 W9 z: ?* y S抄9 I" }& P- j, R, R
送5 a" p4 q% p3 C' _9 x0 _5 [) e
单
& p7 K$ _' f1 F位
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×××××办公厅机要局5 r& O+ u! p5 E+ H0 V3 q
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