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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:4 K+ S% F$ E/ z4 J) z6 l9 T
/ j) e! d- s! e
什么是传真电报格式?
4 V2 t3 W. X$ b# ?5 ^) H- g: ]& u
老秘观点:; `! ~+ W% O* a  r
' d* o. P/ i$ i; Z- C  r
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:& k( h- N" ]) N% Z6 E+ I6 k
(1)报头+ d( o" ^' z5 C/ ^& t! `' F
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
  t: p/ r% T; M+ W, v; P码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。3 z, \; i' t7 m& \
(2)发往单位或地区  i5 t6 X* V) ^5 d
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
; w' e2 Y* N% I/ F# @(3)签批或签批盖章
# m% f" _/ Z% X* F: y4 D即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。0 ~% x$ W2 P3 x/ t& U" k5 @
(4)等级
: W2 J' g; l0 @, t9 c即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
1 I7 e! [+ S2 y2 O% }5 z- q(5)编号; _$ o1 t- u) ?
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
4 y$ J) ]- \+ y6 V0 b  V3 `1 n(6)批办
% l& O6 I) R' D+ Y, b供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。! F( w/ ~  r0 A  @
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
% n' ]: e! i- ]. _2 V: u: z4 @* _- _; \5 _  \0 ]

( J+ M: U/ m, A. S) `图1   内部传真电报格式
) J" T! X/ n$ d0 ~8 |" X内部传真电报' t8 s: `! Z& b0 s% z- @" n
2 @7 h5 v  \1 y
发往                       签批& h, y5 b. J+ L

) L; O0 D& ]9 e; p0 ^4 B地址                       盖章                             
  W2 Q* X6 h2 Y- N7 }5 j等级           部门号            ×机                  + J$ m$ J+ p; C% R1 A

. b% ^, {: x* x9 Y9 x! Q8 _1 _1 N( U7 @
9 ~7 I& H0 z7 V/ w5 o
% B3 w4 l7 [4 b+ q
共    页
# S7 n* l4 {+ d* W: x  F$ M
0 O" f6 ?) c1 c6 q
* @0 u" |6 U9 t3 Y图2  密码电报格式. f& c% e8 I4 {* H: {
& v# B5 m7 V# H6 _9 s7 D* i
密 码 电 报
5 v5 O3 u+ a+ K7 b+ {  d0 E发往                          签批                        
6 A. V8 p! Z  Q" _) w等级         部门号       译传号       总号     抄送号    9 Z- I, y' d' d( ?/ ~
9 ~( m; g. f+ p9 C# F5 d0 \5 D7 e+ l2 G
6 t) ]  j8 c* r' a  h4 i+ {4 `5 ]
& K$ [: F" J7 M0 C3 R6 k
% I" F4 C' [0 d( ?6 Z

: H8 k/ O. U& I1 t! V# m                                                      
( h1 ?8 c6 F9 p. Z" ^6 R) q9 X                                    ×××××办公厅机要局$ P  K$ X  _/ d8 b1 h0 I
 

精彩评论1

正序浏览
彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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