网友问题:
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% V; U" Z& C; z9 V a# {. u什么是传真电报格式?! L7 Y' T. V- S; j( k
( h A7 n6 t$ L老秘观点:
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& ?; u3 h! p, {传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
( X1 H( \5 B6 i% r8 p0 c4 L(1)报头' c) O# Q6 u' m ?; r
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密7 P8 I/ ~4 G6 W, r- M
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
- m- R9 {: ^' C( }5 p2 ?1 K V(2)发往单位或地区
- E t+ ]3 A2 F# V即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
0 N* ]* o' g3 r6 |(3)签批或签批盖章8 i1 x( L- O8 K5 Q! k
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。) i3 I; m) u" T* [) T* Z1 [% A
(4)等级
! g) J1 F1 _7 T7 B即紧急程度,如“特急”、“加急”等。) V# ?! m; a" g4 N( k W# _4 i$ }
(5)编号
: E; ?1 Y7 p0 F, S9 e密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。; t) ^1 m( E2 u8 F
(6)批办# W0 ]' F7 t$ t, ]5 \$ I* K
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。: l; b; z: {* v
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
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+ e1 N! p3 I9 d) D图1 内部传真电报格式
' I' P' @' D6 o$ z' N内部传真电报; x5 n1 c' _2 q6 b( e8 a6 A1 D
) S- Q9 D* g$ O' G% Y6 F发往 签批
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# k9 z7 P7 v0 G: Q9 I- ^8 H7 A# e0 K: [地址 盖章 8 m1 F; I* u5 b6 W3 l Q P) X
等级 部门号 ×机 " n6 Y& o8 ?$ M+ f
3 z0 u g8 X3 i# s% [8 ^7 H. s批
4 ~, L& X* Z3 p, N, \, ]8 ^" L; p0 K$ N* L
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; B+ }8 K2 |) j. X! e共 页% \( w7 {) _! y: b' h( G0 a) u9 A
* A: |( J3 [& O( G- q: B9 D! b: a' \; X! q7 J' r) K/ h
图2 密码电报格式 ^+ k d" _- D: U
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密 码 电 报
* T2 ]$ U, X: y( n& n发往 签批
4 @% h0 g" U7 o# B. B等级 部门号 译传号 总号 抄送号 % \0 M! Q5 }3 J8 c& x
抄
" E, o& P' M# n- h3 ]送
) O3 d3 Z( M2 o( @0 r0 ~单
/ ?8 A, G' F* G* y- T$ {4 j7 t: |位
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: U( E& g( y1 u ×××××办公厅机要局
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