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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:$ y: J$ w5 Y) d8 u: G
+ c; ^  t  K6 q
什么是传真电报格式?* o8 d8 J2 Q& W% Y: r9 ^/ A
5 C4 s2 K7 B0 V7 e
老秘观点:& t4 C8 S1 t3 E5 u, l* F4 ]

0 @) N0 r) V- n! |. L传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:( j. w" [  I8 u# r; b
(1)报头5 q( J) W: H$ l+ E3 k  T9 i; g
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
# R4 L9 D; X( O9 I" `码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。- q3 p8 A" D8 P; S" Y
(2)发往单位或地区* x4 `. p2 g0 p+ {$ c+ y
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
# B  u( h* P8 b0 I7 @(3)签批或签批盖章$ \: W6 ]9 t& B# U
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
9 I3 C6 |/ j- v& K4 h7 q(4)等级
# d/ Z4 t2 [1 b8 t, n: }. y即紧急程度,如“特急”、“加急”等。2 u  ^9 g5 ]1 Y  V2 J! j
(5)编号9 U3 \, D# d8 x
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
) @2 c/ b, L! X% W4 C1 A' F(6)批办3 J( w7 ?3 g! b+ `
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
6 g) U, J) t* y' R# b$ `7 D7 |传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
' P; l' X$ o( _
$ a4 J5 u7 o" s9 n  t! d- }) Q# ?, j( h3 i
图1   内部传真电报格式/ p- O$ G" Q6 X+ p* G# ^
内部传真电报
" z- ~: E+ s& k5 `
0 C) A: k$ q0 @- e2 T# _8 n3 G* t发往                       签批
5 h* c" V) B* @% k1 d6 N8 [3 S* s0 G  Z
地址                       盖章                             
0 r. C6 S' A4 F$ e等级           部门号            ×机                  
. E" d  e% E  |8 y6 h4 @. m
0 b7 g' m2 x  l! G! B% B4 D( N7 T7 M4 S- q! e& [. t. Z

. s* @7 k: c0 k& j4 l( ~; c
! R: q* Z2 e: Z; e' p2 Z' M- }共    页
# I* }/ l7 W6 [+ p( V4 X2 ~* ^6 Z3 F7 h+ L6 @- o% ~

& ?2 k/ m) y0 e4 Z图2  密码电报格式$ i5 z: Y) d1 n# x
* V. y) V7 F4 r+ V
密 码 电 报) B/ |% V6 C# M) C' A0 n6 ]: z$ E9 c1 @
发往                          签批                        
7 e" }) c( G2 v/ R8 k3 r. y4 k等级         部门号       译传号       总号     抄送号   
9 D9 c7 W9 z: ?* y  S9 I" }& P- j, R, R
5 a" p4 q% p3 C' _9 x0 _5 [) e

& p7 K$ _' f1 F
" b# z/ C/ Z7 T" v* T9 |
& T$ G9 s$ p. H# p% {9 i                                                       $ v( \& {9 ~! H( o2 Q
                                    ×××××办公厅机要局5 r& O+ u! p5 E+ H0 V3 q
 

精彩评论1

正序浏览
彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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