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[公文写作] 老秘答公文标题的排列形式有哪些?

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龙岩老秘 发表于 2012-1-2 09:27:32 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:, w2 P! v' i8 {- |$ b1 q
+ C$ Z4 R2 X; |8 s
公文标题的排列形式有哪些?0 x' g) C  q9 O& J

& W# E3 C: r9 I$ M( n6 R- s老秘观点:
& l; @1 R, f1 C
2 z- y; W: G: Z) F公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。” 综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:, e: E# g8 e. e9 ]  H
(1)单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:4 a8 _+ j% X% s2 M' q; W
中共中央关于整党的决定2 @- B! K! F# y
又如:
; Y; d* |7 A  G: O% Y抗震救灾和灾后重建工作会议纪要, N  y% q$ z0 u" k7 H
' i1 g4 f  |$ X1 z3 Z, c! O. {) ^
(2)双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:2 l9 x% }+ v6 c
    ①上下等长(又称两行等长)。例如:
; q5 p8 R4 ?3 D* \3 a% ?中共中央关于接收宋庆龄同志% y+ y/ E8 w2 ?+ B: f
     为中国共产党正式党员的决定: u# c2 W( H( ^" s- m# e- i
②上短下长。例如:/ z1 J2 E2 P' T% |; n! [
中共中央、国务院 & |5 D: [% Q3 y# L& q. {
                   关于加强职工教育工作的决定: Z/ k' X; q* k1 `6 A
    ③上长下短。例如:
) j. e; C3 E$ G. I, M                        全国人民代表大会常务委员会  
/ P3 s8 J2 N& y                            关于教师节的决定
, o' f9 B0 @( |3 @  F- y- r4 u3 l    (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:5 K# X+ V+ U9 r, u. ]) E  H5 R
    ①正梯型。例如:  p7 l6 c/ [# E; t* \/ x4 \
国务院关于提请审议
3 _0 l% \( `2 R- n; J   《中华人民共和国外商投资企业& X" c. u( b- @
和外国企业所得税法(草案)》的议案& i) l0 S9 M% n! {3 k
    ②倒梯型。例如:
+ @+ @+ L, M1 p  全国人民代表大会常务委员会
3 H+ L; e" l, a. G, M9 Y, d% U- u关于设立国防科学技术   
" _: N: t1 O" m- ?2 Q 工业委员会的决议% X" M1 D5 c. W' u
③上下短中间长。例如:2 k3 ]- ]8 Z, O, X. D
    国务院批转进出口管理委员会
% {% G9 U" S  \国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
8 i3 b/ J* A- i8 {' y    行业协会的报告》的通知
3 |  i* _" {5 ^# @  l ④上下长中间短。例如:6 ]# L! s% K7 M/ C1 }' A5 r

( r2 h6 B. t. o国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
; w6 I% I1 D) l4 d' S    国家标准总局关于印发《采用% l. c0 l# T' O( [7 E
   国际标准管理办法(试行)》的通知; z  Q7 y1 r+ z1 @3 i; Z, c* G/ T
又如:, D, D3 }: ?) d- w) I
公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
; k! y$ U" @) q  M重要指示精神全力以赴投入抗震救灾: A3 I8 g0 A* p) n3 D
    切实做好维护社会稳定工作的紧急通知' P. ?8 U& ]/ t; \0 Z+ l2 |  V- K' Y

: @, z- F! z% p2 ]- s3 a- X; \ ⑤上短中下等长。例如:
; K; G# c# R! s$ g) k    国务院批转卫生部关于
. w0 \4 n4 g6 z9 A7 Q. V6 P全面深入贯彻预防为主方针进一步% e8 s- V1 }8 [  F3 n
加强预防保健工作若干意见的通知
7 M) H" n1 S; y9 r2 G8 W    ⑥下短上中等长。例如:8 H" ]. E3 n; l: d
国务院对中国人民银行《关于加强金银配售$ |& P* N/ O* H# C# R
管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题
' p9 Y* {, o/ `0 h7 w/ C            的报告》的批示
1 j1 F' I% Z8 H# Q, V' [9 j    ⑦上长中下等短。例如:
0 t5 f; J- ~- G2 @9 F0 @7 h××市财政局、税务局关于转发   
) K- K( Z' b% r% i  B+ T财政部有关落实财务
  p9 E0 }3 K. Z* D+ u8 g6 w) Q     政策开支问题的通知
/ B$ |* ]+ V. m* p    ⑧下长上中等短。例如:% {! ?7 j/ y! A" c4 Q" a& r# x5 a
国务院批转人口普查领导小组   ' o/ e7 [4 h' ]
公安部关于在第四次全国人口; I" l& d  a" o& [' X
普查前进行户口整顿工作报告的通知5 z) H$ h4 R1 w" k
⑨上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:
- ]: M2 I+ G) ?
) P1 o" r# _7 b. p7 n7 I  z中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
; N: C- l' r5 d- |马克思主义理论研究和建设工程实施以来的8 p5 T, ]' [/ |2 Y( I; T
工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
. A1 m5 b2 i; g' k% T" f( ?老秘网5 W& x: g9 q! c  Y$ B. N1 l
可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。
2 U* x2 B. f" T此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分“拥挤”,也不能流于松散,一般以空出3~5字为宜;如果字数较多,排列时超过一行3/5以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。" Q- i- u0 N/ }* h2 k8 k4 _
总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。
2 h8 F! t  n" j, s! x$ j9 A

3 o9 P! a7 W/ K4 Y1 f
 

精彩评论3

正序浏览
赫连勃勃二世 发表于 2012-1-10 16:22:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
细节很重要,学了不白学,嘿嘿
 
/vSandra 发表于 2012-6-27 10:34:52 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
{:soso_e142:}  很有用,谢啦·
 
wang720511 发表于 2015-5-29 15:31:12 | 显示全部楼层
 
专业写文章
公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式
 
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