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[公文写作] 老秘答公文标题的排列形式有哪些?

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龙岩老秘 发表于 2012-1-2 09:27:32 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
6 h1 W0 f9 S7 R9 s3 W7 m& I- ?: t) c* n1 F
公文标题的排列形式有哪些?
6 J* }) h  k% {+ u8 R7 {" o$ e* d: d$ g1 q- ~4 X9 G+ I
老秘观点:
+ @; ?* s6 O; S: \0 @8 ?. C: e' u% {% b
公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。” 综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:7 [2 ~: z0 d5 \; N" G" k: D! w
(1)单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:
$ D3 k: x. Y& ~! K中共中央关于整党的决定
7 f  [5 B3 E1 h$ w# l) n# k. i8 e又如:/ Y& A/ L' E  m
抗震救灾和灾后重建工作会议纪要4 @" r) N: P3 g5 H, c' e2 d: T

2 H8 Y5 Y2 a3 w4 V& l(2)双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:. M% G5 x1 d( Y9 G3 p/ e6 }0 r
    ①上下等长(又称两行等长)。例如:
: e- A. \  U4 f9 w5 B) N7 R/ F中共中央关于接收宋庆龄同志: |3 L9 H4 A" c1 u# p7 c$ t
     为中国共产党正式党员的决定
! [& [, j/ G+ x4 j  _②上短下长。例如:
  a3 u8 K- Y& R4 y3 n; w$ W; h4 a; t# u中共中央、国务院
% C; s+ `% i- u0 z$ O                   关于加强职工教育工作的决定: n. N& ^8 J& y6 R, k
    ③上长下短。例如:0 n" H5 \$ U% X; g# ?
                        全国人民代表大会常务委员会  
. q5 p1 {! }9 U6 Q# y                            关于教师节的决定
& s3 Q' O  }6 u9 D& ?    (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:
+ s, B2 N7 [) J1 I5 m* p    ①正梯型。例如:  q) H0 ~' x( G/ v9 n
国务院关于提请审议
4 A+ z+ ?( ]( t$ }7 t; U8 _   《中华人民共和国外商投资企业4 O/ v7 Z  ]) ?& J5 y2 x
和外国企业所得税法(草案)》的议案- ^# d3 e; o, d( D
    ②倒梯型。例如:: G+ Y/ V8 Q8 c8 {# E
  全国人民代表大会常务委员会! s, r( l+ C; _2 V) Y  w) V4 W
关于设立国防科学技术   , A$ }, e1 ?. l" P9 R$ I6 E
工业委员会的决议
/ I2 t) d  X. i7 G! A) \③上下短中间长。例如:
, O' o" ?" K$ O5 S- S1 \0 ?7 a2 Q    国务院批转进出口管理委员会
# ~8 P- |" |" F) z% Y5 f0 Y8 v% @国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
( U" ?3 z3 S- d3 _; P( O    行业协会的报告》的通知. Z% u! T3 \% k* G+ V6 _  v) s6 ~
④上下长中间短。例如:
3 N9 Z5 T4 V* j3 z: e. k/ B+ n
$ R, e. R  d- C$ f) m" c9 L国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
# {: g  Q" o- F, U/ \9 O' y    国家标准总局关于印发《采用; y$ e% E( ?# ~
   国际标准管理办法(试行)》的通知2 C. E1 L- F2 ?% H  V
又如:
# l# O1 q" {  I0 }公安部关于认真贯彻落实中央领导同志6 ]. x& J4 N# D! e6 i  k
重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
! o; |/ f# `+ C    切实做好维护社会稳定工作的紧急通知1 E/ u: J0 P5 ]4 d

5 r1 \! S6 {( s3 [  K6 v ⑤上短中下等长。例如:% C( l& f$ ^- p9 p+ N
    国务院批转卫生部关于5 X" Y5 I1 X# o+ _
全面深入贯彻预防为主方针进一步! `! X8 ?. X* \9 u$ _7 ?$ {3 M+ |
加强预防保健工作若干意见的通知+ o0 m% _0 ^2 p* N5 z8 L  w
    ⑥下短上中等长。例如:
  [5 @- y8 K" R$ H- q* x国务院对中国人民银行《关于加强金银配售- \: t- K/ v. N6 l# O5 a" R
管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题
: ^; j3 f2 Q% I& i            的报告》的批示8 `/ w! g& \4 x) D7 E
    ⑦上长中下等短。例如:
6 z, s  F  r6 p  f9 c××市财政局、税务局关于转发    ; {. |; b) `) G0 ?* s. T( G8 _
财政部有关落实财务
% k2 c) h' d( i     政策开支问题的通知
2 H0 B+ D- ^% {% H6 W    ⑧下长上中等短。例如:
( d( ?2 i& w- p5 ]# z% ]国务院批转人口普查领导小组   $ w" r6 E, J' y0 W/ t
公安部关于在第四次全国人口
+ ^( z) T9 K1 W8 V7 Q$ J普查前进行户口整顿工作报告的通知
/ M  ~' m. W$ x* I⑨上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:
: N, `( n/ e1 s2 p
+ @( j5 c# i0 t/ Z中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于: N1 u, n. T9 c* s% E% t
马克思主义理论研究和建设工程实施以来的- O9 ^2 V2 n; W& J% E
工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知4 k  E1 ^* R, p0 a! D3 V' W; {
老秘网) ^1 @7 f0 Y, s) F/ E2 N( {
可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。& @& [' @  e- M& H3 Y  v  B
此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分“拥挤”,也不能流于松散,一般以空出3~5字为宜;如果字数较多,排列时超过一行3/5以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。
6 u/ ^2 N. u' S" ]4 Q  G总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。( i7 }; ~6 {+ T0 T% O# Q; O

# V$ X, \( ^$ D; q0 O( E
 

精彩评论3

正序浏览
赫连勃勃二世 发表于 2012-1-10 16:22:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
细节很重要,学了不白学,嘿嘿
 
/vSandra 发表于 2012-6-27 10:34:52 | 显示全部楼层
 
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{:soso_e142:}  很有用,谢啦·
 
wang720511 发表于 2015-5-29 15:31:12 | 显示全部楼层
 
专业写文章
公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式
 
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