老秘答公文标题的排列形式有哪些？

网友问题:

- k& L4 w* W& M# f9 R) h' Q+ m公文标题的排列形式有哪些？
, E' D+ T  n6 N; R# P
4 D# ?& u$ y/ ]" C" \0 i老秘观点:

% b8 T* h1 l  g) ^公文标题仅有内容美是不够的，还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局，使其清晰整洁、醒目匀称，给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。” 综括起来，对公文标题的排列布局大体有如下3类13种：
(1)单行式。此种标题一般字数较少，排列时应将其置于一行正中，两边空出相等距离，以示鲜明醒目，匀称美观。例如：
2 o) f% _: X9 \3 e* s中共中央关于整党的决定
9 W; K8 ~5 ]( p+ |又如：
抗震救灾和灾后重建工作会议纪要

(2)双行式。此种标题分上下两行排列，其字数相对较多，如挤占一行则有失美观，在这种情况下，即分双行排列。它又包括如下三种情形：
7 g% m* d7 |2 o% i# ^    ①上下等长(又称两行等长)。例如：
/ ~* D# ~' `  @! ?: F4 Y中共中央关于接收宋庆龄同志
4 C6 o! v( [( S  G) D3 q1 u" P# U0 H     为中国共产党正式党员的决定
②上短下长。例如：
中共中央、国务院
                   关于加强职工教育工作的决定
    ③上长下短。例如：
                        全国人民代表大会常务委员会  
7 S* u4 c" m7 s5 S& R$ {" \                            关于教师节的决定
    (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列，字数较多，尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形：
% O3 F+ S5 A4 L+ S5 a8 x( ]/ s    ①正梯型。例如：
4 j* J0 s: @- z- }! N, W$ P' U国务院关于提请审议
   《中华人民共和国外商投资企业
+ h5 g+ s/ n) z' o* a和外国企业所得税法(草案)》的议案
& N- k  h4 J. }, ~: [    ②倒梯型。例如：
- @/ g: `% I4 o! a+ b5 m  全国人民代表大会常务委员会
+ l% l3 f! D+ {& c  V% ?7 L关于设立国防科学技术   
工业委员会的决议
③上下短中间长。例如：
    国务院批转进出口管理委员会
国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
    行业协会的报告》的通知
0 V0 Y2 e# e! L ④上下长中间短。例如：

国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
( N+ J8 p; k0 V- m7 O# t/ `( z    国家标准总局关于印发《采用
   国际标准管理办法(试行)》的通知
# `( O- \6 Z* r5 g, g# u& t5 d' L4 S又如：
公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
& x" O2 s$ F- E) m. N重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
$ P% Y" ?' _" g9 A6 N$ j    切实做好维护社会稳定工作的紧急通知

⑤上短中下等长。例如：
9 s9 I/ G6 x! F    国务院批转卫生部关于
全面深入贯彻预防为主方针进一步
+ g  d( l4 I+ |( W  G) \加强预防保健工作若干意见的通知
5 x3 y  I3 W4 Q5 o    ⑥下短上中等长。例如：
国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
* V# ~/ ~- K; f' ?$ d3 D管理，制止企业不合理使用、caiyes金银问题
3 r) n7 A5 t6 ~! u            的报告》的批示
  ^/ {* R" @9 Y    ⑦上长中下等短。例如：
××市财政局、税务局关于转发   
4 ~* E* D$ J$ }5 n& g财政部有关落实财务
     政策开支问题的通知
    ⑧下长上中等短。例如：
4 w  d% w+ V! g( w: @$ P! K) q, y/ f国务院批转人口普查领导小组   
公安部关于在第四次全国人口
普查前进行户口整顿工作报告的通知
⑨上中下等长。此种标题字数相对较多，尤其以批转、转发性通知最为常见。例如：

- ~% O7 b; S' d  M+ S中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
. U6 |+ F9 @; J% `马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
) @0 l+ d7 _, g老秘网
+ \. S3 r$ [8 ]可以看出，上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是，公文标题的排列应尽可能控制在3行以内，否则即应在内容表达上尽量求简，以充分发挥其应有的作用。
此外，要做到形式美，还必须注意掌握这样几个具体问题：第一，按照《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少，则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等，排列时字与字之间要适当空出一定的距离，既不能过分“拥挤”，也不能流于松散，一般以空出3～5字为宜；如果字数较多，排列时超过一行3／5以上的，则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二，要注意保持词或词组的相对完整性，不要随意割裂，将其分置两行之中。如果这样，即使各行字数匀称相等，也不符合公文标题的形式美要求。第三，对于标题中的标点符号，应将其与正文中的标点符号同等对待；但是，双行或多行排列的标题，每行末尾的标点符号可以省略。
3 L5 x$ e% ]; B/ x$ Z总之，公文标题的制作要着意讲求美，既要有美的内容，又要有美的形式，并将二者有机地结合起来，达到高度的统一。讲求标题美，建立公文标题的美感机制，是公文发展的客观需要。
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细节很重要，学了不白学，嘿嘿

{:soso_e142:}  很有用，谢啦·

公文标题的制作要着意讲求美，既要有美的内容，又要有美的形式