老秘答如何理解“版记”必须置于公文的最后一页与最后一行？

网友问题:

什么是印制版记？如何理解“版记”必须置于公文的最后一页与最后一行？

老秘观点:

印制版记，党的机关公文称为“印制版记”，行政公文则称“印发机关和印发时间”。印制版记，亦称承办文件记录，即由承办印制文件部门、印制日期和印刷份数组成，标注在文尾最下端处，上下各有一条隔离线，上线与抄送机关相隔离，下线齐着地边。承办文件部门，是指发文单位的中心机构或业务主管部门。标注承办文件部门的目的，在于收文单位对文件内容中未尽事宜的询问或工作中遇有什么问题、什么情况需要联系、反映时，径直与承办文件部门联系，不必凡事都找机关领导，以提高工作效率。印发日期和成文日期不同，印发日期是机关或单位的中心机构接到定稿后起印公文的时间，它的作用是供收文单位参考，一般写作：“××年×月×日印发”；印刷份数，是文件印制的数量标记，是由文秘部门在定稿上注明了的，一般写作：“（共印××份）。
) c( f5 W. ]2 E( i' X6 A8 Z关于“版记”必须置于公文的最后一页及最后一行的意思是：1、遇到末页上端有较大空白地方时，不可将“版记”提高位置，“版记”的最后一个要素要置于最后一行。2、公文如有“附件”，为保持文件的整体性和完整性，不可将“版记”置于主件之后，应放在“附件”之后。
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