老秘答公文写作选词炼句应注意哪些问题？

网友问题：
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老秘观点：

3 A. T) c; t  p# [3 g+ y公文语体的特点，决定了公文的选词炼句要重点处理好下列几个问题：
3 n+ h5 l: B5 l- v# V4 B: `（1）注意区别词语的不同含义。根据公文表达对象的要求，严格辨析区分同义词之间的细微差别，准确地选好同义词，使所选之词符合表达对象的实际。如“颓废”、“颓唐”、“萎糜”、“颓丧”、“沮丧”、“懊丧”这六个同义词，实际所反映的语意有轻重之分，前三个词义轻，后三个词义重。“损坏”与“毁坏”，都有“使受破坏”的意思，但“损坏”的词义较轻，表示受某种程度的破坏，而“毁坏”词义较重，表示受到严重的破坏，可能是彻底的破坏。
（2）注意区别词语的感情色彩。在长期使用过程中，许多词带上了自己的感情色彩，公文写作选词必须注意区分褒义词、贬义词及中性词，否则就会因褒贬失宜而影响词义的正确表达。
（3）注意区别词义在不同环境下的不同变化。也就是说要掌握好一词多义词的运用，既要注意它的基本意义又要了解它的引申意义，这对于保证用词的准确性和富有变化，以提高公文写作的质量是十分必要的。一个词有好几个意义，这是语言发展的结果。例如“好心”这个词里，好是坏的反面，指心意良好的意思；“好书”的好，是令人满意的意思；“病好了”的好，是痊愈的意思；“这件事好”里的好，是容易的意思；“好狠毒”的好是特别的意思；“好热”的好是十分、非常的意思；“好美”的好是喜爱的意思。要区分场合，正确使用。
（4）注意选用通俗易懂之词，不要生造词语，也不要使用那些专业性特别强而别人难以看懂的专用术语。比如 “龌龊”、“怯懦”、“彷徨”等词就不如“肮脏”、“胆小”、“犹豫”等词好懂。有人把“成人教育”生造成“成教”，把“为外宾参观游览做向导”生造成“旅游外导”，还有人生造四字格的成语如“言笔交加”、“风雨联合”等，生造成这种关系混乱的词语不但使人难懂，也不利于解决问题。为了做到明白易懂，即使是专业性比较强的公文，也应在不损害内容表达的前提下，尽量写得让人能够看明白。

（1）要讲究语法规范。合乎语法规范是公文写作的起码要求，也是公文炼句的基础。为此，一是要注意句子的完整性，即句子成分不能出现久缺。例如“他十分羡慕那些整天没事干，吃喝玩乐，这多好啊！”这句话里的谓语“羡慕”没有对象，属于宾语残缺。二要注意句子的成分的一致性，即一个句子的词语之间要恰当，合乎事理。例如“他每天要看20多件人民群众的来信和来访”，就属于动宾之间所反映的事理不搭配，“看来信”可以，但怎能“看来访”呢？可在“来访”后面加上“材料”二字。
0 z$ Z# [' @& @( r- m: o（2）注意选用精粹的词语，用在最恰当的地方。这是公文炼句的重要一环。孤立的词无所谓精粹与否，主要看用的地方是否恰当，若用得恰到好处，则可起到以一当十的作用，收到“文半功倍”的效果。例如毛泽东同志《反对自由主义》一文中的一段话：“革命的集体组织中的自由主义是十分有害的。它是一种腐蚀剂，使团体涣散，关系松懈，工作消极，意见分歧。”由于选用了“腐蚀剂”、“涣散”、“松懈”等精粹的词语恰当地使用在“十分有害”和“团结”、“关系”的后面，以此说明自由主义的危害，故收到了言简意赅的效果。
（3）注意恰当地选用一些警策词句，特别是四字格的成语、熟语，它不仅可使公文的语意凝重，含意深刻，富有文采，而且可以精炼语句，有效地缩短公文的篇幅。比如《关于党内政治生活的若干准则》第四部分，就使用了不少警策词句和四字格的成语、熟语，不仅读起来脍炙人口，而且词句凝炼、语意深刻、内容生动，如“明无山头暗有礁”、派性的“幽灵”不散、“五湖四海”、“伟大胸襟”、“严以律已、宽以待人”、“耿耿于怀”等。又如邓小平同志在《坚决打击经济犯罪活动》这篇重要讲话中，为了增强说服力，即使用了大量的成语和四字格词组，诸如“贪污受贿”、“现钱买卖”、“清清楚楚”、“危言耸听”、“托托拉拉”、“下不了手”、“松松垮垮”等。
（4）注意掌握公文常用的几种句式。一是由于公文所表达的内容不少是属于叙事性（如各类情况报告、工作总结、通报、简报等），这就决定了在公文写作中要较多地使用陈述句，而且又是一些词语较少，结构关系比较简单的短句，比如“开展……活动”、“完成了……任务”、“……工程胜利完成了”、“实现了……要求”、“取得……”、“××活动搞得很不错”等。但有时也使用一些长句，多出现于一些公文（如布告、通告、公告、通知、意见、令、总结等）的开头和议论文字中。例如中共中央办公厅《关于解决当前机关作风中几个严重问题的通知》，在叙述了一些机关不正之风的表现后，紧接着出现了一段议论文字：“……所有这些腐败现象，都是同社会主义精神文明背道而驰的，虽然发生在少数机关和少数工作人员身上，但它严重地损害了党和政府在群众中的威望，败坏党风和社会风气，涣散人民群众对改革和‘四化’建设的信心”。这段话议论文字就是一个长句。二是祈使句多，例如“应当……”、“必须……”、“注意……”、“严禁……”、“不准……”，“禁止……”，三是经常使用一些目的句，以表明制发公文和规定要求的目的，常常是通过“为了……”引渡出来。
& j7 v- ^% R/ e（5）公文用语要与文种统一和谐。公文用语是以实用为目的，这就决定了它的用语风格必然是平实、简明、庄重。在这一总的要求下，对不同的文种在用语上又要有所区别，以保持文种与用语的严格一致。例如以下行文、上行文、平行文这三类文种来讲，由于它们分别代表了不同的行文方向，加之它们又分别具有指令、请示与商洽三种不同性质，所以在用语上必然互不相同。下行文主要由命令（令）、意见（下行）、通知、决定、通告、公告、通报等组成，应使用斩钉截铁的语气，多用带有指令语气表示肯定或带有禁止语气以示否定的句式。常用的词语主要有：要、必须、应、保证、务必、坚决、认真、努力、要求、严禁、禁止、不得、不准、不可、一律、一定、凡、均得、定予、严加、切勿等。上行文是由报告、请示、意见（上行）等文种组成，要用下级对上级说话的语气，不能有不尊重上级、不懂深浅的嫌疑，也不能有强逼上级作出某种决断的语句，而要用汇报和请示的语气，把事情说清楚，把道理讲透彻，把依据写充分，以求上级研究和表态。常用的主要词语有：请、敬请、拟请、望、建议、意见、报告、汇报、叙述等。平行文主要是函，要使用平等协商的语气，多用商量、谦恭的语句，以取得对方的理解与支持，使问题得到顺利解决。常用的词语主要有：贵、悉、为荷、感谢、承蒙、关照、望、特请、给予、盼予等。