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怎样撰写欢送词?& r% o8 Z$ H% e2 ]% S$ J
1 G! h& E6 U9 M老秘观点:7 [- P) f5 c+ a# x# q7 O
/ F% g$ G" s4 P# D! j) p3 i7 ?欢送词的结构大体上由如下几部分组成:% M |4 r' P5 T) S! o g
(1)标题0 B, d+ a8 m2 e6 t" ^2 U/ T# b
一般应由致词场合、致词人和文种三个要素组成,例如《在欢送日本松下集团考察团宴会上××××总经理的欢送词》;也可以省略致词人姓名,只以场合和文种名称为题;还可以直接“欢送词”文种名称作为标题,以示显豁、鲜明。
# G7 P, \7 h* ^# X- r9 n(2)称谓4 K# z2 w1 E) j1 a0 _: p
即对被欢送宾客的称呼,一定要写得礼貌得体。用语要确切、亲和,一般应在称呼之前冠以诸如“尊敬的”、“亲爱的”之类的修饰语,并在其后加上被欢送宾客的头街,也可加“先生”、“女士”、“夫人”之类的称谓。
4 A7 ^% z( {# G- j& ?0 }9 @(3)正文
8 K, p1 V, E, m& |6 P这部分是欢送词写作的主体,应根据实际情况表达不同的内容。其写法与欢迎词大体相同。一般应在写明对宾客的离去表示热诚欢送之意以后,追叙宾客访问期间的活动情况及收获,对其访问的成果进行概括和总结,然后表示需要进一步加强交往与合作的意愿,并以饱蘸深情的笔墨再次对宾客的离去表示热烈欢送。
2 ^0 [' I* i8 C {9 ?" G(4)结尾% o) r* V& N* d5 }+ G0 K( [- ^
在正文的右下侧,由致词的机关、致词人具名,并署上日期。也可在标题之中载明。* D# u$ c4 a/ T' u
要写好欢送词,应注意把握如下几点:& b. Q. c% x. s' t: b$ S
①要有真情实感。与欢迎词一样,撰写欢送词,也要根据宾客的实际情况和特定的场合,以诚恳热情、情真意切作为第一要义,充分体现出对宾客的尊重之情和友好合作之意。即便在交往过程中存在一些分歧或者不愉快之处,也应落落大方,彬彬有礼,这样,不仅能够赢得对方的好感,而且还会为今后的合作提供必要与可能。
- E- u/ J9 Z- p②要简练明快。要以简明扼要的语言充分表达出对宾客的欢送之意,使之感到亲切自然,力戒过多使用那些没有实际意义的虚言浮词,以免冲淡欢送的友好和谐的氛围。
; ^ p" C1 p6 P- {6 L8 ?5 Q; l③要短些再短些。由于欢送词适用于送别的特定场合,因而其在篇幅上应力求简短,切忌长篇大论,空洞乏味。
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