关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

媒体关于秘书的报道汇总:机关“蚁族”--小秘书大生活

[复制链接]
老秘在线 发表于 2012-3-21 18:40:49 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
[策划人语]
% q9 J0 x$ V, L& u, V2 g/ A, m, L0 d, O
  他们是机关不带“长”的小秘书,整天忙得像陀螺。
" ^8 R( N' Z# F$ H/ F5 W/ ]  H
9 @4 }1 D9 z: @  以文辅政、以笔树形,熬眼、伤神、掉头发、损颈椎的是他们;跟随领导、鞍前马后,拎包、端茶、守机子、开门子的也是他们。
9 `7 @2 d& x6 N$ `
" A7 z- h3 G/ I9 E, h; S- d; j  在一些人眼里,他们是面目不清的机关“蚁族”,干着最苦、最累、最不招人待见的差事;在另一些人眼中,他们是前程似锦的未来领导,离权力中心最近,占据着能够一览政坛风景的有利“地形”。# J+ k; p2 z6 h9 W: L
* _& \9 K; \& P& @
  小秘书,大生活。想要看清这个群体的真实样貌,只有带着足够的耐心和诚意,走近他们,等待他们除去职业化的脸谱,呈现一张张跟我们一样生动的面孔。! T# d  |7 }6 j& U$ w
' E( k, w( t) o, e
  秘书们的精彩和无奈7 d5 C5 L# `5 @7 X

& O; \' L' N7 a) q- K7 @  ■本刊记者 杨 敏2 C6 l) D6 Z9 s  J- b) H; Q- s
: t9 W# X0 U/ S
  加班写完材料,办公室的窗外已经泛白。汪海东低头看看腕上的手表,已经是凌晨4点。春节前后,正是地方政府部门一年中最忙碌的时候,对办公室文字秘书来说,一整夜不眠不休更是家常便饭。
( @! R4 L; w3 T  U3 V5 N5 m- Y+ i
0 Z4 N3 A$ l7 a/ X$ ~0 V" |0 i  “早上8:30还要陪厅长去参加一个会,打个时间差,在老婆上班之前跟她照个面,好歹也算回过家了。”连续几夜在办公室加班的汪海东,心里一边盘算着,一边下楼往家赶。* o! X3 S+ e9 ~3 j; C; f, [) A. R

+ C% ^/ `! E/ D0 j  汪海东经常调侃自己属于机关“蚁族”,在他们的圈子中流传着这么一句顺口溜:“伤脑筋,少睡觉;省床铺,费灯泡;一宿写个大报告,还怕领导皱眉毛。”
% ~$ h, p  o  E7 t9 S  `
: X4 J4 Y: K+ a. \/ G4 X% G  又苦、又累、又忙,这是秘书群体对自己职业状态的评价;但是在外界看来,秘书岗位则像“官窑”,“进去都是一摊泥,出来变成青花瓷”,意指秘书岗位锻炼人、升迁快。
' j! K; D8 {: J. ?( \. k% T, |; S0 h3 y) w9 A' \( ]
  基层党政秘书,到底是在机关打苦工的“蚁族”,还是经“官窑”煅烧上釉,终能修成正果的“青花”?现实生活中,秘书群体又有着怎样的精彩、无奈和尴尬?2010年1月下旬,《决策》杂志联合安徽省委党校、山东胶南市委党校,面向党政机关、企事业单位人员,开展了“党政机关秘书群体形象”的问卷调查活动。
6 k7 D: U0 o( b; j' U. i! k: Z* ?8 D& g
  既被仰望又被俯瞰的群体
% b! U1 P7 P7 \& x' M5 C8 K
$ {7 P: G; m8 {0 S  X3 q, O# Q  勤勉、低调,是绝大部分机关秘书留给外界的第一印象。
5 p  C7 l3 \& E! u2 A' d4 V9 A8 b/ Y8 q, p) q' N6 D7 A) A
  “他们总是衣着得体,肥瘦适度,一副洞察世事的样子;他们做事有条不紊,不急不躁,随时保持听从领导召唤的姿态;他们一般拎着公文包,悄悄在人群最后落座;他们话不多,笑不多,很多时候总是波澜不惊地点头或摇头;他们走路的时候腰板挺直,慢慢踱成比领导小一点点的方步……”8 ^* b; |8 W( P. \5 B9 k

5 Y% v  {  q' h- I  网友“流年如星”在天涯公务员论坛上,将他眼中的秘书们刻画得栩栩如生。“观察他们,让我体味到机关秘书这个职业的无比微妙,这个群体被底层的人们仰望,又被上层的人们俯瞰,而其自身的沉默和低调,则在更多的时候令人忽略了他们的存在”。7 j8 \1 f9 C+ `6 _* Z  b2 u( _# l, F

5 F( F  m5 ]8 ^( ]  这个既被“仰望”又被“俯瞰”的群体,在很多人眼中是一个特殊群体。在《决策》杂志开展的问卷调查中,275份有效问卷有高达67%的受访者认为“秘书是一个特殊的职位”,只有20%的受访者认为其“不特殊”。那么,在人们的心目中,到底是哪些原因导致秘书职业的特殊性呢?' a4 ?! A6 {! C5 }" j2 [4 O+ O+ d! t8 G

* B- _$ f: h* S  调查问卷显示,68%的人认为“秘书与领导接触多,学的东西自然多,因此,秘书岗位是一个锻炼人的岗位”;还有20%的受访者认为,秘书岗位的特殊性与其接近领导的便利性有关,“近水楼台先得月”;也有11%的人认为“秘书尽管在幕后,但也能在一定程度上影响决策”;更有9%的人认为,领导对秘书的过分倚重,出现了一定程度的“拐杖化生存”现象。
# H3 s; C" ]% m/ e6 P" C+ {1 W" X: ~& ]# T! N0 {- y
  任何职业,只有置身其中才能甘苦自知。安徽省出入境检验检疫局机关党委专职副书记缪传真,曾经服务过3任县委书记,有着20年机关秘书工作经历,在接受《决策》记者采访时,他如此总结秘书群体的职业状态:“秘书工作是有思想无主见,有成果无形象;在别人眼中,你是有权力无职位;工作性质是有心事无口表;个人形象是有本事没脾气”。. u; r7 m$ Q5 ?/ p, f

4 `' g0 k7 U1 C% E9 e8 S  缪传真将机关秘书分为文字秘书和拎包秘书,他认为文字秘书离领导“脑”近,拎包秘书离领导“心”近。在他看来,最让人苦恼的是,给领导写材料的往往不是每天跟在他后面跑的人,“我有时候就很困惑,不知道领导今天讲话是一个什么样的场景,什么样的氛围。苦思冥想,只有发挥想象力了。”1 ?8 l* X) i- e/ V1 q$ p& P
 但是拎包秘书也有其烦恼,有人形容他们的工作就是守机子、提包子、端杯子、开门子。但是,哪怕帮领导开车门这件小事,也有很多讲究。一位供职于机关的年轻秘书就给记者讲了他经历的一件囧事。有一次,领导调研结束准备返程时,他情急之中为领导开错了车门,领导就是不坐,径直走到司机正后面的座位上去,众目睽睽之下,年轻秘书很是尴尬。
" H7 C& a$ T0 x8 `1 r, I
% L2 G/ s( r& S  每一个秘书,都能说出一大堆的烦心事。接受问卷调查的61位有过机关秘书工作经历的受访者,将“秘书最辛苦的工作”排序如下:协调方方面面的关系(47%);写不完的讲话稿(44%);替领导办私事(9%);为领导挡驾(3%)。5 u8 i; {6 R: ?  Z! P+ G+ H0 p
" U/ S6 n$ P5 N' V, f
  那么,“对一个秘书来说,最令人欣慰的事情又是什么呢?”高达62%的受访者认为,“所做的工作能够得到领导的认可”是最让人开心的;“拥有社会资源,得到社会尊重”以及“能够拥有和谐的同事关系”也是选择较多的选项。
 

精彩评论5

正序浏览
老秘在线 发表于 2012-3-21 18:41:09 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
好秘书是怎样炼成的?
+ O9 @$ K0 w1 b% j  H0 C" L- y+ f/ c. ~8 c4 K
  领导究竟喜欢什么样的秘书?一个优秀的秘书又是怎样炼成的?* O% q) i$ v# H
) B9 A' L9 r7 H- r6 _
  对于这个问题,著名的秘书学研究学者谭一平先生有一个非常经典的比喻,他在接受《决策》记者采访时指出,秘书既要像只穿山甲,立足现实,有埋头苦干的精神;又要像只狐狸,胸怀全局,有勤于思考的习惯。只有这样,才有可能成为一个优秀的秘书。. \: a9 M, {( s! P
& j$ L. M# ~, W6 ?
  “穿山甲一天到晚躲在地底下,埋头打洞穿山,对外面的事它一概不管;而狐狸则整夜蹲在山顶上,望着天上的月亮,想着怎么才能啃一块月亮。如果一个秘书像穿山甲那样,一天到晚只知道干活,没有一点灵气,领导肯定不喜欢;相反,一个秘书像只狐狸,不踏踏实实干活,一天到晚打小算盘,领导也不会欣赏。”谭一平说。
  ]/ L$ f1 F/ O7 m6 I0 H0 {; @/ g
  那么,一个成功的秘书,需要具备哪些方面的素质?7 [, h7 |8 u: K0 u. L
' a3 O) A9 j1 T) l! b3 d4 i
  问卷调查显示,“文字综合能力”、“协调处理各方面关系的能力”,以及“工作有计划,做事有条不紊”是排在前三位的选项。3 s5 n( t& f0 E& s" q* r# m3 G; z6 M

$ o/ R/ `! o6 V# t4 J  G4 N! E  上海市委办公厅的秦德君博士,曾在综合调研处为领导“捉刀”多年,因此也对秘书的职业特点有着精辟的见解。在秦德君看来,秘书必须是“全能型”的,要会写各种不同的稿子;还必须是“研究型”的,平时要多读多看多思,大量积累素材;秘书体力必须是“全勤型”的,要能吃苦、能加班、能连续熬夜;最后,秘书的适应力必须“全优型”,就是对不同领导的风格能有很强的适应力。# u. ~6 A9 f( c. a" s) ~$ c
( \& R8 d( Q7 g0 b: G
  为什么秘书的文字综合能力成为“第一能力”?到底是什么原因造成党政机关对文字能力的倚重?" G  i# V& o% I. s
; r7 y" ]6 i+ F
  秦德君认为,“现代社会科层结构,都以文案为基本流通方式。会议、讲话、调研、报告、文件,所有一切都体现在文字上。可以说,文字是现代机关和各种组织正常运行的血脉。没有文字的流动,所有机关、所有组织都不可能有效运转”。
0 u( J% Z& x1 _: s, @- F7 `
  s# Z: p( ^$ G* u/ w7 C  另一方面,“文山会海”的存在、领导讲话的念稿风气、政府规模的扩张、行政事务的不断增多,也导致党政机关文字量激增,决定了文字工作的“不可或缺”性。
8 a' u; N0 D% I+ g, J- m% y( `" [" c  ^7 x* H$ G4 [9 _5 \4 v
  在采访中,多位资深的“机关写手”都提到了“文字能力陷阱”问题。正如一位不愿意透露姓名的秘书所言,“当秘书真的把写作当成正道的时候,那便是一条死胡同”。+ g! b- w( E6 b1 }% f, ]" Q
# W8 Z; I( L, [* f( Y4 p
  “你在这个位置干顺手了,领导已经在写作方面依赖你了,如果将你提拔,那谁来顶这个坑?因而,当一些秘书带着神经衰弱、颈椎病等职业病苦苦支撑的时候,他们终于明白了,当一个好的文字秘书其实是一个陷阱”。" m) G* m" _7 V% n6 e
. {6 c" d5 `) W" o* J
  相较于“文字秘书”,“拎包秘书”的上升空间又如何呢?秦德君认为,从非绝对意义上说,后者的上升空间更大。原因在于,文字秘书与领导是“单质”关系,“拎包秘书”与领导则是全方位、长时段的联系;再者,越是出色的文字秘书,越会产出晕轮效应和认知定型,容易掩盖其他方面能力,缺少换岗调任的机会。, }! v- r( c2 l. ^1 A4 P
3 w  C9 l! _  i3 }
  缪传真也感慨,想做一个好秘书,这个“度”实在不好把握,“《红楼梦》中的鸳鸯就是一个好秘书,当贾母觉得实在离不开她的时候,人家想要娶鸳鸯,贾母怎么肯放?”
 
 楼主| 老秘在线 发表于 2012-3-21 18:42:26 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
起草政府工作报告的甘与苦
6 w2 U# T( O7 U7 p2 C& r
: P6 Q. r; Z5 w* W, Q  ■本刊记者 徐浩程
) j' F/ q# b  S8 ^! L( n; F, e: G, V6 j  p2 `; x5 u  Q
  “两会是秘书出成果的时候,出彩的时候。”采访中,一位已经“媳妇熬成婆”的机关老秘书见面第一句话就让记者一愣。停了停,他笑着道,政府工作报告无一例外是起草班子,也即秘书执笔,好坏自然也有他们的一份嘛。7 u9 W5 A9 M. ?9 Y) E7 T
& z$ |; Q4 v5 u" `& V9 n
  此言不虚。但这点光沾得着实不易。由于政府工作报告在政府行政中的重要性,与秘书写其他报告、材料相比,身处其中又是另一番滋味。就此我们采访了一位省级政府工作报告起草班子成员,去倾听其中的酸甜苦辣。% F% I$ q$ x$ m+ C3 Q) b9 V" i
; r' Z( x. W! B6 d5 b; K4 O6 E& R
  “码字”100余天/ L& I8 L; G' ~) {
8 D! m& _( o( e, l% K: O- M9 f
  “人代会分组讨论时,每个会场都会有一个人坐在一边、拿着本子、认真记录。有时候会场设计不科学,发言人的代表证看不见,他就会与该组的协调人或者召集人轻声嘀咕几句,问问发言人是谁。”
( r$ P! U9 H: M' A$ Z% n
0 M6 U+ `; s& M7 _9 X8 H  三言两语,沈仁勾勒出了省两会会场上的一个身影。这个身影不是会议记录人员,而是政府工作报告起草班子成员。“前几年我就干过这事。”回忆起当初的场景,沈仁不禁笑道。
7 L* K7 Z, l1 s2 [" ?$ a& r& \
3 N5 x' s& t# E/ N# ?4 V' v$ I! O  沈仁是某省直部门的“大笔杆子”,曾参与该省多年的政府工作报告的起草,但他告诉《决策》,两会上,起草班子不比代表闲,除准确记录代表建议之外,晚上还得加班整理,以备政府工作报告的最后修订。- M: b( T, q8 k2 Y% W! q
$ L7 a, u% o! ?' g# C1 q
  对于起草班子而言,这最后一步很忙碌,但相较此前100余天的“码字”,却要简单得多。一般早在100余天前,也即10月初,起草班子就被召集起来,“动笔”起草报告了。. m! m( o# m. x0 o% Z5 F
2 W& d' r. k+ B: {
  各省起草班子召集方式不同,但基本上都从省直部门抽调人员组成起草班子。据沈仁介绍,抽调的一般都是各省直部门的“大笔杆子”,共10余人。
- v) U3 v9 E9 p) T) Y' P
8 x/ T0 C4 N9 d# q$ X  10余人,这是目前省一级政府工作报告起草班子的大致规模。一般越往基层,起草班子规模会越小;越往上行,规模则会越大。县一级不乏一个人执笔政府工作报告的例子,而国务院政府工作报告起草“不仅要从各部门抽调人员,有时还要从江苏、广东等经济大省抽调人。因为这些省的发展经验、发展趋势以及明年要做的事,举足轻重。”沈仁分析道。+ [* d% p$ \0 a$ C# I# ^- L$ w

' E- S: u, H- r: R8 R  召集起来之后,起草班子首先分组调研。“调研任务经起草班子负责人签发到各相关部门执行,起草班子成员一般跟随调研。”沈仁告诉《决策》,调研的课题都是相关领导希望研究透彻的问题。不过最终调研报告除调研内容之外,还包括各部门明年工作的计划与今年工作的总结。“这对政府工作报告的起草至关重要。”" n. ^, r* ]; `! C" b  B
3 s; Z4 `; Q* c% t3 Z
  到11月初,调研结束后,起草班子将据此拟出一个政府工作报告提纲。“提纲经起草班子以及相关重要部门负责人多次讨论,得到领导首肯后,分解为各起草班子成员的任务,然后集中在一地起草报告。”沈仁回忆道。
8 {, Y3 F) o3 Y% g- \+ {% w& n( s+ d1 f, ?) v
  在两会前一个月进入大众所熟悉的征求意见和审议环节时,对于起草班子而言,政府工作报告雏形已经形成,除非有重大事件发生,一般不会将整个报告推倒重来。7 i# k/ z1 f, a& z
) k+ D; ^& N8 k( @9 @
  不过,“要等到人代会开完,政府工作报告审议通过,起草班子的工作才算结束。”沈仁告诉《决策》,这期间,从调研、起草、征求意见到审议、分解任务,整个过程需要起草班子全程、全身心投入。
# P- f0 M5 w( N7 ^$ q6 J9 a4 w$ E9 J, |
  焦虑的两万字2 l( p, @) f. C# i5 f- Q$ M

' E+ p/ o* E  m; j3 h) l9 W  “一份政府工作报告最多两万字,从文字量来说,不难。”但正是这不难的两万字,让沈仁感到很焦虑,这是参与政府工作报告起草留给他的最大感受。9 w& y) o3 ~2 o1 P' q

2 A( a; m4 i. I" n  H9 ]  焦虑首先源于莫大的心理压力。在政府公文中,政府工作报告是最重要的文件之一,其受众不仅是一个地方,甚至是全国,“还要经人大代表审议,起草班子承受着巨大压力。”政府工作报告一般采用三段式:去年工作总结、今年工作安排、政府自身建设。即便没有这么大的心理压力,在沈仁看来,“也没有哪一块好写”。
- X/ K+ o% {9 A1 o- H" V
* D% g; w' X" B) ?- T! C  ^7 {  仅就工作总结而言,一个省级政府,一年行政治理中各方工作、成就如此多,件件都是关系区域发展、群众生活的大事,要浓缩在万余字的报告里,字斟句酌自不必说,忍痛割爱也是常事。用重庆市政府秘书长陈和平的话来说,就是在度上面很难把握,也很难把那一方面写透。/ b. y1 K& n/ z4 g( G6 ?- |
 在掂量孰轻孰重的度之外,“报告中每句话都要有来历,有出处。例如你要在报告中写入‘继往开来’四个字,你就得解释清楚继往什么、开来什么。”沈仁将这个解读为严谨。
, d: D6 h. \& y" U: c$ m; n% ^. n
& L9 D8 s$ w6 y( a( c& h  这种严谨在工作安排上体现得尤为明显。“政府工作报告在审议通过后,将据此分解成政府全年工作任务,所以报告里的每句话都与很多部门相联系,不简单是起草班子的智慧。”
0 }' O- S4 [1 ^
# u- |) U2 ^, b; j2 i3 v; K6 \  “整个起草过程中焦虑不可避免,而封闭起草的那几天尤其焦虑。”封闭起草一般在两会召开前的三个月左右。起草班子每人会领到一大堆必读材料,包括国家领导人对当年经济形势的分析与讲话、中央一些重要会议的报告、省长或相关负责人的讲话、本地在此之前的一些重要文件、各部门的调研成果、最新数据、国家层面的专家或研究机构的专题调研报告等等。- z  r( t2 O! u
- e0 w- v6 z0 S$ o% D5 r: w
  “在必读材料之外,你还需要自己收集不少于此的材料。动笔之前,你必须做到烂熟于心,不仅是对材料熟,还要对整个政府运行情况熟。我曾将一本十七大报告翻烂,并能背出其中大部分段落。”沈仁笑道。: j  D2 e/ t8 f$ v! g+ e
  w- H1 L8 ]% @# }5 [4 J! j
  封闭的前三天基本上是读材料,然后各写一块。后三四天则是讨论与修改。2 r# u9 }8 O( u1 k

% ?) r+ a+ M1 Q/ d  “报告一般分几部分,在统稿人下面,每部分还有负责人。负责人提出意见修改认可之后,再给统稿人看。接下来,整个起草班子将被召集在一起,每个人都要讲自己为什么这么写;然后统稿人与大家一句一句地推敲。”在沈仁看来,充分讨论、集思广益,这是政府工作报告与其他政府公文写作上最大的区别。) c6 h" A" j) M4 q6 {
' E2 l% v2 w; B8 _
  写作、提交、讨论、修改;再提交、再讨论、再修改……封闭期间基本就如此度过。“每个标题的提炼,每句话的推敲,话与话之间的逻辑关系等等。通宵是常有的事,写到最难受的时候几乎都快疯了。”沈仁告诉《决策》,“最后,如果你写了一千字,能在报告中找到三四百字是你的原文就算很好的了。”7 r% O6 j: d3 b$ K0 B

+ Z0 O( I- X  c1 l: i- n1 N  那些酸甜与苦辣7 V% \& c' {2 r  r$ s

& p  Y6 ~" t5 n2 L2 p. U+ `  封闭起草阶段,“最高境界就是写完,然后晃晃悠悠,轻飘飘的走出房间。”沈仁笑道。但并非每个人起草政府工作报告时都会觉得如此惬意。* t. [; C: |) S! q+ b7 Y6 i/ {
  L8 I! L9 V, B" s# E0 l5 \' Y# S
  在网上一个关于政府工作报告起草的讨论贴中,一位网友写道,“唯一的感觉,就是辛苦。”“想当初,抱着摞起来足有一尺厚的各部门总结,来回办公室和宿舍之间;连续十来天把办公室的门关得紧紧的,不敢开一丝丝的缝,生怕别人把自己仅有的一点‘思想’和思路打断;睡在床上做梦,想的都是报告内容,突然想到什么事,直挺挺坐起来,趴在电脑上猛敲一会,老婆总是说家里多了一个神经病……”
! q  X4 N7 g  Z1 c  z
& ]$ \" [1 H% g* ?5 b: B) @7 M  最苦莫过于,“某日半夜2点陆续脱稿付审。主持人满脸严肃地看着稿子,几个撰稿人迷着眼打瞌睡。忽然听到主持人猛拍桌子大喝一声:‘不行,重写!’”
) ^1 q7 b- e+ S7 E$ R+ `$ ]5 F) V/ m8 z$ r& b7 F3 t
  当然,有苦也有乐。
- @5 k9 ]- a, ^4 u9 O* c- x6 [$ t' S) o3 o$ ^( W; n* _4 u
  能进入起草班子,意味着此人不仅是所在部门的“大笔杆子”,而且还获得领导的认可。而参与政府工作报告的起草不仅是他们秘书生涯的一大亮点,使其本人仕途锦上添花,也能通过起草从整体上最快的掌握一地政府运作情况。“这对一个秘书,乃至官员能力的提高,是不可估量的。”沈仁说道。
+ Q& Y3 F2 X- s1 X8 [4 J& U1 [1 u7 C9 {
  “起草班子还有一个小小的特权,就是随时打电话向相关部门咨询情况,或要求他们提供材料。”沈仁告诉《决策》,“一般来说,各部门对此都是十分支持的,谁不想在如此重要的施政纲领上提高本部门的分量呢。”$ U# y1 U0 O. F
" \0 o: E1 E0 K6 D3 K$ V( e
  有时,也正是这点特权的诱因,让起草班子陷入尴尬境地。
( u+ E) `' U* x8 }8 ?' w6 s- F- s4 S+ P9 t" e
  “政府工作报告所反映的内容,不仅是对各部门上年度工作的一个总结与定论,也是对他们下年度工作重视程度的突出体现。其中度的把握常常让起草班子左右为难。”沈仁告诉《决策》,“初稿出来,上省政府常务会议讨论的时候,被批得一塌糊涂是常有的事。”
% @4 q2 |9 w. F# C0 ]7 z  C1 a; |* Q9 R: S. Y
  在总结2010年重庆市政府工作报告起草过程时,重庆市政府秘书长陈和平笑谈道:起草政府工作报告,不是“吃火锅”、“吃川菜”,只需照顾两方面客人的胃口,而是牵涉到各个部门,要满足来自不同层面“食客”的口味。
" e: I! \. o+ c" r' K5 ~5 q0 U7 r% b9 ?8 g8 o
  越难还是越简单?9 u; Q1 L: p8 v/ y. v; T/ `2 _

2 e* Z9 @1 h$ D8 d* `, E  对于起草班子的酸甜苦辣,有人却认为不值一提。“政府工作报告就是套上面、抄下面、搜过去、抠自己。”一位与沈仁同省、在基层工作多年的老秘书强调道,“真不难,更何况现在电脑让‘复制粘贴’变得如此便捷。”: j8 l1 G/ j% m6 h+ e. |- Y6 [

% r* ^- A! H# z- ]7 o: {8 S  I3 ]. l  这个观点在网上得到了部分认可,“天下公文都是抄,看你会抄不会抄,所以,抄,就是起草县级政府工作报告的重大诀窍。”有网友甚至自编了一个快速版起草方法:首先确定一个提纲,给领导通过一下;接着就是分块填空,新提法在标题上显示,套话可以抄范文;填好了空就是讨论修改;最后形成初稿。
6 y! h% t+ V* W- {) S1 P: p8 K8 J2 V% D  @/ _
  反驳者则认为,“如此写出来的政府工作报告,只会沦为下品。要写出中品、甚至上品的政府工作报告,如果没有深入的思考,绝难完成。”
' `! y/ F1 V( g9 N' b! f) w3 w- s
4 N/ g9 n, r7 x5 L  政府工作报告的起草将越来越难还是越来越简单?也许见仁见智,但不过一个不争的事实是,各级政府越来越重视政府工作报告的起草。
1 E) S! @3 T7 Q9 G( Q/ e% `  U* c7 V2 y7 v1 Z
  “在上世纪80年代末90年代初,我们省政府工作报告起草班子只有五六个人,现在壮大到了10余人。”沈仁告诉《决策》。) j" h  g4 P7 K- L, v2 `
! c& i- p& `. E* h" Z
  在沈仁看来,之所以如此,是因为现在政府事务日益增多,所需要的信息量也逐渐增加。此外,“当下领导水平与眼界比十年前相比,有大幅度的提高,其对问题思考的深度和对政府工作报告的要求都高了。同时,随着民众民主意识的提高,他们对政府工作报告的重视与要求也越来越高。”这都增加了政府工作报告起草的难度。
0 P: R3 M" M  y+ m( ?
/ N* u- C' E* Z0 g9 Y* r4 e" P" a  此外,各地在起草中的一些创新举措,也同样在增加起草难度。
+ e3 s) Z$ \8 I8 \  一个典型的例子是2010年顺德政府工作报告起草的创新:不是平实地写上“2009年工作回顾”和“2010年工作安排”,而是提炼总结了两年工作的精华,分别用“化危为机、阔步向前”和“厚积薄发、转型提速”来定性。如此形成的政府工作报告已经“不像工作报告”。
6 r8 a2 e/ D3 S# c0 @# g# v8 P$ ^& j2 ~
  显然,对于起草班子而言,起草一份高质量的政府工作报告只会越来越难,其中的酸甜苦辣也会越来越浓。
 
 楼主| 老秘在线 发表于 2012-3-21 18:42:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
 “所有付出都是值得的”+ c( y# J$ x6 a, W- S5 k
( w( u1 O' P3 J9 T& p, u* V
  ■缪传真. T; {1 K/ A, U  m  |
4 y/ O" B  @# ^4 \4 o
  从1990年进入县委办公室,到2009年担任省直机关某局的政工处长、机关党委专职副书记,缪传真虽然几经工作调动、岗位变动、职务升迁,但总体上做的是机关秘书范畴的工作。他把自己的感悟写成了长篇小说《领导班子》。本刊曾刊发过第一部的缩写本。
1 D9 t/ e" B9 w0 E# p% K. Y: }3 b0 @! Q9 V6 k& K1 j
  前不久,缪传真在接受《决策》采访时,讲述了他20年的秘书生涯与他眼中的秘书群体。+ h! |$ V* _1 b+ y% C6 O7 c
; L7 e) q8 X2 C
  “秘书要三好”
5 S2 e9 A2 |1 T- ~2 ]% d& O) t) O# `7 q8 J* h8 _; M/ ]# e- I
  我是一个年龄不算太大的老秘书。
0 q) S8 \" h5 z$ U' k3 y0 G( q7 P" f9 k. w& e: w# c( q
  20年前,我25岁,因为写了一篇调查报告,被当时的县委书记看上了,进了县委办公室,给分管党群的书记当秘书。“辛苦遭逢起一经”,就这样开始了我的秘书生涯。那时,好多朋友都羡慕我。
, c: {, A0 x8 Q- `6 G6 R% X- P
1 j3 j7 |  i* c. y) i8 w# `  第一回跟领导下乡。调研结束的时候,我礼貌地给他开车门。我开的是副驾驶的门。领导没有理会,自己开了后面的车门钻了进去。后来,有人点拨我,领导坐车是有规矩的。
* h0 n7 B) q9 L' ?9 H/ p$ k, E* A# G* _
  第一回给领导写讲话稿。领导把我叫去,指着其中的一段,非常和蔼说:“这一段话不能写。”我说:“这是事实。”他说:“我这是对政协委员讲话。和他们讲话,态度要好。指出问题,也不能让人听着不舒服。”
, ~7 J/ z1 ~; \3 g, A! V# K' e) x% M5 N8 j
  我明白“一人向隅,举座不欢”的道理,领导者总是在周全地考虑全局。秘书关注着文字的真理性,领导评估着讲话的有效性。) j! V- G2 D( }

/ C$ ]7 [, @* {" P/ \  县委书记和县长基本上全身心放在工作上的,不分八小时内外,工作连轴转。秘书与领导,形影不离,合拍共振。一样的更到更、夜到夜,风里来、雨里去。有一次,研究“八五计划”,地委来人主持开了一个星期的会,最后一天,县委书记出会场,一阵头晕,差点撞到墙上。就那样,他还一手按着小腹,一直带病工作。这就是身教。
4 |8 p8 N: y5 n% K% O8 I7 d9 ?+ ?8 f* O3 C* m$ p
  后来,我先后当了两任县委一把手的秘书。随后,机缘巧合,我调到省里。在这个厅局,我先后担任过3位一把手的党组秘书。
# @- g. C7 q; R9 @- s
$ Y( V* w. |6 }% v, e; z  我体会到当秘书的艰辛。酸甜苦辣,五味杂陈。中夜思之,如鱼饮水,冷暖自知。当秘书,除了文章好、品行好之外,要我说,还有三条很重要:
! W0 [/ Q3 b6 ?6 _/ C
. H# X8 R! }, I# x; q5 s  一是身体好。身体不好,经不起摔打,受不了折腾,再有才华,也只能像《三国》上的郭嘉那样自动出局。所以,我拜师学艺,打太极拳。5 \5 T* ~4 a4 ~3 X% W
+ F7 U0 T3 G* |1 a5 o- w
  二是脾气要好。一为秘书,就意味着化小我为大我,从有我到无我,委曲求全,随曲就弯。撑开肚皮,装得下饭菜,装得下知识,装得下秘密,也装得下委屈。3 t% g& [* _( D5 B; ^

; k7 {+ o0 [! P  三是运气好。给谁当秘书,没有自主权、选择权。能不能遇到好领导,靠运气!
 
 楼主| 老秘在线 发表于 2012-3-21 18:45:30 | 显示全部楼层
 
  什么样的领导决定什么样的秘书?
! E. ?, M8 g5 p- Y& K1 L0 o7 X) C' g) ]+ Z" ~
  ■本刊记者 徐浩程5 k! L0 D8 N' G7 F7 D

- D' ~( h! x3 z& }: R$ V7 x$ P  51%的被调查者认为秘书与领导是“一般的上下级关系”;23%的被调查者认为秘书与领导之间是“依附关系,领导发展得好不好,决定了秘书发展好不好”;其余22%的被调查者则认为秘书与领导之间关系“说不清楚”。7 R/ {0 ~* N/ V( u8 b

2 p4 A8 {0 Z6 i' J. `2 J0 L  以上是本次“党政机关秘书群体形象”问卷调查的结果。那么,秘书与领导关系的实然与应然究竟如何?
4 P% S# c* S# G
. Q( b8 W- C9 U( {# c+ n% Y3 J  “领导与秘书也是一种‘互动’关系”
( d$ j1 @8 J" N9 V: c% [+ s0 r+ F7 d( I5 J7 Y# G
  《决策》:有人说“什么样的领导决定什么样的秘书”,应当如何看这句话?; y: R% S0 U1 Z# I% ^2 b

% d; T' e7 O$ j2 Y! L0 o  [" R  缪传真(安徽出入境检验检疫局政工处长、机关党委专职副书记):我不是很赞成这句话。领导可以叫秘书怎么做,秘书却能影响领导怎么说。这两者之间的关系实际上是一个博弈。领导总是希望秘书按照我想的来写,秘书的心思也总是希望领导按照我写的来讲。当然,领导会不会按照秘书写的讲,秘书也不能确定。两个高智能的大脑碰到一起,各自生产着自己的思想,相互影响,你中有我,我中有你,难分主从,莫辨轩轾。
4 _6 s5 x+ l( e6 D) h: J6 ~& N6 M& ?& `& f
  秦德君(中共上海市委办公厅):一般说,这话是对的。领导是主导,秘书是从属。但领导与秘书也是一种“互动”关系。秘书工作质量影响着领导绩效。比如秘书掌握和提供的情况、信息,会影响领导的判断和决策。一个机关,如果秘书总体水平较高,那么机关工作效率就比较高,“行政输出”能力就比较强健,反之亦然。因此,秘书工作也是“领导力”的组成部分。: ?% l6 P3 M* l  d" n
( b7 U. Y% Z% \3 E! @& F( O
  《决策》:现实中,秘书与领导的关系应该如何去概括呢?
. U% R+ L+ P# {( ~6 r3 A6 O6 r* T/ ^" r: O
  谭一平(职场问题专家):要用一两句话来概括现实中秘书与领导的关系很难。但是,据我的观察,我认为现实中秘书与领导的关系至少有下面几个现象:$ v% D% T$ q& j2 Y2 K% e& E
8 H2 P, I3 A) w
  第一个就是忠义不明。秘书到底是对领导忠还是对组织忠,秘书与领导之间到底是朋友关系还是其他关系呢?这个问题虽然看起来很简单,但是很多秘书在这个问题上很困惑。% z9 s+ k) t) {- e
3 U# J3 I: ~* B" m
  第二个是人格依附。很多秘书对领导产生了人格依附。从前段时间中纪委关于领导“身边人”的规定中,也可以看出这一现象。现在秘书和领导的关系私人化了,很多秘书为了得到提拔,给领导充当“白手套”。一些秘书觉得我当上了某位领导秘书以后,我就是他圈子里的人,心理上有一种归属感。但实际是一荣俱荣,一损俱损。7 j& G( }- i# M: p: S4 ~

3 x) d& d+ ~+ H1 B/ i& J  还有一个就是机会主义。一些秘书有机会主义,怎么对自己的发展最有利好,就怎么做。因为在他们看来,我来当秘书就是要发展的,要离开这里跳上一个更高的台阶。
- B( r/ }- X1 Q! Z) R) n9 w+ q* y
  《决策》:那么,领导与秘书到底是一种什么样的关系?1 Q, U7 w* C! ^( s7 f" e; a/ Q2 r1 i
0 @3 C% w8 z$ J5 i- `# ~
  谭一平:秘书跟领导的关系,应该像乐队中指挥与小提琴手的关系。领导是指挥,秘书是一个小提琴手。小提琴手要根据指挥去工作,但他工作目的不是指挥本身,而是听众。这两者只是工作关系,而不能将秘书和领导的关系庸俗化。5 D6 J( p; C6 A
) o, }; N7 B5 S3 w& U# f- E" `1 t' R
  秘书要讲原则讲政治,并不总是要夹着尾巴做人,该表态的时候还要表态。秘书可以为领导帮忙处理一些私事,但是秘书不是领导的家人,更不是附属。  X& v! L( p7 G% v  Y# e% S
+ @( A2 d; O; L- J# X+ d$ j  {- j
  缪传真:过去我在县里面当秘书的时候,经常最后一个到饭堂去打饭。有一次我去打饭的时候,打饭的师傅给我讲一句话,说你时时要记住,跟组织,不跟人。当然,这句话不是他原创的,是以前的一个秘书告诉他的。这句话,我觉得非常有道理。我现在只说我在某个地方当过秘书,因为我是这个组织的秘书,不是哪位领导私人的秘书。* ]! X) Z) v' Y
9 K  {( Q8 s: y' w
  在这个定位下,秘书与领导的关系就很明朗了。秘书就是领导的辅助者、协助者,是领导的助手、助理,是领导的参谋与智囊。当然,这种关系不是固定的,根据不同的秘书、不同的资历、不同领导的授权,这种关系会有不同。; g$ `; ^0 q9 o, }1 O

$ y' W% t2 Y- x! s5 t  “改变政治生态才能起根本作用”
. w( k/ R! `& N% w( m- T5 l
- \) z" w$ N( n! Q& o. P- K6 }  《决策》:对于现在领导与秘书关系的怪现状,有人建议应该从秘书的遴选上着手,你如何看待这种观点?现在领导的秘书一般是如何产生的?' `" l( g) R, U; V& y

' X/ {( l9 _( G  秦德君:目前各个地方、各个部门领导秘书产生的方式都不一样,很多种方式并存。可以是公开招聘的,可以是相应部门推荐的,可以是从有关岗位调任的,也可以是领导自己选定的。这很正常,因为秘书就是为领导服务的。
  l! S' y; m* v/ f, N( S* j
6 ?  W. r3 }. j- W2 h( N  其实,建议规范秘书遴选的人,是想消除“秘书腐败”。在他们看来,“秘书腐败”的根源在于秘书与领导关系的怪现状。这并不正确。“秘书腐败”是由很多原因形成的。举个例子:一个高校成立一个学院,院长上任后设了个类似秘书的办公室。任何人要联系院长、找院长,须先经“秘书”这一关。秘书会问你一些情况,经秘书“过滤”后,再告知院长,然后联系上你。这就决定了找“院长”,必先“重视”秘书、通过秘书这一“关”。久而久之,秘书成了一种厉害的“潜程序”。秘书手上,逐渐形成某些“隐性权力”,最后导致腐败产生。1 P/ s* `+ x2 l2 D+ s: {$ T- ~
, r! F* ]5 N/ @+ I6 o/ X
  《决策》:那么,秘书与领导的关系,应当如何从实然走向应然呢?4 \1 _" b; ~; i% P) o
  d3 `$ i9 z; Q4 L9 Z+ w' x
  缪传真:讲秘书与领导的关系,不能不讲现在的政治风气与生态。现在的政治生态有几大毛病。第一是重私德、轻公德。秘书给领导写好一篇材料,这是公德;如果秘书给领导送了点礼,请领导吃了一顿饭,这是私德。其实这两项事情,孰轻孰重,一看就知道。但是在某些人看来,写材料是公事,是应该的,轻;送礼虽然是私事,但是重。前者是理,后者是情。我们都在情理之间周旋。第二个就是人治思维盛,法治思维相对薄弱。第三就是官本位思维根深蒂固,民本思想有待提升。其实中国不缺乏民本思想,儒家思想讲“天人合一”就是对人的尊重。我们提出“以人为本”还不久,现在还是官本位思维影响深远。还有一个就是在改革过程中显规则不定型,潜规则很管用,这很让人头疼,更让人痛心。2 k7 V: W: J; q- t( @

! ?  i6 T) F# N4 @% [* \8 x  这就是目前领导与秘书关系的一个社会背景,这个背景决定了领导与秘书之间的关系。在这种背景下,秘书与领导之间就不得不形成一个利益共同体,让秘书成为领导的手足。所以,要真正避免现在秘书与领导关系的异化,就必须从大的环境着手,从整个政治生态和政治风气着手,这才能从根本上起到作用。" y8 [, k6 H  u2 p: p7 q3 U. y
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

13粉丝

221帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )