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秘书如何去掉“你是谁的人”的标签?

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老秘在线 发表于 2012-3-30 05:05:43 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
  秘书们有个苦恼,那就是跟谁就好像贴上了谁的标签,打上谁的烙印。如果像“文化大革命”那样以人划线的话,那么首长本人是排头兵,后面跟着站了一大串,在这一串子人里面,秘书肯定有份,想摆脱也摆脱不了。至今仍然很有趣,你就是老了,早就“金盆洗手”了,人家还说你是谁谁的秘书。真不知人们为什么对这种关系如此关心和重视。
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/ l" x6 \# i/ Q3 p* G$ X, p  如果从正常的角度来看,这可能是一种通俗的表述方法,说谁跟谁有过这么一段“亲缘”关系,意思嘛,无非说谁是谁的“恩师”,谁是谁的“亲信”,谁受了谁的“提携”,等等,人所共知,约定俗成。其实这么说也无伤大雅,并无大碍。
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" D1 |: R: h, p2 d4 ^1 B  但要是从特殊的角度来看,可能就有特殊的含义了。
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# s4 q' p) u6 S! T, x7 a  如果有那么几位领导人,因为种种原因,比方说性格上有差异、工作经历不相同、看问题的方法不一样、处事的方式有反差,等等,造成了一些误会和隔阂,无意中变成了矛盾的双方,很可能发生一些疙疙瘩瘩的事情。在这种情况下,谁要是按照世俗的眼光看人,把以人划线那一套早已废弃的东西再拿来套用,那就麻烦了,那就会把双方的小秘书们也扯了进去,而这些秘书不仅是无故的,而且是无辜的。
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  反言之,如果有那么几位领导人,因为种种原因,或者是同乡同学,或者是工作区域相同,或者曾经是一个班子的成员,再或者是性格、兴趣相投等等,他们的关系可能密切一些,意见可能一致一些,工作以外可能接触多一些,这些本来都是正常的。但是如果也用世俗的眼光去看待,用那些早已过时的“拉帮结派”、“结党营私”这些政治框架来套用,真也是个麻烦,也会把小秘书们扯进这种矛盾的同一体,使他们感到很不情愿。
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, ~7 _5 Q7 ]' I  在这些不正常的情况下,秘书们就会感到周围的政治生态有问题,觉得有人会无端地对他们另眼相看。
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2 }" |$ h/ b2 H2 u. A1 ~" D7 z7 ~  比方说,哪位首长的威信高,社会影响大,位高权也重,那么不管首长秘书的本领大不大,这位秘书的头上肯定罩上了耀眼的光环,别人见了少不得敬三分、让三分,使这位秘书自然不自然地变得“高人一等”。
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, @2 B7 M+ e1 L  反过来说,哪位首长因为种种原因威信不高、信用不张,也不管他的秘书水平高不高,头上就会覆盖着一种阴影,似乎跟着首长学到了坏毛病,信任程度也会降低。别人见了可能会躲三分、轻视三分,让这位秘书显得“低人一等”。
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4 G5 }: i0 {4 G* }  再比方说,如果有的首长在工作中有些分歧,感情有点隔膜,要是硬把他们看成了矛盾的对立面,而且还把秘书当做他们的代表性人物来看待,那么就会让这些秘书很为难,别人对他们就不敢惹、不愿惹、不屑惹,采取应付回避的态度,使这些秘书感到边缘化了。
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  实际上这些都是对秘书的误解。一般说来,秘书对首长们是忠诚的,他们受到领导的教育,得到领导的培养,学到了丰富的知识和成熟的经验,感悟着人生的规律和做人的道理,他们尊敬领导、学习领导,而不是简单地模仿领导,更不会掺和到领导之间的工作差异和不同中去。相反,他们会通过自己的努力,防止这些情况的发生。对此,领导同志们是高兴的,组织上也是信任的。, C* i# V; C6 @5 @5 [/ z3 i% a( K6 m

% r7 O" V( f/ ?! z; Z! i! g- o  所以据我看,秘书们并没有什么“以人划线”的问题,但秘书间确有一些“抱团”现象。  s% v8 |( y* d: F) `

% k3 f* B; I/ A( U  抱团,即“抱成一团”之谓也。4 i( r' k) G, n0 D6 E

+ H, b5 N1 z/ w, m( l; F  一般有三种情况的秘书比较容易抱团。一是在前后任秘书之间。同一个首长,用了几任秘书,前几任的已经离岗或者已经提拔了,有的甚至外派了。他们之间有的是前任推荐后任的,有的是原来就比较熟悉的,因为是服务于同一位领导同志,所以有着天然联系,彼此之间互相了解,感情甚笃,很容易走到一起。二是在职秘书之间,包括同一个班子、不同领导成员之间的秘书,不同领导班子、不同领导成员的秘书,甚至还有不同地区、不同领导成员的秘书。他们的特点是“在职”,工作联系比较多,走到一起名正言顺。三是上下级领导机关之间的秘书,工作上的相互依赖、相互支持,容易使他们结成牢不可破的友谊。
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  秘书们联络的方式主要有三种:一是聚会,以适当名目聚在一起,开怀畅饮、高谈阔论、相互诉求、坦吐心声。二是串门,上班时间串办公室,东间进、西间出,高高兴兴、窃窃私语、言传意会、悉心关照。三是信息联络,介绍动态、通报情况、传递消息、优势互补。: k( t  F" _2 M. z8 Y; M& t* ]
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  秘书们联络的主要目的也是三个:一是联络感情,二是交流信息,三是相求相助。前两条是条件,后一条是根本。青山不可少,烧柴最重要。, G5 @9 f9 q$ x
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  人和人之间相求相助的事情有多少,人这一辈子谁也说不清。人和人之间相求相助的力量有多大,人这一辈子同样说不清。一根别针值几何?一幢别墅又值多少?两者的价值背离谁都知道是个天文数字!可是谁又能想到,就是这枚一文不值的小小曲别针,居然通过人们的相求相助,一年内几经转手,换了一幢两层楼的别墅!这个匪夷所思的故事不是虚构的,加拿大的年轻人麦克唐纳借助网络,在2005年把它变成了现实。他最初的想法,是想有套房子住住,以解决与女友分居的愁苦。但是他没有钱,只有一根曲别针,于是他决定就用这根红色的曲别针把房子换到手。% j- N7 J- N) z/ w" |0 V1 q

, B3 i6 H1 s. _" `  他把这个美丽的想法公布在互联网上,在“物物交换区”贴了一个广告,并且开始拜访当事人,在博客上写文章交流,还通过电视台报道这天方夜谭式的过程。他用了将近一年的时间,交换了16次,求助的伙伴包括画家、军人、主持人、歌星、一般居民,等等,男人女人都有。他从换了鱼形笔开始,先后换过陶瓷门把手,野营磁炉,旧发电机,“霓虹灯、啤酒桶和啤酒三件套”,雪地车,免费旅游,货车,录音合约,等等,最后用这份“录音合约”换来了一个女歌星的两层公寓的居住权。据说这种交换活动并未到此为止,互助的力量还在延伸,曲别针的梦想更加灿烂。/ @4 {+ S& F( V- c9 r8 [

1 R8 ^% M& i7 N" K7 Z  虽然人与人合作的力量如此之大,但说句实在话,我们这些当秘书的还没有像“阿里巴巴与四十大盗”那样的念头,不想用一句“芝麻开门吧”的暗语,就打开宝窟的大门。我们只想通过彼此之间的沟通和互助,能够解决我们日常生活中需要解决的难题,无非是老婆的工作、孩子升学和个人进步等问题。+ e& _; f' b$ ]2 K0 m

0 z; @7 k; f1 r7 U  但是,对于这样的想法和做法,我们发现,领导并不支持。他们说秘书们如果有什么困难,
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3 q: h) R, K, x7 G  领导同志还特别提醒,要我们这些老秘与企业打交道时格外慎重。秘书可以在原则范围内积极地支持企业,但决不可在那里以任何形式享受免费的午餐!- A( s- m, t3 B5 q. d

' T$ l) Z% c+ G! _  领导尤其关照的是,无论如何,不能有意无意地形成一个“秘书阶层”,不能让人们看到这是一个特殊的社会群体,以感情为纽带、以权力为依托、以领导为靠山、以互助为手段,去谋取秘书的特殊利益。那样的秘书最终是当不好的,那种现象也是应该切实加以防止的。, A5 B- s8 t" ]( W; t3 i6 n
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  领导同志甚至向我们提出“三多三少”的要求:多学习、少闲谈;多做分内工作、少管分外闲事;多报告事实、少隐瞒实情。
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! u* Y; O% q8 q  我们也终于明白,作为新一代秘书人员,自然优势很多,但是对老秘们而言,一些宝贵的东西不能丢,那就是:谨言慎行、诚实守信、厚德载物、自珍自爱。文/方兆祥
 

精彩评论7

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shuishoutuotuo 发表于 2012-3-31 11:35:09 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
顶一顶!看一看!聊一聊!
 
20080808apple 发表于 2012-3-31 14:16:37 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
秘书难做呀,秘书难做呀
 
hcb137 发表于 2012-3-31 14:43:23 | 显示全部楼层
 
专业写文章
初的想法,是想有套房子住住,以解决与女友分居的愁苦。但是他没有钱,只有一根曲别针
 
携笔从戎 发表于 2012-3-31 18:20:49 | 显示全部楼层
 
好!!!!!!!!!!!!!!!!!
 
不可以不快乐 发表于 2012-6-1 11:39:28 | 显示全部楼层
 
来学习了,回复看看内容
 
文字工厂 发表于 2015-5-17 16:38:03 | 显示全部楼层
 
  虽然人与人合作的力量如此之大,但说句实在话,我们这些当秘书的还没有像“阿里巴巴与四十大盗”那样的念头,不想用一句“芝麻开门吧”的暗语,就打开宝窟的大门。我们只想通过彼此之间的沟通和互助,能够解决我们日常生活中需要解决的难题,无非是老婆的工作、孩子升学和个人进步等问题。
 
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