三明市委办公室关于做好全市党的机关文件改版工作的通知

通   知
' I- ~8 U. Z- ^7 l5 |. h- w
7 w4 q+ F9 R3 H; p
　　

2 |6 x8 |( F& R& s% W& X' j% `% d% u

8 Z- I( Q+ K8 {) S% [　　
市委各部、委、办、局，市直各委、办、局党组(党委、总支、支部)，各人民团体党组，省、市属企事业单位党委(总支、支部)，三明学院、三明职业技术学院党委：


　　
: k# A* X) y$ ^3 ?根据中共中央办公厅《关于做好中央文件改版工作的通知》(厅字〔2011〕20号)精神和全省党的机关文件改版工作动员部署暨培训会的要求，自2012年1月1日起，中央办公厅和省委办公厅正式印发A4纸型文件，不再印发16开纸型文件，并对文件版型作出调整。同时，市委办公室将同步使用A4纸型印发市委和市委办公室文件。根据中央办公厅文件和省委办公厅会议的部署要求，各级党委办公室要结合本单位实际，厉行节约、避免浪费，逐步使用A4纸型印制文件。2012年1月1日起，各级各部门党组织向市委及市委办公室报送的文件资料应统一使用A4纸型。


7 m( v3 i2 k* v2 @- D1 F　　
: {! q5 B3 S! N5 [3 Y9 p: `+ c% _

" i" |1 C5 R  U0 q3 h
# ]+ B( q  {/ T) ^. S4 h　　
附件：新版党的机关文件印制格式标准(试行)

9 F" k; u  X, P$ r
3 A; B& {/ w3 H' c& t1 ^* L0 K0 P　　

+ U2 C# _( r, U2 J+ x1 b6 X

! f/ a6 M8 i$ y4 J& @　　
) A. A9 W1 M  M7 S. e) y4 Y

4 \% a% z; G8 j
  R- ?6 N# v# O" O　　
4 s5 r6 {- `( q7 ~2 R5 c中共三明市委办公室

& O. S$ B% H8 W3 F  Y6 j
9 G1 g8 V2 {5 R　　
! c3 W9 g) Y. @2011年12月23日

9 K2 |" s3 e* l( u/ `& [

　　
) l* e+ ?2 O; Y0 |附件：                                        内部资料
$ F; `; Y7 P7 _3 L& ^/ d2 S' T. k# n
# K2 r# R0 ^( Y
　　
注意保存

3 O7 \, I  o, k; A( C  ?( y7 ?$ ^% f
　　



9 [7 ^3 I5 O; K3 [" h- W$ q; z　　
/ A5 J& D2 A; z8 ?: h新版党的机关文件印制格式标准(试行)


　　
$ P& Y% l% e/ c

  D% B' C2 u4 u
　　
本标准(试行)适用于方正编辑排版系统，针对word和wps编辑排版系统所作的说明供参考。


7 g$ y) c, \# ?　　
一、文件印制总体要求
" @3 i4 c4 K6 `8 M+ T

, V* n) V$ O. Y7 {* C　　
# [5 [% x7 b. u7 w5 @$ K2 R1.用纸：采用60g/m2～80g/m2胶版纸或复印纸，纸张白度在90度以上，不透明度≥85％。


　　
! O: }5 l* j4 F) Y& _5 |2.幅面：采用国际标准A4型，成品尺寸为297mm×210mm，允许误差±lmm。

7 z5 {2 d  i0 A5 p$ p
# b7 j6 z" H2 c* C) Q　　
3.版心：版心尺寸为225mm×156mm(不含页码)，每页22行，每行26个字，撑满版心；版心上空约39mm，下空约33mm。为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。


　　
4.页码：用4号半角白正体阿拉伯数字，置于版心下边缘的下一行，左右各放一条4号一字线。单页码居右，双页码居左。


# s# d$ Q5 P" p4 C" N　　
5.标点：采用规范全角标点，符合中文排版规范。


, ]2 Y/ J$ t$ b& w. i2 Z  K　　
6.装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订或胶订。

, l& m" G5 |# b5 E1 G" l
6 g/ w5 ~9 e, `+ ~% E  b　　
2 h8 M: m& l$ \3 o& R7.印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm；印刷着墨实、均匀；版面干净无底灰，字迹清楚、无断划。
  n5 H* i5 f1 F8 a

" H+ t8 R6 b6 S  f　　
二、文头部分

3 j+ Y3 d+ F8 O2 f$ T- q
　　
1.份号：密级文件应标注份号(编号)，用6位阿拉伯数字顶格标注在版心内左上角第1行。


　　
2.密级：用21磅(word、wps系统约为20磅)黑体，顶格标注在版心左上角第2行，两字之间空1个字。

. b3 O8 o, x# r4 O
8 d1 }6 b" P8 U6 O7 a0 [5 q3 y! D　　
3.版头：由发文机关标志和一条横线组成，颜色为金光红色。版头设计要体现庄重大方、美观实用的特点。套印版头时，版头上下、左右位置要准确。下级机关文件版头的字高应小于上级机关文件版头的字高。
# Q8 b0 I5 p/ l& T

　　
/ b9 b' u/ s' j) `(l)《中共××文件》，市委文件发文机关标志的字高为25mm，县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为24mm；

% Q6 I( c9 ?2 M) n0 B! d/ G! g" r
　　
(2)《中国共产党××委员会(××)》，市委文件发文机关标志的字高为24mm，县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为23mm；

# V% `, _% {5 X  W
3 g0 i$ \7 ^2 v) H6 g  _　　
(3)《中共××办公室文件》、《中共××办公室(××)》，市委办公室文件发文机关标志的字高为23mm，县(市、区)党委办公室文件发文机关标志的字高为22mm。

2 ?/ o! y: A( G
0 A0 B" f5 q, D+ M6 {4 l7 F7 C; p　　
( Y2 }3 ]3 C2 i, ]) \' p  d9 ]2 k横线中间若带实心五角星的，两边线长分别约为70mm；若不带实心五角星的，线长约为155mm；线号粗细根据版头字酌情调整；横线距版心上边缘86mm。

  ?; p: H( L0 n: ^
　　
4.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文机关代字用小2 号(word、wps系统约为17磅)仿宋体，年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔〕”。发文顺序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。上报的公文，发文字号居左空1字，签发人居右空1字。
  b( L' X, M! Z/ b
3 n" L9 s" N1 d: I5 w3 D
) l3 [7 A6 D/ O2 P( u　　
$ j- H7 Y3 W& h: _4 ?" X5.签发人：由“签发人”三字加全角冒号加签发人姓名组成，居右空1字，与发文字号平行编排，“签发人”用小2号仿宋体，签发人姓名用小2号楷体。


　　
" b# M; m2 r' z* p+ f三、主体部分
, y' W* @- Q) L- N! J- H4 |
1 O' D* }# |% R( o3 U  T  g& s
　　
( e4 r! O! z. |- C0 y, q1.标题：用22磅小标宋体(Word、wps系统约为22磅或二号字)，标注在横线下方位置，上空5至6个4号字( Word、wps系统约为22mm或62磅)，一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用17磅楷体(word、wps系统约为16磅或3号字)。日期用17磅楷体。
2 y/ J( D' S8 A, z/ B4 \
( w" j- A$ w8 Q, B) F# t4 i
　　
2.主送机关：用17磅仿宋体(word、wps系统约为16磅或3号字)，与正文标题空2个小4号字，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。如是转发文件类的通知，主送机关用17磅楷体。
" p# N3 b% ^( M$ a$ P( {+ K$ ^

5 `* }/ C- @5 F/ N0 U0 k. U　　
# j+ F- t: K% q( O9 M, ]3.正文：用17磅仿宋体。段首前空2个字，段尾单字不成行。数字、年份不能折行。段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空1行。如是转发文件类的通知，通知用17磅楷体，转发文件正文用仿宋体，转发文件另起一页，文件标题上空1行。
+ f& @: z( B% u0 N
/ z; C( Y6 Y7 I9 w) o3 N
　　
4.附件说明：用17磅仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开1行，“附件：”前空2个字，后接排附件名称，附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐，附件名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.××××”。
3 Q3 X; |0 A' g/ R5 r
' K; E5 [* o5 n' i! Q
　　
5．发文机关署名：用17磅仿宋体，居右排，后空2个字，上空2行。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。
6 P5 I6 s- W! U+ i. Z# H# |

& J5 S# w! U9 q2 [/ }* P　　
6.成文日期：用17磅仿宋体，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，则居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。


& s; t4 V, Y0 k( H8 X0 @　　
7.印章：上行文要加盖印章，用印端正、着色均匀、骑年盖月，上不压正文或附件名称、下不压版记；党政机关联合行文的，左右用印，两个印章中间约空开3mm。

; M8 S+ @* L7 C& R) P% F
　　
. @  w2 c8 K' t7 t! M" _" n; V; D8.发布层次（附注）：用 17磅仿宋体，上空 1行，居左排，前空2个字，用小括号括起。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号“〔（ ）〕”。上行文时要附注联系人、联系电话。


0 i8 l6 T' s( K& }" e6 Z　　
( M, E! P. V: A5 j. b: Q9.附件：“附件”后无冒号，用17磅黑体，在附件正文左上角顶格排，有序号时应加序号。附件应另页编排，并在版记之前，与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空 1行。附件与文件正文不能一起装订时，应在“附件”之前标明文件发文字号。

- M6 F+ t. {! f6 v0 {% u: ^" F* y
　　
四、文尾部分
+ n- g* Q! b2 i+ W; h

　　
1.抄送机关：“抄送”二字前空半字、后标全角冒号，冒号后标注抄送机关名称，回行时与冒号后的抄送机关名称首字对齐，右空半字，用3号楷体标注在印发机关和印发日期上方。

* Y5 G+ ~2 o% O% Q# F4 d% t- E
　　
2.印发说明：印发机关和印发日期用3号（Word、Wps系统约为15磅或小3号字）仿宋体，印发机关居左排，前空半字，印发日期居右排，后空半字。
# W0 k% R5 i# _

* q; |! W+ t0 s; W6 T7 r* a6 a- V　　
: H- [$ y0 Z9 j4 x4 j! e& A5 S3.翻印说明：翻印的文件，在印发机关和印发日期下方标注翻印机关和翻印日期，格式与印发机关和印发日期相同。
# E' X2 u; U6 P# s
: e3 }# j% y3 Y! t- q( P
　　
4.横线：版记中的横线与版心同宽，第一条和最后一条横线用反线，中间的用正线（即上下端线较粗，中间的线较细）。版记最后一个要素位于文件末页版心的最后一行。
2 l; ^) M  G$ m, v; F6 j# d
; P& [* v# N4 O% l
" O- f* R/ l9 l0 O$ f% Q# Y+ e: b　　
5 ~7 ~: |, c  N5.条码：位于文件末页右下角，与版记的最后一条横线空开约5mm。