兄弟,这个各行业不一样啊,文秘综合、后勤接待、人事干部,文件档案等等,应该都算行政工作啊。参考下这个:5 e2 R9 @0 ?' y4 N5 R6 Q) N4 N
) M0 ~5 D) H, U- g) G, V
行政人员工作职责
( p6 w" w$ G: S1 K; U! L
# f' _4 F* x6 j$ { k' N' S: s6 u, X2 ]1、负责办公室日常办公制度维护、管理。, P- b i& w- A: V h
* m+ f# [) L/ V
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。& L4 `( l$ s6 d- D7 u! E* F9 j
- E/ @* K$ ]$ |/ ?, u: I5 c! J6 ^% G' g3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
+ t" U8 v+ H* w. \% c7 ], C
4 q! h9 |0 @; y. R! d7 G ?4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。7 b7 g5 e. L, F0 b+ O7 z6 K# a
3 Q- {3 m! s9 |: W. V) [2 N5、处理公司对外接待工作。
1 m# G: p4 m9 \4 K1 a% A9 f5 {1 ^& ~ `2 y
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
' j" k9 L, J" s1 j& m4 z7 S6 Q
4 H: p$ ?- v9 `$ ^% z8 r7、协助总经理处理行政外部事务。
+ E6 y7 J. g+ c3 |. l. ]1 z, e1 H0 D5 \- W+ k" L4 W$ o& L
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
3 i+ R \- `" J- F
1 g, a5 g' B; L1 N7 ~( @/ h行政工作是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。" x G/ S' D8 n( S# R% |
3 j7 n# T) D6 G L5 |
1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率6 Q# k! y8 M+ }7 x
; N% [0 \3 x: Q& R$ P
2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班
& U- g# N( o: L; L; o
?% w9 [3 T4 r/ x; u3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份
2 J8 x, H4 @+ Z# d8 `( `9 G% b
( z; B, j2 V2 j6 } X' R9 K3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)
6 r' Z# k/ W0 Y: J( M
4 D; Y: n+ S( [4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)0 u, H2 ~$ H7 V( N6 d( ~. `' U
, L/ s( p; e. T1 t( R" s8 Q
5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责
! v+ X, ^, r# s5 ~ |