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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
9 N( a3 F1 n2 J  O
: b; N/ H: s  w- l2 q/ H7 b  _1、讲方向、善思考" O2 L& I) E7 v( _# t% f" S1 t7 Y

) V7 ^+ `# w; J. [* K' Y4 }, v一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。8 X! J* ~* q: H7 n
% e1 v3 }7 X7 }0 _7 z/ s' M, A
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
# T7 {5 f& x9 V+ q5 a9 J0 w" t/ _/ r% ~% X4 W# N
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
1 |9 s, Y" H- T! |% G9 Y/ H+ o5 i. S- c' w/ Z7 m) c3 E
四是无私奉献,清正廉洁。6 [+ s, E* G6 g5 v# R6 X

6 V) y/ m2 M; _, A" i3 ^# I要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。6 P  p, U5 ~/ H/ c1 B+ `/ M8 u4 G

6 @* E8 j7 D" s9 n2、讲严细,求高效
7 f8 ?2 a9 }& y/ R- ~  [7 Y# Q- k, ^( J+ @: J" F
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
6 z' K6 n# d% C6 _, K/ o* I4 y: N' F" t, C9 F0 P* c( B6 i
3、讲技能,多面手' H% L; r/ S4 L$ P$ R6 V4 I! `( `
) p6 Q$ _+ R0 S$ X5 S
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
! S1 b; K6 u' G5 S+ k# F/ A5 `$ F2 ?+ ~8 D) p5 J+ A
上情熟,下情熟,政策熟;
6 l$ ~* S% F4 R7 ]$ P( V
- ]* F  r# O$ Y& O  L. h7 [办事能力强,文字水平综合能力强。
0 [/ Y/ Q  Z1 o6 [% `: _
$ \; T+ M! H! I, s- @拿起笔能写,开口能讲,有事能办
4 z$ }& b6 F- q! N0 v5 H* t# t4 Q# H: O9 f
4、讲奉献,肯吃苦
3 d, y' w0 G" p) Y. k. ]2 n1 {6 y
0 e* C9 u$ l3 B% S! @甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫' e; X" U! Q1 h* A/ T! {

3 X3 P; X+ L1 g* j8 \; I学会克制自己,既任劳又任怨;
: z3 G! x+ w6 T6 y. I, P2 h% W3 s# S$ E: J/ b/ A7 X+ V
受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;
. o- c4 f* u+ w2 c3 G" l1 q1 z
  ?) n- t: o" B! L8 u! h! w: b) T% D一切从工作出发,一切从大局出发;
( U- f) j3 @' S3 V
$ c) ^6 j. ^4 s# x% a做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”; X" J: U, R% n  ^9 U

4 i5 [3 x5 h( z$ ]/ E; |0 Z) a5、讲纪律,守规矩9 Q- D$ a  H! \; f$ N
$ i% r! O3 R/ l- ~9 k1 B, J% I
自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。$ I' M- Q; V" z# c1 F7 y
; S& Z% z( V9 X9 w3 t# ~' |2 Z
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。9 O, g$ w6 ^, z+ n

; ?% [9 f& O+ j: g& p不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。% W$ k' Z+ K6 M, w! I( z9 _+ N: W5 j
. [; r# ~4 d, v% j
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 1 J0 N2 k7 ?5 W* A) s3 v2 l: r7 a
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    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。 8 {1 B0 w8 |$ O* \+ g3 E- [5 Y$ }
" H  }- F! L# ~% h4 Z9 L
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 , e5 v( x3 d: f8 Y. I" F

- \, Y! U$ ]8 _) T5 @    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
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感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!
; ]* S% t5 [1 U5 n; L% t2 p4 k- F/ A第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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