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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
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6 c7 [2 _7 u9 _) i1 u0 [0 _1、讲方向、善思考) D" Z; {9 ]& E& g
7 z) F* _& i/ L6 s
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。9 R- i+ m4 c% m9 f! U& m$ |/ a$ _
- O- Q. p( d  ]
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作# C' H+ M) A( W5 [/ v) d: o
0 N0 P, |5 f& O# H
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。6 P8 r$ e2 _8 k8 v" x% |/ n3 R

4 \, D' P- j9 r四是无私奉献,清正廉洁。
( `4 T. D* }9 ^: \2 w! T! S
+ n0 o( X. Q" ~$ H! c; j* Q$ m要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。4 @! o9 u/ j' M+ B% q; M; x
1 E* G* G5 h% c3 I1 a) |
2、讲严细,求高效
$ n* h" ?: M" p" D* h% T8 P. r- M. X/ ?  y( c- v( g$ h
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
2 N* R1 k  j% }) \! j5 d1 ~/ I3 L7 ]3 ^
3、讲技能,多面手' W) D9 j1 _6 A  i6 _: [' ?: s* ]: q
& J! @1 n! n6 V+ m$ ~# k' U
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
3 ~  c/ X6 l( H8 ^
/ T, B6 U4 j1 j3 |* G, R上情熟,下情熟,政策熟;5 g% _' E+ `9 |& F4 T5 n$ ?2 A
6 u8 V2 n8 m+ i6 W/ E
办事能力强,文字水平综合能力强。
/ P3 Q; c* z7 P) J
  S7 m/ S% [; q! Z拿起笔能写,开口能讲,有事能办8 [2 ^, x3 ?. w7 A) O% J

/ h# x# y$ |2 J9 }) p) y4、讲奉献,肯吃苦4 s  K# K& }5 w  Z

+ X7 ?, P* W+ B( [0 z5 ~) _& T  N# O甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫
4 K/ v9 w) m4 j, L" H1 ~; H
  L: n& T/ Z; t: Q6 m! y( Q) ]9 ?学会克制自己,既任劳又任怨;
" N  z1 D) d8 |3 b# B5 R6 P
1 y8 K; _1 D7 Z$ I/ P5 g: f' i5 g受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;2 I7 Z: T& v& M
: F7 S7 [# S0 n9 R2 T
一切从工作出发,一切从大局出发;# K6 P3 U0 i- b. N$ r  Q6 ]

# \  y7 V, h) m. ^  a% A8 U! G做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
  v# t9 G& _3 S* G% \- s8 ^: ]/ `. j7 U- e* }$ G7 d7 B, C7 \- k
5、讲纪律,守规矩
' ]) ]6 l5 r6 O, ?, t
5 f- s$ p" Q' v2 G- ^$ s自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。6 Y# @; b8 i7 L. a) y- w' D

- l5 R+ t% @4 _9 r8 c要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
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: e, y& a$ l" W0 p不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
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心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
) F' k( l$ A3 y) ~2 H& V" ]6 k$ W" Y% ]; V. T
    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。 8 j$ S3 x, z8 c/ O

2 R. K: T! H  i1 q/ k" h% W    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 # A- U/ d0 m( s% U6 n
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    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!
2 W" A9 [8 j. |- r) G8 V) t' Q) w第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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