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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
  ]. B& v/ _$ b+ J7 K+ o* [4 }; W# I, N! |: E: H6 D2 O- H- }# L! a! ~
1、讲方向、善思考8 v9 C( f7 |2 p$ b
$ M4 y/ v3 R. U! D2 x. D7 z, j
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
; V+ T0 O+ W+ U7 S7 {
( w. Q2 Y/ K0 r9 A; O( S二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作- O( E( @# a- N  F" ~

9 L8 A, Y7 s8 ~8 o) A: g8 }/ [. J三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
" @7 M6 f5 w# j4 _
: M* P4 o; O9 A3 x( U四是无私奉献,清正廉洁。; v6 J: o/ F' V
" F  P( O# g: q3 [6 C
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。5 E) q- w! c: g  ?) ]; l! m

+ {% Q/ d7 {# q! W2、讲严细,求高效; d3 o5 P6 T# A

1 ^1 N2 [4 T7 ^  M; d9 l8 z胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
% T9 d; ~1 J* B
( R0 e# i+ N1 }  M' C3、讲技能,多面手
. B9 G" Q$ |4 a" O: B
, e6 {) p2 P  V( }2 l适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:  u3 q# ?  [' L2 o5 t' w

( O+ ?* _) G( z5 M上情熟,下情熟,政策熟;
: V" W- p% u( I- f! e% V0 `
* m# p- f* [! n# [! Q, W9 P" }办事能力强,文字水平综合能力强。1 a- l) _& j6 s, ]3 n0 l4 B
1 q/ x  A( `- N
拿起笔能写,开口能讲,有事能办
' C5 z; a7 y; n) r
3 y1 ]" d- j9 A, U  T3 I7 ~4、讲奉献,肯吃苦
! Y- r5 d" p1 q+ ?$ ~' N, j4 O2 Z6 C8 ?# H2 h
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫% J: E5 D" {. P
/ \" w- N1 C$ i1 W, g
学会克制自己,既任劳又任怨;
& d/ y7 Z" c' Z" U) I+ R$ ]9 q$ E
受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;/ `1 R' ?5 R, b: m' e! q  ?; @( F

. q; o. Q8 Q& [- B一切从工作出发,一切从大局出发;
1 a0 D9 K7 m) {* w7 h% W! N. h: R) o' r6 l9 j) g: O
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
2 m4 V* P! ~6 u! T0 Q# {6 q* R2 o+ m5 n, V- H% r1 h' G1 g+ \
5、讲纪律,守规矩& s% z* X, t: {1 l
) |' Y5 @8 n; ^  x! n- \7 w# E" s
自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。) b/ m* a5 [4 `3 m1 x1 @+ f
5 F0 K8 `( k* U- Q+ _1 r% M* T
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
( N* d/ E& z& n
; a- d# m$ s  n* V% m4 T不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
3 K; H3 ~. f6 n/ F) B; [  l3 I5 F* T$ I3 s+ m$ F
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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* s  U  [5 o# x3 d+ W  ?
 

精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 : q' O/ q3 W5 z; w" v& C
, v6 c# y; g/ Y2 |3 C9 e
    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
& z/ z& W3 V9 V( |1 }; Z2 g( C! j) Z5 [! N& _" ], `# f
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
% g. m/ s% f/ r
% x9 }. R9 e* k: w* o    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!
4 C* a9 @  i( u" P! d第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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