可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:
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" T* T6 u9 S7 W! e' r. F- N+ w作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。) ?. X5 H; n$ C% x1 J2 Z, a H
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。& X0 i% h _* Q' b4 a/ R" N
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。2 Y0 h) p, ~8 t3 D
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。5 {' E1 C& }" z. q# y
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。/ n! M; h2 q) c0 B* w: d
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
) t: d% Y# M" t 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。! D y8 E( E: Q; p9 j# X
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。% Y2 L! ?0 `9 @, ~( Z: a% _
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。, B+ g4 A+ o7 _+ P& m. t
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。
: C9 X5 ~) ~) u$ y 一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。9 B7 {( W1 V$ o; B# A% n, V
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