可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:! I$ r/ a7 Q7 L( {2 J6 i
9 R6 A+ H( O6 n, M! W3 R7 F作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。9 I2 ]$ o" O! K: c; h# a
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。 T- h+ g) R# R% V' L
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。
1 y& B& g$ Z* }( c- h4 M 3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
* ]# @0 b! S, J4 z2 c8 F 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
2 j( H% v [8 W; {: S# l 5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
7 ~" \- `, Y: a3 e 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。 H3 f9 y, T0 P0 _8 f7 |' C
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
2 _! |$ h# X9 }& H4 L 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。) I& {% ~- G( }9 M6 `
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。
9 B5 E( [; E4 m/ e 一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。! ^3 p( y* w" [" L$ p6 ^2 V
5 V. x) ?% m* c6 B- o
|