可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:" B- Z- q9 u* c* Y; ~8 M: d3 h3 Y. `
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作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
% r( j% p& ?. U: t 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
& b9 Q% m0 L6 u 2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。' Y9 k4 M U4 @
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。; y( X- p$ E& v% q# E7 O9 }
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。* F# M5 l4 V/ U8 n: o. C4 F, |8 S
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
4 y& r& E# X* I 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。4 `, [, o. j! `: E- ~
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。( d# p! Y+ E5 h: V# Y0 o; o
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。$ C$ ^( u, q7 R, e) [: e: [* \, i
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。, Q4 U8 j" E4 E# t9 |: q g/ z7 j3 l8 ]5 J
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。6 e& t, `- W1 o! W7 P' ^8 T
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