网友问题:
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# Z0 U0 }# j- n6 s7 m. J O* G! W" Y公务接待过程中,怎样与客人交谈?
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老秘观点:: \. U1 v. z2 K# I
! x6 e0 _. D. E" v a1 n; r1.以诚相待,尊重别人
) n; I8 `" z3 e/ T. @! ^0 _" G说话时要注意态度诚恳坦率。对方讲话时,不要左顾右盼、心不在焉,也不要老看手表,伸懒腰,显出漫不经心或不耐烦的样子,应目光注视对方,以示专心、尊重。在交谈中,有人与自己主动说话,应乐于交谈。若有第三者参与谈话,应以握手、点头或微笑表示欢迎。谈话中遇到有急事许处理或离开时,应向对方打招呼,表示歉意。
: ^7 J3 t% Q, \/ c" Y N2.举止大方,亲切自然
: A3 y0 h2 D0 s# l7 p3 G谈话时,表情要自然。交谈中可适当做些手势,但动作不要过大,不要做一些不适宜的动作。
' N) A$ k, W7 o# J0 f3.讲究分寸,兼顾各方 4 c% I' T. i5 Z) N' Q
谈话时语言要文明、得体,讲究方式、方法。同时,要注意对方的情绪,触伤对方感情的话不讲,对方一时接受不了的话不急于讲。谈话注意避免自己夸夸其谈,而要给别人发表意见的机会。 9 h3 w" x& F+ R/ Y
4.谈话适度,灵活掌握 3 c; g& d$ k6 |9 R) _, ]
交谈的时间,要照顾对方的工作情况和精力情况,切忌有事无事扯起来没完没了,既耽误时间,又影响工作和休息。什么时候该结束谈话,要心中有数,灵活掌握。 ) G1 j, Q+ v8 z' u4 w: i, E f+ Z
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