网友问题:( ]+ Y9 p( W% M# F: H! i
1 e+ O7 I& d, w9 Q; S& P+ u4 H0 W办公室秘书的电话礼仪有哪些?) ]7 R' b/ g" M3 t* c. s3 F& H
8 F0 ], e& y8 M: M; [9 j
老秘观点:
3 ~6 \$ I" j {9 ^$ n. l5 B5 h
+ Z. A0 C, b, M0 N, o办公室秘书的对外形象代表了单位的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您单位有极佳的印象。
' _* D& V6 D$ t' Z/ S ■ 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。 & q3 c# Z e7 ?$ W# @
■ 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。 : n( o$ E8 R# [: i* n0 H# i1 f6 y% m
■ 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。* |1 g; d+ ?" u( R6 e$ O
■ 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。 % F- x# O) t% z4 i2 P: t! u
■ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。 ' {- j W. e0 i, }$ m
■ 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。
' v4 u( b f, I) K2 L7 m+ h5 ]: K ■ 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?" : V* U$ _: w- V3 w& N! `
|