网友问题:. v G8 v* s5 f: H+ `% U0 A& c
" L6 m0 L$ I) i/ Z办公室秘书的电话礼仪有哪些?' o4 o ?/ d) z$ @$ n8 W
) b) W$ r) f, l6 t
老秘观点:
6 w( F6 q8 m. o! U7 T }: r
. z& {" N9 J# C: ]# v% q: {8 k- o办公室秘书的对外形象代表了单位的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您单位有极佳的印象。 3 x; U- F* \( R
■ 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。
3 X: Z' u ] [5 F# l6 ^; v ■ 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。
4 N0 L7 _% j. E" ~ ■ 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。
$ c% u; `$ [* j* q ■ 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。 ' i4 ~4 E/ h7 w8 h, t0 @% _# s
■ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。
s9 Z2 {3 V* P- I6 _0 D ■ 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。
" F l3 Z- s$ H w- D" Q ■ 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?" : m) o8 M( N( @( q, W3 {: w
|