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公文写作中几类特殊表达方式的语言运用

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湖南老秘 发表于 2012-6-23 08:11:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
    公文不仅要文字通顺、条理清楚、方便阅读理解,而且要体现它特有的政治性、业务指导性、定向表达性、思维逻辑性和直书不曲、特定的体式要求等特点。由于表达特定内容的需要,经过人们反复运用和长期实践,久而久之就形成了公文比较稳固而鲜明的惯用语言模式。恰当地运用这些语言模式,不仅可以使内容表述准确、严谨,而且有利于表现 公文典雅、庄重的风格特征。: j$ l: h0 N7 ]6 h5 B- s' R6 F

6 w" S7 J7 H* F  K) o# e' C# F- J. `一、时间表达' A* n' \0 ~  o! r- Z
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时间不仅记录事物的运动变化过程,而且是对受文者的行为施以强制性影响的一个重要方面。公文写作中的时间表达应该概念准确、明白清晰。
) r' {: Y  c7 z. B' V/ Y1 f" S0 G2 {
8 D" T  g! x; {7 q! d1.在下列几种情况下,表示时间概念必须使用汉字。
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①行政公文中的成文日期,因其直接关系到公文的时效,因此需用小写汉字完整地写出年、月、日。  N8 N" w7 ~7 u: k7 Y7 Q

( F# x4 O" P) V0 d②正文中涉及的农历(夏历)日期如“正月二十”、“腊月二十三”等,不能写为“正月20”、“腊月23”。6 f" R+ I- H# O# L: S
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③星期几一律用汉字,如“星期三”不能写成“星期3”。- C7 C: A% g1 A9 u; b0 U$ u4 ]+ n+ ?

) H. |! B  k* Q' [( R9 p6 l④正文中涉及中国清代及以前的历史纪年,如“太平天国庚申十年九月二十四日”不能写为“太平天国庚申109年 月24日”。2.在下列几种情况下,表示时间概念应使用阿拉伯数字。/ S% N) h  Z  F6 ]' F% {

  h* w" f& F' C# F6 D①公文标题中的年份。如《××省关于2002年预算执行情况和2003年预算草案的报告》。
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②发文字号中的发文年度应当而且只能使用四位阿拉伯数字来表示。
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③正文中涉及时人物生卒年月日及公元以外其他纪年时,应当使用阿拉伯数 码书写。如“鲁迅(1881.9.25~1 936.10.19)”,“民国35年(1946年)”。
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二、专用名称的表达' g4 h( \- P% p1 G$ h

- G: U- E( ~- g& e+ _/ h3 }在公文写作中表述有关单位的名称及人物职务、岗位和姓名时,应注意以下几点:1.同一名称多次出现时,要保持前后一致。人员的职务、工作岗位常有变动,撰写公文时要细致地核查、校对,使之符合实际。
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2.单位名称第一次出现时,应用全称或规范性简称。
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/ ]0 D8 b8 A8 K- ^3.当一个人担任多种职务时,只列出与文件内容有关的职务即可。本文由老秘网推荐,如××同志既是市政协常委又是市农业局的局长,在政协的文件中写”市政协常委×××带领政协委员10人对全市农民负担情况进行了调查“即可。
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/ t" h! K7 B: s0 s" {  r4.当一个人有两个或两个以上职务时,表述应先党内后党外,由大至小排序。如“县委副书记、县长××出席了会议,县委常委、公安局长××到会祝贺”。8 i, n8 Q" E8 w' D# Q8 n

2 J, {1 o3 i  E! w3 M1 D9 I# q5.国外人士的姓名、职务应以新华社的标准表述为准,如无标准译名,应注意保持译名的一致性。如“布什”不能写成“布歇”、“里根”不能写成“雷根”、“国务卿”不能写成“国务大臣”、“外交大臣”不能写成“外交部长”等。
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0 @& l1 W& I; j) I& Y6.表述各种职务、姓名时要用全称,如“市总工会主席王宏生同志在会上讲了话”就不能写成“宏生主席在会上讲了话”。
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; V9 |# F3 z, m# z6 g7 o; M三、数量表达
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1 \, A# m5 Z8 W7 E2 \# n( ~, \人类社会生活时时刻刻都与数量有关。公文中数量概念的表达有其特殊的规定和要求。
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9 @- j. U5 p0 \& K1.表示数量、长度、重量等各种计量数据时应使用阿拉伯数字,如“58公里”、“32人”、“120万吨”。
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2.表述事物的数量时一般“名词”在前、“量词”在后,如“公房58所”、“重大事故起”。
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3.当人或物数量较大时,通常还应列出一个代表者,如“教师24人”应写为“教师王鹏等24人”。9 F0 L+ w& f. v& x$ O
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4.百分比的表示应用阿拉伯数字,如“41%”。6 D8 F; _6 k4 V5 V
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5.除特殊情况下使用约数、概数外,公文中的数量概念应使用确数。
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/ c$ P* v# U4 K" \9 n6.表示增加时用倍数或分数,表示减少时则只用分数而不用倍数。如可以说“增加了三倍”,却不能说“减少了三倍”。# m7 j6 X8 w9 I6 p
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7.在用“以上”、“以下”表示数字分界时,为准确起见,应注明本数是否包含在内,如“十七岁以下(含十七岁)儿童不得入内”。$ y8 t. Y& [% m6 s& S) [, `; ]

  s" {% G( q1 x& L# ~' L$ W8.“两”字不能作序数,但可以用来表示基数,要注意与“二”字的区别。如“五十二”不能说“五十两”,“二万五千里长征”则可以说成“两万五千里长征”。
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9.“增加、提高、增长、上升、扩大”或“减少、降低、缩小”等词语后面带“到、至、为”与带“了”或不带“了”字相比,语义差别很大,应注意区别。
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四、程度表达
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4.句子中出现的表示范围的词语前后不能互相矛盾,如“凡现在生产岗位上的工人同志,不少是在解放初厂里条件十分艰难的情况下进厂的”。文/孙际垠
 

精彩评论5

正序浏览
渔翁钓雪 发表于 2012-6-25 15:53:38 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
认真地学习,在工作中要引起高度重视
 
liyi110119 发表于 2012-7-30 08:13:59 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
非常好的文章,经典,学习了
 
zlxyjsyh 发表于 2012-7-31 21:54:34 | 显示全部楼层
 
专业写文章
RE: 公文写作中几类特殊表达方式的语言运用 [修改
 
wksjr81 发表于 2014-8-18 15:34:46 | 显示全部楼层
 
新规范,成文日期要用阿拉伯数字了
 
pal 发表于 2014-8-20 09:37:48 | 显示全部楼层
 
新规范,成文日期要用阿拉伯数字了
 
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