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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
+ r" T/ D, Y/ P/ M2 C$ j0 l2 \: `; J5 r; I2 ]- w

8 o" z9 a- A8 F) `0 G; X8 L$ O; e- X; v2 r% g4 B3 y
    (一)撰写汇报材料的要领
/ p5 B1 C* e$ E* |- `; m3 J
2 @1 j) y0 ]1 G+ i+ s5 y
1 O" u; S7 P3 Z0 H& G" c3 r
/ _5 W! o4 E6 W- L# c  J4 S: H% H       1.观点统帅材料
  N, Q0 ^  P5 r
7 P8 f( Y0 z  g( l1 n6 r 7 f) j8 e5 A8 r9 P& ~9 x# E5 `

0 I1 O1 \' \- s8 _, I6 f$ W       2.给人深刻印象
9 `1 b% y2 k' n* r) H! |; E
% Y+ u% b2 [  d9 W2 E1 o " o8 u5 t0 ?5 ]
7 L) z: K  S4 T1 d
       3.重点突出要言不烦# H9 K9 R9 s$ I0 T

% d' a' q4 H4 @ , e; D% k8 U- p4 y! ?

+ d- X' J4 B$ ^. ^7 j     (二)撰写汇报材料的要求
* o( @+ u; A5 w
( D4 P( g. }9 |1 a% E # W/ t0 c3 Y8 ~
  \, C  l4 P. i2 z
       1.吃透上情: Q8 K% D* B% e0 v  b& ^- Z* V

/ y( V/ K" l/ h- T 4 E9 M0 b9 W$ N1 x, _" j

# O2 O, J! b4 ~3 n9 q       2.摸清下情
, u/ p; ?. B4 x: Y0 n8 X7 I3 m6 m9 s2 Z7 A

. w% w9 D$ I# s1 o) h/ X9 ]+ I) ?* _! s/ g- e. A
       3.找准结合部
$ g! z" x+ c! n1 `4 G% y
4 k- Z: O1 |, t/ w
. k! Z. x6 J, P4 K- d
& V( w/ U( v0 k3 F1 j       4.唱好地方戏$ w/ C7 \9 ?* D5 ]

/ r& r  j1 v0 P) x7 a3 E
. m: ]  X3 N; O1 G/ f& k) v6 [& ~6 q0 N: h# c4 E5 e
     (三)撰写汇报材料注意事项
; b; k& m- j& Y4 L+ `& ?& Z; L7 _4 Y' }, v. I
. A' y) n+ [9 Z6 Q8 j

' S+ j- n" Y( m# D' a8 q8 t7 V       1.标题要醒目
3 c6 u4 V2 _. o' G7 y+ z2 v5 [: T' E5 s: H6 L; b

2 q5 W! s8 ?# C: d% N' C2 \- w
0 e" X3 h: n( |7 T/ y/ T       2.篇幅要得宜9 {8 _7 T6 O5 D* ?% v

, s: }& g2 ^+ `3 k2 Z ; q+ N. _. P9 B0 U" V; x, ]# o% f' ?
% D7 m. C+ h9 e, b' c( H% J9 f* c& x
       3.印制要清爽
6 H" Z0 P7 b+ q. S, d7 X# F- l% j! U( S6 V8 q9 y0 R0 U

# D4 v0 ]' I6 D% s2 p7 |3 G* S1 u/ v' d, b+ t, F
       4.注解要充分
7 ^) V8 l1 J( N4 G8 K& |
8 H& D- c4 a6 m5 Y, @0 M* {
( z  h# k8 e! m- w* g* |7 I' j2 z  V* b5 R, @" H
第二章  撰写领导讲话
: N3 R4 p( `: B1 f" M# T* ]" ?+ X+ W$ m; t) ^9 ?+ A. i
$ [- F1 O) ^1 z
' q3 C7 @$ Q# P  Z' d& |
    撰写领导讲话的要领和要求
7 K$ [$ O2 ]  k! ~0 M% a* n6 z
% H# Y: t( \- A3 l# k9 P* ~" S $ E1 ]$ D: w$ O

6 k, k5 F5 R& Z3 P5 }       1.给谁写  B9 P, Q: D3 I3 G8 D

# }* [3 U) X# f; v6 G
% j% \/ X* ?2 `$ N& P# N
9 B6 K1 O7 K  v/ _- v2 i; }       2.写给谁  e  r# ~( s+ }

, F3 p( v) i7 r/ Z% X- R
( k" \  y/ w9 q9 i2 \  z4 U9 k- ?  q+ d1 t
       3.谁来写
3 g4 ]5 Y3 m2 S% B
: D1 g, c4 N# b4 A # g& C6 b2 ]2 p+ y$ V
$ M) }* T2 x9 ]4 z( @
第三章  撰写政策性意见4 S% w  c7 v6 e
# O7 J# M% N9 Q1 p) Y& I. I" F

9 d! \# h" o4 S! M  q& c# `5 ~2 W( a& L- C' D( t9 H: p# Q
    撰写政策性意见的要领和要求
. Y! |6 J) |# n/ \/ m. X7 W5 P, U# ^  `* U
% V% e; n# b8 `. c( s
& l" f1 B; [* O9 C
    1.必须有执着的追求' C' s' ~& J3 z3 O5 }7 Q
/ g+ X' t* P- k
3 o. L5 D' S8 V! i4 C  F: {

2 b3 c! L. o" I9 @; P5 _    2.必须坚定信心
& ]2 c; X5 \% z7 V
% J9 e8 Y1 E; D- r& r, B3 _
1 h1 Z' g0 E4 L. m: [8 T9 o! Q9 U  j9 Y* R. b' [+ A) Z. L
    3.必须有专注的精神
: j0 v8 u% K, T, ~9 e
' R# A+ @1 h9 L/ r  H ; J( `1 [9 g* Q' o5 C# r
: l* G4 P; Z& z' K6 o
第四章  写作信息" w4 x4 s) E. ~8 Y
) E. P: P1 U, i" `  l
: I' ]; p3 {1 S. D; {' _1 v

+ k) s) f. J. h4 V, O7 x4 E    (一)写作信息的要领- O9 m. B' R& Y1 k7 u( g# Z- @8 R

4 o% _8 F% F0 f  x6 ]3 }) x7 y& H
+ m1 r' i8 ]/ G+ U& o! ^4 _0 C0 P5 b6 G
     1.时效第一9 c- Z& |7 f% D' c. u9 t5 O; l
7 F, o, K- C5 ?4 q; c- m% F4 H
& V' H! K9 j% m2 i8 p- v. s

. {0 R' \5 Q1 M: T# c/ W- a     2.广收博采  j  A7 I! G* v2 K

: G/ o' x9 k1 P$ m/ A & g% ^* R% f' |

" C" H1 }& J3 H2 a+ p. H0 f* f     3.语言高度凝练
4 \; c" e6 `1 A2 N0 w/ M- w8 V$ [0 E0 Q  s) X, h

  y: u: {: |  P. t' W- f7 }* [8 U2 D6 S0 }' s  a* g
    (二)写作信息的要求  B5 Z& G0 W" H/ b

# P+ u+ w8 X5 ~& e6 v: l0 `
! N( R- V. A, L: w5 \0 H( @, ^7 @& x4 M$ U! j3 T
    1.换位思考
! Q; }* U0 Z: y5 a3 l4 Q
$ P0 r$ |- Z8 n' m& ?
5 m6 Y, v# O0 v% b5 l4 c) ]1 b0 ^- j4 K5 q4 O3 A- C
    2.写出新意
, o! V% R+ b, x
$ {/ d3 Q& d- G+ t % A4 G" |2 N2 {9 s9 g! e5 C

1 y4 r. {. b. R( Y    3.写出精品' D' [1 P# h1 i5 O8 e8 g$ `2 Q
! L: \: F' T! A3 y; ]) y
/ U& T: j  ^" c& G
7 Q" ?  F) Y  ~# _+ n
    (三)写作信息注意事项, d- X7 A8 k! ^8 L. c

* l6 e+ X- v. e
  }" o; ?, {, c
7 E( s; c  z6 w1 v第五章  底蕴的厚度决定视野的高度
% T' ~& Z, s; F; ]' M6 S
9 F% \* {5 K1 a " A5 R$ N& U+ r$ I

9 H0 x* X1 ^; c     1.眼界宽
: |& M* Q& t6 l
! g* u5 x% d# h( I5 T7 [; u # b; d2 v6 k1 d( P9 n8 p

: M0 b7 |5 A% R1 i  M) b     2.思路宽
3 \* J: S: `5 O9 b" x4 [' j' q- z  n$ |+ |4 j
: c. l4 J, s' Z7 m, p1 @/ V
3 a$ e# E. T* k0 Z; ~7 N9 V
     3.胸襟宽% `4 f0 e5 k9 L5 N0 i) U

& A/ |+ z- \( o6 p 3 C) k, r1 i8 ]1 r% J# J  z9 p

7 ~. _+ I  ]- y5 x  t; j/ D5 _     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤" t0 }  m) m4 Q) O4 r1 z4 M
# A9 z, K) r+ R8 B% x9 I3 S
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
/ ?5 X9 c; c5 J% L9 T' C( z0 O
! m# C4 G1 u% H6 m/ @3 i* O* H" P+ \! y (一)撰写汇报材料的要领; S% N# ~8 _. x2 C* ^

- U* B/ e) c1 p     主要有三点:
; e/ j! t7 e: S+ ]" ~! z0 U" U8 H. Z* \& l: C- a
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
6 X- L3 M. V0 N* |5 M
6 M3 R- w  t" U, P. P人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
# L( ^( x& j7 }2 G!
  ^+ I: _5 z2 d- [* E# x从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
4 N( k. z$ e/ @
% G& \  }6 @. o9 o( I7 h  v       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
8 C* j5 U0 b# G/ C5 U5 H3 w+ e# J9 K: q( O
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
  X* f* r- K" G, X2 ~/ W9 J0 ?# _- L1 f
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
) O9 w$ n6 {. ~! f; U) d$ _. i: l* v语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。+ k/ ]1 E# Q# w, e
   
, Y2 G8 k: v& l- U3 [0 u0 K(二)撰写汇报材料的要求
2 t* f. ?4 |& Y.
% D) R6 R1 S+ R! B   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
" p  j. ]/ A/ p2 Y! D3 `6 ^/ w$ x- h+ X: C" l9 P
/ [' m  H& X  b: B4 E% x% Q
     1.吃透上情
& K, g+ S+ g5 b5 P0 _, D  n
/ U8 H- S" K% ]& _; S& i6 X$ X" }& _2 M/ d7 Y
   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。8 c  k7 P6 ^1 L

# Q0 I' l; E0 y5 e6 h. F4 \       2.摸清下情&- [  K% c. W' }2 s+ j+ R9 {6 g: J
7 @" S+ F. ~. h( s
       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。. C, r/ I3 t) O; ]) O
" a$ Z) n! X2 d6 A4 |% k% D
   3.找准结合部
2 \6 D# k+ Z, F& x5 n( D& c$ I9 r4 D" y0 _: N8 \8 v0 H. c6 a' h
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$ L+ j7 S& I! I7 H1 m0 r9 W
标签:材料写作
 
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