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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料5 u8 ?  }# P% f6 G0 w$ f( q0 z, Y

1 E- W) J1 v) t$ \: K/ N( \
( b: R4 p* ?7 j6 k9 j; F: f* n1 V& n5 j* y7 g0 b6 D) n9 O
    (一)撰写汇报材料的要领
; e2 t4 t& k2 e4 r: h, Z' o& R: F3 f1 o0 ]# G( g
$ K" C! B& o$ k+ M% l! u

1 }9 x" [/ g7 E: [# G% Q, j8 H7 V       1.观点统帅材料
8 x4 s& I# F2 r; R1 m$ Q1 E- h( G, m0 {
' Z( f& K9 @. y

  _4 E) f/ ?; t$ N6 f$ U       2.给人深刻印象
, B- `: @  ?. @" u% B) `3 {) ~
3 H, ~- o* h7 b9 p , t' p+ a3 f6 U8 R

8 ~/ m, v. M9 [1 v2 A2 m3 b       3.重点突出要言不烦
, I% {- [9 ?' P8 l7 f) _$ l# q* @. k6 D

" L* H$ z6 M4 J
0 G3 o8 G5 s, T5 u0 R' \" Z! a     (二)撰写汇报材料的要求7 V, t# r5 R. g1 f. y0 `
+ J$ X# J3 \( F3 W6 d" a
. Z% g# e" D/ _+ ]
. C  e' b7 M  e. s( C1 n. C! G+ G3 h, ^
       1.吃透上情
: _- M, ~" _+ q
1 T' S; }5 D; ?7 x/ r
  g0 s9 G) @1 K/ V6 d, _, \& u4 Q& T. X8 B/ x& ]
       2.摸清下情8 ?9 h% r) c6 P% T
$ m7 @( g) z4 ~

; m- w2 h) [' t" Z' k4 o2 R% n& h- b, j6 r
       3.找准结合部
6 b% K4 I2 o6 {$ q; \  ]
6 @& J. p: }  `/ K8 y # `  }: M& K) Q1 @$ k
* Z5 F5 q! S. h$ F; n
       4.唱好地方戏& Z! d" f3 b) h6 o# g
; _- {& I6 I+ W- m" z' A  P8 _3 u2 j

& E  U! F! S3 n$ X9 \; v) E; p5 i' U+ g# w4 ^
     (三)撰写汇报材料注意事项1 r' \- n0 ^, t# L1 e  N

, V7 \2 q" D; }) x: C! n5 J, ^ ' z: K! H) U+ t2 U8 P' |. B

, }+ V; b, v+ {       1.标题要醒目
# Z, ~' L, S6 n) j" D) y$ ]4 t- r. ]' r, Q2 ^! t0 T' D  e3 r

5 Z$ F) n6 k+ f
. w+ `  p9 z9 c0 F       2.篇幅要得宜9 W- \% ^/ |# n" o! q- g

5 }+ s1 z7 @6 y5 }
9 L/ R& j1 l/ k' P  w6 a# S3 d! |# ?
. e. e% T' J- {+ k* R2 J       3.印制要清爽
, f4 P6 Y6 l  U3 G/ d/ l! l
2 J+ ^0 Z7 D% x0 F/ Q 7 N; D* X* A* |. `5 j) x9 T& X9 g
' _2 E1 p9 ]( a4 B% N7 U
       4.注解要充分
2 L8 ~6 x& T0 [! {$ t
2 C; V, {# L5 P% x- `0 s+ D- [/ y
) G, C, {  \0 t
( @# j; j, E/ z  ]. k0 R第二章  撰写领导讲话
! K: w/ |0 ^  s$ Z
' z! D  k) d& i( r3 l5 F/ c ) a, j+ i$ m* O# M5 q& H% d  C

0 p+ `( M) L5 a+ f- c- u4 k/ ^* P9 m    撰写领导讲话的要领和要求3 @+ R2 `" g) V' j. q% x, A4 d+ F0 o, d
/ I  h4 n, U9 U/ O0 e5 M
6 Z1 ^# W; k5 t- c/ @

$ b0 Y2 B' E5 I* u- q       1.给谁写
2 C4 {/ L+ y. \
! f4 f/ G$ D! {, B; ^! b" x # N& V; S. O- P9 n) \: u

- r+ v/ K8 w2 r4 O7 x9 a+ }+ c* _       2.写给谁
9 C4 c/ \  t, b9 N& K* `+ z1 [  Y  D9 P# ]# a0 z$ q. n

4 |$ h$ U9 ]1 r) U0 Y
% l9 C) @' o0 `       3.谁来写
% a+ w& Y5 H$ l" D& U6 x4 O9 Z& v- w
! P9 Z0 X- u% x: W4 g# Y  `! S& Z

9 J. w4 c; v$ {/ I5 z( Z) r第三章  撰写政策性意见% f; d& l0 D. B% ~

  l# }$ n1 O8 r0 a( {2 | 5 o' h9 L2 E/ d+ s8 z% _5 B; Y5 M
1 W  C' E7 d  T5 U% O; O+ A
    撰写政策性意见的要领和要求( P( z: U  d' T8 @  f  k! M0 X& o

- n9 l, q8 s" z( T3 W( c! t. w4 X % H0 [$ u9 M% D- G6 R
5 `5 O9 }# k$ U/ k% T4 C
    1.必须有执着的追求
# x* c& X  x$ j% e; k: }: O- W4 n' w# d& C# [2 e: s2 d
2 `: w& Q) ^, R% D" b# F% N$ g2 b
% Y1 H8 t0 o8 ~: {1 G8 C' e, F
    2.必须坚定信心# S) g" T, t7 `9 U0 b  t3 X

+ e. e5 V1 u, H1 T" C
4 Z* L: x- T% n" p0 \
1 C, b6 l* d" b, Q, l. N    3.必须有专注的精神! ^  g" f4 A0 q& Q/ T! O

; g& z; I: s& s  j ' U0 {# P: Z* M3 x

( N9 v4 V. z0 x, {/ q/ t第四章  写作信息! S' E6 Y9 T) d9 f, A6 v+ m8 v

, n: F" \* \" o; b9 H8 t- M6 s
5 l* r% l$ J6 A- Z+ [# |( b) w1 P  }' p
    (一)写作信息的要领
. x7 ]( l( n) l; ~0 r7 g6 Z' }, f- E+ d2 ]3 J9 g% R( m
3 g2 L+ c' X2 U) m

( q4 U8 U+ ]! I( l5 a( j     1.时效第一. N3 x, w8 K. i6 a2 T  E6 z8 S

  z' O# k9 C+ {+ A# ]
1 u; s  T+ \2 d2 J, D0 x( n% I2 O- G
5 E, f7 e+ Y/ S! c6 N     2.广收博采
8 t' O9 S& g2 N$ w7 M
" ?7 O" m, m' B* t - F- @, t1 n) L% ~7 m" w
  f) W' C9 n/ Q& |4 u) l
     3.语言高度凝练
4 [7 P6 d# T1 q) @
  A) Z! ?/ }. c' H) L5 M# p/ Y5 k ( u: a6 I6 `9 P; g4 n$ g

, w. k& r$ w- J4 N    (二)写作信息的要求
# f1 D! ]# X1 m" f$ Q' m. K; k: y; D1 n( }
% f! r2 c% t) q- D- y

9 a! m3 M8 W: [- U, t    1.换位思考' G4 |  Q" ^6 l, b
! U4 T, g( l7 s+ Q+ z
+ t) h2 `, u" h0 y

2 c, G; Z2 f9 R7 B! o& y7 M    2.写出新意
5 K1 T7 Q" X4 P5 H) ]0 z+ T/ E) [& w
8 m7 r6 p$ S2 w; r

6 _' _$ N8 q3 s& o# t5 r* J    3.写出精品* O6 G8 H1 U  G$ W' x( _4 O
& ^; x7 G5 @5 }5 j
9 D, }. H' J& i8 R: @

4 w, T) L! }% j- `. }. E    (三)写作信息注意事项
: m) `+ M1 p. Z$ w6 D5 `8 h: _; B( o7 K9 m" i) y4 J- S! l
, X1 W: z/ q2 ~- y8 r( t

" k/ z4 @( L3 s! x% h' \, G' u第五章  底蕴的厚度决定视野的高度
6 d$ f; a  u, I8 h8 e; v7 S' y: o
& A9 E- m) r: D. S6 B( o9 \/ S
, T* ~* T4 M8 W% U; v  r4 n8 ]: L8 M- b& g: _& c% _/ h
     1.眼界宽, F% q3 L$ k$ Y9 o7 l$ a4 o
8 X; K7 b5 d& i* ~' G
* w: R/ }8 S' J# a3 R# A

1 T2 k8 y. n! q) ]     2.思路宽
, Y5 g7 K  I" _! x: G$ U7 C6 r7 ?# O7 i# A7 L3 i+ l
0 G( c  Y, e6 g/ b8 I! z
2 v3 y5 C: ]9 r% f+ N1 M; W, J8 ]$ a
     3.胸襟宽9 C+ Z# o! \$ J, Y0 v
& E1 J/ ?4 l" o3 U

; A' W( v8 i5 r  g! S2 T2 N& F% k
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤  ~# S- l/ R5 Z9 E5 _
# v: W" B* X+ o( `. G/ h6 P
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
: u: Y. \. h+ E- z3 n& R, C
, t& g1 w1 U3 ]2 D, t- N6 f (一)撰写汇报材料的要领5 B! u% n- z! n, v& U

8 c4 f. \  V: `# ?  g8 b' }     主要有三点:- }6 U, {$ e% u; i! N: o
3 j8 M! e. @) |4 D
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(- O3 z2 `2 m" e, a" S9 B/ Q" q
3 \: h+ r2 m7 M, c3 a$ {% g
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。" M8 X9 Y- j) i6 \
!
1 |4 Z# ~4 b; f5 J# V5 e% M从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
; @, \2 z* L1 ?# s: Y6 \: D3 o1 q: S; W! ~
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出; l7 z7 v# r/ F/ i7 C
+ K, [. L: }1 v9 C) I3 M
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
) ~3 Q) o" e- p$ e: \$ G- _  k
# b. ^# q6 x* P9 L! @      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" 8 P9 ]' i+ M& G4 w/ h5 v1 u
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
3 Q% }, c) j- X- {, h2 e   
6 j% ]% p( [# Q, r3 ?/ r+ A( ^(二)撰写汇报材料的要求
) w, n; z2 p" J% o8 C.
0 _, s; l; m3 N6 ^   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:( J  c* S  g1 m+ H; N+ V
4 @% b" J( S4 P% |( v# N

/ c5 P. ~; k' R& V+ z% I. W     1.吃透上情3 l: S, w4 B0 b/ j: z
; Y8 l( K6 B7 \9 G4 [

( D3 q8 S* w# X. V   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。/ k; r5 U* y  x: Y/ o% _; G
) `, @! i; q+ L
       2.摸清下情&
8 d7 E, q" ?/ M  k( P" c: ?
4 z" B7 G6 x$ s& }( G: L  W% u       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
: l* s5 o! t& C4 S
6 ]  r3 \& _0 O- u* U   3.找准结合部" t8 d/ q0 l3 a9 f0 B, v3 j! U
/ s% m2 |6 |1 L# }
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标签:材料写作
 
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