第一章 撰写汇报材料2 n: C9 W7 u# y; B- L
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8 ~1 r7 |, v% h( t* |% H" K
2 H: k; R0 d4 _* H (一)撰写汇报材料的要领
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8 i: N( k4 o* n2 `5 M - G1 q) E# ~5 P0 X- Q
' ~3 F4 Z( n" ?" D0 F$ O 1.观点统帅材料, H" v3 b0 j' t/ \! M s' L! K
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$ D" b9 ?. W4 u6 O 2.给人深刻印象0 d# V" H$ z- f9 O N
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{' E: _- i7 R. _7 b 3.重点突出要言不烦! T; c' M# Q. R
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(二)撰写汇报材料的要求9 F$ U# d: G1 U! @2 U% G
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% T2 |5 p2 I% b$ L5 ?# A% ]* L 1.吃透上情. q8 ~; S7 b. d2 {8 P
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2.摸清下情8 M/ a& V) L; L; P9 q4 v
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3 ~( g; d/ n3 a v: M 3.找准结合部
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4.唱好地方戏+ |) M, g' t+ G4 H( y) N
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(三)撰写汇报材料注意事项7 {8 x+ ?; R' S: e
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' Y9 ?; ]$ C) y4 [' {" C2 U- c& d# p 1.标题要醒目7 N- j' S# c: e: Z7 G
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2.篇幅要得宜/ L# ^! c; b$ k) U' y
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3.印制要清爽
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, h- C, E: H- s: `2 k 4.注解要充分
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8 \2 ]! G# T$ p6 M$ q, V; H第二章 撰写领导讲话
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撰写领导讲话的要领和要求; G) i' r5 x5 G6 K% u
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1.给谁写
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2.写给谁; x' [0 y& }. V
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3.谁来写
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+ n# X( I! E+ ^! P0 p( y/ L第三章 撰写政策性意见 R1 _' y+ O T, _ `, ^* H$ x$ w" @! t: E
' q. M( Q9 L# e9 Z: g, x
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' {! X; M; i# Q; y6 [6 k 撰写政策性意见的要领和要求0 k3 x1 Z( W( z5 w% U# y& T% R0 ?
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% H8 G5 D/ n1 G 1.必须有执着的追求! G+ Z3 y$ l0 }; h8 D4 G
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; |: y: e ^' V. Z& o% S! V 2.必须坚定信心, a$ p$ A( P8 [& w5 S
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3.必须有专注的精神; E) Y" j# ?) A4 W% Y, T$ x
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; s/ `2 p3 c0 T% f0 b* O {( A第四章 写作信息8 H; S# Y- A, v' o. Z9 m- c
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0 p9 ^, v4 V9 H- H+ K1 N) O7 m- c4 r) J, p/ D% ]9 ~- v' x
(一)写作信息的要领
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2 [) @- L, I; W& c6 C4 d- y/ E 1 N- L0 _2 i& p2 t0 N7 ]' ~: D" |
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1.时效第一& X W, j; C, |$ s% w" v' L. e
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2.广收博采
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, g# Q: | @% e8 S 3.语言高度凝练
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(二)写作信息的要求$ l1 i( s0 O8 j3 Q4 a
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" q. v3 I- ~) a: p 1.换位思考2 h; |! F3 k# z8 k! ^! M: ]% T
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2.写出新意: G5 E. p W/ D4 c5 H+ F
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(三)写作信息注意事项
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第五章 底蕴的厚度决定视野的高度% W! E! s9 Q+ `0 o
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) N" c9 D; V9 {. d9 o5 z8 h) \( q' v# K2 ~ z- t" y, n- y
1.眼界宽& k& y b* K! E) M$ q' ~9 ^# u
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R# D( A% ]- z; k. x/ l5 S) j# M2 p( E/ v; t$ w/ F6 J
2.思路宽1 ]- x9 S! F) C9 D* A
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5 W$ i+ e8 j6 N+ M. m& V
( K# \% s& ^, u5 _, b 3.胸襟宽
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$ S3 C, Z8 o# G4 ^* Z5 G 4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
" P$ ]) d: {. ~$ ?1 C, w
( b; {3 ^) L' p$ Q- J, ~2 \汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& , q; h4 _6 h. f
8 C5 x" F/ k3 ~7 S# Q. N (一)撰写汇报材料的要领* g" [: `5 k$ ^+ W% }" p
" u1 o- c/ z4 \$ b8 W 主要有三点:! h2 u6 q5 r r
, g2 c* u% T$ V% g% t 1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(6 u% Y" K1 ~ z" e" w: \
# ~3 y: m' u, S8 u1 {人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。7 I) i- o6 q5 C; m( P w
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% _& R% I% K- I! m8 D- ^6 {从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出* l. t3 y( R/ G: N2 o5 h" _9 O% x
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千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。" d3 J, M! w/ k
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3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" 7 ~4 e$ C) l6 S4 u% L" s' H
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
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6 ?8 N. F+ I/ Y- c& M$ a- T(二)撰写汇报材料的要求
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情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
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1.吃透上情' T$ a6 u) C, {* ^4 y" ]/ C
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) w0 r s* N3 i& [5 L 所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
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2.摸清下情&6 d2 k8 {$ Z/ G8 ^0 X
0 k. c! }/ C. D2 s! f* G 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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- o7 n& c. s1 V5 ?" V3 [. A) h5 F 3.找准结合部9 O1 P1 l4 R/ \: |
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