(一)版头存在的问题
0 _( p3 L _5 |+ \. D0 G1.公文标识与代字不一致
8 ^ a8 e' A# h2.版头字体、位置不规范
Z/ Y$ p6 v; D5 M( S3 u5 g& {(二)公文代字不规范! \2 O% {2 M- v) z9 k1 k
1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
' t& }. Y" U+ w2.公文代字距版线的距离不规范。
. _* U8 s4 [8 c6 W+ m3.签发人位置、字体不规范。" {" ?' R! Z+ @0 @& @
(三)标题错误5 K5 \" A( B7 W; q( h
1.标题距红色版线的距离不规范
; ]3 }) o0 s8 \, q3 y% z2.标题词语断行;
% q2 v q$ T4 x8 `, c3.介词残缺;' X3 M& b% [- P( z9 j/ s
4.介词重复。6 Y+ ? ]1 F8 D1 F
(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称- u5 B; G5 T. u
(五)层次错误" t3 e) U1 B7 h) s
1.段首未按规定空2字, i5 t0 C& n7 [1 y& ~7 q
2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;
- {( G# p! X; T* G7 ](六)文书中数字使用错误
' J" p% y/ ~1 A* T& t3 M8 v* w1.文字表述不规范:
7 N) r6 f; b) K, f& I$ F1 v2.计量单位使用不规范+ a1 h- ~' n7 J8 ^9 H- i- Z
(七)正文的错误$ e8 x6 ~& M$ G0 d
1.缺少关键语
- O; \' E5 Z: Q. ?9 y+ C+ Y2.无转发内容、& X: L# T' h0 L8 k9 v
3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。
+ { L4 u. I: D! e% g1 `4.正文的一级二级标题加黑。0 ?2 M3 R- v1 n& H {/ O& i
5.标题落地
4 C& a% V- N( w c, K4 e3 ~8 J' M1 n9 v
(七)引文错误
+ c( V. k& J+ K. q3 G' R1.引文漏注明文号。$ o% V" i, \: r9 B; e' A
2.引文的代字误用[]
% c2 f1 z! P6 h; _(八)“附件说明”和“附件”标注错误 `8 _" m _# C
1.漏标“附件说明”和“附件”;
# ^% K/ q: l$ Q' t6 E+ R2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;
b/ ~4 {' d9 L! v) Q' O3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
# ^) J" M2 t+ T6 c4.附件的字体误用仿宋体字
7 w# b# I3 V( b7 S7 K! J(九)页面设置错误$ d7 B+ a1 ^( k; U7 i3 ^4 d
版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。" ? @! g6 Q/ O1 A; A
(十)印发单位名称位置不规范1 P# A' m" w- `- e6 Z, e, Y7 M" i
(十一)成文日期的错误
% k$ A( b+ i, ^) }1 `# m; c0 ^1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;+ \# H! T, ` E, k' j! U
2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
1 \7 g, ^" T) F. \( \6 ](十二)印章错误
4 J9 K( |1 o! K1.上行文缺印章、下行文误加印章
4 [9 n5 N9 r; L' |% \! |# F2.印章位置不规范, i+ i7 @4 q9 [ _
(十三)主题词不规范
0 N3 u" J, `6 M# m1 E1.用词不规范7 b7 F* W; o; j# |8 H
2.字体加黑不规范
+ P0 z z- j: T l0 P1 X* K& _3.缺少类别词、类别词不规范7 U+ A/ G# W' ` R, V2 B+ C
(十四)抄送单位错误; P5 u( j! K* N# L
1.抄送单位名称不规范;
" ^5 u$ D [8 n2 f& @5 `2.句号而未用句号。0 A( d# n/ t& Z# a( g
3.抄送本单位的内设部门和领导。) f; C! H3 w- a1 Q, b) ?; O
4.抄送抄报单位不分。0 {: p1 R5 b' c
(十五)“附件”错误
A5 r$ k& } F1.误装订在版记之后; \) J9 _" M2 t2 j7 U
2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。
4 }' X% w; W/ p1 S% n2 M3 c8 J(十六)版记的错误
* K4 Y9 f8 L& {3 ]1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记
% {" M- Z6 i4 _& m1 k, a( x. i8 \2.双面印制的公文,版记位于单页码
* L# m: O# W3 d8 L3 |& D3.误将主送单位放置版记之中. l5 e5 V }$ u4 F8 c; k
(十七)页码的错误: `3 [1 N/ i/ y
1.缺页码
& }9 k, r6 q' I- ~2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;
9 D0 k5 P1 K7 S( h0 i- }3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。
9 G% ?$ B* Q5 i& c, |7 H4.页码的字号、横线、距离不规范% l0 h: v4 h$ y. V
5.页码漏印横线
* n3 b/ X, K3 C5 B R( S0 K" U6.页码位置不规范
' T% `1 S# y1 o4 k, o(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。
9 f. s* K) Q4 d8 A# P3 ^(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。! X5 D5 f5 N% ^4 A
(二十)文字不精练7 W! z/ f# j( x5 |3 Q3 d( z) o* O
5 _% P- R' P* C- p
2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.laomiw.com/portal.php?mod=view&aid=827 |