(一)版头存在的问题8 E ]: g8 F& ^2 r8 b H
1.公文标识与代字不一致
! M/ o6 ]; C5 g% J3 E! G* y5 d- E2.版头字体、位置不规范
: X5 G/ A1 C. L4 H6 Z. o! Z6 m(二)公文代字不规范 l0 q# B$ A5 X8 C
1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
) b; {1 P: Y. Z, T2.公文代字距版线的距离不规范。
$ T5 O- k1 p& n( N0 V' U& {2 m% t3.签发人位置、字体不规范。" P8 k, q V7 s1 b/ g+ H: f' b
(三)标题错误
) n0 b/ }8 ^0 Y- H2 l4 k1.标题距红色版线的距离不规范
4 s/ m1 k$ z% J8 |# E2.标题词语断行;
' y( ]3 ]# c/ q. a3.介词残缺;
1 Y+ s8 f1 V) A7 Z4.介词重复。0 h8 \* W1 y9 ]; t# m3 ^
(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称+ D- Z5 D3 |- m) R! ?2 I- G
(五)层次错误4 u' D2 I' V- k- ^5 K" f5 Z
1.段首未按规定空2字: a( V! J O! s( X
2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;
$ \# t5 ^: k7 G3 D4 w; y% w ](六)文书中数字使用错误6 Z. S/ M* }6 W/ P2 Z! r
1.文字表述不规范:
9 m! r4 x% i+ e* Y2.计量单位使用不规范' q# o! @$ m, ]8 M* P
(七)正文的错误
8 g) c! n9 l. E [1.缺少关键语( _4 J9 e' _3 H
2.无转发内容、
- J" x- j7 r% \$ d3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。
1 h3 H0 u. {" s { E4.正文的一级二级标题加黑。
$ Y5 R& v. _$ _& Y5.标题落地2 [5 I; N- s+ f" K8 ~1 r
1 _9 F' X9 @) J; m( k* C. p(七)引文错误
* l+ E: e9 I2 i5 c& E( \5 J2 D. `0 t1.引文漏注明文号。& S$ B% B/ C# |! y* e2 s
2.引文的代字误用[]
% f) `4 O; w. O(八)“附件说明”和“附件”标注错误- H0 @ _" V3 h- a; a
1.漏标“附件说明”和“附件”;; \$ m5 V* w4 S7 T$ y0 ~
2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;- }# T/ l8 v, f4 ]# W
3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
* A4 J3 p) l2 M3 B% c4.附件的字体误用仿宋体字
- E2 m* B0 U; v" g" ^! f" y# l3 ?2 @(九)页面设置错误
9 {$ x/ i4 w- W& \3 m8 U版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
+ [4 n( i' O }(十)印发单位名称位置不规范) T* d. u- |- M9 ?- b
(十一)成文日期的错误
7 m, d' r1 m# I T3 ?5 ~& c$ ]% V1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;
0 O+ A3 x% A% n1 p6 }3 L1 r9 F! j* c2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
1 u9 {0 M# m8 D, W! t. |/ D(十二)印章错误: p1 b5 r) L5 n ?3 p
1.上行文缺印章、下行文误加印章
& |& _$ q* f$ P2 `4 K- x3 e2.印章位置不规范
: [4 w$ j3 p9 h/ | J' [(十三)主题词不规范' \6 I" u2 T3 Y
1.用词不规范8 N) }5 [- k( Z2 s' G; L3 G# m; y
2.字体加黑不规范" y% k$ [1 n* U8 ]$ p1 k& H
3.缺少类别词、类别词不规范$ ?+ C! _ S2 w0 L- x
(十四)抄送单位错误+ A/ {% |0 K6 _- C4 i
1.抄送单位名称不规范;
% _; U+ @6 `$ Z, `6 U4 K2.句号而未用句号。$ \5 L6 O5 E; d$ M" s/ H7 N6 ?# C
3.抄送本单位的内设部门和领导。
6 e" l8 P( b, F7 c3 F/ z4.抄送抄报单位不分。( E! E2 M6 V" I: b( d& }
(十五)“附件”错误
: D# e* m' a/ ]( C& y) d K1.误装订在版记之后;6 B: a j. B" n7 f
2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。7 c5 f* f0 m8 Y' \
(十六)版记的错误: E7 C' C# r: ]
1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记
3 c) V% _1 E* t/ e8 [7 p2.双面印制的公文,版记位于单页码$ x' y- Z7 \2 i K8 U/ O, L) U" U, A
3.误将主送单位放置版记之中9 ]' Z m' |& K; p" o/ z b8 T$ ^5 n+ x7 `
(十七)页码的错误& c. o" o* x5 {$ k. y
1.缺页码: G( H" N! Y' w) H/ P
2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;; T& s4 B" ]$ b- ^
3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。+ i! r: b, g- o L& x4 b, R
4.页码的字号、横线、距离不规范8 \( c7 o5 F7 l. D
5.页码漏印横线' d+ h' j1 W4 j$ d7 `8 ~
6.页码位置不规范+ W* A' J) W2 a# \; A
(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。
M0 Q( u' j% q3 g0 K2 N3 X(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
) v- d: B: B: ^4 J& O2 M(二十)文字不精练! X0 I1 L2 H4 t2 z: e$ M% U: m
# `- J, Y1 @. n( \$ V7 [, K" J2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.laomiw.com/portal.php?mod=view&aid=827 |