(一)版头存在的问题& h! W5 x5 \+ h0 s u9 k
1.公文标识与代字不一致. e. K J' a$ K2 \8 o3 Y
2.版头字体、位置不规范9 d- F" T6 g$ c
(二)公文代字不规范3 w) z+ `4 E/ c" D9 u+ \6 t& j
1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”5 ?( c2 D( w3 }$ L! w
2.公文代字距版线的距离不规范。
% e% A" K! M! `3.签发人位置、字体不规范。
3 n3 I( I6 f7 D; L5 w(三)标题错误
& E9 |" V! Q; a7 N1.标题距红色版线的距离不规范
& j0 p$ j, y$ ]) `" m, k" G2.标题词语断行;
' z. m( x5 D. a4 w: u+ }7 ? e6 R3.介词残缺;
$ N! g( e) D0 C) J. L4.介词重复。* ]4 ~8 r0 E$ G; }% [% X
(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称/ q, z0 X( X T
(五)层次错误
0 C" J a$ [8 f) i1.段首未按规定空2字
% r% K7 E! v U# e- h2 B+ t4 U" Z2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;& }8 ?( m* c2 q. u y% L
(六)文书中数字使用错误5 ^/ n3 U- ]. z
1.文字表述不规范:" K7 v2 w8 q) W( Q
2.计量单位使用不规范* e4 Z& o' u& P% r! m% H# z
(七)正文的错误
6 U9 R3 m9 k! u- `. y+ Y1.缺少关键语( p5 w; f9 ^/ R$ g5 R
2.无转发内容、8 R Y" R/ [/ ^8 D' o
3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。9 S+ j7 O$ e* l3 c3 X5 G% u& j
4.正文的一级二级标题加黑。5 L0 g3 U% a* O9 I8 a3 ] H. h
5.标题落地
/ F, _) B& }5 o& k" `* `/ r; ]/ T6 Y Y7 y# s- p$ Y
(七)引文错误
# a: u& c$ a9 w0 m' Y; R1.引文漏注明文号。
/ U6 T* W3 Y3 Q9 I2.引文的代字误用[]
: `: M. Z* i! K7 G(八)“附件说明”和“附件”标注错误
* K& G1 @( u6 Y; A P7 [5 @1.漏标“附件说明”和“附件”;% G2 |4 j3 \0 E5 h& }
2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;
0 J% k2 D; c* w% r2 l3 N3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”4 Z0 M3 H# e! [2 j9 D W- Z
4.附件的字体误用仿宋体字* p0 `4 L# o* p* q; ~
(九)页面设置错误# E/ _3 m& b4 O+ G5 I4 o& R
版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。6 {! O( x9 G. E7 I# Q
(十)印发单位名称位置不规范
' U3 D$ m" A2 t$ i% L(十一)成文日期的错误4 v4 d. ?2 p* z8 t, `! w/ m
1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;
' c' ~9 }) P. @- S2 J2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。. X; J8 M+ r$ w
(十二)印章错误
4 H0 }; S1 V' U8 l _0 \# o1.上行文缺印章、下行文误加印章" T/ M. N9 Z$ W! H0 \! D
2.印章位置不规范" H$ N0 l! d5 O6 X! I6 G6 l
(十三)主题词不规范, [' g) A! D( a6 K: x5 \! K
1.用词不规范
& Z* @7 v. ~# c; p! Q2.字体加黑不规范1 j) l# Z# P7 d- A
3.缺少类别词、类别词不规范0 O5 z: ~, y4 T0 O8 n) E0 U
(十四)抄送单位错误
6 `2 i8 \) Q# h- J' T/ f- \1.抄送单位名称不规范;6 G+ @: ?/ R+ f# _5 f x( b1 ~
2.句号而未用句号。& m, \2 |& C4 ~) B- \
3.抄送本单位的内设部门和领导。% J; g6 E( p: F" x U' s
4.抄送抄报单位不分。( z* ~3 g4 ^# j: d7 H! K
(十五)“附件”错误
& p$ W( A. c' v3 m; Z1.误装订在版记之后;9 {: D3 G V% B' c$ r, b
2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。! T" F. C- Q/ F9 ^1 B+ a4 a) g
(十六)版记的错误
8 F8 Y- [( w; E1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记
4 {+ d/ }- w$ p" R0 B* ], d2.双面印制的公文,版记位于单页码
1 q0 w1 t3 I) b4 I7 Z4 p0 I9 B3.误将主送单位放置版记之中; f$ I+ k9 [8 i) W5 ]
(十七)页码的错误
. S- K- C% L( `6 R8 M: I1.缺页码
8 @3 K* y4 v9 D! e" d2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;3 v* ~; G2 T, Y3 ?0 D
3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。, L' d7 L* |6 v/ F$ h5 p) N
4.页码的字号、横线、距离不规范
0 q" y3 F3 G2 ?+ g5.页码漏印横线* V7 |% ~2 f+ R' Q$ `# p. s% I) s
6.页码位置不规范2 Q' X5 ~# C' z/ p
(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。) H, ]3 m1 J7 J
(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
" f: C. M) F1 {8 z% M(二十)文字不精练
9 D6 E9 s0 D8 i! k% j9 g/ s" Y$ Z' ]! O' Y8 k, I$ P
2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.laomiw.com/portal.php?mod=view&aid=827 |