.固定使用事务性词汇 & u$ `; D/ ]7 t1 J
1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :
( D' N- C# o! W$ ?0 r 表称谓:本、我、贵、你、该、其等 - Y) e( G- b5 F+ P
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 9 Z0 W8 m; G) }& J2 `
表引述:接、近接、前接、悉等 8 a5 }; p- u, z" D' e: Z" ~) f
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等 7 [( l# q5 B4 X' J% r# _! p# q
表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等
6 d! O! Z0 k: i 表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
: O, G9 M/ j5 e+ g 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等;
0 U3 C( i) r/ q4 L/ R7 s1 k 表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍; % P. R2 W1 @: j0 O( m' _
表态度:批准、不同意、照办、参照执行等;
% ]$ I/ \/ [, @% j 2.大量使用专业术语
& S l$ P/ S6 s3 e- o5 V' J 应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。 4 r' {9 u: q$ g! s
3.规范使用新生简缩语
. `7 F6 z/ O0 R8 O, f# y 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 / i9 k) ^6 Y" f s! u) E
4.文言词汇活跃
; M. N, b6 Q3 U3 S, Q 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |