.固定使用事务性词汇 0 I5 r! x- T" b5 s* Z- H o5 _+ j
1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :
6 a5 j0 {0 \1 B4 P. J, j8 _ 表称谓:本、我、贵、你、该、其等
- P# l: l7 n2 S( w7 F5 z 表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
' b% s# U' y0 ?; R6 M% k% D! x6 u 表引述:接、近接、前接、悉等
. ], I4 Z, g' t4 i 表呈递:呈上、转呈、送上、递交等
: Z7 X3 B) e9 D3 V6 V* i/ J& q 表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 # _: x9 G% P" t* M0 T; D, Z
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
0 l3 T, D& ^( q8 E% `: u 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等;
* }/ j) g' @8 D% C0 }8 a 表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍;
4 z: p) g/ h( w* z/ _0 \! I 表态度:批准、不同意、照办、参照执行等;
, l2 C! ~* P0 H8 \ 2.大量使用专业术语 . A1 ]/ G" L9 K# s0 F* B# }+ w9 z
应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
5 z; I5 X3 p! G1 m; @ @5 O 3.规范使用新生简缩语 ) a/ D/ p$ W2 G: Y* z# W
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。
; L4 U( Z& G# |: D3 O0 W( f& F 4.文言词汇活跃
$ ], |6 I% e0 X 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |