邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。
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9 c1 _5 F! E% y　　2、邀请书的结构

　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。
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　　(1)标题
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3 I0 V3 d3 ?' z3 I1 u1 E　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

　　(2)称谓
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" u' \( j1 X  V- Y) j　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

. n9 X5 Q+ h- R! t) O$ K; _　　(3)正文

* A+ S1 \- K" H0 c8 I4 y; ?* s　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

' _3 G7 |6 t! F　　正文应特别注明的内容：
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　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
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　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

9 G  X: P# T. N　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
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　　(4)结尾
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" P# X3 U6 r' G/ Z　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。

　　(5)落款

　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

! e4 |# D! }, o; b( u　　3、发信时间

　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。

2 W" C5 {, d) ]0 L2 U3 \( {# p　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
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　　邀请书
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　　××大学校长：

$ A' E! z& `4 u  N& D4 @# w' U  K, m　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

/ ], B. @  L) N* K' y) X6 Q3 h. b. S5 w　　敬请光临

　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
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　　                                                              ×年×月×日
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　　5、对邀请的回复

" p0 p4 k: j- v+ H' L6 e! ?　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。

　　基本内容包括:
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　　（1）感谢对方的邀请。
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　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
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　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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　　如：

5 U& ~+ F# j; s1 N7 a2 s　　答复函

" C$ v4 f5 Z( ]　　××先生夫妇:
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  _! v$ H6 n; M+ Q& u: r" y7 Z- ?, O　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。

　　此致

2 g3 f) K" L3 Z1 B　　                               敬礼
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* L0 s8 X0 y' @$ U　　                                                       ×××
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* H% |) [& q/ g9 ~  F　　                                                    ×年×月×日

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