邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
: S' g) r: U5 ~; J8 D4 K　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

- t6 L: I! W1 R# a" S, y　　2、邀请书的结构

　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

3 o% ^5 \3 \& J0 h6 z# y6 v+ g　　(1)标题

　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

. W( u' X8 j9 z　　(2)称谓
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　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

　　(3)正文
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" I5 y7 ^% @( B0 r5 V; t1 H　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

　　正文应特别注明的内容：
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2 f% R$ }% i/ f# ]: w　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
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　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
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1 {  f, ?) W6 S7 l+ l9 I* u  ~　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
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　　(4)结尾
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* q8 L/ C! L  J: O7 s　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
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, U# f/ N0 p9 L　　(5)落款

　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
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4 D* p6 Y( }1 f( k　　3、发信时间

　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
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　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）

　　邀请书
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　　××大学校长：
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　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

4 c8 c  \+ E/ Q( Y! b0 I/ s$ k　　敬请光临

　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
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　　                                                              ×年×月×日

, z+ N8 B5 I) B# P1 q& ?　　5、对邀请的回复

4 ]. {& |  n. b! T2 d/ s　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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3 {4 N. [. v; N+ `9 F　　基本内容包括:

# l" Y5 \7 W) D3 G! w% n- z　　（1）感谢对方的邀请。

  M; J2 z2 `; h& V1 j　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
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　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

0 R2 l1 `& {3 i4 ~# p# Y　　如：

　　答复函
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　　××先生夫妇:

: Q9 C; X. p3 s# Y! p5 a　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
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　　此致
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, S% Q- t7 a2 r4 A　　                               敬礼

　　                                                       ×××
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　　                                                    ×年×月×日
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