邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

　　2、邀请书的结构
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  q  M  Y, u2 |) K2 [　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

　　(1)标题
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: Q" I* e0 s3 ^& {　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

　　(2)称谓
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! n; a4 H$ h+ `　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

* I/ K+ p* L: b0 H, x- o0 X# B/ P　　(3)正文
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4 C- g  b0 m, I  a' k' {　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

8 L$ f: M$ b' m# ~8 o8 u4 x4 a　　正文应特别注明的内容：
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' j3 p8 j$ y& \% G0 m) ?　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
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5 ?! P/ b2 P5 b/ ]3 W　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
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% e5 |. v+ E5 P8 Q. W4 O　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。

  D2 M, U+ r( g, D! j1 |+ r+ ?　　(4)结尾
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* m9 Q3 l7 F+ g2 Q　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
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7 i: `2 N, h6 k) q' }5 ]: e- p　　(5)落款
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　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

　　3、发信时间
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/ c+ b) m* t& F% d9 o　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
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　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
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/ z/ T1 E6 V7 [0 g* b. Q' G9 U$ Z% R　　邀请书

. f5 B( `5 l" O) W( b　　××大学校长：

3 u% b0 q& V: G! @　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

4 ~" ~" F! u; x$ ^% w2 z4 K　　敬请光临

　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
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　　                                                              ×年×月×日

* g. ~3 u$ q$ M　　5、对邀请的回复

% t9 o$ }2 H" p7 L  }- I. x　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。

# i3 R2 `4 t; d　　基本内容包括:
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　　（1）感谢对方的邀请。

　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
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　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

　　如：

9 R  v5 r( y& T$ P$ P9 ^　　答复函
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　　××先生夫妇:
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　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
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1 U: \: N' S) q# h　　此致

　　                               敬礼
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　　                                                       ×××
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　　                                                    ×年×月×日

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