网友问题:/ ^# l, R1 z2 d7 w% \; f
* i, F; Q5 t z0 N$ Z' r秘书如何防止与会人员开会迟到?1 T, O/ m4 Y S) `% } R
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老秘观点:
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1 N! h9 Z) L/ _, n7 _ 防止开会迟到的方法有: : t% b& S" v0 X' I( y! s/ z4 `
6 {5 t! ]+ t* R! ? 1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 7 y9 h1 Q' k9 R. g
& X# \& I2 Y; b1 ~! e c 2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 & a4 e$ G4 P4 H" a
( {5 V2 {( _9 W% Z) Q* J- L; ~1 ` 3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。 ; e; e. ^% Z! |' ^
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