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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:2 `6 B) g  F8 A  I, n/ B
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秘书如何防止与会人员开会迟到?/ I- g+ m1 S6 J& s+ A8 o  r8 S9 F

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/ k1 \/ D  t/ w6 N# Q$ z老秘观点:
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% @, Y0 u- u7 ?: x    防止开会迟到的方法有:
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  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 % _: I# p) f- @3 c1 v% ~
  
) K* ]4 W. l5 d# ?/ O* s4 n  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 - N+ E" m% D/ e( ]% j
   ( s! r9 g2 F7 J
  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 ' }) q1 F/ F, R: y* W" n: i: u! m
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  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。    D& r* X7 `' M/ A8 K. H' \* ?
 
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