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% m9 o7 n# Y( l: H) t秘书如何防止与会人员开会迟到?" b$ G' l6 z5 f5 Z1 w0 s6 M; b
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$ K% r; G/ y ^( n7 I. y 防止开会迟到的方法有:
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4 T9 `5 m, Z6 G* K( x, P. e; x: o( E& D 1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 3 q* m7 Y% W. v: v! J! @
) ~) `: d: }+ c- R 2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 1 u6 m. E3 ]. J3 f
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3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 " m- A7 x1 j/ Q+ K
5 G0 e/ S) a3 E 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。
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