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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:/ ^# l, R1 z2 d7 w% \; f

* i, F; Q5 t  z0 N$ Z' r秘书如何防止与会人员开会迟到?1 T, O/ m4 Y  S) `% }  R
$ B0 h7 P% Y# R4 x' d
) u# p! s# w" a1 {0 P
老秘观点:
5 a- ?. M! [  O' i' y  
1 N! h9 Z) L/ _, n7 _    防止开会迟到的方法有: : t% b& S" v0 X' I( y! s/ z4 `
  
6 {5 t! ]+ t* R! ?  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 7 y9 h1 Q' k9 R. g
  
& X# \& I2 Y; b1 ~! e  c  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 & a4 e$ G4 P4 H" a
  
( {5 V2 {( _9 W% Z) Q* J- L; ~1 `  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
0 O- A# f# c1 _  q   6 m# r+ f  N% r& n% Z
  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  ; e; e. ^% Z! |' ^
 
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