网友问题:, }# r4 y. v( ]$ j5 Y( x* Z8 M
# |/ A2 @3 W( X, E秘书如何防止与会人员开会迟到?0 J c. ]' D" e9 c) X
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老秘观点: % c$ H# D1 K/ z* J
- R+ q7 e8 o$ G- p$ G4 m 防止开会迟到的方法有:
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) a9 a+ Y! P6 z1 L0 b* [$ Q% b- n i 1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 8 ^* Q% u8 P* X
; j% k$ z% J* Q t/ @ 2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
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3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。 & K+ g0 ]% T" L0 _& }( q, m
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