秘书工作事务庞杂、瞬息万变,这就要求从事秘书工作的人员要知识广博、反映机敏,并且对所服务部门的专业知识要专、要精。因此,秘书人员的知识储备要非常丰厚,天文地理、人情世故、经济知识都得懂一些,以备不时之需,所谓有备无患,厚积薄发是也。 - q S) a* g1 u , ^4 Y4 D. C; k4 U0 ]" a) v 文字工作是秘书工作的重头戏,而且往往要求非常急迫,容不得你品着香茗,抽着烟卷,度着方步斟字酌句。你必须在极短的时间内,领会领导意图,构思策划,布局谋篇,遣词造句,而且语势要铿锵有力,文脉要贯通一气,不能有丝毫滞涩之感,更不能堆砌辞藻,极尽炫耀之能事,把官样文章作得花团锦簇。所谓大手笔就是将绚烂归于平淡,将繁锁归于凝炼。文章写到高处,词句已是次要的东西,而思想精髓则跃于首位。讲了半天,还是陈词滥调,拾人余唾,恐怕讲的人没劲,听的人也打不起精神,而新思想、新思路不是无源之水、无本之本,它需要平日多思考,多深入实际调查研究。有了第一手资料,还不算完事,还得有所增减,有所剪裁,加以理论概括,高度提炼,这仍然有赖于深入浅出、厚积薄发。; y/ F M U, }" X* q. B" }