到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: " ]; }6 [' ]- i3 L3 K4 q& A
5 T \0 A% h# H9 X3 F6 Y+ o 一、标题要对。7 G3 q& v {5 D$ b+ f- X
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
0 e& T+ m0 j* P% w" w0 | 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
. d1 q, W# x! P, S& Y+ t, ` 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。4 C6 }! O+ @8 R' ` [4 y$ x& C( O ]
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。4 K* \+ x: z1 s# |, C6 k+ [2 D; }
; W# U6 V( `: S 二、引言要精。. p- N" ~1 k7 \: N
引言应短而精,官话、套话要少。- A/ U6 J% E4 N4 m4 B) f# L* U! ]7 R
部门总结引言:如:李总:2 I0 ?$ m2 E0 O" [8 v
现将营销部年度总结报上,请批示。
" x4 M2 Y# ^& x6 F q2 D# w 大公司业务总结引言:如:公司领导:
# u' y N- _# k4 s 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
3 M0 `6 C6 {* }) G' Q; r. W8 Z6 M 若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。! V$ h4 w/ a/ k. h: n; I$ v5 z
- l# O* G7 Y' E" A) p1 p$ N 三、总结要全。& j5 ]! }* |$ t2 F X6 q( [
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。: Q) d5 c# M6 h# S3 N3 `. B
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
) c1 [) x/ S3 u$ u; L. P 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。5 J8 W! r& Z$ R0 }7 `& x {5 K
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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四、不足要准。
l3 K" y3 H4 f+ D/ r 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
: x. j/ [- r; H5 w 不足一般不超过3点。1 H7 q. D; r" H8 t; F6 [
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五、改进要实。1 b8 v1 D# R4 V7 S6 D( e7 L7 z
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
$ _ v4 W6 O6 m, J" @ 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。' @8 U+ Y4 ^+ X, ~: _- K
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