秘书是领导的参谋和助手,但这并不意味着秘书要寸步不离地跟在领导身边。秘书如果刻意同领导形影不离,反而会适得其反,或让领导方案,或使领导觉得碍手碍脚,在现实生活中,领导与秘书大部分时间是各自办公,聪明的秘书明自,并非陪领导时间越长越好。因此,回避是必要的。
- i; u) o; q0 a
1 f% _9 ]7 e8 R5 t1 F# a! q m 1.需要秘书回避的情况) g% N8 n" I2 c, x
$ o" V6 c9 p/ X4 t
(1)领导正严肃而神秘地讨论一些重大问题时
4 d" I/ v( g( v; m h0 z; }5 V' Y8 B8 f
比如传达上级的一个重要通报,研究一些重要的人事安排。相互交流对下级某些主要领异人员的看法,对某些问题的认识不一致而发生了争执……9 S; E) }; O6 V# A, k
, Y& T i8 w& f- S) f
(2)上级领导机关找领导谈话时$ O0 ^% x$ m8 M) ]3 V2 g4 i& Q
9 O( G6 ]2 J- K& _ 谈话的内容可能不是一般的组织管理问题,而是一些重要的机密问题,比如传达上级的决定,研究某些人事安排,交换对班子中某些人的看法,或者谈一些首长本人的问题等,这些谈话内容不能记录,不能公开,无须秘书在场。2 L% |! R& N" K- d2 l. j
; G- w/ a' H0 T) J- P (3)领导找某个人单独谈话时2 |( ]! s+ B- m/ L0 A
3 ]: s2 f: v0 P- w" i
领导找谁谈话,在什么时候谈话,都是很慎重的,如果是领导主动找某人谈话,这种谈话内容就更带有一定的保密性。领导可能是找他交代什么工作,或者谈他的个人问题等,这些都没必要让第三者知道。
- e8 Y: [. z) ^. N- ]+ X% B
9 c( @) I+ C! c (4)领导和密友交谈时0 C2 l3 \" N: h7 l5 m+ b
8 t3 n- Q; L7 ~( o 领导和密友的私人交谈是随意的、没有职务等级区别的、甚至是调皮放肆的,当然不排除密友找领导办一些私事,或者反映一些本单位出现的问题,或者发表一些对某些重大问题的看法等。1 T7 @3 I; {- A+ w; c) {0 g* D) l- |
8 _ j. n2 C& r1 M |