1、有些事要想到领导前边
/ w! M; c. ~* r* ^ 虽然你要听领导布置工作,但有些事情,秘书要想在领导前边,当好领导参谋。这样做,领导才会感到你是一个好秘书。
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2、领导布置的工作要提前交卷
* A3 i8 x7 V! |, N& E 如写材料、搞调查等,一定争取按领导要求提前一点完成,对于按照要求完不成的任务,要提前向领导打招呼,使领导早有安排,免得被动。 5 L3 Z, d X# A7 f7 q7 _$ _
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3、注意保密工作 ! y. t: q/ ~& {7 e3 O( @( e* ? H
秘书和在领导身边工作的职员,知道好多机密事情,有的事要比其他群众早一些时候知道,一定注意保密,不能为了显示自己的优越,随意乱说。泄密的秘书是不称职的,而且会给领导添麻烦的。 : f0 B/ P" _2 f4 X6 n
3 C8 }! Q n- n. O: V6 {( V' i6 _ 4、负责做领导与他人的沟通工作 ; ~$ @2 `# G# J% G% J9 ]( ?
当领导与另外领导或其他人发生矛盾时,做秘书工作的不能在领导面前火上加油,而要做领导的思想工作,使其消气,并为领导向他人沟通,使矛盾尽快消除,别人会以为秘书的行动是受他的领导指使的。
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6 L: Q8 _; R# _, [. \0 ]2 P( j 5、平时多给领导提供资料
6 d2 c) K; q( ^ 领导比较忙,有一些材料顾不上看,秘书就要将有关资料及时提供给领导,这会对他的决策有参考价值。
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$ u; e+ X6 S3 J' m T# [* x2 ~ 6、善于听取领导意见
! {' y5 d3 Y0 @8 J 对领导的批评或要求,要认真听取,不要因小事而同领导翻脸。有不同意见,可慢慢与领导沟通。
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7、不要轻易在领导面前告别人的状 . I0 P, @# t5 k. u/ l; k
轻易告别人的状,影响领导对他人的看法,如果看错了人,领导会从内心埋怨秘书。最好,只同领导谈某些工作,不做那种议论是非的事。
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8、不向领导提过高的有利于自己的要求
9 K/ i" N/ d6 W8 P( Z5 j 比如机关要分房子,秘书已经有了不错的住房,还想要一套。这样的事会使领导为难的。如果办不成,以后领导会过敏地认为你不满意了,即便办成,影响也不好。 ; D* @" Z. G- t
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9、多到群众中去
3 R( M7 E7 t; W! E/ v1 t" Z, u/ ~6 W 听听群众对一些事情的议论和看法,以便提供给领导。秘书做到及时反映群众要求,可以使领导办事不脱离群众,群众也会对秘书反映群众情绪的作法极为满意。
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10、要关心领导的生活
8 X, x! | d2 p z, R' I- W8 b 经常在领导身旁工作,对领导的饮食、作息时间、身体健康多进行关怀照顾,既体现了关心领导,又反映了同事之情。& m' x/ {3 p5 U
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