秘书,英文中用Secretary表示,它的另一个意思是书记,可见其职责之重。
8 r/ q% A$ Q+ A: g/ V3 g
" M, N# c8 c9 r% G8 G1 i Z% e1 A9 ~+ z" v) s. P( I3 P: }
秘书的工夫体现在写作上,而且主要是应用文体的写作上,他的文章能在充分表述清楚的基础上,符合领导的思想和表达方式。 . o) I& M: }2 ]9 {4 q
" f" l$ ]: b& E& d
; B/ `; ]. b9 v+ M" T
那么怎样才能拥有领导满意的文笔?
" s5 W* m+ Q/ D5 W8 J9 S; R' J
K) w5 _2 d, P" Z. d
4 Y* g3 g8 i& S0 r9 t. p 首先是学习,学习优秀应用文体的结构。古人说,“书读百遍,其意自见”;我们还知道,写作的顶峰需要金字塔式的发展。只有“博览百家”后形成厚重的塔底,才能筑就坚实的塔尖。所有这些,都要求我们大量阅读不同行业的相关材料,汲取营养,分析其框架结构,了解不同场合所需的不同表达方式。 % o! w4 D* H4 R+ a1 ]0 K- X
3 `7 Q8 {2 J$ l, b) x0 H# \. ~+ J8 Q
其次是临摹,在实践中掌握其精髓。只有理论是不行的,正如菜谱是无法替代经验的。一个初学者只有认真学习菜谱,并不断实践积累,才能不断提高,做出一手好菜。写好一段材料,需要先临摹,求其形,然后反复修改,进而求其神。
, [: \8 f1 o, g" x! g' v4 K8 p" K1 F3 Q; q/ `+ l3 i+ {
3 V) s$ X' y! t 最后要培养综合能力。这要求秘书能够领会不同领导的意图,迅速转变思想观念和写作习惯,在深入调查研究的基础上,进行展开。至于展开的深度和广度,可根据具体情况分析。; R) }! }- A+ i0 d
|