(一)公文写作的逻辑
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: Q; x6 d% W6 @" n* V; H, f; k1 u4 g1、重视逻辑问题,学会思考和构架) ?. L0 v( ~) f5 T/ A8 D
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公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
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( [; a; \* O$ B" {' O逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。% S: A% d$ ? u1 e8 w1 o
% f7 U+ M& L p0 f% N8 D. V2、逻辑构思要讲究顺序7 |+ a$ o+ s7 ^% R1 a/ [& f
" T0 M: R. A; l正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。
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8 A, @( Q, c! b- y7 p+ w; V( e- l3、逻辑构思还要讲究重点. Y( t( x8 Z+ u
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公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。
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这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。
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: f5 B: _( b3 ?如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;9 e% K4 ^" v/ N8 W; p( k
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如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。% C+ n. y. R) ?7 i+ Z) Y
6 l m" e: u8 d* d) ]% J8 ?5 w(二)公文写作的“三段论”
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公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。
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6 z' @4 g* p$ u' B5 D( {. g1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提4 W. L! T9 T* F, h# ]; a! f r5 D
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“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。4 r& K; o( l- `, B
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对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。
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2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。$ o4 R1 ^: f- V* v# z' x
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这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。0 g K* E! f; Q& g
S( W) u6 _ h& I) O8 I) c3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。$ o: i: E0 e! N1 U. i( S7 g8 J, z' A
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