(一)公文写作的逻辑9 ^9 g" u, s* I2 C$ z
5 n- i) E0 ?4 J' k S! A3 A1、重视逻辑问题,学会思考和构架
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公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
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! N5 G6 ]! [, R* X) r; b逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。
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2、逻辑构思要讲究顺序( n; E" c9 o) {
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正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。+ t# @% L% f! F4 V8 ]- T" Q. k
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3、逻辑构思还要讲究重点2 u8 [- y8 k( l. k: `- m) i
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公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。
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这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。( y- R2 `; d1 v1 q$ |2 `
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如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;+ c ?4 ]+ l; i9 C; J
- W: L9 k. {$ L9 q6 b$ a5 J如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。 \) j, T9 U7 `0 N5 N! d0 X
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(二)公文写作的“三段论”' g3 `. m4 m! X, N6 h
" c9 X* m6 {8 C: y$ M% T% @9 n3 B公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。7 @ W2 `8 Z6 O, D+ ]! t3 n1 [+ Y
3 C5 f* y( q! @( Z1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提0 `; u+ g. ?$ b, v5 ?% t
1 v% X# F7 d3 t9 ?! j; X" k7 \“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。
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对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。
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" }, |, ]3 f! P) m7 m3 C2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。) Z! f3 ~- M6 w+ Y) h" i8 Z
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这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。$ G, Z' ]! _7 ^2 a+ X/ N
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3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。
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