粗谈公安文秘写作中的"六度"

　　文字材料工作既是公安工作的重要组成部分，又是公安民警的基本功。然而不少日常执法办案毫不含糊的同志，却把写作看得高不可攀而望文兴叹，要克服这种心理，关键是要对写作有一个正确的态度，树立信心。笔者认为在付出艰辛努力的同时，能够牢牢把握“六度”，对于公安文秘写作将大有裨益。
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　　一、提炼主旨，拔出高度。“文章合为时而著，歌诗合为事而作”，公安文秘写作通常是为了表明某种观点、解决某个问题。要拔出高度，关键要弄清楚材料要表达的观点和解决的问题。一是审题为先。写材料在多数情况下是“按要求写作”，应充分领悟上级有关文件精神和领导的工作意图，把文件精神和领导的有关指示精神与工作实际情况有机地结合起来。必要时，可以集体研究，集思广益，进行商讨会审，明确写材料的目的和所用之处，做到“有的放矢”，从而为形成具体的、有针对性的、指导性强的材料奠定基础。二是站位要准。简单地说，就是代表哪一级写材料，就要站在哪一级的高度。要把握本层次的实际情况，做到心中有数，确保材料切合实际，具有针对性，避免“高度不够”和“出现越位”两种情况的发生。三是立意要明。立意，也是意境，反映了一个人对主观世界、客观世界的认识程度，代表了作者的立场和倾向。一个人对事物、对工作有什么样的认识，写出的材料就会传递什么样的信息，代表什么样的观点，蕴含什么样的倾向。公安文秘写作时要对所掌握的工作情况进行战略性、全局性的思考，着眼于当前改革发展及公安工作中出现的新情况、新问题，定好基调，旗帜鲜明的弘扬时代精神，体现党委意志，凝聚群众智慧，原则性、系统性、预见性和创造性地写出具有一定指导意义的材料。
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　　二、透过现象，挖掘深度。“厚其基而求其高”，写作中要在打好“审题”、“站位”、“立意”三方面基础的前提下，做好谋篇布局，进一步挖掘材料深度，通篇考虑材料的组织结构及其逻辑联系，做到“三定”、“三法”，使材料“首尾开阖、繁简齐飞、各极其度”。“三定”：一是定主线。主线即是材料的中心思路，应置于材料的突出位置，一般多置于篇首，以达到“开宗明义”的效果。二是定框架。要以工作为中心，以思路为纽带，以观点为支撑，围绕主线对整个文章结构进行谋篇布局，把多个观点、观点群有机联系起来，做到主次有位，先后有序，前后圆合，错落有致。三是定要句。基本框架确定后，规范语言表达，理出核心要句是关键，其起着“点睛”、“领启”或“阐述”的作用，使材料达到“至言不饰，至乐不笑”的效果。“三法”：一是比较法。比较是一切理解和思维的基础，能帮助人们辨别优劣，认识自我，提高认识。写材料通常用到比较法，特别是说到工作“几升、几降、几保持、几增长”时，均系对工作进行纵比、横比或环比的结果。二是归纳法。是与分析比较相统一的一种思维能力和方法，通过理解、归纳对写作所要表达的各个观点、部分和方面从整体上进行认识和概述。三是推理法。要综合考虑主流与支流、个人与集体、热岗与冷岗、权利与责任、表扬与批评、物质与精神、学习与工作、业务与队伍等关系，通过推理，把观点立扎实，把文章写厚实。

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　　三、换位观察，找准角度。“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”，写作应当如同观山崇曲忌直，做到错综其势，舒缓自如，给人一种抑扬顿挫，节奏铿锵之感，力求材料内容开阖、起落、曲直、伸缩等等恰到好处。因此，会不会变换角度，就成为衡量写作水平高低的重要标志。一是紧紧抓住“人”这一决定性因素。通过抓不同的工种、不同的“人”，来达到转换不同角度的目的。对一项警务活动而言，就可以从活动决策者、工作组织者、具体实施者等多个角度来写作。二是紧紧抓住“措施”这一关键性环节。《现代汉语词典》对“措施”一条的解释是“针对某种情况而采取的处理办法(用于较大的事情)”。写材料时，要认真回顾提炼工作中采取的主要措施，以每一项措施为牵引，以点带面，把整体工作突显出来。三是紧紧抓住“工作”这一最基本的要素。工作中要注重积累，充分占有素材，写作时才能融会贯通、运用自如，避免“言之无物，空话连篇”。

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　　四、通盘考虑，掌握尺度。这里所谓的“尺度”，即是材料的篇幅长短。写材料要紧紧围绕当前形式和中心工作来展开，其篇幅长短要以形势需要、解决问题、契合领导意图为前提。一是因人而异。应根据领导的意图，对材料篇幅进行调整，可概括压缩，使材料简约、精致，亦可通盘构思，使材料丰满、详实。同时，写作如遇到涉及自己不熟悉的领域致使材料写不下去，应采取“深入浅出”的方法，由最简单、最基础、最通俗、最明了的地方入手，尽量避免出现分析性、评价性的语言，只写是什么，不写为什么，以免先入为主。二是因事而异。材料应根据工作的重要程度、紧急情况、影响范围不同进行篇幅长短的把握，以达到内容轻重缓急、详略得当和确保材料文意深远的双重效果。三是因势而异。“不审势则宽严皆误”，写作时应善于根据形势环境的变化、解决问题的难易、受众心理的需要，适时调整材料篇幅的长短，充分展现材料组织均衡和体现材料结构精美。
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文章的“三性”和写作方法

（一九五八年一月）

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    (三十二)开会的方法应当是材料和观点的统一。把材料和观点割断，讲材料的时候没有观点，讲观点的时候没有材料，材料和观点互不联系，这是很坏的方法。只提出一大堆材料，不提出自己的观点，不说明赞成什么反对什么，这种方法更坏。要学会用材料说明自己的观点。必须要有材料，但是一定要有明确的观点去统率这些材料。材料不要多，能够说明问题就行，解剖一个或几个麻雀就够了，不需要很多。自己应当掌握丰富的材料，但是在会上只需拿出典型的。必须懂得，开会同写大著作是有区别的。

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        (三十七)文章和文件都应当具备这样三种性质:准确性、鲜明性、生动性。准确性属于概念、判断和推理问题，这些都是逻辑问题。鲜明性和生动性，除了逻辑问题外，还有词章问题。现在许多文件的缺点是：第一，概念不明确；第二，判断不恰当；第三，使用概念和判断进行推理的时候又缺乏逻辑性；第四，不讲究词章。看这种文件是一场大灾难，耗费精力又少有所得。一定要改变这种不良的风气。做经济工作的同志在起草文件的时候，不但要注意准确性，还要注意鲜明性和生动性。不要以为这只是语文老师的事情，大老爷们用不着去管。重要的文件不要委托二把手、三把手写，要自己动手，或者合作起来做。
                                                                                   (节选于《工作方法六十条（草案）》)

好文，别沉了