# r- t3 R* b. y三宜“新”不宜“俗”。就像过年都要穿上新衣服一样,年终总结也要推陈出新,总结新经验,提出新观点,解决新问题。年终总结力戒千篇一律,歌功颂德,夸大其词,陈词滥调一堆,对缺点和问题不是熟视无睹,就是噤若寒蝉。有些年终总结所列问题甚至“惊人的相似”。年终总结既要避免“新瓶装旧酒”,生搬硬套,蒙混过关;也要避免“旧瓶装新酒”,不作思考,得过且过。年终总结要突出新方法,总结新举措,研究新思路,才能起到继往开来、以文辅政、服务发展的作用。; ^7 r% X x& f' g0 e- m
- A ]# M5 S* y$ I7 x4 a 四宜“短”不宜“长”。 年终总结的主要阅读对象是上级。领导有大量事务在身,时间和精力都有限,不可能一一细读。提倡开短会、讲短话、写短文,是时代的要求。概括性的描述、思辨性的探索、前瞻性的思维,大有裨益,多多益善。年终总结对一些常规性的工作不要过于纠缠,对一些普遍性的现象要提出解决问题的真知灼见。因此,年终总结行文宜短不宜长。长话短说,废话不说;自家特有的多说,大家都做的少说;创新的工作多说,面上的工作少说;拣重点、难点、焦点问题说,“发别人之所未发,言他人之未敢言”,敢于说真话,一句顶一百句。要言之有物,短小精悍;切忌洋洋洒洒万字长文而空泛不着边际。% v9 b! d4 v5 v2 h
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公文写作是自身知识和能力的一种输出。“问渠哪得清如许,为有源头活水来”,没有平时的学习和积累,懒于思考和动笔,缺乏锻炼,是不可能写出思想深刻、语言流畅、符合要求的高质量公文的。作为人大机关工作人员,平时应该多注重领会国家宏观政策和重要会议精神,加强监督法等法律知识的学习,加强人大专业知识的学习,勤于思考,多写、多练、多总结,不断提高自身素质,为写好信息和公文奠定良好基础。熟悉工作、体现思想性。准确定位、恰当表达是公文写作的关键所在。每个机关都有自己的职责范围,都有自己的专门业务和业务特点。公文是表达机关意图的书面形式,如果不熟悉本单位的业务,就不可能拟写出高质量的文件来。业务不精通,起草公文势必会出现抓不住要害和重点,缺乏针对性,甚至会出现瞎指挥等现象,造成工作上的被动和失误。同时,公文写作也是一项思想性很强的工作。缺乏创新和思想,就如没有灵魂和核心,满篇充斥着套话空话以及毫无真正意义“正确的废话”的公文,是乏味的,对于具体工作指导性也是值得怀疑的。公文写作应该从大处、高处入手,深入分析问题,科学合理提出建议意见,具备一定的政策理论高度和可操作性。 6 K; b4 l$ E* T" ]8 A' V