请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。
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( x' z: [, H; {( v+ E+ e; x1 y4 f7 m1 a请示的特点# u: f( F; ~4 L7 {
一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项,如重要决定、重要决策、人事安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难,才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而"请示"具有很强的针对性。
$ Q4 `, k+ u" ~: g6 x5 @/ e二、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级领导对于呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的"批复"回文。: N5 c9 x9 B! z; c% L+ R
三、单一性。请示应一文一事,一般只写一个受文领导,即使需要同时呈送其他领导,也只能用抄送形式。
& ~7 E. K }$ S9 w四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级单位指示、批准的公文,如能及时发出,就会使问题得以及时解决。
3 X$ T4 |( i1 w2 k2 ^9 b9 a请示的分类
0 P+ L$ C* w, w( Y根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:
8 _% p6 a$ {$ i Q+ \2 L一、 请求指示性请示。/ X* N+ R4 m+ D0 Q/ R6 ]$ A8 X
二、 请求批准性请示。
+ {2 z3 q/ o. e三、 请求批转性请示。
5 \* k7 e% J6 @; ~2 E请示的结构、内容和写法
8 D; O# [! k& ?! d- D7 C请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法如下:
* e% N! L1 h. Q0 x3 K$ x4 C一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。
) e% u3 O! w: h5 [- W1、 标题。请示的标题一般有两种书写方式:一种是有发文机关名称、事由和文种构成。2、 受文领导。每份请示只能写一个受文领导,不能多头请示。
# D* f; g. N) r6 S8 _, b二、 正文,其结构一般由开头、主体、结语构成。- T( E' K2 ~ j; s1 @6 r: V- I6 F$ D
1、 开头。主要交代请示的理由。
0 |0 P" W5 {1 Z5 Z+ m1 k2、 主题。主要说明请示事项,它是向上级机关提出的具体请求,这部分内容要单一,只宜请求一件事。
# r1 g8 y' K/ e3、 结语。另起一段,其习惯用语有"当否,请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示,请予审批"、"以上请示,呈请核准"或"以上请示如无不妥,请批转各部门予以执行"。
9 A, r* ^( ]( \4 \! ^1 H7 ^三、 尾部,其主要结构为落款与成文时间两部分。
4 I' e* k4 _' r1 C1 C, p请示应注意的问题/ E) G5 b0 o. ^4 n
一、 一文一事的原则。
+ L- z( y$ J, R2 @- Z" K二、 材料真实,不要为得到领导批准而虚构情况。
, |' V) l- `* g三、 理由充分,请示事项明确。
6 r" x D% r( @% F) t四、 语气平实、恳切,以引起上级的重视。
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