教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
$ J- j; i! Y# L0 e  y
* L0 }7 p! W! s3 j8 ?1 b& B三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
5 r' v3 ]2 p& f! R; H　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
3 d# o1 @, ]; B/ U+ P6 U
: ]  f0 k2 y4 ^. e+ p8 S( J插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
- ], b5 B  f+ T; Q　　Alt+Shift+T：当前时间
; }+ s! d" }' ]; ^: x
批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
' J+ D  E; `, k$ l: s% j* k
' z6 r# V, R; s1 e" IWord启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
# N+ W# v' j. B" e4 n! `' @　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
! `4 y% V1 H5 C8 C　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
6 D+ P9 d0 }; g: ~, A- g9 `( }8 Y- Y　　/q：不显示启动画面。
/ n& H7 O! k2 I4 k1 }6 {8 w　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

+ i8 l- C" S. y快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

: U% F9 s( [) w2 u$ ]$ `. x! a格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
/ @4 c/ k9 m9 |- o% f* ^　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
. d1 v7 k! k% W
, x4 T* m# B' x8 d1 w! f; [( m选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
7 v- s; W) R" T; M' P; |# p0 f
建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
. W+ c6 R5 i6 I" Y! R! W
- s& Z# L  z$ y2 q# Q5 Z8 P# d将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二
; P5 G- y( H+ M* I) U9 U　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
; ~5 G* Y; W$ G0 C0 @
" H2 O4 C0 w$ p3 r( E用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

# f7 Q( T& |# C9 q* y$ C' J快速删除段前段后的任意多个空格
6 g, u$ F7 K# N7 |* M1 s　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
( G3 X- l! Z5 U3 J- S$ c8 `: c然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
, K9 A  L) I. k

快速输入平方的方法
# X; [( L+ g- q* S( f　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
6 V) C+ A  x5 o" s2 ^  _8 M
2 }% K3 h3 B; T& V) yWORD中表格的选择性录入
: m' H$ K, ^" z* t5 c: U　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
3 F8 ^7 F. t2 R. M3 S; D　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
/ B* R  z/ |2 U5 p( L
+ t6 m4 n  ]" C- ]8 v7 i2 m　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
+ J; s* V6 k& P; \6 q
- R6 l9 I6 I# }  _轻松了解工具栏按钮的作用
; ?# V% R+ }. r5 o) I1 H　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
: v3 v- f8 o! g  Y7 y9 u的作用，就用鼠标单击哪个。
% y% d5 l  f0 |, K
要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
9 R7 _8 a: k9 l0 [2 N( c　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

6 L9 f! \! s# W& L! T2 H表格的简单调整宽度
6 Y, B/ d' v# c+ W3 ]8 J& k　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
" D1 `" J) }% w3 {0 C3 x- K
代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
$ M. \( F" q1 V+ {
4 E- }" `: |, B) |5 ~[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

; D+ a! x% G: u. L6 h6 R: a+ b用“记事本”去除格式
: k9 p4 k7 D* \　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
; R' Z9 a, T' _  }6 [: Q& ?
快速将文档转换成图片
  N2 H9 n" P  _! h* A; w. S6 E/ Y　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.
0 u! l: p: _9 x; I  W
6 |- P4 {$ l$ C2 t9 Z3 o) L让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
" |6 f( e4 l: P5 n0 o　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
5 c, b* f9 |! A+ K2 h
* v% {8 n* N0 D. L. L* vctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

! [6 z1 ^8 s) Z7 Z将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

  N) ]0 s3 a! A/ \

Word中的常用快捷键吧
. k$ V$ {4 n$ v/ C4 T7 z- C　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
& k* X8 c: r7 ^% o  E0 c　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
* {5 r5 a7 E, b+ v　　“关闭”命令     Ctrl+W
5 R- A( F  f. K　　Word快捷键一览表
  K( }) }8 R7 y  U　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
- e5 I, D, _! `　　2…………A…………全选
0 r  B. F  q  g& Z7 n　　3…………X…………剪切
& B6 \& r; V' G# v　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
1 {5 F" u6 n+ S4 S, J+ i0 @　　6…………S…………保存
2 l! |% w  y/ h7 J" J8 M, l　　7…………B…………加粗
0 F- p- A# l( f　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
  p+ R+ }0 Z- l% x9 d- f& K　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
) c. B0 i' {6 X　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
6 T5 J% O. n0 R& o　　15…………P…………打印
# r: |0 Q3 I1 k1 ^/ U" v& \0 k　　16…………U…………下划线
, X9 x3 p2 Y. G" P- d) J　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
! }5 h4 k$ l' r- _　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
1 n- ?$ d1 x+ z7 t: x, P: ^　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
/ C$ Q6 e+ ^5 C% _% R　　29…Alt+Ctrl+E……………？
3 G+ j4 a" N9 B5 n　　30…Alt+Ctrl+R……………?
5 J* f* ^3 V; n, b. ?, o6 @/ F! _% N　　31…Alt+Ctrl+T……………?
# w& U8 {9 X' b$ `# \) z　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
- `2 L# i( y/ p$ t! I　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
7 H7 Z) _/ Q+ m; C4 @0 M8 a; [　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
  n" ~& W- ~% `% h　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
# B1 E0 k" [: ?& v2 m% D　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
7 g4 C5 ~9 J! r' [　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
$ Q5 @! b# l5 d  i0 v　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

0 P" Q$ r, A# ?$ |无级微调
- k4 T: _* t4 K" d( y  Q+ r8 x: ^　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

1 x, E8 q- e/ C* Q$ Q4 b　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
' l! o2 Q2 `+ V* c5 v　　文件夹共享为只读

% z0 y. Z; d: i3 y/ _　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
8 h- _# R2 i- w, y　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
6 ?. @* R& k/ h1 e' z
输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

# v6 u+ k/ \3 n& w7 `/ }页码设置
5 E2 `* }4 D" L2 G1 ]　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
) {4 Q- x) I/ G% g5 k: Y
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
# r. Q2 O$ W# r' p: S, d" A' u
7 ^% M4 [9 t1 |! Q* u0 x& z% U6 ]' e　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
6 Z# O! i  `6 r/ _
0 W, Q* b- Y7 J7 Q) i快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
$ |$ ~8 X8 J' O  N6 I! e　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

WORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
& s. V- |: Y$ }, ]6 I　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
2 A* A% s& A& b) t: Q. X& f( K& ], h
/ }4 e* T" u4 Q: L8 E. D

Word中双击鼠标的妙用
/ ^- o2 ]( ~: {6 Q( f　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
# T1 b9 {% w7 ?3 {# F: o/ b　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
1 x4 p4 `& i8 l5 a: s3 ^　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

' m( D& O" f# N- `在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
5 W% y/ c1 c' P( r, U6 t　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

文本框的线条
: J( \; ?0 P! |6 `　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
" c9 B: Z0 Q4 j& @% \　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
# ~+ R1 g" l3 }% E. x　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
$ O4 l4 i9 K0 |9 h　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
, H9 D: Q$ t, `1 Q, ?8 d/ O
每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
( [0 y# z% S( N0 j; h% N8 D　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
; I) e6 Q& s( }: t5 A4 a　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
% J* \! J3 E5 k- r　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
" C8 @4 n: Z. Z& k: K　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
" j/ ~: k" ?- o+ w  h
: y. K8 D' j" `+ J1 T& |让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
& A3 Z) K$ B4 b
) F% z8 ^; a/ a$ {# n! a使Word中的字体变清晰
4 l" q+ V/ A9 _; V) z4 G" I$ a　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
/ d# M) v) Y" [% c) P/ q( y, _右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

Word双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
( s9 E# m5 X6 l　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
5 `! I3 g. j6 Z- `$ M$ n　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

真是太好了，我要好好学习一下。