教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
5 P8 W0 z& n( R( `5 f3 E　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
! L# W1 Y) s/ t/ |
2 m" B6 W3 z4 V. ?三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
2 C3 v) D. f, t" d) T* z3 ~, g　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
$ y# b5 P# u. v) s2 T' X　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
4 B! E  T% e4 C2 c: k
插入日期和时间的快捷键
* T' D) ?6 o6 F　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间

批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
, r7 W6 h3 N+ E5 l) X3 `! b
& M- J  Z  e3 r6 rWord启动参数简介
' w) w. M; N3 ?, r　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
( C; J# K# o- }$ w9 e7 A- ]　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
0 ]3 |: j; Z, F0 y5 N3 C+ s　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
" C. q! K$ {& T+ I; u
快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
* E, P/ W8 z' n/ B5 ^% B6 v- K, ^　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
4 }+ d$ P6 ?$ z# S- `9 T' f- O7 E　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
& k4 q4 ?9 j& k" V# a2 s
4 `0 E2 k' S+ N7 H格式刷的使用
8 f) K8 N1 e- ?# r　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
. c$ A0 `5 L; L/ X; D　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
( @8 Z6 I, R( q: c　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
! ?' s) ^/ V. f3 X
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
) M/ B  K2 i7 J　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
9 |' l4 d, u* r3 j
" O6 B/ ?( A2 M; E$ Y3 A( W建立一个矩形选区：
5 a7 H. v) b1 Z; N8 w　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
# F1 Z8 f) f9 I
- L: h0 ^) A9 [4 ~将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

. u6 J( z1 K6 q4 N! s! S% w/ f" N让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字
$ U+ X) H& R+ U  \( I% ?　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
) x) s# M: T$ I2 N3 A
快速删除段前段后的任意多个空格
; V+ q1 {4 e3 l& g& K　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
5 T# J: y3 {  `. \4 {# x首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
1 A- x# Q& Y, X% l5 B+ K7 j" }
6 P" {" Y" K  r9 X

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
5 @; B" d1 b) l0 d7 e; t
& G, _: x( m3 u8 r* OWORD中表格的选择性录入
# L* ?9 Q) t( z4 X: F0 U+ p7 P　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
( d0 U0 p$ f( _  W　　2.输入数据,完成
# M! x5 ~' p- e: z1 ?# [　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
+ W) @( i; q0 |5 T7 S7 C9 R的作用，就用鼠标单击哪个。
# j) ]; U- |8 {, i( z8 l0 A
要经常在文档中插入自己公司的信息
* x1 J6 ]$ D' g, A4 N& [7 `　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
# G6 W% G6 @- W2 G9 M　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
1 Y7 C2 i1 i1 S0 E. ?) U) G　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
2 y, j3 G1 X" ?- n+ c8 H* P5 R
表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
! a5 O0 _0 P4 d/ ]1 j
代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。

. ^! Z2 u' c/ v3 s5 h; Q6 K  h2 p[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

; @+ R5 ~4 S: m# d+ R8 |0 w用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
9 w( c4 Z& O7 W: D　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

' q+ v* y+ _; C% j9 w恢复office的默认设置
8 s$ }$ ?" M2 d- w6 @　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
  L6 P# M# g0 c/ h: f9 H* N; J　　下一次启动word会恢复默认值.
8 G$ l2 l' Q9 C0 J' c$ L
+ w9 E+ z! r& x# q) r让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

4 X9 n; `6 y) octrl+alt+f可以输入脚注
- D: s1 U, z5 G: R) U　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

) e) h* F* R/ E+ f  {: i. g+ u将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
( f* W  r, n6 F　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
) t, t2 E1 n% l3 T2 m( L/ \) Q$ ?　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
6 O& }. F7 p8 U4 d; D; U, t
, a; h+ Z- b- T3 l1 i! C

Word中的常用快捷键吧
3 U/ V8 _! [' P. J5 O7 H4 x0 Q8 h3 k　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
4 ?: S% J: |7 Y6 s$ |& x2 ^　　倾斜 Ctrl+I
0 M3 s! {1 {5 H　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
. P0 ~$ Q  K5 C- K: t! D0 y　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
' C# N0 p$ t" R  p, c　　6…………S…………保存
2 i( x& q; v; c1 r7 C% V) s0 |( Q" k　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
  K. x3 U/ o9 S$ ^) [0 g　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
, u' b  _" u. U' e" U/ \　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
( Z- y5 v& K" [7 [) t　　14…………W…………退出
: V) [& K. K, W" r  l* @　　15…………P…………打印
5 `5 n: f$ e8 Q7 `2 Z, f- d3 |$ Z　　16…………U…………下划线
# m% p. e; ^7 {" R　　17…………O…………打开
+ q0 k$ J" b* x, X5 y; L9 d　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
& r3 ]. }7 C% U; q8 c+ r# f　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
0 V  b$ |/ v) E1 z　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
; ^3 L2 u% l$ l7 U& q　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
5 y- l9 g( \! m; j; {# r　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
2 H1 N1 e9 p5 W4 x1 A! E　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
: e% c; b& s9 t' f+ f5 h2 @& s# k* D  e　　29…Alt+Ctrl+E……………？
; i* x7 a' B% L0 |　　30…Alt+Ctrl+R……………?
! t7 k7 z. Q  ?$ G　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
) P: W% M) t  A7 r9 e& K　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
, ?# t# m5 }0 d1 S　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
, z( a4 T0 m/ e1 w( G5 @　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
( i0 O& U" X8 p' ]5 g1 G7 `% U# I　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
" I) c: \9 C7 x5 K7 p
无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

) a9 e% [5 f9 l& x5 {　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
/ t3 F; S+ E6 q. G　　文件夹共享为只读
# w/ S3 X% o9 o) w& v
　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

输入拼音字母的音调怎么输入
" P' E: G) r% I7 Z: v　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
3 Q* w& b% S& }3 d# W
) v! h) M$ l  r+ D7 z# m: i+ D3 G! q页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
; |, W- i1 C( a1 D& c  D
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
( H& Y8 q2 `9 V
8 c+ X  \" `/ H/ M/ Q, h% F% K　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
+ I+ [2 d/ g9 C# x* A8 r! w- [! u4 j
/ i& n6 p6 Q/ S+ ~2 y1 s0 O快速调整页眉横线长度
) {- G, X1 }* c; ]4 ~　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

% w* p6 [3 W) g& b6 U快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
- Y- [2 ~  d6 A　　工具--选项--视图--图片框
# I! F& |/ `; M  J# b　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

WORD 中如何输入分数
: n9 {& C, u  Z. s! |　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
; ]1 c9 o$ D: g$ \! H　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
" T: n+ K8 `) M7 @9 r: T　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
0 W! T$ I( v7 c- p" w1 D& @* ~
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
1 Z' L& v( w8 ?: G
3 @4 N% _5 J. F  y) h' z

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
5 g3 A; W/ _& y% Q　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
1 p. _9 Q* F$ |% Z+ V5 q) @如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
8 I* C" t% a' k* {" g　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
$ `- H7 [. K) N& |% a0 [
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
# c/ k: [2 O% b　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
! h$ X, E. x6 Z9 Q　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

5 J6 R- L8 K1 G$ b' N8 w8 E每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
# b% m/ r. w: l( i: I! x7 B6 w　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
6 j/ I( d: p4 s( c　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
; z" n8 t4 H9 e# x　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

" m, s% b% s$ b3 r6 K使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
- q( i; o1 Q; B- U9 x5 X. c
Word双面打印技巧
" F9 N& v' ~0 E" C* d4 @　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
7 g1 M" ]1 D$ }" S7 H1 Q$ {　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
6 N" P- p! ]* ]$ a  q, G# g　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
7 R  o5 s) K  y+ p' Y

真是太好了，我要好好学习一下。