教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
- V: V- r( h  f7 z( h. X! x
- w; T4 c0 e3 o% n9 X1 z& h三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
3 I8 l' H' i! w
插入日期和时间的快捷键
% [, Y0 R1 E' k. ^2 |: ~9 s　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间
/ ]. S$ @' d+ ^" W
批量转换全角字符为半角字符
) s. Z. V" t: ^- G6 q: Q　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
* ]' u% _9 E+ p
& g) o; l9 I- |' C# G) R6 f' RWord启动参数简介
$ l: P/ J5 l( O　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
* Z) r1 Z& d2 o　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
; ?, C, N3 |4 x　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
# O4 m- Z6 ]/ X　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
+ e5 y9 I2 l0 s+ b　　/q：不显示启动画面。
; I5 n; e0 t/ K* v5 m7 ^, t: e　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
* i' R2 {( b( K( M. K. p+ ?' ]% T
9 m+ n% V' y5 G6 A; Q9 E2 H. n格式刷的使用
. W7 c! H. y  }3 k, ]; Z7 `7 P' ~- w　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
" `9 b# u& l) g& c$ |/ N0 s2 z+ ?  A& ?　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

1 }0 B  S5 V2 v5 d* q删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
4 E/ |) L# a. C$ @' r7 u　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
! M) F' i* \* z% k5 s6 ^. q　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
2 j; ]* ?8 z4 z  T; Q
% Q6 B; N6 B8 E7 N) O5 r% N建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
- o- Z: F" D( h* k0 P5 T
将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
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让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
8 s- H. L8 h$ v9 |- Y
# M+ u5 X/ ^8 Z用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
9 ?# v5 V) P- ?& R
9 |, o  c( V% [1 H* }* O$ z. ?- ^( r快速删除段前段后的任意多个空格
+ C9 u- B1 [1 D; G- i0 f　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
6 R4 S  ^: C6 Q) V) b+ Q首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
% T5 m! u5 E9 g

快速输入平方的方法
2 X5 a8 ~+ O4 @/ r　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

" M6 a9 h, ^* D$ [0 QWORD中表格的选择性录入
1 P2 D% ?9 O1 R0 f　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
! ]1 k- P' f" S1 r6 w/ n$ t
　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
) I7 P4 k2 v0 Z: t' F
* _5 G! @0 T5 i) B+ n% m轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
1 O( [5 @5 ^7 g7 f  y的作用，就用鼠标单击哪个。

, D9 Q6 }! W! m* @" D要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
% R9 a1 h9 |% J3 K! D/ g2 q　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
. U" g% w; A' v7 X　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
  Z0 U$ u  |0 T  Q( `
+ O* x5 z' q. H3 F" V% ~  q快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
6 M! ~1 D* d# {6 i7 {  _) o
, K% A8 t9 ?4 J表格的简单调整宽度
) x- I% n3 d) L2 B) |　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
9 P: X" S8 ^: y) I7 ?% G+ p# T4 H
" r5 _7 I" h% x% ~代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
4 S/ C" Q: Q# t; x6 `( a
[Alt]键实现标尺的精确定位
0 `3 V8 f  R0 t: H, a* G　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

! a; N0 {" W6 P! P& v用“记事本”去除格式
( `/ }5 d: S# s8 t( }( Q. A  h; b/ s　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
0 x* v% ?4 w, U% W+ A0 N
快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
, ?! a5 b6 |3 _$ i
恢复office的默认设置
" e$ S6 C8 t$ z" Q& v* b3 U　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.
; X' \" W7 [, N" I, ^3 D# p
9 j5 a& W5 X# m7 l6 i$ S2 b让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

5 Y; r* a7 Q3 d7 Wctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
# A3 Z4 d& J8 h6 D9 q
& U! H) d( \3 I6 o将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
1 k- a8 Y: H; e
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Word中的常用快捷键吧
7 h! q8 B/ U8 X4 @　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
9 K7 m+ V) h5 J) _8 j　　下划线Ctrl+U
8 B8 a5 n. x' P1 M# l+ K　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
% R; k: v8 {$ u) l- t' _　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
2 t' y. ~, h; m# }* G: z' `　　5…………V…………粘贴
3 w1 Q  W' P. C( \( O　　6…………S…………保存
+ `7 ^; ^3 b2 o, y1 z  e6 T+ i$ K　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
. y8 R9 c, N! l2 p* o4 `/ p9 H　　11…………]…………放大
1 _! x" \! s1 u( J4 s* t　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
. R& u- i7 S2 X　　14…………W…………退出
0 Q% [6 Q! r; l4 V4 [3 _: J7 L7 ?' p0 W　　15…………P…………打印
) `; l8 K2 m' ]　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
1 p& K' D* Z5 u1 P) m　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
! ~  ]/ U5 w3 Z+ C　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
# @' V/ x: {5 m7 ~) Q　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
' `. m. e6 w2 Y　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
6 J) p0 `. E- V2 s　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
! c6 @; n& ~* g. z　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
! s: E" Q9 F* ?+ K　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
3 o: c5 B5 H, u  a7 z% C4 `
) c' A2 y" G' G% L8 s5 Q无级微调
) e+ I* g; e6 l　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
7 o7 a3 h% r, u/ Z  ^7 ~3 O
　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读
: [( n# f2 [1 z9 j) [. @; U1 u
　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
- E( W- f' Y! L, r. n  j5 \　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
/ O  d8 Z0 `9 H  s
输入拼音字母的音调怎么输入
4 N& P' R: k( e% C　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
  }3 Z5 e0 u+ p
% x( K( `$ `+ M& u8 s页码设置
8 q# j& n$ s. \; E8 n9 n5 [  ]& n　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
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" V# V7 Q' A1 _4 U7 ?把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
" e- f, L/ b2 s
　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
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快速调整页眉横线长度
# O) n) _' _* w$ w- J/ x1 U　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
) K; V, b5 L2 \; I. c( _7 n
快速浏览图片
4 m) u7 o: _2 S' ~# [# p( V. l　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
, Y3 b/ I+ J5 k  S. s, O1 g# n1 y　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
# q  o/ `3 x4 s( }. ^
' ?0 T- S# z+ p+ r) Y: {" DWORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
* I5 y+ s8 M$ v- M　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

6 y; e5 ~3 t5 h. N9 L- I怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
9 B/ i& L% L4 \1 x) ]　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
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Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
! e; n7 J  W! ]9 f: y' x　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

) d& H! p- j9 R  X2 Y1 y# ]' K' n在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
, w$ _3 K4 a% z9 `0 G$ p" y, d　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
) u* i* I; o/ A! l  s6 _5 X
" A; M! S# ?; u  h7 t: J& A* z1 c文本框的线条
$ F7 i8 g' P9 o0 R( U5 Z0 _6 R　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
9 v; R- v) v0 m  B. l2 c' K! g　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
# h0 ]7 i) y* d- }4 H9 g　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

- b- Z) W" T5 @2 U每页添加水印的操作
7 u7 z- j2 t2 @. d, R　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
; p- l6 V  y/ V4 [8 j# Q　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
7 P: K2 h/ z8 {+ H! I. E: i4 V　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
3 l9 _! |& w1 l) `& Z5 d
让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

使Word中的字体变清晰
: u( l/ [. _# E9 g/ F& ~7 o　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

Word双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
8 J" E0 X/ l" z6 q5 W' Y1 N　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
. [: W) z0 S, h9 c6 j' b" s2 \/ \" C　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
" T- H! J; [1 p# m+ M! e1 j
  h6 \- o! i6 h2 f. n/ R+ T$ X

真是太好了，我要好好学习一下。