教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
% n$ Q6 s/ j) I* L4 n( H　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
6 C4 {, Q4 I  f+ l3 [) `% u, ]5 U
! l6 T- l& d9 `, h( [三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
$ L+ J! b- J& w% A! ?　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
  j# H3 G) B- Q" d- b5 Q: F5 q　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
  M( Z' i. p- j4 N, _　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
1 O7 x$ x  T4 M$ o0 K/ ~3 @
. _1 q# i6 ], Z3 N插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间
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批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
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Word启动参数简介
+ X9 i) U" B) @1 C0 _　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
9 ^7 M$ J1 X7 ]7 e; D5 S　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
$ m4 |7 ~& e8 _2 }　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
) S7 x  o2 U+ _: u　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
' z" Q5 Q% C! T& B0 G　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
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快速打开最后编辑的文档
3 [) l; H3 I( w: _9 Z0 J　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
& b! ^$ _( h1 z9 }. q" t* Z  p" B　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

* g( _6 s8 a" j% S7 m格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
2 N2 Z) w$ e* K/ j6 z7 h% R　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
* R4 t% F) w* A; v/ j* C　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
6 k: z6 @- o7 o% q4 j) C5 [% S) e　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
, `9 {; N5 ?! P7 T
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
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建立一个矩形选区：
: H9 |% f: n* Y$ C9 s. ~: R　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

( C1 h8 ?2 i, F( U; J将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二
# k1 O! g( x1 c, J# x9 c　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

! N9 I7 T( b; F/ D- |$ d) v2 @1 f. G用Word来拆字
: Q% |+ B' m! o　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

  Q+ q) Y6 e5 n4 b% ~3 w4 B* ?快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
: {0 Q. |3 S; i3 h, ~  ?0 f　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
1 \' T1 X4 U( K5 _, }  b4 ?; E* q" v然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
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快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
% W0 k- a. g0 E' d2 t6 U: a
$ D( s4 @" \' I5 L# JWORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
8 s8 Z+ W- U6 U" X+ r. z. }　　2.输入数据,完成
4 p  u6 m# v5 O0 K! C% x! e0 s2 V　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

- c$ H8 c/ y% R$ g　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
2 v4 o( D4 p; J; P" O　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。

7 g* ?6 G9 l7 ?" U要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
4 g( C) Z/ `& j　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
+ w# c! r1 y/ t/ a3 A: n) C　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
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快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
) D8 P" B( ]& D' p+ d: K# t# H
- h! u+ R1 V& k8 e# j/ U: e: i代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
& H% M( p. e& Y　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
. u% K9 L- B, a9 D1 i
快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
. N, N+ {! u# T2 U7 q4 A+ K
恢复office的默认设置
5 B  C- o. w2 j9 X  a8 c4 C　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
7 X* M6 G2 F. Y& T4 a　　查找normal.dot直接删除.
" Z1 \/ G$ o! e. c8 E  v" z　　下一次启动word会恢复默认值.
* \3 v: Q; v4 c0 U' S! \- r
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
/ ]1 t" a, @$ C; t# r　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
1 `, z3 ~7 w! R# {" A. y: y　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
+ S5 X( t& x# r8 z  d; Y3 v$ Y& y　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
8 i- s) y% b/ r4 x　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
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: u& X1 k9 E2 M: ~# R  j! _

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
  F1 J6 u' q7 }1 ]1 n5 s1 R; Y/ |　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
( _! K3 n! g6 v& c6 y5 U　　加粗 Ctrl+B
9 X( [  E% N! }: z7 D5 N　　倾斜 Ctrl+I
$ P+ t. A1 T* E0 M　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
. k% @& V5 Q3 x; A　　Word快捷键一览表
8 `- t' p5 b: A　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
; K' _& H' {: I0 y3 U- l* E  P　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
; a8 e+ x# P& _9 Z　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
4 j+ Q: Z6 p  W$ i5 k9 d, K- x　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
7 q5 U8 V$ y& E1 A　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
1 w0 v) ^% Q- b- ?- z) v) o* c7 i　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
6 V- d5 ~8 D4 l, J3 B, c" m8 p　　18…………k…………插入超级连接
: |& s% e: t1 {( ~　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
7 S8 c4 B  c8 E/ B$ U& n* l　　21…………G…………定位
' z. {/ _" `$ j　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
2 V. u  I7 c( A! E　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
2 H0 O3 g( L3 n　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
& S& V2 s1 K/ `, k1 K5 ~　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
/ |& Y0 V3 W9 h8 S　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
4 q8 I- o; i/ s　　35……Ctrl+=………………下标
+ o  w  ~) H' w　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
+ T3 H# Y9 n5 \, @7 T; }　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
2 T& D; Q& K8 {7 U# d: X　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
, @8 F% j  [# q, s! F9 {
0 N- F  g/ m# Y* A) i" ~9 R( w无级微调
6 [5 J. @0 `0 P$ t' N/ e9 E1 W　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
% K" \; J/ n- g
9 b' T+ ^3 m0 k- j4 @$ ~& _: w: K: ?7 @　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
# c  k* d/ ?: Z) J' F- V　　文件夹共享为只读
% V/ ~: |2 H/ m' h
0 d9 T7 a6 k" _- f　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
" B" N* G0 \! ]+ o* M9 F, [8 p+ O, F　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
- I  |4 _: o, X# X# R  _- c+ L
输入拼音字母的音调怎么输入
; i8 k5 p7 h4 A. |  j) [, S- p* I　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
0 K. g0 I: Z5 u( G$ h; g2 `
页码设置
1 R$ ^1 ^. H& z4 `( \% z　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
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把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

- J) Z9 d) y- S　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
1 k) `9 s: W4 [5 v; m. p
( W6 n2 n2 ~/ f) v快速调整页眉横线长度
% w% r( O' r0 N) ]- L- ~4 y　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
3 |# `9 N& p6 s; @' L. h8 r/ X　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

WORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
+ C7 w& B' m. d. H& `; P- @! @　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

, M1 l  ]" [; @1 P! Z  k' ?怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
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" m) S. l5 O# q6 r- i) i

Word中双击鼠标的妙用
& G" W2 j8 z% ?' x2 g- H　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
* N( ?+ D# `8 T2 H; |% b  k' `　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
" ~# G) {( p! W- u　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
7 M) B6 R+ K1 H　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
6 Q2 l& _. L/ c& t% N: `　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
3 @1 K6 G. v2 p: f5 |* e) I　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
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文本框的线条
3 z: ?" V( C$ g7 K% L. C% ~4 }　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
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: t+ W' s: g6 b) R  C) j每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
( J& U+ m% L( _, T6 X. `　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
; W6 o, P) s8 E# N- P　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
& B/ H/ L4 k  J4 ?
* N$ r& u" X' B. K' x" t让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
) k- O* L3 [$ b: Z2 Q( x. H# _
5 D; h0 Y& G5 J% B- |使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
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Word双面打印技巧
) P# R" `, w4 e2 h. {　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
$ Z4 B  E" {. N& y　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

1 M0 L! _( s" Q$ Q, n# [* C$ z" A

真是太好了，我要好好学习一下。