一、简单概说 / S; e" t9 u) C" u3 S
信息实际上是一种"内部新闻",它与新闻相比,只是受众不同。其中信息主要面向机关企事业单位,受众为领导同志和管理人员;新闻面向社会公开发表,受众为人民大众。同一篇材料,如果公开发表在报刊上,就称为新闻,如果刊登在内部简报上,就称为信息。 ; |0 Q" V8 e: Y. D
1.信息的类别
: k8 V5 A7 e/ h1 s [ 根据信息反映的内容,可分为
0 x/ L5 C" o6 a H7 |: { h动态类信息 5 J! u. A: u ~0 M6 R6 q
h经验类信息
; d2 `; d9 Y, X9 B; p2 g; |5 k h问题类信息 3 x8 c9 Y6 x' D Z" P
h建议类信息
+ p" R& O+ m) m; \! u1 c" u" M) h 根据信息的表达形式,可分为 ; |2 v) K3 f+ {- i) r- {" r
h简讯型信息——指一条信息只反映一地一事的简要情况,篇幅较短,时效性很强
* v, ~3 t9 _' Y% v+ l$ ^6 o h综述型信息——指围绕反映组织工作某一方面的问题,对各地各部门反映的同类情况作出综合概述,以反映工作的全貌。
% F6 E7 k Q/ A1 ]0 h. l! M( ^$ r; p h述评型信息——指采取夹叙夹议、边述边评的方法来反映情况,既反映客观事实,又依据事实作出客观评价,直接明确地表达采编者的意见和观点,具有鲜明的倾向性。 * c) I3 a; y y% m. f& n; ^
2.信息写作的一般要求
" j( A3 o" |7 ]' B' k2 S7 [7 G5 d h主题突出,即集中、鲜明、深刻 & j5 n/ P9 k( i# @
h言简意赅,篇幅短小、结构严谨。所谓篇中无冗章,章中无冗句,句中无冗字。
0 N1 O, e9 X% ` h表达准确,观点与材料一致、用词规范、判断有分寸。
' J. ^0 E; n! q, z# s5 \2 ~ h语言通俗易懂,朴实而又灵动。
, X% c2 L, v! v9 o) c 3.信息文稿的结构 ) S9 t0 J$ o0 a
h标题
. ~; K+ g( p8 E- l3 _1 d h导语
+ _4 r- S6 ~5 @; Z- H h主体 ) M& U/ U3 Q- |$ I( {
h背景
4 j6 ]! e/ a' _) T# K 二、写作信息的要求与技巧
/ d; I5 D' A: H$ _/ ? 1.标题—要引人注目 - @2 I% w* y1 Q$ B
写作标题可采用 1 w4 ?$ V/ N- s) m0 o
h直述内容的方式 + Q7 e7 ]! \0 l d* g- @ U
以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的,具有吸引力和很强的导引作用。其具体做法是一语破的、不绕弯子,以最具体、最直接的事实呈现给读者,使之一目了然。直述内容型的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息,而不适于内容复杂的信息。
% k3 g6 u, r$ O1 C8 F4 j' t 这类形式的标题不宜用于多项事实的罗列,使得标题过长,这样反而不利于表现信息内容的实质和引起读者的兴趣。直述内容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型。
+ }# o1 Q$ k C- j# m) c' L h概括归纳型的方式
2 v* g* r j" X! i 它多用于综合信息,含有多方面内容、信息量较大的信息。其用语不象直述内容型标题那样具体,通常是概括性的省略语。
+ Q, c+ k; ^4 _& r. \3 {: t h评论建议的方式
9 _, G2 c2 n0 H& o 评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。而其突出特点是主观议论性语言多而叙述性语言较少。而且在标题中常直接用“建议……”等字眼。 4 @( m! k X4 g& G+ K% M
h题文承接的方式
. G9 d* y# ^& a1 _! l' j 这种方式即题目本身就是文章的第一句话,它与文章联系紧密,融为一体,成为信息正文的有机组成部分。这一类型也是信息文稿写作中常用的方法之一。
1 f! _+ ^/ l' v4 h: l 写作这类标题要注意两个问题,一是信息采用此类标题后,正文应直接承题而下,没有必要再重复一遍标题;二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿件。就是说,不是任一信息文件的第一句话都可以作信息的标题,它必须适合作正文的前提或导语,是文章的一个有机部分,才能提炼、深化为信息的标题。 8 b" n( d1 R+ [- I L! G; ?7 v7 [
一条好的标题应做到: " L" b! W$ x2 m2 [# r2 s3 O
题文一致:即标题所叙述的事实要与信息内容一致。特别要注意的是,信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染,但决不能因此而夸大或缩小事实,耸人听闻。在内容一致方面,还要注意用词避免造成歧义。突出精华:突出最新鲜的事实突出最重要的事实。突出最有特点的事实。
9 z) y, L# @9 G5 N; |( i 简洁明快:实践证明,标题越长,阅读越不方便,给人留下的印象也越模糊;反之,标题越简炼,阅读越方便,给人的印象也就越深刻。适当省略。适当概括适当采用简称 # J0 e9 k# x: c/ M' W1 ]
音节整齐:音节整齐的标题念起来节奏感强,朗朗上口,易于接受,方便记忆。 5 Q# F2 \, ]& w2 K8 h+ ?# D
2.导语—要直接入题“立片言以居要”
/ @3 B8 v6 E, w+ O' Q7 v2 l 美国新闻专家梅茨说:"导语是消息的开头。抓住或失去读者,取决于新闻稿的第一段,甚至第一行……导语是记者展示其杰作的橱窗"。
( B2 x+ a2 c6 W) X" a. h- l$ J/ x e 毛泽东同志就说过,一切电文均应开门见山,首先提出要点,即于开端处先用简要文句说明全文的目的或结论,唤起读者注意。 / n. B" y% a) _* n5 H
在目前信息文体的写作中,导语往往未得到足够的重视。一篇信息的开始一段话往往是千篇一律的套话。有的信息文稿虽然注意拟写导语,但也流于一般,不够精准深刻,或层次不清。
( J1 X, A0 _) f 写作导语可采用
! P- a3 D6 H* b7 R( A* c h叙述型 - C o0 N) _ f, }% Q
它直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者,往往具备事情发展的全部六要素或只缺极少的一部分,因此也被称作摘要式导语。叙述型导语是信息导语中最常用的一种。
8 Y4 z6 _6 A7 E7 C+ Y h提问型 4 [2 X' V$ T8 G. T& i$ F3 g8 I
用提问题的方式,把发生的问题或重要情况,突出尖锐地提出来,以引起读者的关注。或设问自答,或只问不答,由主体作出解答。两种方式都要问中要害,引出主体。其中设问式要回答简略得体,上承问句,下接主体,并留有余地,使读者产生欲知事情究竟如何的念头,继续读正文。提问式导语能给读者造成悬念,有很强的吸引力。 - y. j0 J: k3 g( M
h评论型 6 e8 Y& W H: n3 c: o
一般地说,信息只反映客观事实,不做评论和结论。但如经过充分地调查研究,多方论证,又是切实可行的意见和建议,信息写作者也应如实提供给领导参考。以这一形式写作的导语就是评论型导语。它并不排除对事实的叙述,但更注重叙述中要提出评论或看法。或先叙后议、或夹叙夹议,总之要把作者的评论说清楚。评论型导语有利于突出信息的主题,使作者直接参与对信息事实的评价。在拟写评论型导语时,由于它具备叙事和议论两个部分,容易写得较长,因此要注意文字简炼,切忌把信息写得头重脚轻,导语比例过重。 # V' g* b8 T7 o5 v2 |
h概括型
3 e" E. `: }0 c6 g 概括型导语,既不采取提问的形式,也没有议论的语言,它只是一种特殊的叙述导语。它的特征在于,概括性更强,语言更简炼,因而没有叙述型导语那种具体的事实。在信息写作中,本文由老秘网推荐,往往是一两句话,提纲挈领地介绍信息、的主要内容,其具体事实要到主体中寻找,因此也具有制造悬念的作用。如“据反映,XX市打击经济犯罪存在着一些急需解决的问题。”“近日,XXX的事迹在全市引起强烈反响。”这些“问题”“反响”是什么,读者就要到主体中寻找了。概括型的导语多用于内容复杂,有需要多方面阐述的信息。
- Y9 q7 P1 u0 X3 }; A* u. s% ?" p 一段好的导语的应该作到: : ?) z, ^; R% k7 ^' ^8 H5 `
紧扣事实的主题:反映信息的最重要、最核心、最有新意的内容,帮读者抓住阅读重点。 . g2 W& Z# T2 X4 W" ~. ~
文字精练:导语的文要简洁。道理很简单——不能把提要式的导语写成了主体或比重过大。冗长繁杂、模糊不清、平淡无味这些导语写作的大忌。
! [, \& [8 G0 ~! O2 c 3.主体—有血有肉,要素要全 I! x. ^2 _8 M( K( E& ^
信息主体,是信息的展开部分,是对所反映情况的具体说明和阐述。信息主体的要素,可以理解为"两个五"。 2 T# a5 N( ~" N( \% J% [$ `
h一是"五W",即通常说的消息"五要素":何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何时(When)、何故(Why)。有了这五个W,就能使人看出事情的来龙去脉,前因后果,给人留下清晰的印象。在一篇信息中,五个W缺一不可,而且要准确具体。否则,就会使人感到语焉不详,看不明白。 4 h! A- ?& G5 d$ s+ Q
h二是"五有",即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。一篇好的信息不但要有筋骨,还要有血肉,这样才内容丰满。观点、措施、结果构成筋骨,情况和分析构成血肉。
3 J" K3 L' a5 I' i) M7 t9 o 4.背景材料——及时交代
- c9 ~: t+ V& [' m" V2 q 所谓背景,就是用来说明所反映情况发生的历史、环境和原因,解释其发生或发展的主观条件及其意义的情况。背景材料对信息内容的理解、主题的深化,都起着非常重要的作用。
: O9 U8 J' S, |: y4 q7 P# B# Y 背景材料的种类及运用 - ^9 j& T! h8 D1 ` o e* I
h对比性材料烘托主体
) \4 p# J' m7 L! ^4 O 有比较才能对其进行鉴别。对比性材料是通过对事物不同侧面的比较,来突出信息主题的材料。往往采取多种对比形式,或从时间上进行纵向对比;或从空间上用彼地和此地对比;或以正确的和错误的对比;或以计划和实际对比。通常一段背景材料可以兼有两种或多种对比形式。通过对比,可以使信息的观点更鲜明、生动。 `2 _$ W2 o" d9 K8 l* Q
h说明性材料说明主体 2 I6 r& k& H5 \& H2 E3 V
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/ z8 ^; O2 o* B4 O4 S k5 Z' t h并列式结构
! `9 d4 v- N, u* a 并列式结构是指信息各部分内容重要性平等,形式上按系统并行安排材料的写作方法。其书面形式常以一、二、三、四或部门、地域等名称进行分列。其每一并列部分都可以单独成篇,并且在多数情况下无所谓孰轻孰重,次序上也可以任意调动。这一形式结构条理简单清晰,易读易记。多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。 . r- ]0 C t3 f, J! J8 R. |+ x
h自由式结构
0 b; h7 O; J3 C 自由式结构是指不受框架的约束,采取灵活的写作方式编写信息文稿。它既可以综合运用上述几种形式结构,也可以完全避开上述几种形式,或纵横交错、或边议边叙、或对话问答,甚至以电影画面镜头的手法写实等等,不一而足。
$ i: g. f7 M: Y( ? 任何一种形式结构的选择运用,都应以利于表达信息内容为根本原则。 ' n; j3 H2 t3 c. J9 U" h% g* d
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