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如何编写相当于“内部新闻”的党政信息稿件

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智者不惑 发表于 2013-4-5 10:15:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 一、简单概说
; U8 `5 u- ?. \2 Z( j# p5 s6 \0 d  信息实际上是一种"内部新闻",它与新闻相比,只是受众不同。其中信息主要面向机关企事业单位,受众为领导同志和管理人员;新闻面向社会公开发表,受众为人民大众。同一篇材料,如果公开发表在报刊上,就称为新闻,如果刊登在内部简报上,就称为信息。
2 m* W/ S) }* c8 |6 u3 R  1.信息的类别 + P9 y" {( b* U  e2 n7 T
  根据信息反映的内容,可分为 # ^' i# L6 ]3 ?! w, o
  h动态类信息 9 k2 O2 O: x$ G7 ]
  h经验类信息 8 I' F5 d7 `# }1 |# B
  h问题类信息
9 I" ]% C9 L% B$ M  h建议类信息 ' S5 a* B. @+ q: s  U5 ^: w- C) S
  根据信息的表达形式,可分为
: h8 R7 S: }: b, B6 B  h简讯型信息——指一条信息只反映一地一事的简要情况,篇幅较短,时效性很强
# ^7 b& r0 j' z) V  h综述型信息——指围绕反映组织工作某一方面的问题,对各地各部门反映的同类情况作出综合概述,以反映工作的全貌。 9 b. Y/ q. A% g/ R
  h述评型信息——指采取夹叙夹议、边述边评的方法来反映情况,既反映客观事实,又依据事实作出客观评价,直接明确地表达采编者的意见和观点,具有鲜明的倾向性。
6 w3 _. n$ U& i5 q. A  2.信息写作的一般要求 . ~" S: C* S$ ~6 L& e5 v: |5 Q
  h主题突出,即集中、鲜明、深刻 7 W+ W! `6 _$ z. k5 d2 _) D
  h言简意赅,篇幅短小、结构严谨。所谓篇中无冗章,章中无冗句,句中无冗字。 1 l' P8 d/ G" X4 @$ B
  h表达准确,观点与材料一致、用词规范、判断有分寸。
% o, O$ B# D9 d  h语言通俗易懂,朴实而又灵动。
) X5 C- r1 `# y* h8 E7 s6 V) p8 B  3.信息文稿的结构 ( L( v* R$ t9 T0 G3 ], n9 B$ W
  h标题
' K' n; Q" l& `/ T6 a8 R  h导语 ; J" x( R/ _2 S; c4 b3 Y
  h主体
) N$ M8 E6 \2 }7 m" N  h背景 , C1 K9 U9 h9 L$ U9 Z) v
  二、写作信息的要求与技巧
) s, X. Y2 H  w& X& o+ w+ n2 b  1.标题—要引人注目 , A1 s0 v; s! W% j+ W" M, I4 e
  写作标题可采用 + b) j* s+ g7 L4 x0 ]! Q
  h直述内容的方式
9 n1 ^, C. [0 Q" h- Y  以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的,具有吸引力和很强的导引作用。其具体做法是一语破的、不绕弯子,以最具体、最直接的事实呈现给读者,使之一目了然。直述内容型的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息,而不适于内容复杂的信息。
( z  U  [4 Q, J9 E& M  这类形式的标题不宜用于多项事实的罗列,使得标题过长,这样反而不利于表现信息内容的实质和引起读者的兴趣。直述内容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型。 6 y& ^% O) p8 _  i3 H
  h概括归纳型的方式
. t7 ^) Y" {: P8 i  它多用于综合信息,含有多方面内容、信息量较大的信息。其用语不象直述内容型标题那样具体,通常是概括性的省略语。
; v' U4 R" U; l: Z, X  h评论建议的方式
9 p- l, ?/ ?7 Y' D: G) s- N  评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。而其突出特点是主观议论性语言多而叙述性语言较少。而且在标题中常直接用“建议……”等字眼。 # X+ w1 `2 i9 r" O3 R& E+ ~
  h题文承接的方式
0 x1 B4 m3 Q; q3 i% p' x  这种方式即题目本身就是文章的第一句话,它与文章联系紧密,融为一体,成为信息正文的有机组成部分。这一类型也是信息文稿写作中常用的方法之一。 $ d: x" r4 M9 U# E+ P' M% O( e
  写作这类标题要注意两个问题,一是信息采用此类标题后,正文应直接承题而下,没有必要再重复一遍标题;二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿件。就是说,不是任一信息文件的第一句话都可以作信息的标题,它必须适合作正文的前提或导语,是文章的一个有机部分,才能提炼、深化为信息的标题。 & j4 c+ m& I9 `- H
  一条好的标题应做到:
9 ~: c) r1 s6 k* O6 ]* h& L- x  题文一致:即标题所叙述的事实要与信息内容一致。特别要注意的是,信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染,但决不能因此而夸大或缩小事实,耸人听闻。在内容一致方面,还要注意用词避免造成歧义。突出精华:突出最新鲜的事实突出最重要的事实。突出最有特点的事实。 ) g  t: F* V/ I( x
  简洁明快:实践证明,标题越长,阅读越不方便,给人留下的印象也越模糊;反之,标题越简炼,阅读越方便,给人的印象也就越深刻。适当省略。适当概括适当采用简称 $ Z7 g4 p: ]. e; I! s( N' M
  音节整齐:音节整齐的标题念起来节奏感强,朗朗上口,易于接受,方便记忆。 $ i1 Z( N7 Y, q) E" N9 D
  2.导语—要直接入题“立片言以居要”
0 m' N1 N+ F4 i5 K% r. t! N6 g' o  美国新闻专家梅茨说:"导语是消息的开头。抓住或失去读者,取决于新闻稿的第一段,甚至第一行……导语是记者展示其杰作的橱窗"。 7 ~+ |8 k8 ?0 F. _% {
  毛泽东同志就说过,一切电文均应开门见山,首先提出要点,即于开端处先用简要文句说明全文的目的或结论,唤起读者注意。 & c( j) O# A, d' l# [2 u) ~
  在目前信息文体的写作中,导语往往未得到足够的重视。一篇信息的开始一段话往往是千篇一律的套话。有的信息文稿虽然注意拟写导语,但也流于一般,不够精准深刻,或层次不清。 * m% Y  E1 b# p6 }5 Q9 ^* M
  写作导语可采用
; @7 ~  Y' Y: P  J# X8 q7 E, Z  h叙述型
, t6 a2 s# H* o5 |( G  它直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者,往往具备事情发展的全部六要素或只缺极少的一部分,因此也被称作摘要式导语。叙述型导语是信息导语中最常用的一种。
; U1 @4 \# a" P" q6 e6 H# i  h提问型 ' l/ }$ d; H+ ?
  用提问题的方式,把发生的问题或重要情况,突出尖锐地提出来,以引起读者的关注。或设问自答,或只问不答,由主体作出解答。两种方式都要问中要害,引出主体。其中设问式要回答简略得体,上承问句,下接主体,并留有余地,使读者产生欲知事情究竟如何的念头,继续读正文。提问式导语能给读者造成悬念,有很强的吸引力。
2 q# x& X8 k3 y& X" v8 m# t; s  h评论型 0 u- |' r! q5 G' t% l# S
  一般地说,信息只反映客观事实,不做评论和结论。但如经过充分地调查研究,多方论证,又是切实可行的意见和建议,信息写作者也应如实提供给领导参考。以这一形式写作的导语就是评论型导语。它并不排除对事实的叙述,但更注重叙述中要提出评论或看法。或先叙后议、或夹叙夹议,总之要把作者的评论说清楚。评论型导语有利于突出信息的主题,使作者直接参与对信息事实的评价。在拟写评论型导语时,由于它具备叙事和议论两个部分,容易写得较长,因此要注意文字简炼,切忌把信息写得头重脚轻,导语比例过重。
' m7 _( n9 _. Z6 f: V* b3 |' ?  h概括型
6 m* h5 `  U5 i7 U" }: P4 a/ l  概括型导语,既不采取提问的形式,也没有议论的语言,它只是一种特殊的叙述导语。它的特征在于,概括性更强,语言更简炼,因而没有叙述型导语那种具体的事实。在信息写作中,本文由老秘网推荐,往往是一两句话,提纲挈领地介绍信息、的主要内容,其具体事实要到主体中寻找,因此也具有制造悬念的作用。如“据反映,XX市打击经济犯罪存在着一些急需解决的问题。”“近日,XXX的事迹在全市引起强烈反响。”这些“问题”“反响”是什么,读者就要到主体中寻找了。概括型的导语多用于内容复杂,有需要多方面阐述的信息。
% ^9 n1 o/ }) T" e% U' H  一段好的导语的应该作到: * J% e" u- X( w6 A! C8 K
  紧扣事实的主题:反映信息的最重要、最核心、最有新意的内容,帮读者抓住阅读重点。 & h4 g7 Z. F- o( L4 _/ A
  文字精练:导语的文要简洁。道理很简单——不能把提要式的导语写成了主体或比重过大。冗长繁杂、模糊不清、平淡无味这些导语写作的大忌。
: p1 n7 r$ p! I8 Z  3.主体—有血有肉,要素要全
# _9 I2 E. E2 M# B- T  信息主体,是信息的展开部分,是对所反映情况的具体说明和阐述。信息主体的要素,可以理解为"两个五"。 ) L% @2 m) m, F0 \
  h一是"五W",即通常说的消息"五要素":何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何时(When)、何故(Why)。有了这五个W,就能使人看出事情的来龙去脉,前因后果,给人留下清晰的印象。在一篇信息中,五个W缺一不可,而且要准确具体。否则,就会使人感到语焉不详,看不明白。   F  ]1 f) z: _  F1 }  O* P
  h二是"五有",即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。一篇好的信息不但要有筋骨,还要有血肉,这样才内容丰满。观点、措施、结果构成筋骨,情况和分析构成血肉。
2 s3 u  ]7 u; u4 h2 W+ {0 o  4.背景材料——及时交代 # U7 H) ?" w$ b+ D
  所谓背景,就是用来说明所反映情况发生的历史、环境和原因,解释其发生或发展的主观条件及其意义的情况。背景材料对信息内容的理解、主题的深化,都起着非常重要的作用。 5 w* @1 G2 }6 n- }4 p/ W
  背景材料的种类及运用
* k3 i0 M/ i4 J8 r; n  h对比性材料烘托主体 " z) T4 Z2 C9 C1 p+ H) Z4 R, V0 {
  有比较才能对其进行鉴别。对比性材料是通过对事物不同侧面的比较,来突出信息主题的材料。往往采取多种对比形式,或从时间上进行纵向对比;或从空间上用彼地和此地对比;或以正确的和错误的对比;或以计划和实际对比。通常一段背景材料可以兼有两种或多种对比形式。通过对比,可以使信息的观点更鲜明、生动。 ! O# Z1 o" V7 [( J1 T! h
  h说明性材料说明主体
$ {% r9 k5 p$ q: a- [$ V! p8 S
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) e2 E2 p2 ]" ~4 s8 x2 u/ H. w
  h并列式结构 ) T  M1 D3 X, s: f) B+ L
  并列式结构是指信息各部分内容重要性平等,形式上按系统并行安排材料的写作方法。其书面形式常以一、二、三、四或部门、地域等名称进行分列。其每一并列部分都可以单独成篇,并且在多数情况下无所谓孰轻孰重,次序上也可以任意调动。这一形式结构条理简单清晰,易读易记。多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。 5 d' `. d( `7 h  h( x8 }; Y9 l
  h自由式结构
: N: _! h/ s6 l( O& j  自由式结构是指不受框架的约束,采取灵活的写作方式编写信息文稿。它既可以综合运用上述几种形式结构,也可以完全避开上述几种形式,或纵横交错、或边议边叙、或对话问答,甚至以电影画面镜头的手法写实等等,不一而足。 ( y, t" ?* ^$ ?: t/ Q
  任何一种形式结构的选择运用,都应以利于表达信息内容为根本原则。 8 s( `9 [6 |+ T3 G# T
 

精彩评论9

正序浏览
老猫 发表于 2013-4-5 11:27:44 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有例子就更好了,适合有一定信息工作经验秘书朋友的学习提升。
 
吹风 发表于 2013-6-29 10:52:24 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
想成为大手笔,从小消息写起,学习中
 
踏雷无痕 发表于 2014-6-8 17:14:24 | 显示全部楼层
 
专业写文章
难得的好文,具体实在、可操作性强,如再增加点实例就更好了
 
破锋八刀 发表于 2018-1-13 23:08:42 | 显示全部楼层
 
厚德载物自强不息行胜于言
 
duanxh 发表于 2019-3-9 11:35:40 | 显示全部楼层
 
借鉴汲取别人的经验,提升自己的认识与水平。同时,非常感谢作者的分享,并且感谢老秘网这个平台
 
时时拂拭勿蒙尘 发表于 2019-4-2 16:59:28 | 显示全部楼层
 
前来学习,希望有朝一日用得上
 
YA東 发表于 2019-4-4 14:00:51 | 显示全部楼层
 
自由式结构    自由式结构是指不受框架的约束,采取灵活的写作方式编写信息文稿。它既可以综合运用上述几种形式结构,也可以完全避开上述几种形式,或纵横交错、或边议边叙、或对话问答,甚至以电影画面镜头的手法写实等等,不一而足。
 
好学生 发表于 2019-11-13 17:10:14 | 显示全部楼层
 
并列式结构是指信息各部分内容重要性平等,形式上按系统并行安排材料的写作方法。其书面形式常以一、二、三、四或部门、地域等名称进行分列。其每一并列部分都可以单独成篇,并且在多数情况下无所谓孰轻孰重,次序上也可以任意调动。这一形式结构条理简单清晰,易读易记。多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。
 
179504919 发表于 2023-3-2 13:35:53 | 显示全部楼层
 

) [5 L! P( n3 x并列式结构是指信息各部分内容重要性平等,形式上按系统并行安排材料的写作方法。其书面形式常以一、二、三、四或部门、地域等名称进行分列。其每一并列部分都可以单独成篇,并且在多数情况下无所谓孰轻孰重,次序上也可以任意调动。这一形式结构条理简单清晰,易读易记。多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。
 
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