管理是复杂的事情,有时让管理者摸不着头脑,甚至感到头疼。看看下面的5个小故事,也许你会领略到管理的另一种意境。 ; F5 M2 z& Y* C- p" F
( F9 Y5 I9 q: z/ z8 G 一、分工
$ x. S$ E% v5 _' W5 w3 y& K$ r& v+ ~" _4 o
[故事]
8 g ]) n1 h* G) ~8 z
8 e) ^ F+ b( i 一位年轻的炮兵军官上任后,到下属部队视察操练情况,发现有几个部队操练时有一个共同的情况:在操练中,总有一个士兵自始至终站在大炮的炮筒下,纹丝不动。经过询问,得到的答案是:操练条例就是这样规定的。原来,条例因循的是用马拉大炮时代的规则,当时站在炮筒下的士兵的任务是拉住马的缰绳,防止大炮发射后因后座力产生的距离偏差,减少再次瞄准的时间。现在大炮不再需要这一角色了。但条例没有及时调整,出现了不拉马的士兵。这位军官的发现使他受到了国防部的表彰。
+ u$ i4 B o4 O! E& ~6 X# ]' C# m+ K0 H! m8 I* Y* |: Y( ~! @
[分析]
& ^6 B+ A" @1 G9 `* ?$ b* u
( q1 m" `- k+ Y- L! a7 L( ` 管理的首要工作就是科学分工。只有每个员工都明确自己的岗位职责,才不会产生推委、扯皮等不良现象。如果公司象一个庞大的机器,那么每个员工就是一个个零件,只有他们爱岗敬业,公司的机器才能得以良性运转。公司是发展的,管理者应当根据实际动态情况对人员数量和分工及时做出相应调整。否则,队伍中就会出现“不拉马的士兵”。如果队伍中有人滥竽充数,给企业带来的不仅仅是工资的损失,而且会导致其他人员的心理不平衡,最终导致公司工作效率整体下降。
8 T" E8 h1 y ]; a+ }# ?) s
+ o3 v+ E$ I) }' v 二、标准
5 X' l4 q/ l. j& |" ?% y( M j5 y) M8 e) H
[故事] , V, ^5 q7 b! N' a* a, u- \
' D; u, w. Z) e# b) l4 O
有一个小和尚担任撞钟一职,半年下来,觉得无聊之极,“做一天和尚撞一天钟”而已。有一天,主持宣布调他到后院劈柴挑水,原因是他不能胜任撞钟一职。小和尚很不服气地问:“我撞的钟难道不准时、不响亮?”老主持耐心地告诉他:“你撞的钟虽然很准时、也很响亮,但钟声空泛、疲软,没有感召力。钟声是要唤醒沉迷的众生,因此,撞出的钟声不仅要洪亮,而且要圆润、浑厚、深沉、悠远。” 8 f* _- s% U7 z% H, L/ T, I! `9 O
6 O7 R1 p! a9 b1 y ~3 Y! B
[分析] ; z: [3 b* b: h# Z% o! `' G
' \& L; T* a: k4 ^* n6 s: X 本故事中的主持犯了一个常识性管理错误,“做一天和尚撞一天钟”是由于主持没有提前公布工作标准造成的。如果小和尚进入寺院的当天就明白撞钟的标准和重要性,我想他也不会因怠工而被撤职。工作标准是员工的行为指南和考核依据。缺乏工作标准,往往导致员工的努力方向与公司整体发展方向不统一,造成大量的人力和物力资源浪费。因为缺乏参照物,时间久了员工容易形成自满情绪,导致工作懈怠。制定工作标准尽量做到数字化,要与考核联系起来,注意可操作性。 5 |! Q6 u! o( W h
3 C* {) w$ U4 | 三、体制
1 W* F: p9 e+ O" D' @+ n
5 f# u& d- X0 @; A5 Z6 |4 X9 g [故事]
# s: `3 ]6 b: R; b: \3 j. r
; P u4 w6 S0 V 有七个人住在一起,每天共喝一桶粥,显然粥每天都不够。一开始,他们抓阄决定谁来分粥,每天轮一个。于是乎每周下来,他们只有一天是饱的,就是自己分粥的那一天。后来他们开始推选出一个道德高尚的人出来分粥。强权就会产生fubai,大家开始挖空心思去讨好他,贿赂他,搞得整个小团体乌烟障气。然后大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会,互相攻击扯皮下来,粥吃到嘴里全是凉的。最后想出来一个方法:轮流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。为了不让自己吃到最少的,每人都尽量分得平均,就算不平,也只能认了。大家快快乐乐,和和气气,日子越过越好。
' D4 O, w4 O K \. d8 X" c& |0 w/ i7 S# X
[分析] ! N( V5 S2 \9 B4 c O1 }
/ V+ Z% q5 F( F" Q; s" D 管理的真谛在“理”不在“管”。管理者的主要职责就是建立一个象“轮流分粥,分者后取”那样合理的游戏规则,让每个员工按照游戏规则自我管理。游戏规则要兼顾公司利益和个人利益,并且要让个人利益与公司整体利益统一起来。责任、权利和利益是管理平台的三根支柱,缺一不可。缺乏责任,公司就会产生fubai,进而衰退;缺乏权利,管理者的执行就变成废纸;缺乏利益,员工就会积极性下降,消极怠工。只有管理者把“责、权、利”的平台搭建好,员工才能“八仙过海,各显其能”。 ' E x: n: T3 Q9 z5 `# L! r6 X1 `. Y
' }2 S2 K5 A3 R0 T, O( @
四、表率
' E+ }$ u+ N. Q7 a; Y, W2 X. f- n- h
[故事]
% `$ w1 D0 L; v' _4 v) n
+ }' C0 v f7 L9 _. g4 [. A; _ 春秋晋国有一名叫李离的狱官,他在审理一件案子时,由于听从了下属的一面之辞,致使一个人冤死。真相大白后,李离准备以死赎罪,晋文公说:官有贵*,罚有轻重,况且这件案子主要错在下面的办事人员,又不是你的罪过。李离说:“我平常没有跟下面的人说我们一起来当这个官,拿的俸禄也没有与下面的人一起分享。现在犯了错误,如果将责任推到下面的办事人员身上,我又怎么做得出来”。他拒绝听从晋文公的劝说,伏剑而死。
; f; m: Z9 t0 L7 x& k5 B% o: b9 ]7 ~, D% q# ]! u
[分析] + k$ K* D, t7 f5 k5 ~
' K. ^4 W( S; D% o p# C4 _$ p8 |# p& i! p 正人先正己,做事先做人。管理者要想管好下属必须以身作则。示范的力量是惊人的。不但要象先人李离那样勇于替下属承担责任,而且要事事为先、严格要求自己,做到“己所不欲,勿施于人”。一旦通过表率树立起在员工中的威望,将会上下同心,大大提高团队的整体战斗力。得人心者得天下,做下属敬佩的领导将使管理事半功倍。 / X7 e8 u* Y) G8 P' G
$ J; x. h0 z) ?+ K' K' l
五、竞争 3 B9 j" k8 P4 M/ y
+ N5 ?' ^3 ?. ~7 P4 l4 C4 f [故事] 1 g8 G1 i; \% v2 o$ w
/ n& k% H9 q. w' l
国外一家森林公园曾养殖几百只梅花鹿,尽管环境幽静,水草丰美,又没有天敌,而几年以后,鹿群非但没有发展,反而病的病,死的死,竟然出现了负增长。后来他们买回几只狼放置在公园里,在狼的追赶捕食下,鹿群只得紧张地奔跑以逃命。这样一来,除了那些老弱病残者被狼捕食外,其它鹿的体质日益增强,数量也迅速地增长着。 ) d# S3 W+ r d
4 S- h; `6 }) y( A+ ~+ `
[分析]
7 g0 z* U! [, V5 q0 k$ g, u- j, T9 a: b% J
流水不腐,户枢不蠹。人天生有种惰性,没有竞争就会固步自封,躺在功劳簿上睡大觉。竞争对手就是追赶梅花鹿的狼,时刻让梅花鹿清楚狼的位置和同伴的位置。跑在前面的梅花鹿可以得到更好的食物,跑在最后的梅花鹿就成了狼的食物。按照市场规则,给予“头鹿”奖励,让“末鹿”被市场淘汰。* P5 e7 D5 s: `9 H- B
}! m( z. J" M: |% e' q7 A/ y8 m( ~, A |