如何写好文秘工作调研材料

一、评价这次活动
' Y" {6 {( G" a2 f8 u% _% m二、介绍，谦虚
三、几点体会（或者叫小窍门）：
1、让同级承认，先让上级肯定。有时得到同级的承认更难。胜利报，中石化报，中国石化等。自己的经历。这么做培养别人对你的信心，可以把大的工作交给你去干，把大的材料交给你去写。也培养自己的信心，人是很怪的，有了信心干什么都容易成功。有了信心，本来能使出20%的劲头，就会自觉地挖掘出80%的气力，就会自觉的精益求精，反复琢磨。
6 N" K) _2 k4 Y# ^" r0 `2、要知道服务领导在思考什么、关注什么。
3、要背过一些东西。比如单位的主要指标，一些主要的工作亮点。领导认可的材料的经典说法。张口就来。信手拈来。
四、对文字工作的基本理解和一些做法
: d( j" W, ]$ g/ G一是强化文秘工作规律性研究，要形成适应自己的实在管用的系统规范、科学有效的文字工作运行机制。通过不断实践、思考、归纳、总结，逐步形成了“四个阶段、八个环节”的文字材料运行机制，有力地推动了文字工作上层次、上水平。“四个阶段”：材料准备阶段，注重打好提前量，查找积累不同层面的素材；起草修改阶段，注重集智攻关，充分讨论、反复修改、润色提升；定稿收尾阶段，注重数字、文字的精确性，与计划财务核实数字，与生产部、宣传部统一口径，并精心校对，确保滴水不漏；总结回顾阶段，注重总结经验教训，坚持把上个材料的结束作为下个材料的起点，体会领导修改的原因和道理，确定下步的努力方向。“八个环节”：“前期学习——深入思考——讨论提纲——着手起草——议论初稿——修改完善——把关提升——校对润色”。例如，起草2008年局长务虚会材料过程中，我们先是提前介入，主动进行前期的资料搜集和学习。这主要有四个层面的内容：一是国家层面，认真学习中央、省部级领导的理论文章和重要言论，把握时代脉搏，确保高起点思考问题，高层次提炼观点。二是行业层面，搜集整理中石油、中石化、中海油的领导讲话、工作动态，确保对石油石化行业整体情况有一个清晰把握；三是油田层面，整理学习油田领导历年来的相关讲话、处室提供的有关素材，确保油田大局了然于胸；四是二级层面，学习整理政研室起草的调研报告、二级单位座谈会的有关材料，确保对基层情况充分掌握。在大量学习积累、丰富头脑的基础上，深入讨论，拉出提纲，达成共识，使每个人思路清、认识透、任务明，然后分工合作，形成初稿。以初稿为蓝本进行集中讨论，再次修改，最终进行修改提升定稿。这一机制使我们工作的主动性、针对性和实效性明显增强，做到了大材料有条不紊，中材料保质保量，小材料速战速决。使我们较好地实现了在干中学，在学中干，在实践中得到锻炼，在反复思考修改中自身素质和能力得到螺旋式提升。
& O& l6 Q1 f5 D二是强化“锻造精品、争创一流”的质量意识。要以精益求精的作风打造精品，认真对待每一篇材料，仔细推敲，反复打磨，注重“抽”、“落”（解释一下抽和落），力求每篇材料过得硬、叫得响，力求每篇材料都有新亮点。同时，针对文秘工作的特殊性，要特别强调责任心，无论是起草、修改还是校对，都树立把关意识，从格式、标点到文字反复校对，一个材料至少校对三遍才交付印刷，力求达到“零差错、零失误”。不出现校对上的任何纰漏，交付印刷的材料达到一字不差。（有时我们的工作就辛苦在没有成绩，只有差错。不出差错，不出纰漏就是胜利，就是成绩）............................