调查研究需要和人打交道,和人打交道离不开提问。一名优秀的调研人员,首先应当是一名高明的提问者。他的高明之处就在于善于把自己的政治水平、社会阅历、学识口才、聪敏机智等各种能力融会到提问之中,让受访者跟着自己的思路走,顺利的得到自己需要的东西。
# A5 M, b7 {& n/ C. G 要想成为高明的提问者,就必须讲究提问方式,掌握提问技巧。提问的技巧是多方面的,问得好,问得巧,才能问出根由、问出来龙去脉和细节。; \) G; V! O, L2 |0 P
3 _; t3 h7 W, V" P
1、讲究提问策略% G( p" G6 p* ^/ @2 c. Q
7 h& j1 X |# x$ ^. ]- A5 o9 s& d 访问中,要想从受访者那里得到自己需要的东西,应根据实际情况,随机应变,讲究提问策略。/ V" [% Y% ?0 j' Q6 u
人的性格千差万别,人的情绪千变万化。有的侃侃而谈,有的不善言辞,还有的顾虑重重、推托不讲。受访者侃侃而谈、收不住话匣子时,适时打断对方,将谈话引向正题;遇到不善言辞的访问对象时,循循善诱,注重启发,避免冷场;遇到怕说错话、推托不讲的受访者时,则要讲明调研目的,解除后顾之忧。
$ C: Z4 w" D ?( b" P# W 访问中,调研人员的语气、口气、表情、音调和内容等会对不同的受访者产生不同的影响。调研人员需要揣摩受访者心理,找准其“动情点”,打开其心扉,使之一触即发、一吐为快。 ], X5 W% M+ b7 f5 v
! M6 K+ |3 i8 P2 B+ i3 o# L; _
2、注意提问顺序
9 k1 b( A" L1 E! f* N2 r0 [4 j. P+ Y8 D$ v9 D9 }* H& v
随意提问会使受访者思路受阻,容易引起对方反感,因此,提问要言之有序,要讲逻辑性,循序渐进。有序提问,可以方便对方回答,自己整理材料也能脉络清晰,出稿顺利。! u# h' H3 m7 j& l& y* o* x4 V
调研人员需要在调研中始终思考提问顺序。提问一般以时间或逻辑顺序为序,由易而难,由表及里,由浅入深,由近及远,由此及彼。不能东一榔头,西一棒槌。总的来说,提问顺序要有利于对方回答,有利于自己获得素材。
1 f; v d6 v9 Q8 Y# ` @
2 _" L7 }5 n' F" y 3、问题具体明确+ q4 C. r. d0 G& g$ s. j
" p U3 F5 ^2 ?9 a; [* ~$ B/ H 如果问题笼统空泛,受访者会茫然适从、不知所措。故此,提问要增强针对性,问得浅显、明白,让对方容易回答。否则,容易出现南辕北辙、文不对题情况。1 R2 p+ G: V4 A
作为调研人员,应当善于把一个问题分解成若干明确具体的小问题,尤其是面对那些文化水平较低、不善言辞的访问对象时,更要提出具体明确的问题。
& K8 O) ~' x H, o" Z 在进行企业改制调研时,如果问企业老总:“你们企业的改制搞得怎么样?”这样的问题就不大好回答,太大了,很抽象,受访者无所适从不知从何回答。有经验的调研员会将这样的问题具体化,分解成几个具体问题:
3 R. u7 i) c! B6 _ q “你们这里的改制是什么时候开始的?”
9 e9 t0 M$ a. |3 U# \9 ^/ V6 Y1 V “原来的企业体制有哪些弊端?主要表现在哪些地方?”7 K* _0 D8 D! M! S, x' ?. z
“改制过程中遇到了哪些困难和阻力?是如何克服的?”3 ?4 b& V- c' G* N
“你们现在实行的是什么样的管理体制?”
/ W" Z1 s& I; ?8 n: J: U' G- M “实行新的管理体制以后生产效率提高没有?提高了多少?”
9 x6 j6 E1 y' f' ^) u 这样拆分之后,问题就很具体,针对性增强,受访者会感到有话可说,也就乐意回答,。
9 ~2 F0 V. h' u7 D 做到提问具体明确,需要避免问题冗长,不提那些需要进行解释的问题。提问得越长,对方可能回答得越短。如果提出问题,还要进行一番解释,说明这个问题应该放弃;如果需要用三句话以上的话甚至连篇累牍去解释,说明这个问题不成熟,应当继续考虑。7 s# V$ V4 W6 y* J9 F! h
9 R* p& e: [7 C C Q
4、善于寓问于谈
7 e/ G2 V5 P* o4 p6 n
$ m; D! |# o6 J# R1 G 提问时,先将问题写在本子上,然后向受访者一一提出,这样做当然是有充分准备的,能够对提问结构进行充分考虑。但是,对着单子提问对受访者来说总有一种不平等的感觉,缺乏人情味,容易形成“一问一答”的访问过程,使受访者消极应付。; U9 g: B# x, e* e
提问时,调研人员要善于满足受访者的自尊心,将提问融入谈话中,调动其回答问题的积极性。善于倾听,不轻易放过谈话中的任何一句话,适时插话,强迫对方集中注意力,谈出所需要的内容。要甘当小学生,对事物充满好奇心,学会做忠实听众;切忌只顾自己发问,忽视与访问对象的交谈。0 Z' r- v1 K8 v- o/ c. D0 G
+ E: n7 ]1 U3 Z- @3 y8 }% s/ L 5、多种提问方式并用5 o5 l7 D1 B& |8 O
' i* c* n, ?7 z" Z# m& W( p+ ~ 提问的目的是了解受访者观点,而不是把自己的观点强加给受访者,也不是让受访者印证你的观点。你要让受访者回答你的问题,必须让他对问题感兴趣,不能简单的用“是”或“不是”来回答。+ l2 d9 L3 \7 ` m8 |/ r$ f
提问要开放式问题和闭合性问题并用,以开放式问题为主;要正问、反问、侧问、追问、设问、激将等多种方式综合运用,相机而用,机智灵活。1936年,斯诺在延安采访毛泽东的时候,毛泽东想回避自己的历史。斯诺先生讲了一些国外情况之后提出了问题:“外国对你有种种传说和谣传,这难道都是真的吗?”毛泽东听了之后很感意外。于是同意纠正这些谣言,谈了自己的历史。斯诺得到了自己需要的东西。 ?- N1 M8 d1 [7 g
' r1 s4 Q5 u6 Q3 R; a/ f
6、善于即兴提问
0 G7 H a+ i, W2 Y! G: A" O1 `) \7 U ^8 ]- d1 k/ Z
|