最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
/ P6 L+ V& |2 J& m( p里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
, B  `% O7 ~1 |# f/ \% y领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
9 g  V4 V/ b) @* s' A$ v指导工作、解决问题，最忌空洞
! A2 C/ _# v5 h无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
: S  |8 |! Y& T' v3 G& |: o1 n胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
' B5 k4 _5 m# n领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
) B4 v0 Q7 W# U9 g! J4 O到基层的整体情况了然于心。日
  V) G8 b1 H. c常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
. K9 b$ L5 A. {6 V* Q文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
: }& g5 s; j! Y2 a% b, v  _鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
7 h( p2 c3 u( u6 E署全年工作的文件，通常分为回
* ?( R2 G; \- N5 w( S# y( c8 M; g顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
9 l( ~8 P, |7 Z: h1 Q以用工作进展的形式写入今年文
% C8 h; H( G  F- Q3 s7 s( f/ ?, s件，一些工作原则要重申强调。
' P: F$ b1 ^0 b7 V三是注意标准提法的一贯性。如
6 C  g9 R+ F7 g9 I  [" K党的十七届六中全会通过的决定
: O' W) S+ q4 z, `与十七大甚至十六大报告中的一
- x+ Z3 T7 o* H2 r# F, }些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
5 N: e& [, ^9 P6 O" K: o( s1 G地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
" t! [. O1 B: u: }1 _2 ^2 s别是一些新提法，最好能完整背
0 ^0 H0 z! V  D8 y下来。此外，还可以从中央文件
9 [$ @# O& |* b3 b1 A1 a, r& p! U和《人民日报》、新华社社论等
$ g8 _% _& f. r$ o9 }" d/ @# k载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
% o8 k3 n% w4 Z1 m7 a分为上行文和下行文，在写法上
& [7 W2 z' t" F0 W) a8 T4 ]5 T8 _/ j有很大区别。上报领导同志的公
0 P; S5 V1 ?0 X4 }5 f文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
! k& r! L3 v+ D) Y( h; E/ |9 ?同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
& w" @/ M0 E; x: }. |& r2 g( B. i; N% r9 }言习惯体现领导同志风格。此
$ t4 z0 b0 @. H& m: t/ l) V) c0 x外，仔细研究领导特别是文字水
3 i7 b0 j7 f/ z2 T+ _! |3 I3 V& ]平高的领导修改过的公文，也是
3 L+ U! Y  s1 W) P6 f  ]3 y提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
) ]% }4 I, a" A4 K8 }* s6 f. t$ K) T! d- u功倍的效果。
& ^& w1 t8 S: z7 [+ V科学谋篇布局，搭建框架结
4 r. v& a! L* v$ U( w构。起草公文重在谋篇布局、搭
6 R2 ^; s! M6 h6 S, r建框架，这是写好公文的关键环
* P  J& ]% ]" z节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
: m9 l3 b- @& y- M* z需要有全面、深刻、准确的思考
$ `3 `4 h- l$ D+ M判断。这既是综合抽象的过程，
# H( T- L7 x7 Z/ `- ]" U' C又是具体分析的过程，从掌握的
; Y- n" W7 ~" x" C材料中条分缕析，从一般到个别，
6 f% `- D2 C0 D# |3 j6 {7 F从个别到一般，提炼概括，归纳
+ b- t8 ^6 |, ?6 U' W; N/ n% H* [分析，最终形成主题。高水平的
4 n1 o2 `  _5 H1 {* m公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
2 p- w2 p. m3 n0 e: M要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
" M  J( l0 d) A' M- k1 P  q领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
; o5 o3 l3 g: h部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
: P0 o# o6 ~- }& M8 a下呼应，由此产生一种沉稳严谨
. x; Z6 W1 H; w7 v) J, s- e的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
8 [# R- v1 u% z: a0 p是一门艺术。写作者要注意紧
- Y/ z" v# N& ~0 N. V2 i0 B扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
6 h6 V# D# `: V' O8 u7 w# b的内容，通过遣词造句圆满地
% K* ?5 `5 U/ V! v7 s3 `表达出来，绝不能因一字之差
) U' F3 Y( a% e9 w. F% p而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
) S0 h; T7 C! m* \是意见建议还是工作要求，都
. P0 X4 g8 A. E8 B* K要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
/ w3 g+ e7 m& D* ]6 V  F9 s准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
" z( @! {2 V' D例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
3 ^( n# X3 s( z, n, e量引用名言警句、古文诗词。二
, r- ]( L7 R$ I1 s) F# o, c9 `- m是用四六句的排比式，提炼概括
! f9 z& D. B# I% W: W- U出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
4 M8 A' M1 ?9 R0 C, h  D- d提高公文写作能力既是一个
3 e1 K: p0 ]4 L2 E3 Q) Q' j理论问题，更是一个实践问题。
5 ]2 o+ ]8 ]+ Z; a只有通过不断地实践积累，写作
$ \& S/ \( x+ H' _& d者对中央精神和实际工作的理
8 b5 R% x, N0 b: C& B1 w解才能更加深刻，对语言文字的
' l( x' W" x% c8 e# z) Z运用才能更加娴熟，写作能力才
* g1 ^, q. q* E4 p( T: _! `会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
  c8 x" \: j2 s: f6 d+ {9 M* U! Z2 {0 V的总体把握，是表述是否合适、
2 ~. ]/ S; m/ c, q/ j1 {5 C稳妥的问题。很多公文翻来覆去
7 s, ?% @# c' k* L6 o地修改，有时甚至推倒重来，就
4 G, y3 ]( h6 U$ o6 v是在寻找最佳的分寸感。起草公
- J  V( E+ F4 ]9 B文，表述不能不到位，也不能说
2 Z: W, W8 S1 R8 g4 X% W过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
4 o3 i5 n& }8 [. h+ V* A. e0 y  c要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
8 _. i% x2 g. h# v4 V量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
! Y; Y' w2 y6 d( ^+ E: ^/ p一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
. x4 o3 r. f; A. E" q西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
( l( x# e8 ^( ~- r& \9 E致“长而无当”。第三个阶段
& ?3 e; ]! U& j0 @! [是乐于写不长。这时更加注重短
* K7 @" n  ^5 S4 o* }: O' L. P5 q6 ]新实的文风，重视主题的提炼概
1 Z: w! r) V; z8 ?" Q  v括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
' A6 b% X8 @* @- ~3 y长，但政策性、实践性很强，指
6 ~+ C) s4 _0 \导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
$ w# d2 H' o4 k# S8 W与他人合写公文，每人负责一个
, K; u8 R- Z% B; }' R部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
+ K# \9 E$ E' @0 M7 V% P7 @. \对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
' s) `, P% k8 t8 z  `料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
  ^& R1 F8 ?3 q! k( o. _对实际工作的总体把握、对语言
$ B- Z' _) m) c+ {9 u4 B文字的统筹运用。第三个层次是
% v7 @7 A0 a! @/ X! h4 G带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
" j/ Q8 n# X- i% z5 @6 H的牵头人，负责统一思路、指导
/ Z7 ~# L; ~# _6 _2 b写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
, W5 E+ |) P9 f3 W% v6 ~+ w& V8 d明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
. c5 k( H& w( g7 y; l作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
三是认真养成“用心、细
& n6 F6 O8 Q8 s- ~+ m+ A5 k心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
9 Y; [) B% }4 ^' ^于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
( N& F$ h3 O1 W8 B学会苦中作乐。“细心”就是用
9 `0 p& F6 B4 t! `心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
! W) j, P, R. p- ]3 h能带来创见和亮点。“虚心”就
7 B& I+ t' i- F) r; M是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
2 j/ W4 Q& B. z2 c$ w* k谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
! M- v1 C! }, X5 I8 Y省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
5 b: e  F; V. t* m2 x( T  \' Z- |好，听不进别人的建议。文章好
3 T0 z) _3 b; `$ t' W( R# A) w坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
% N* t' w1 d: q8 l海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。