最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

5 [% o; S: s" D% P* }, R$ [公文写作是机关干部的一项
2 o" A) M9 a0 K/ S8 v重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
0 R6 \" R0 t2 X- N- ^) Q: ?里，笔者试就多年来的公文写作
, }. `  c/ h- W1 Q" u1 N经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
; w9 J% }3 k7 U9 k' K指导工作、解决问题，最忌空洞
: Q$ p. A  W( A8 [无物、脱离实际。要深刻领会中
( X% W5 I+ e! y0 b  i; F央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
: y# E% E* T# a5 c6 _' @心中有数，动笔之时方能成竹在
9 h1 Q  Y" v+ K* H胸。一是加强日常积累。充分利
/ m; j2 z- T; K  T7 j用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
$ i7 G4 N" Z' E$ f* n* J的相关情况，做到上到中央、下
# V, ^: ^$ ^2 V到基层的整体情况了然于心。日
2 N3 u9 k8 ?5 J2 B常积累应尽可能形成自己的文件
' B% x4 k, o( R2 ^. l0 `$ M# ~% _库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
% H+ X( K/ n. g刀不误砍柴工。起草一份公文要
9 b" `9 K' ^/ z8 Q# c0 S) e提前收集与此相关的背景资料、
1 ?- a8 d( h7 @' b$ J* m文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
' }2 i5 _% z' n8 z# z3 v和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
7 {" t5 [1 _4 Q在不同公文中的承接。如每年部
2 B# Z1 V1 p- N) y- |/ `6 F( Y署全年工作的文件，通常分为回
6 K8 \0 g8 a5 M; U7 I* A顾去年工作、分析今年形势、明
3 E" a2 S1 M4 b7 _确工作重点、提出任务要求。此
+ a2 D8 A0 ^& W时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
件，一些工作原则要重申强调。
/ _2 E; b  W. r# q1 J, G3 F4 i三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
+ |' ]' T) R0 E7 `! I9 N与十七大甚至十六大报告中的一
, G' }2 Q, N  d% u, B: g8 Q些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
. D( c" f7 I; M6 m2 L( m- k- M些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
& ^& i& B8 T* k- A5 L别是一些新提法，最好能完整背
% D( h, w8 u; Z- c下来。此外，还可以从中央文件
$ G) ^; V% X/ a% f和《人民日报》、新华社社论等
: ^6 E' e% T' O& Z# n载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
+ ^$ R# R' }' g- n$ B$ n% [6 h9 H风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
4 P+ l/ y! L4 u& l导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
& X# y4 X9 q, W楚就可以了，即使有论述也应点
. C; m: o! W. }7 T& E到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
; \# w. P( Y  [3 X) t2 t5 @  D志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
' t+ R, G4 g0 D) e外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
+ ~! O3 J) l8 e0 g% a提高写作水平的快捷方式。为什
. @8 K" O* r' |) d' {么这样改？这样改好在哪里？下
; `; g! s. R3 [' ^* `5 l功夫细细推敲，往往能收到事半
8 R; s6 k% r8 d5 e5 p功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
7 M' ^9 C% o. _7 p+ x( w+ o建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
) R# o5 h9 O2 _的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
! F4 i( Z- d# I# K* V3 u3 R材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
2 S, V7 z9 r7 k2 A; B分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
* {1 A! x! t/ D* u0 z逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
9 @& G. v2 Z% l2 t别，这里介绍一种适合中等篇幅
2 H: b6 T! w2 @" S, l; g领导讲话的结构——“三分法”，
1 |7 g5 P5 Q8 w" N& e即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
& N$ D. m2 \' N& _# W( V2 `的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
; A; S; J; l+ j+ a  F的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
; R. j1 }3 h4 t扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
" |" x! _  H( _! g6 H表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
: \7 y- W- S9 K  [; @个问题：一是表述清楚，不管
, Z0 L* U0 h1 o2 S; q( f+ }是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
/ @. h. |7 V( Q. ^% s须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
5 S1 Z; N) U2 _: ]例在一份公文中只能用一次，不
4 a, E# Y. r  Q% M/ @5 S# c能车轱辘话来回说。关于增加公
) Q7 x: I% @; q$ h/ K  N/ h3 G5 p2 u文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
1 s5 O! E; P) M出一些经验性、规范性提法。三
4 M. y6 D  V- H' b是制作标题、设计段落内容时，
& J2 }1 _: \0 H+ G' \在逻辑上注意并列或递进关系，
! B$ E& ?! f" {5 U0 N在语法结构上保持基本一致。
0 A6 k  _5 v6 O! B' ^, a提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
  t/ r* u( r" c2 N0 B$ \3 I3 u# z( U者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
; N$ u% d4 U- S* R4 S* l! E5 g% @寸感是对公文涉及到的相关工作
7 j! Q5 X& I/ I' O+ d! L的总体把握，是表述是否合适、
& a" w6 `  S, x6 K! _稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
2 N( m7 H7 t3 I5 Y4 `) B个阶段。第一个阶段是写不长。
9 v, h  k& S! V" }2 n心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
% Y7 B* C. d$ v4 `1 z( a不该写，容易陷入闭门造车的窘
; _: y& B6 v( _+ T" W境。第二个阶段是写不短。手头
: z0 ~7 i2 i! [) u% L  T积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
) f7 Q: k2 U# s落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
* S# p; j. C2 i% H% J: b8 n/ ~短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
; w! V* i( c! V8 y5 c$ j个层次。第一个层次是写部分。
1 H2 Z+ y/ ]" l8 k0 R% T. c与他人合写公文，每人负责一个
8 K2 m, T7 |. \4 f部分，只能看到其他部分的文
# h: j# n- T8 ?' ]3 X- n( M字成果，对起草的思路和过程相
! H. w9 h' `1 @对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
; l4 u6 S+ s; m料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
, b( k: y/ I1 a1 ^: {带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
9 r$ k; |+ J6 ]: u写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
4 C% i7 W/ G3 N; v) b) Q明、达成共识。从工作量上看，
" ]) F6 x" o3 H! b3 V往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
" T1 l3 O# K7 B1 k' o+ _作者成长为写作班子牵头人的必
" K9 U+ z8 b- n6 i# M2 a" }由之路。
2 ]! n$ p8 N1 G/ H三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
4 {9 j2 t4 Q+ @! v公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
$ ~3 K6 ~4 _, |  v/ Z9 s的工作，写作者对此要有清醒认
  S" Z/ n# |, N- O. ^1 V识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
) a. p- }6 w, J' C8 ~; b3 i捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
' z$ `- s4 [; q# A4 }9 A) ]是不自满、不自大，能够接受别
& M2 a' A! Y, ]1 Z- T( m. }人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
6 T8 B$ L! d5 a" m# G省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
3 J4 ~' @# y. h4 o0 F坏毕竟还是有标准的，别人说得
  Y6 }7 |2 B! z9 j对要充分听取，说得不对也要有
3 R- V; k# E; z, j* }) V& s9 g海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。