最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
' C. @! l- Y; M8 F
公文写作是机关干部的一项
# d: ~4 `( i( F! G2 P0 ~- f; A! ~重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
: p, D6 z) C3 A# v  R用各种时间和机会，多学习中央
" J% E# i, }) G- i$ j领导同志重要讲话和最新文件精
. Y6 q8 J+ ?( l' Q7 V" X神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
6 L6 ~% U' R. i% X库、资料库，以便随时查阅和快
, L: [- \8 F/ s! q0 x+ J速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
  L/ W( O: G) H5 D; G* ~3 w/ o  w话，细细琢磨推敲，看哪些内容
, k  y: O8 L) C可以使用。
$ P( R. t+ J0 W! N9 \0 o2 v坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
  M, S8 j/ t! s. ]+ q! R; c$ y可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
) ~. X) P& Q1 I/ w0 b1 u顾去年工作、分析今年形势、明
, Y. ^9 Q. X0 q% E, o3 R/ ^: A确工作重点、提出任务要求。此
' `/ U( E8 p, J5 t! c5 E3 n7 J时，去年文件中的工作要求就可
1 n+ F- O9 [  A) y. }8 [以用工作进展的形式写入今年文
3 e  t1 ]: t0 y7 p件，一些工作原则要重申强调。
% h7 x4 ^" }+ {; k三是注意标准提法的一贯性。如
9 s  F) k; W' K4 D4 d党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
3 l) L& ?9 Z  Y5 _7 C有时代感和新意。这就说明，一
# Q4 f2 p# ~- a" H- _些事关党和国家工作的总体性要
$ ?3 M& q: v4 J: `0 x求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
9 y$ |3 Q* n6 r, W不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
/ i2 J, [. F. q4 R6 A2 t分为上行文和下行文，在写法上
& C( a: J9 Q2 A5 x, u& ?有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
! ?$ W+ E- U6 c8 W1 s2 B导同志通常理论水平高，简洁明
- \% ?! x: r- e+ Y% {% v3 h6 ~5 P了地把事情原委和工作建议讲清
* t8 Z2 u2 U9 I) R; c4 \. V楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
  y* A4 b0 b2 q+ ~$ [$ |摆事实、讲道理，以理服人，有
& S; K2 E4 ~: ]! N0 o理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
# y0 g6 w: ^' x9 N同志的思路和意见，争取领导同
$ V1 R! r3 g- Z志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
  U2 O9 A9 c3 N0 x  F" I( K- D言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
8 [! |0 W# d. j. q! T  a功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
+ u* v! G0 R( j科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
8 ^( z8 Q" l: k5 d需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
4 t9 R0 o/ W4 a% z材料中条分缕析，从一般到个别，
6 m# Y; y5 Y. V3 s9 V. \从个别到一般，提炼概括，归纳
- z6 |7 I: B7 u6 N5 w% I分析，最终形成主题。高水平的
, m& M" r, n; b# s- {公文，在结构上一定是层次清晰、
5 z9 B$ E0 e0 \$ u  s& [( R- D% n逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
/ X6 `% T& g* |# I" Y不同的公文在结构上也有明显区
! a* |& u0 E. H7 O; w: m/ K别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
. T1 w# g1 T$ ]* Q5 Z9 p即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
  f* D- V. O+ D" t* w下呼应，由此产生一种沉稳严谨
* ]4 F7 V% G" I* [的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
& V2 v# w9 K9 a$ O* \% J的内容，通过遣词造句圆满地
8 X& {4 X5 U. H, s: S5 h表达出来，绝不能因一字之差
( T8 n) I! g8 z; m9 b' c而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
# B# H6 y$ B! J, O/ A  t是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
4 S* i! \5 u% ?. ?* G须”“应”“要”“可以”，词
* {& \7 T* W, V7 _+ l义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
' G" F" u+ d: T9 x: e8 U例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
! F$ B; @9 m  k' m量引用名言警句、古文诗词。二
6 d4 K5 b' h. F5 @是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
9 V1 p  @8 T' i( a- |& J& Z' {. i在逻辑上注意并列或递进关系，
( @7 X9 w# D! K在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个
7 g. J) d! i: Q# C( k6 r2 w5 {% Z理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
" c/ j6 P+ ~- i+ F4 c4 \者对中央精神和实际工作的理
; z9 _) r! [2 [8 r& y% {; y解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
& r8 X0 ^, r, C+ L- K# G/ ~; L寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
$ {1 @3 P8 F0 z7 o稳妥的问题。很多公文翻来覆去
; t+ @- D! N  l4 ]. @地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
0 J; w, X0 U+ f文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
7 V: `9 `, @/ C+ E3 _- [/ v1 r% z; s3 q感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
3 ~" p  F; X; r, w, }: M3 E量投入时间和精力，下苦功夫去
# F- j# D) u3 m, |! ]6 ?体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
  V/ ~: Q1 K* N/ w& Z个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
$ u- T+ }5 I3 w5 L. D) a不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
$ V: \7 \5 A9 b积累了大批材料，想说想写的东
+ \" Y+ M2 W! w# z5 ?西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
, G1 @. b1 Z/ ^: C/ Z# v4 V致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
. g+ `/ U2 N' x/ b" A0 H6 L括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
4 Y. ]6 B- l  W3 Y0 w导工作时管用、实用。
' g9 ~- o2 i! {7 [; P& }. j二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
2 q+ e, I* N- u( c% g一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
3 g/ @2 _) E. r7 I' R语言，全程经历，这有助于培养
8 F7 E9 O" K# r7 Y6 _2 B+ A0 G对实际工作的总体把握、对语言
( ]! d0 I6 ?7 Z1 v文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
& X+ v0 K/ d9 z1 V, E6 p" u的公文都很重要。作为写作班子
2 k* S+ k: b  b  F/ c2 ?& \6 O! `的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
$ b4 q/ Z" y. a  S( Z& n0 H( X- s! u稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
& \, Q" S3 L. T* ^明、达成共识。从工作量上看，
# q) S  G$ C1 _9 ^往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
, s/ w0 n/ L# x# S由之路。
三是认真养成“用心、细
2 [  v' g( u: e7 x7 U- a/ i) Q心、虚心”。“用心”就是全身
; G3 M4 X- q  s心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
# F; r( V8 M8 q6 K% r( f学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
4 T  ]. B1 j+ x: u( f捕捉起于青蘋之末的微风，往往
( K1 n! l$ T* S0 r  C/ l能带来创见和亮点。“虚心”就
1 e9 M0 v7 _7 R; y是不自满、不自大，能够接受别
1 q+ @9 B, T5 i9 S人的意见。古人说：“满招损，
4 c. Q  q3 Y8 A4 e8 S谦受益。”一个人既要自信，又
8 B+ I! t( g9 s2 J要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
1 V; ^- A7 u. M7 V派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
* z) h3 L5 w, X' u# J% e0 R9 ^, }海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。