最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

公文写作是机关干部的一项
4 H: ?9 k' Z; t6 C) T重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
" o$ \$ ]$ B* S/ {' }$ L# P里，笔者试就多年来的公文写作
6 F3 u7 {2 ^; t; \) u0 t经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
$ w) U  e4 M) r, J# I- s指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
/ [" o$ Y2 }2 E- R3 U央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
' n7 b2 H2 I/ C9 R心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
1 |+ J9 G" X& r7 f; v( I0 T领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
5 G2 p! D7 q7 t! z2 J$ Q的相关情况，做到上到中央、下
0 `1 Z% G$ @2 V6 R到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
: T# W! l0 x, Z8 i& d% J速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
0 k& q# f* w2 O9 R9 l提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
# y; u0 ~8 `! m* m( s& L可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
' v0 F* Z: E" y  O- A% V& J, d鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
+ a# Y9 P1 |6 G  z和字体字号要符合公文规范，不
+ W" w. c/ l+ `8 B可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
; b; t& Y: u4 s9 N3 K顾去年工作、分析今年形势、明
/ h& a& q# W0 N0 n: ^( Q确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
2 t# \* W; p( R0 a7 @件，一些工作原则要重申强调。
, \' v3 J/ y# S5 @- G三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
0 j8 Z* S2 ?# @6 k1 q! g与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
' p! p# V! N3 q" G( x些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
& t) t: u6 W# ?- ^地反复强调。标准提法不准确、
  d8 f2 G7 P; |, X) \  _$ }2 V不合适是公文写作的硬伤，写作
6 \) }. d9 \; r* Q  H) i者平时要注意积累标准提法，特
9 @6 V% @5 e4 |0 U- [" D别是一些新提法，最好能完整背
# H$ t, U1 }# k2 A6 b下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
3 v, u+ O: d: y/ r2 |$ W有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
* w+ O+ H7 R' `- g# `( W$ ?话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
4 S; N. K3 R9 y强烈鲜明的对象意识。起草领导
+ ]; Z7 r+ N6 W* S4 }- r; s讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
- }- ]5 m3 I; y3 o* f# Z- K9 i" q志全程参与，定调子、谈观点、
( H1 ~6 D& z3 Z9 C6 c( C( h0 T拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
; ], \* }7 [5 G! w5 P, l么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
: U" {' k! V, Y( x: W节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
: U! ]9 _* Z+ [# [" q. `判断。这既是综合抽象的过程，
+ I; M% G& f5 |* t$ C$ |( U又是具体分析的过程，从掌握的
$ \" E0 K: n5 b) C4 \2 F材料中条分缕析，从一般到个别，
$ ~; E1 P( R* d+ F* z  _6 P' l从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
# z# D- g$ |3 P  u公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
" d: a3 k* y8 v9 X/ x2 z4 ^4 y2 }不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
/ Z) ^; ]! L4 n% M7 S即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
. f$ V/ L2 n6 P7 d( {1 ]' q的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
# H8 }: k, H- T+ d. A扣行文意图，把所在机关最想传
* G. O* ^6 q& p; j8 p! }, {达的声音，行文对象最需要知道
# ?9 r0 W$ E6 r$ [的内容，通过遣词造句圆满地
$ f# _& {" N3 C9 M( q表达出来，绝不能因一字之差
5 N4 y* ]3 |! L1 ?: c而谬以千里。这就需要注意三
: Z! V4 d$ P! A; m+ _% z. L. U4 X个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
" G5 b$ k' Y! f7 u9 W要完整扼要地说清楚，不能拖
; ]" Q* B9 m2 x泥带水、一片混沌。二是用词
) n1 D& i$ ~4 {+ T* U& f准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
0 U+ Z' B. g& X' U三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
( D$ D8 T4 r& U! ?& n" Y$ d( w能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
1 k- _- J' s1 f8 J+ |6 M9 y出一些经验性、规范性提法。三
2 b* s$ ~; s/ f  {是制作标题、设计段落内容时，
) p( ]9 W. l: C8 j" E在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
, f9 b$ `8 h4 H9 c# r% Q提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
  k0 |9 E, V; \" k& B只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
) t+ M) S- ?" z+ K6 T0 O, m解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
; g4 G# L9 W+ t会逐步提高。在积累过程中，最
7 }. V8 ]. N! C' ]: M2 ~7 Q难的是培养对公文的分寸感。分
  d7 g  B. K, t! q/ W: j寸感是对公文涉及到的相关工作
7 q+ ^* A/ i  P3 Y# t$ G; E的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
* g* D; e1 X$ k& s0 C/ Y  g& h文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
, P' n2 L/ d- I5 }$ I: ~$ F感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
: L! t3 u* c$ w  A) h体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
9 }( d3 }+ V2 b( ~8 C心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
- k9 V1 ~0 x0 ~/ r. v9 p积累了大批材料，想说想写的东
% h  q( v2 {4 r) U# k西太多，不懂取舍，吝于裁减，
2 [% j. c9 ~. `. N1 X; S落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
5 D( n$ O4 [0 v3 c6 ~是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
* N$ k/ Y5 W0 p4 Q6 g  Y括、思想的深刻透彻、语言的简
5 [7 D0 ^' q6 ^) l) g2 Q4 D短精练。写出的公文不一定很
# n5 B; [7 N# v. ^9 O) o& S长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
$ O7 X- o7 b& N% T! q二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
7 j4 {; J2 Z0 ^, n+ m2 \字成果，对起草的思路和过程相
+ s6 L0 K5 v; w* f" C1 D: G对陌生。第二个层次是写全篇。
* Y8 v  Z" C4 L* ^4 G+ D% \一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
" @' V4 p& v/ s语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
5 M, b& A) x& G- R文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
2 U5 W: a' }2 ?4 f4 A1 ~0 Q8 Q的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
1 o. U4 y3 _3 J# o写作、修改全稿。既要通篇考虑
9 n- F( |# h, f3 y! t稿件的每个部分和细节，还要在
" }8 a# u; K8 j  ]) b3 j% W0 J7 O" H成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
, ]7 X$ l7 A6 O往往比独立写稿更大，也更加劳
. ^* W3 u1 m1 {心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
3 s: Y: ?5 F- ~; @4 X. }- S由之路。
& h! N: h9 |- c5 R* S2 ^三是认真养成“用心、细
/ H( R& W* d% l2 Q心、虚心”。“用心”就是全身
( Q. ?3 a, S+ e7 P心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
% x# w/ f1 Q6 R0 h, U4 d0 I2 V2 k, _公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
: m- r/ c* y; U3 y! G的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
) [' Q- [3 H- c  i  u# y$ g3 ?学会苦中作乐。“细心”就是用
+ I7 c8 Y' u3 Z8 {+ w8 k心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
) f6 N( b8 i- I. A/ \8 {能带来创见和亮点。“虚心”就
( r' \( a5 f5 h( j( T是不自满、不自大，能够接受别
4 D3 ~  h. B& I; p: B人的意见。古人说：“满招损，
6 D! r' k  H/ Z1 `3 n$ r- n5 W谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
) F1 s- U7 [& b; E  k7 W; i, A: z省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
. M0 j. F( K% A& [2 _坏毕竟还是有标准的，别人说得
  K, M* J: G3 h4 P4 ~, S5 i4 S对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
' o# P0 s6 p1 u0 H1 `能不断提高。