一、时间管理第一大关键是设立明确的目标;. V3 c( A) x% ]+ C
% B, D/ o8 E3 t2 \- J 成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
) m: A- S, f4 Y3 O- t6 _' Z0 i- N% S9 f* G
二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;7 _2 @7 ?5 v8 e' e0 P8 q
+ T/ S- v7 A; q/ L& \" ~9 v
1. 年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
( u) w# m! w0 `% y6 A3 p6 o7 _; f, h8 o# \3 z7 O
2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形,便及时调整过来;; M' Q8 G; f7 j9 S7 ^, @
1 d! H g$ s; a! _
3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;( ^- c/ ~# d" u3 M0 Q8 K4 c. b
6 q# y9 A9 x. Q& x" ^- d5 q2 B 4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。, G5 b7 k7 h* M0 u4 X3 P$ ]
) R* E8 a* E3 p+ J: o
三.第三个时间管理的关键是20:80定律;( h4 ]1 {% G" s8 ?' e. `
$ m+ }& G" y( ^7 \) N( _* \ 用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。
& \/ q$ j/ C ^; J* |0 f [2 k
2 Z% Q+ U* E! @5 V. S2 o0 T 谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
+ l$ `; f( f4 a" o& b! M1 i6 l; v/ b. A( x) W+ \! b) {
四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间;$ Z, G6 b1 A. ` o2 T2 u9 ?: B
" I" f0 s8 R L) }
假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。5 l7 H; l$ r, N9 t' P" R
$ X/ T6 t+ U0 V% F( h( Q0 v. y0 M+ N 五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾;
% O5 ^2 h3 E* y; L$ O
7 @ I0 ]6 Q% ?& O 你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
1 A; u& S6 E E; s7 s$ k" X' l) V6 J. Z z' f' j. u
六.第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情;
9 I4 U2 c, ?) ~% L" g1 p, {+ P) k
5 V j( E9 t1 H0 f* z7 s# f1 m) G 你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。
. e- H8 V0 I( n" }+ t8 h! O" I. M/ {3 f" H- ?
3 Y2 k9 N! H! e! |% C 七.第七个时间管理的关键要充分地授权;
$ c' V# g* \- I6 ]" e8 l0 u1 e; G F7 B- G
列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。
}+ ^4 K( s3 K' X# u
* m! {) Q( x& x4 d 八.第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完;
' V% `+ F# ]1 f4 o, G% D, Q3 W0 w4 s2 _7 ^$ u% a/ W, E
假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。; t7 [/ x/ z. p
9 A8 h, S r, i0 D) s; n
九.第九个时间管理的关键:做好“时间日志”;
, {3 P9 g, E* A z) N9 L: z; F+ x! F8 p) k
你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。8 Z3 Q4 u0 a( G) x
6 _' _; J# U. u* q" s; K
十.第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;
0 K" }7 s3 j w1 G3 Z( Y# q# v* J% W0 |4 d# w: }9 A
千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?' c1 ]( \) m* [, u
( W8 e" `% K" V. [
: t, ~6 k! |# i, H" I, C* B |