一、时间管理第一大关键是设立明确的目标;4 ? T4 A$ q4 q6 b
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成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。( g+ T h9 F) s( K9 n
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二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;
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: {' G. g+ [# X1 O 1. 年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
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2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形,便及时调整过来;
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5 a1 `' a9 m& _/ ?8 `# H 3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;* H3 @: k& B6 X+ A' i
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4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。! U9 R% e2 T; H2 V0 L7 E, h
( R( A! M" Z: m2 y 三.第三个时间管理的关键是20:80定律;5 y5 y5 t( V; p; Y
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用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。$ M' `/ V$ Y2 I6 u
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谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
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; |% }8 J1 M. M$ s! W 四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间;( y0 Z# F) O E# {: J, q
# ?! d0 k) W- f 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。; b% G4 K& y- G# M1 K
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五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾;
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你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。2 V* a2 L* L2 D! Z1 T
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六.第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情;! R# [0 u b6 q) p$ d: u
1 C& h9 Q0 p6 G2 d: n& |0 V 你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。! p6 A" x7 f6 E' J
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; X6 |. c( K+ J& K 七.第七个时间管理的关键要充分地授权;* E3 F+ c! I7 `! q: @5 u
' O; M5 c$ w0 _% ?4 J( b 列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。
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; \9 Z1 t: s2 a9 t' ~7 m( n7 @5 b 八.第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完;3 j) Y( V( g# K' q
0 ]0 A% {1 J: W- d7 p) F 假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。8 P/ [( ?$ L- ^- H0 `
4 d) o1 ~" c% T5 f T, | 九.第九个时间管理的关键:做好“时间日志”;; i% G2 i! Q1 f0 v' X
* t- F1 ]% Y- N 你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
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' y: \' v' b; h8 G3 N2 o+ J 十.第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;- q5 ^/ E+ L# T$ z7 B' k. V7 j: f
S8 |# }6 H% }: M* W. e) L! t+ [ 千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?
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