第一章、公文的特征、写作要求与作用# l1 P7 \0 c/ w8 K% N6 k
一、公文的五个特征# G% A* | y# z1 a& k
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向4 X) ]! R2 r5 m3 @- e$ t1 S; f& P
2．可靠性——材料要求精准与翔实
3 [4 Y: Z- I* f# s% y- u7 @3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
$ l) f6 }# F8 }4．简明性——表述、结构要求简洁明了
4 P% e x! X; G' O- n: b5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明. Z9 A c8 N7 v |1 t
* I4 x3 }2 e* p, U% B5 W二、公文写作的7项要求
# X) G% H1 W1 E* T+ A# X1．符合法令、政策方针的要求
+ Z; j/ n+ m6 |2．观点明确、情况翔实的要求
/ I5 r: r+ Q" p3．文字精练、标点正确的要求) l0 E* N. M9 t. ?- G/ V
4．条理清晰、层次分明的要求
) c- G; M# t7 }* D. N! c) @5．数字精准、名词正确的要求0 D( q+ `3 R. R* d" E
6．引言正确、内容无误的要求
' {. ^& A$ N0 b7．书面整洁、格式规范的要求! X$ y+ p! r2 M* C
+ q& A' Z$ s: f
三、公文的八大作用/ v. u0 i! j; e; g6 e5 e
1．言行规范作用
7 Z! C3 t" O( q7 \( x5 R2．政令通达作用! }5 {5 L: q3 o( C' y
3．舆论宣传作用; Y8 q7 \7 Z A
4．情报沟通作用0 S: k9 a# ]4 ?* @2 n( m* j( t
5．工作指引作用% m7 S: f0 d& e# T9 L7 b
6．参谋决策作用# Y" S: x7 \# Y& i4 o, O& i
7．商洽联络作用& J5 W0 j' ]" H. N$ m
8．凭证存储作用: z1 Z! N, R$ F1 E
4 [, z( i7 s$ N5 U
第二章、公文写作的语言表达规范
5 l+ N# c# ^$ P$ f; h2 P7 y" [* _0 P一、公文语言的实用原则
: w7 s9 a% c. D( z1．公文语言和文学语言的区别
7 M) p* [9 s- L0 L$ ^( n2．注意公文语言的平实性0 ^! U* e# D* m" H5 O1 k5 f9 {
3．多用叙述语言，不用描写语言+ F4 F* ]# q+ D$ t) o3 [' J5 {. h
4．注意语言的准确性
o: R7 _+ C) L7 T( c) t- u1 @5．公文语言的通俗性
5 D# i3 u8 r& e5 |' q( W! z6．公文语言的简洁性
. d% v1 B) @5 ]* `$ y" Y: t; k' M+ R: N2 L) X% ]
二．公文遵守的规范性/ Z. E6 S, G3 ]1 [# _- E8 F+ R$ K# q
1．公文语言是中规中矩的语言6 H/ D& j3 ^- e: T7 n& r, j2 f
2．公文语言要合乎词典意义! ?5 m2 X7 M6 T! z- ^, B+ v. i
3．公文语言严格遵循语法规则* o* P# w/ a: G, j
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
4 L8 g; G9 D+ p2 X$ u5．公文语言尽量不要标新立异9 ~* @. c6 S$ Z& V$ V
* o0 s8 ~! I, M三．公文仿照的模式性
2 p2 ~# } e4 r1 D- g' ?, P1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意2 v& W: j' g2 ^
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
; }1 J- U0 D6 d& P# h$ n3．公文体式的标准化
- @: @7 ~8 _$ @5 A
: Z; r$ {& z2 ^1 z3 `第三章、公文写作技巧与行文要求* ^, B1 m# Y7 Q U8 ^1 K
一、公文结构的三大要素
- D/ u8 \: B4 s0 ~- W0 D3 T1．公文的结构要求! v8 r: L. N/ A* l
（1）孔雀头/ d7 D; N9 h0 s1 N3 U0 }6 o
（2）弥勒肚
# j7 S+ e- T6 q: j/ I& G（3）大象尾
5 O/ k" i* b8 k2．开头：精彩、引人入胜( ^4 T% s. O% d% m' K
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据+ y/ D/ ~& ?3 p
4．结尾：果决、精悍
" K. ]3 F% { G4 f! u9 B$ k3 `% |- e" t% s+ A. o6 e ^% ^: M
二．公文写作五个法则) K, `4 j7 A$ }. k. u
1．导语：直接入题、言简意明' @: C' T6 x' \5 ] E% s
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
) S' k: g( e0 a y3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张7 u0 ~8 `- F7 Y+ x/ D5 t1 E& i; a
4．篇章：结构严谨、条理分明
2 m! Y6 N- {* O% J5．结尾：果断收笔、耐人寻味
: U9 d* }1 U: q1 W
- y x) l% Q5 p6 r- W三．公文写作的四个原则
$ k8 a9 C. w L1．及时的原则
6 e' D" M& I; V$ `- H2 U1 E2．准确的原则, y8 U- S- O2 ~% A( z# U
3．保密的原则+ z: w0 |* Y2 g( `, Y
4．有效的原则
- G. b" l% x) c* N$ Y6 f: k: ]5 m
四、例文：《工作计划》写作方法' G) F* G; V& |% Q1 J: f( k* f
1．工作计划分类
0 l, a# I1 e$ W（1）按时间分类
) b- ]/ b, x2 ~' ~0 bA. 长期工作计划
2 F1 A& y& Y* q% l* ]' dB. 中期工作计划
2 {6 h; o |, F% @3 o0 x* wC. 短期工作计划
+ f6 ?7 Y6 A- G2 u
# c: F3 I$ V6 y& H0 t. Y1 R2 s（2）按紧急程度分类 \# L6 g3 y9 E
A. 正常的工作计划" u% Y- E0 P' i; ^- w* x% C
B. 紧急的工作计划
6 b+ q V: Q' X3 m/ \ q L7 z# NC. 非常紧急的工作计划 _- g1 R; y6 h& ^1 k: k
; A V5 f; j2 F& Q- Q& u" W
（3）按制定计划的主体分类. i' g7 Q( A! C2 w- m" \) K, l1 u
A. 自己制定的工作计划
6 @- w1 k' d, R; h) gB. 上司下达的工作计划# y. U! p# g' a( l/ `6 q
C. 同等职位请求协助完成的工作计划
1 u8 O% t% F2 A" I# M1 w1 O+ H: [# f+ u/ h+ U6 ]3 E& M
（4）按任务的类型分类
- n0 @* i$ m& M; f `A. 日常的工作计划
6 a1 e2 b6 L1 K; y, N lB. 临时的工作计划, @# U7 K9 L* W# `3 x
- ? T6 T) X/ ?8 [- e5 A2．如何制订工作计划* A8 ^7 `7 I4 T: G0 `
（1）梳理、归纳工作任务
' s2 @6 _. W: o: F0 D5 j$ uA. 对所有的工作任务进行清理、梳理; C; F8 R; g i6 i+ z6 ], L
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
8 G8 T9 U/ \. J- B, }2 S
& C: k7 m" k$ }" y: b" Y（2）合理计划工作 s4 M6 @, R; N
A. 计划的时间掌握2 A# l7 J. `( ]3 U* o
B. 工作的标准要求及困难度9 l% T: N' M* E
C. 计划的内容要求
7 O; H+ L5 n( u: m0 m0 Z- ^. c& ]) h& {
（3）制订工作计划的步骤
" U9 o' ?6 p+ L, Q l, |" qA．认真分析本单位的具体情况& A/ S2 ~ W( q' S# [2 Q. B7 |
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
2 V) j9 _' ]3 ~. ]) I' ZC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工- i/ n4 | l4 j6 j8 U: G- x
D．计划草案应交相关人员讨论
2 R. A6 x; V/ T/ }E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
# C+ T9 F1 b* |9 p# a8 J k! V) P# q; F# g
3．怎样书写工作计划
f* |! t" k, j! Y& H（1）标题写法1 K: W/ ]5 \- L5 P2 {
（2）正文写法
, _6 J a% ~( UA．开头
) w) J& S$ d7 Z+ TB．主体; A; p* H: o6 G' R0 B: _, N
C．结尾9 `' c7 }# W8 L1 R
, `0 M! l5 [2 O+ S4 K+ W* V（3）写好工作计划四大要素' P! G* ^) U3 G" j- ]9 `
A．工作内容' y8 A* s" W: T4 d0 @' I2 `
B．工作方法
/ j! j7 }# c/ CC．工作分工
" b* y* H; {7 ^9 b/ C/ V: Q3 |D．工作进度% }5 A, O3 F4 x U4 h
$ G# l1 B# I% u/ g（4）书写工作计划五项原则
|" Z) d* a B, `+ L9 YA．对上负责的原则
. B, }# y4 j8 K* ?2 s% y: a" d! MB．切实可行的原则
; W9 z" L$ o8 \% vC．集思广益的原则
1 R U* n# u( ^( v# bD．突出重点的原则
1 X) Q; {$ V% L4 \7 @5 tE．防患未然的原则
. k4 B* x5 K0 I1 Z. @2 U
) z X7 V3 o9 H* c) k五．例文：《报告》写作方法7 i9 }# l8 ~8 P" y r
1．报告的文体结构
" c( j, e( f6 P4 h& }. }( z5 {+ S（1）标题
4 ?% B0 S0 E" B/ b0 J! m标题的3种写法2 I. C6 ?. `' n3 U7 s+ u
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）$ @1 l4 u( i. m. m/ `! E: ^( x
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
) ?7 o7 P% M9 T" G0 ?* x3 eC．只写文种（如《报告》）
. q' _( i$ a3 |, u6 I
/ E) N& E$ x: a' A$ X6 A, J" B/ y（2）正文（详细内容）
; ?# r0 O3 L! T' M2 j% F; s( m正文写作的常见形式
, U6 [9 s4 n9 TA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：） l& Y, F6 t2 j8 z4 Y% ?2 y" G) F7 B
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
, Z( c& |3 _0 Z- l* a# ^7 F) b8 bC．主体内容
8 i, I( ^9 N6 u, Z1 ~$ HD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）2 a+ b$ q9 B) W& n9 u
1 U1 D( q+ F. {; c; p& [ S# _
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
! d, ?9 E2 `2 d* {8 g4 u' S
1 D7 E2 @6 q c* a: U/ _2．《报告》写作的注意事项
2 I6 x y$ m) o（1）行文语言的客观性
* D8 m$ J3 f' J6 }7 K（2）行文的时效性4 L2 g8 l2 E; A' m1 l
（3）语言表述的概括性
! U$ U' ~$ @7 }8 o' [9 a. C" g
3 \7 t2 V* \6 C) Y7 Y" M六．例文：《工作简报》写作方法( g6 R, M2 I/ a) N b4 l
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
m e/ [; @$ ^2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）' y+ y* L5 ^ O7 m! v
3．工作简报的写法$ g$ R4 S* h( \! M/ n X- ?! t
（1）报头写法
( b4 ]# N+ e0 Y! ?- k- NA．直接用“工作简报”做报头标题
+ f2 {" c5 p7 [B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期" m% i# \+ N' x0 A c8 [
C．报头和报身之间要画出间隔线
4 S8 T+ X7 S6 |& K% I. O5 V$ [1 G( A3 T8 Q
（2）报身写法
5 `5 ~0 p$ {0 N5 n v' c# w/ ZA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报 X# b$ L' c( M0 B4 `( q5 V
B．综合简报要分项明列，条理分明1 Y {3 {3 @6 n/ e$ S% r8 L
C．注意小标题使用3 I, m0 ?' | `9 p% L
D．报身和报尾之间要画出间隔线9 i! q4 |4 |! v* Z: C
（3）报尾写法! |; x5 e8 ?1 ~' a# L6 |
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数# ?6 ~# r( T+ D7 A7 V
8 H3 }: W: `: U1 ~
( j* K) l; G7 P& [0 N
+ E) }9 _( n* D- P3 i; |8 h& W
! E9 q8 g6 \! I1 C- }4 R4 ~ |
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