第一章、公文的特征、写作要求与作用. }! B \2 m" c$ Q a$ s# {0 s
一、公文的五个特征
) [* I. j3 a1 L! s, x/ H1.职能性——主题的鲜明观点与倾向
" T7 X9 b/ D4 w) ~* v2.可靠性——材料要求精准与翔实
" }0 ?, A8 s2 n9 B3.逻辑性——文章结构严谨,遵循行文规律8 i1 \5 {6 \% {. z
4.简明性——表述、结构要求简洁明了
1 O7 L' r6 Q- _' O& B5.规范性——行文体式严谨规整,格式鲜明% M" W, a; @# k$ R4 K$ z' K# X
6 S. R, o3 [3 \; p3 ~7 B
二、公文写作的7项要求
: V* f7 l' [, V+ T; ^1.符合法令、政策方针的要求
- y" A2 y, E$ y* N2.观点明确、情况翔实的要求$ l8 o2 g1 X: \& e8 G; d$ a; j
3.文字精练、标点正确的要求, \' f- r# Q% s( q; Z
4.条理清晰、层次分明的要求* A) B5 N0 }( ^! p- z
5.数字精准、名词正确的要求8 c8 J) y* T) |0 g: o
6.引言正确、内容无误的要求& u- {1 Q% h, l' ~, N* H+ z
7.书面整洁、格式规范的要求
5 R2 q; p4 g! S1 g9 e6 R+ Z) a
& |! R- v1 s# ~4 A三、公文的八大作用
0 u- L- e% ~- r: Z$ R% L) l/ I1.言行规范作用# q7 k7 N6 g+ s9 q' P2 a% {! w8 u
2.政令通达作用
9 k6 j: z* {1 \3.舆论宣传作用0 x1 s2 c" Y( I
4.情报沟通作用: Q' i9 B* e' R# \
5.工作指引作用' O* v* i" M. J$ q8 g* N
6.参谋决策作用
# [; u2 o. T: F7.商洽联络作用3 ~, A$ u' N* F7 T7 t* D' D
8.凭证存储作用
0 E: K4 n- y$ ]6 c
) @% Q/ Y& m0 }5 C% V1 j第二章、公文写作的语言表达规范
" S: c- u, W+ }3 E: r一、公文语言的实用原则; w8 Q, W8 r7 a6 }/ r% A
1.公文语言和文学语言的区别# z9 l5 ?" [4 y1 {1 T
2.注意公文语言的平实性1 ~( y8 g8 Q+ I+ q3 W
3.多用叙述语言,不用描写语言0 ?. @6 ] p/ B
4.注意语言的准确性
; u" I) K9 [& y/ c) c, V5.公文语言的通俗性5 Y) K% Z: a* u( ~' w1 O5 x' M7 c
6.公文语言的简洁性' s5 C8 Y/ e/ |( ]( G5 c
0 s) ~% Y* | {3 Y* E' w" X U! k二.公文遵守的规范性
* b: X9 v' ^ w& C+ ?5 P$ X1.公文语言是中规中矩的语言' O; T5 e" e4 {- y: v7 a. O
2.公文语言要合乎词典意义
; i1 M& C/ m2 s) O' x3.公文语言严格遵循语法规则
k/ F" a2 x' j# t2 c4.公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
8 X0 l6 K7 g/ R; @: [5.公文语言尽量不要标新立异- [, T1 E5 C2 ]6 G9 q2 g
0 r8 ?0 m- M4 z1 b/ q三.公文仿照的模式性
8 D( Z$ J, D' a2 s; I/ Q/ \1.公文的“八股”特点:固化,语言缺少新意( n5 ]0 q, ?3 p9 v0 {9 P% q
2.公文是模式化文体:按格式谋篇行文叙述% R+ f7 r7 |' d
3.公文体式的标准化
$ c: ^/ T8 o: l/ y6 ~. L2 T. t3 c
第三章、公文写作技巧与行文要求
7 O W P6 Y, h' p' b: X1 @一、公文结构的三大要素
- |5 G# J0 i% _2 Q4 G( g7 L* ?1.公文的结构要求9 _$ F: }: ]3 q) X! [9 ?
(1)孔雀头! y6 |/ m/ Q9 E1 p
(2)弥勒肚( d- c$ ^1 E8 Z4 ~5 S
(3)大象尾
0 ?1 S6 R& d. L9 I2 ~% S% y2.开头:精彩、引人入胜
6 K4 ^' N( g0 \6 I' o5 G5 N L3.正文:内容丰富、翔实,有理有据 v5 S# v. n8 d0 i
4.结尾:果决、精悍, H6 \4 x' Z' V5 m, `
5 I5 N9 f) B* ?, {- Q
二.公文写作五个法则
) \9 S- P6 d2 V1.导语:直接入题、言简意明, G- c% ]; `/ ]( {& i2 D
2.正文:主题突出、数据精准、丰富翔实/ E% N4 g4 [+ X6 X
3.表述:用语准确、言之有物、不能夸张# V2 l1 A; ^8 V
4.篇章:结构严谨、条理分明2 J% O( B, n- ?
5.结尾:果断收笔、耐人寻味
, I$ A; @1 v3 ?. t# i1 Q) y! B* X2 m V- s# K
三.公文写作的四个原则
7 Y" p8 S& [3 L1.及时的原则
2 \! D P; ~6 i( @+ c. n+ y2.准确的原则
$ L3 @3 P; f( F P3.保密的原则
# F) M L6 E9 b# c4.有效的原则
$ b& p- p5 y' ?# `$ k: ]+ K3 I& Q/ f: m* @
四、例文:《工作计划》写作方法4 V! l: n+ ]7 u% N; e% O
1.工作计划分类
1 t4 t4 d" X6 U r6 s4 `8 M+ m* L6 E(1)按时间分类4 t" w B' b" d# N
A. 长期工作计划7 ]8 l/ ~$ r: J' `" [0 G1 N
B. 中期工作计划' f/ [; {4 O6 \5 _3 L* s; Y; `
C. 短期工作计划: G2 g e# d) C; T* t% C* F! Z
8 r7 c$ e7 U! y- c
(2)按紧急程度分类
7 V) j7 v( j I3 Q0 k( f3 P, ^A. 正常的工作计划% P& h7 g2 J d4 k) t4 a
B. 紧急的工作计划% a4 e' Z( |7 A3 }1 P% ?
C. 非常紧急的工作计划
( v6 u8 o2 L k. \$ L( j& }' r7 {% P1 B3 c$ J
(3)按制定计划的主体分类
5 t/ x/ A0 q: cA. 自己制定的工作计划1 f& n, ~( W1 M5 i) b
B. 上司下达的工作计划
4 n9 B: }, i# l7 J3 b4 H( L5 |7 \C. 同等职位请求协助完成的工作计划/ J! \% K9 \ W1 M
( ] L2 C( F1 r( Z+ u9 C(4)按任务的类型分类2 Z2 y, L% F- ?2 v4 t- C1 m2 x
A. 日常的工作计划
6 Z4 ~- D+ P! x7 O8 TB. 临时的工作计划
s* x* T, h4 D9 m, |8 c( A& ?' f; t, N8 ^) h: H7 p( m! G
2.如何制订工作计划0 q7 K1 D& f" Y
(1)梳理、归纳工作任务" _; f; q5 Q) J
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理+ ~2 E% q& H/ _% O
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
/ a" U! f9 g0 l+ v3 h7 u
' O3 R1 z) J% B4 |(2)合理计划工作
+ Z7 x6 z, s' u" S3 ~A. 计划的时间掌握# g5 \* {# _* u, m1 _* V
B. 工作的标准要求及困难度
! K* e* W, v( @3 n7 n* L, `' L% }C. 计划的内容要求
4 ~ t% E! P. O, g4 v* Z2 L) i
3 {' `9 V. c6 z) }0 r+ V(3)制订工作计划的步骤0 I' g, k8 [) a! q7 W! K
A.认真分析本单位的具体情况
( G- H! c1 r& j/ ^B.根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
: i- D# I# f1 O" ~! sC.根据工作任务的需要,组织并分配力量、明确分工
7 q# \1 E6 x- A' L' f) nD.计划草案应交相关人员讨论* b# H7 B2 i0 G1 F" l. w
E.在实践中进一步修订、补充和完善计划
2 y8 ]4 ^$ _6 X+ K, s3 }
4 J( k( C* F, o0 j1 C3.怎样书写工作计划
5 Z, G7 l. O, V0 d(1)标题写法8 |! \% A5 b" a/ P4 R
(2)正文写法
- W {6 Y4 m" M% _) uA.开头. m7 A- N% h* o- M. ^; j; E9 U' o" l
B.主体7 k! G! O1 k( Q2 z3 r: }! d2 O
C.结尾
Y5 ]3 o4 [3 p: v9 j& ~) K7 V& i9 [% b4 K0 b% K m
(3)写好工作计划四大要素
) y0 z6 f1 C. e9 s0 rA.工作内容5 {* ]- b3 X% A# B% |3 _
B.工作方法
6 Q- } S$ p/ n" r3 K' m4 ZC.工作分工
# V& J; ]$ B! X0 G1 u4 L5 j2 vD.工作进度3 f6 H% s0 J0 P" o! B/ j9 @4 @6 B
/ ?' D, H' U5 Q; b% e: B+ {, @
(4)书写工作计划五项原则. t( M9 k' g! y% e; `1 p
A.对上负责的原则
& C$ ^, G( B3 \4 `3 t) u5 JB.切实可行的原则" z& Z6 K, e2 t( Q3 V; P& B
C.集思广益的原则
$ u+ W: N/ y2 B1 W* ND.突出重点的原则
6 y$ l; d2 a: G9 G% }E.防患未然的原则1 a# v* t" Z+ n- ^- M
3 c% Z: P$ Q6 m R5 c% r. w: a
五.例文:《报告》写作方法
; t0 A# E7 [# D$ T- H% z) ^1.报告的文体结构
7 f# P5 e' [9 k. ]1 I(1)标题! H) c0 E! d1 R5 [) A; n
标题的3种写法( i$ n( t/ }7 q% ^3 W% O- l/ p
A.写明发文单位、事由、文种(例《××单位关于××事项的报告》)
% a# K1 _" u+ \$ I/ aB.省去发文单位,写明发文事由和文种(例《关于×××××的报告》)
8 ~. Y) x9 a: dC.只写文种(如《报告》)
8 p1 Z1 s. [# \2 o2 H$ B: _2 I5 k, [% j+ a$ R6 v( D
(2)正文(详细内容)6 ]9 Q9 l9 k2 U1 s, K$ D
正文写作的常见形式
5 ^! l' ^1 |& V+ `: v FA.称谓(例:1.上级单位名称;2.各位××、各位××:)$ o3 L% _* U+ G6 D+ Q# M! F
B.导语(为引出正文所写的引导性语言)
) Q! q3 A( u5 W2 q TC.主体内容0 K5 [" v" M* v* M2 C( \
D.结束语(为结束正文所写的提示或总结语言)5 u ?) k n* G. n" T
. T0 R8 m2 ]( I$ g
(3)落款(包含报告者单位、名称、年月日)6 @' B6 @; k, m" y* }
# h- l/ q9 E6 F9 [# V( ~2.《报告》写作的注意事项
2 x) g1 P* C: O0 F" Z" j(1)行文语言的客观性
3 s" A, r# ?0 w# R( u' B(2)行文的时效性) \( S8 [9 i4 v) d, W
(3)语言表述的概括性
c: U. o& ]" j9 v1 b# S9 k- ~" Q6 A; }$ s. p8 y' g
六.例文:《工作简报》写作方法
8 h2 z, x" i! `8 Y8 m% o1.工作简报的别称(工作动态、消息简报、情况简报)* u) |! m6 }0 t
2.工作简报的结构(报头、报身、报尾)
$ p% |: b0 K3 v" }3.工作简报的写法
' K0 O7 Q. r6 @3 K# }* q. u(1)报头写法( L& L: P1 z' s0 j7 p; C
A.直接用“工作简报”做报头标题
3 Q9 |3 \- W2 J/ ]7 VB.在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期1 v2 [6 |6 _! |
C.报头和报身之间要画出间隔线
0 m! q6 w( f' s+ X4 l* H6 f
6 ] [. ^7 _% |1 N+ _(2)报身写法! a! m4 R" }) I+ } l
A.报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
! v& b+ N+ T, Y9 `B.综合简报要分项明列,条理分明, b# M6 v, T7 T- d* w" _. P( R
C.注意小标题使用
: I e' z |% y' |5 V; \" Y) JD.报身和报尾之间要画出间隔线0 |9 A1 i, I2 K; ?7 `+ E9 K( @5 Q
(3)报尾写法8 Q8 t) Z8 f0 H+ X& h8 ~5 s
A.在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数' _1 b1 h' y7 {% D3 M3 b) F# s7 N
" C/ A( f# c: o- t# u* ~+ `+ d, P6 U. J: E& C- K5 q! b
2 O. D! ?, b) C9 E) M6 x# o
+ x) l- [$ G/ L. y |