第一章、公文的特征、写作要求与作用
1 D% \- Q K! M b; q# k一、公文的五个特征" {' G3 A' n! y. X: ~( z
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向0 E& O) p; s# m$ R2 K5 N# \8 I
2．可靠性——材料要求精准与翔实3 H+ w6 z7 i3 j1 V5 u# _
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律7 L* E# y' W) [1 ^! s8 {+ C/ r
4．简明性——表述、结构要求简洁明了7 Y8 x- x6 G* i0 s, t4 }
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
, `6 n" [! H' o" h: S# z- m: y- g- H B1 ?# m& ~
二、公文写作的7项要求3 V8 {8 {, t8 C3 g% t
1．符合法令、政策方针的要求
4 ^. v: d( V3 [$ k8 N; { m2．观点明确、情况翔实的要求
6 y, G) [2 k9 `3．文字精练、标点正确的要求
: H+ C7 Y% D$ I6 ]" H4．条理清晰、层次分明的要求# K5 K H( p, M7 O7 Q# B
5．数字精准、名词正确的要求
6 d+ m6 A, J0 Y( `* |% ]6．引言正确、内容无误的要求
# F5 ]/ V% x5 i6 K" y7．书面整洁、格式规范的要求
$ \7 r% E* B% E1 u9 w3 h v# ]0 K! E4 m" o
三、公文的八大作用' h7 c* r* x6 W( i
1．言行规范作用
$ A) z/ f+ d' b+ ^2．政令通达作用8 `1 Z/ T+ W L) o& ~& b. Q
3．舆论宣传作用) E' W0 h/ _' M1 L1 a$ m
4．情报沟通作用
7 A5 x3 q6 ^- n9 o5．工作指引作用
' G3 [# ~$ ?9 h% a6 {8 j; S6．参谋决策作用
& l8 Z8 {# u9 P0 _) i7．商洽联络作用
. b. k; a0 q: k: o8．凭证存储作用7 T% r" p& ^9 c1 g' y2 ]- x) V
/ N6 N& m4 O/ T# `! C/ F j8 W+ w& ^
第二章、公文写作的语言表达规范 U8 [. t& x/ z" t! z. h7 K
一、公文语言的实用原则7 Q) c7 p/ N% B& S8 H
1．公文语言和文学语言的区别+ G. s6 \! {* x" X7 X
2．注意公文语言的平实性6 C& x2 o& k. R# F s, B
3．多用叙述语言，不用描写语言
) Q3 Q) A7 u, C% b8 Q. n6 h( a4．注意语言的准确性
8 d1 m$ C- n3 |$ W5．公文语言的通俗性. Q8 k* t: h: ^% T; B; s
6．公文语言的简洁性
- m: u6 e6 e- k
6 J4 _! \7 K* S4 R5 q6 e' w! T二．公文遵守的规范性
' j! `- k* r5 V8 s1．公文语言是中规中矩的语言/ {& e, e& ~4 }. ]& v2 X c% ~" q( @
2．公文语言要合乎词典意义
" }# y* T( c3 W3．公文语言严格遵循语法规则
& C! M& L2 _; ]4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。/ k- _/ ~% a4 c+ U# v/ d
5．公文语言尽量不要标新立异' F$ l9 v9 u* x0 j! ]# Y1 ?
1 n7 ?) ]! I5 U% q三．公文仿照的模式性. k: C5 f8 e: \/ m8 b- y) h) d3 t
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意6 u7 u$ K: K: e" _5 V/ H* I" x
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述4 a- c, B- o' M
3．公文体式的标准化
5 u; s* e8 U3 v7 f0 U, D
: {3 P* X) P# I" |% |2 A第三章、公文写作技巧与行文要求
1 `# t. b" |5 O# p一、公文结构的三大要素5 r$ `5 B! F% [! n _* Y4 _: ^. S
1．公文的结构要求
7 u5 [# X3 h. Z/ V* K( b& R（1）孔雀头& [2 O, |2 I' F$ F& b
（2）弥勒肚7 G2 ~! n: a( g2 V0 T
（3）大象尾
9 o4 v: d! p* c! K4 ~( _1 P/ e, o2．开头：精彩、引人入胜. k) s: D. M& O+ t9 Z9 C
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
) ?' b. F, L( v4．结尾：果决、精悍
& i1 X; p# ]3 ?0 S3 @( t- B" M. |' w. I0 J$ ?% R
二．公文写作五个法则
4 C( [$ { P# f" @7 l: x7 R1．导语：直接入题、言简意明
1 d& y. _' }5 m2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
: t# g9 O! r0 L4 m& k: M# k3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张3 ^- Z; P1 w- @! G
4．篇章：结构严谨、条理分明
# N8 k. V3 {- Z" J" w. i: U5 f5．结尾：果断收笔、耐人寻味5 J6 b5 S7 N7 h. O5 `/ D% C0 S7 U
) F8 e& `3 o5 U8 @" ?0 `1 ]
三．公文写作的四个原则" Y6 M9 _: b& l8 J+ l. ^, e+ l
1．及时的原则
, T7 T4 C, W$ O) [( s- ]* o: J2．准确的原则7 }3 s9 N: S( o' z( ]- `5 N$ Q
3．保密的原则2 D3 `3 |$ B/ _
4．有效的原则& L/ e4 V4 t% a" e
6 a* Y- s' L: a ]5 j" C7 ]0 m四、例文：《工作计划》写作方法9 J' z/ o) W% S& {' m! g% Q
1．工作计划分类& K0 a& y6 N* h |4 K7 l4 Q
（1）按时间分类 ~% e; P+ c+ H6 b8 j" `
A. 长期工作计划
* D: j5 X2 K9 q9 Z0 |. N5 X7 r1 nB. 中期工作计划
2 V" b+ w( `* z; GC. 短期工作计划
1 \ L/ `/ Y% I2 G
6 F: m3 P p- P（2）按紧急程度分类
6 w" t5 d( T- q3 K9 m+ T$ ^A. 正常的工作计划, u7 J8 g0 U8 e5 {* U$ J
B. 紧急的工作计划
2 k) ]% }& h& x% E: {6 ~# TC. 非常紧急的工作计划 R8 T! u' t4 B5 q" n& v( t
, `2 I1 K' H3 \! U
（3）按制定计划的主体分类
. M) M3 m* I( M8 i) ~7 o7 d4 \A. 自己制定的工作计划
6 w' z. k( L: z- NB. 上司下达的工作计划% A2 P8 Y7 y" r9 o
C. 同等职位请求协助完成的工作计划 b$ ^- p. U) M3 D; \- ^
% b7 e/ J9 e) m! K+ [! \$ G
（4）按任务的类型分类* k8 l: x7 W% w; Q' u
A. 日常的工作计划( ]0 a% K, ~+ Z; V' O. N
B. 临时的工作计划7 P; A) K$ J" J3 X- G. D. Q* l
& Q# S) g0 E- M" o# a0 g5 U
2．如何制订工作计划
6 O, ? n! a2 O9 }: `（1）梳理、归纳工作任务 G. d; F! T: e% q- o" x
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理$ B5 P' u& l9 a2 }4 m: [% z
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳5 n( F1 Q, X$ Y5 x0 j% f
5 @2 |: }3 z4 l; g9 G' w（2）合理计划工作
' M) E: d G! F; H- ]A. 计划的时间掌握
& I! n5 }( h& r* R% ]0 IB. 工作的标准要求及困难度
) _5 J5 `" N. H; n' o3 |C. 计划的内容要求
2 [ v/ V! ~$ L# K( d
) x- |9 F2 ]* d3 ~: [6 s+ S（3）制订工作计划的步骤+ [2 o. d6 Y. q: h- i
A．认真分析本单位的具体情况
/ W. [6 N" T5 H- d8 w* o8 @B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
4 S$ o* D f" t' P2 JC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
, e+ T' }1 O" Q# M0 x; N1 W, bD．计划草案应交相关人员讨论
% H5 x$ U: o8 n& b1 J6 OE．在实践中进一步修订、补充和完善计划* s* E! O9 @9 R8 E) d- V: L
2 _) n, h- {) J% {
3．怎样书写工作计划
A) u, R) X2 a9 E（1）标题写法
3 W5 ]! i) S f& k4 d. o7 |3 Q（2）正文写法
# d9 T, ?, [/ O5 m/ D$ L$ j) JA．开头
2 I u3 k8 h/ mB．主体2 U) r! p0 d. t1 s& y. Z: A8 J
C．结尾/ }- C6 i: [* U5 G! R
6 g* \( J. t' I2 z" O- g& v0 I
（3）写好工作计划四大要素
9 y* @" @& e c7 h' GA．工作内容
5 @/ R9 O% [# J/ iB．工作方法
9 {8 o" B0 ^4 J8 l+ U9 B) EC．工作分工& c y) F& K6 L2 \
D．工作进度
N& C: V) R2 k
7 [1 @% k( l# b% u7 C* G（4）书写工作计划五项原则4 H9 y0 |8 P" A8 S6 p' m5 d# @) B j
A．对上负责的原则
& m+ R2 i" }! ~2 L: y7 LB．切实可行的原则7 ]" L, K4 h, H: z$ v
C．集思广益的原则7 O6 {5 B& T3 Y2 ?3 X5 J8 B* o
D．突出重点的原则
/ N% T+ z. D2 m' n$ b& oE．防患未然的原则
6 x0 S9 @6 j A& ]' w3 U3 [9 d1 k5 U R! P/ K5 y
五．例文：《报告》写作方法2 W8 y2 Y& d) l
1．报告的文体结构, @* ~. `/ j$ [" y* B
（1）标题
9 U# r7 i/ z) {" o l. }, }标题的3种写法9 C) Y# e6 v" h v( O8 H
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）: _# A6 J. \& t% d2 R
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
P9 ^3 l A( @6 o: k8 N) W: ~( NC．只写文种（如《报告》）# Z* f$ Z: a8 h& j; X
( Y4 M1 y& h& F6 t
（2）正文（详细内容）' p7 e+ ]6 t3 f
正文写作的常见形式( d% N; B* p+ x& e$ ]. e: [
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
" _5 u, \) {' ? }B．导语（为引出正文所写的引导性语言）3 I0 v- k% u: P. ^
C．主体内容0 B& _* m' u( k' Q, \4 |4 Q
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
" r( `$ w, a# q H
5 ]7 x" y1 u7 a- `1 L: _（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）5 ~4 k9 \& O( L) |6 s
4 R3 x) ]7 V* j9 d2．《报告》写作的注意事项; _) I* Z6 Y$ G I7 N. ]
（1）行文语言的客观性& p( o8 K) E. k8 a* a' i
（2）行文的时效性
+ k5 Y0 D- {4 d" T3 o（3）语言表述的概括性- V% v0 [. W# K* N1 F4 `! O( e+ O5 D
$ c) I5 W: ?* X9 K( f六．例文：《工作简报》写作方法
& x$ _+ V3 C2 n! Z4 I; ^1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）- b: C, `( c5 n2 w, F
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）) |8 W+ v" q+ @8 k
3．工作简报的写法
( |; X. o( ]2 L: K（1）报头写法
7 c) D) ^8 V/ wA．直接用“工作简报”做报头标题
! W2 ^! x6 X- y0 n8 zB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
0 Z! B$ o* C; D2 U9 }! T IC．报头和报身之间要画出间隔线
1 G N1 ]# B8 P! D2 J% Z$ }
# n6 m* M; T+ [; l6 c0 a) e) p（2）报身写法
% K8 d# V+ \' e. p" gA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报$ a' F' L. z7 h* _1 K( R$ B
B．综合简报要分项明列，条理分明
$ l/ ^2 b, I; qC．注意小标题使用
7 ?! _2 n0 v4 ]! wD．报身和报尾之间要画出间隔线
( s: O5 ]2 T0 O* F: D3 i（3）报尾写法
3 p$ m7 o( w5 u. @! pA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数! u: s; d Q3 y, r7 D, M
4 @% a+ s% X* B" p- _$ x% P+ \. ^) B- Y/ n# H1 }
. ~( s4 h6 `4 N/ Y9 A- }* q/ |- ]/ A/ k% G9 `6 R
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