第一章、公文的特征、写作要求与作用
/ \9 p4 i) j9 @/ D一、公文的五个特征& h0 o& K# g5 n/ k- s1 m- T
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向 |3 q$ g( o. p, g: F: {( b
2．可靠性——材料要求精准与翔实6 F/ s% s( ]7 J# ^/ `7 w
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
) @' c) h1 ?# \" q2 y4．简明性——表述、结构要求简洁明了
, d; n* y! g0 c6 O$ {5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
0 o5 u# I& G. f0 L4 Y4 i" U! g' h$ S: f) K/ ^
二、公文写作的7项要求4 [2 E: u, `8 i7 i
1．符合法令、政策方针的要求
' {/ Z$ _$ Y: X. b/ T2．观点明确、情况翔实的要求; k! g" |! K$ ^; @1 J
3．文字精练、标点正确的要求+ _( R) ]0 p# I7 I$ Y9 q" J* K1 H
4．条理清晰、层次分明的要求
, ~; W$ P t% [& C- N- \& [' a+ m( w5．数字精准、名词正确的要求
! }3 O1 c r: R9 D+ a3 r' D6．引言正确、内容无误的要求
3 c. ]; W1 R# V5 ^2 L1 ~7．书面整洁、格式规范的要求
6 R( g% {, U4 o, k7 C0 ?8 `; I$ n2 d% ?; Z5 H F; d3 B$ Z) }
三、公文的八大作用7 M- U: q- W9 |3 e
1．言行规范作用( B7 ~; T. q$ _: _" {, x
2．政令通达作用8 B3 D5 X0 Y8 B9 x: J( g; I
3．舆论宣传作用
- q* N( G5 `8 s/ ]5 ]4．情报沟通作用
" l0 v; {" p7 L" ?2 L5．工作指引作用
8 R- P! U! S6 o7 b6．参谋决策作用7 A5 Z; _' m6 u {
7．商洽联络作用
- L3 H. k7 |/ c; b6 [8．凭证存储作用. d0 q: W; ~& b, e& P: w5 J' `
& J$ B: b6 K) Y% p
第二章、公文写作的语言表达规范
6 M k9 f0 v! k# p( ?- [5 |一、公文语言的实用原则
! {; ?7 K1 r0 D( \2 U% `1．公文语言和文学语言的区别 @# s4 K: m9 P- h
2．注意公文语言的平实性
. H4 T* s2 K/ F1 m7 ^8 V5 u3．多用叙述语言，不用描写语言3 L2 {1 t6 @! S+ U7 g
4．注意语言的准确性
: D% _ n. Z. J; e& l# \5．公文语言的通俗性
1 ?$ ]4 A! X6 q' d1 M' K b/ a j6．公文语言的简洁性
/ x$ T1 v K1 O: e5 M. G% \1 X) E! k' W2 P9 s N% n7 p6 [
二．公文遵守的规范性3 t4 `2 J' L$ a! @) p6 k
1．公文语言是中规中矩的语言
6 m( b, Q. g4 E/ E0 K2．公文语言要合乎词典意义
. z- m* q* K! h6 g$ o3．公文语言严格遵循语法规则) m9 S/ M c$ M8 P
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
% W4 T3 K$ w1 b9 ~) p5．公文语言尽量不要标新立异" E3 [" J$ r0 {
f* Q! Y' p- o7 b. C& E
三．公文仿照的模式性
( {+ T% M2 J- r$ |& g1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
% N& L7 ]. W$ W" W/ p' u. t2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述+ K# z! R* X% K6 B+ J1 i2 X
3．公文体式的标准化 L6 R+ y+ v3 F# }7 E8 E
2 e3 R. M z! j1 j' j4 m第三章、公文写作技巧与行文要求6 O+ A* r1 q0 @- x) z6 m
一、公文结构的三大要素9 F3 e+ Q" ?3 f8 F) A, ]2 g- B' O
1．公文的结构要求
9 o( Y" {4 l6 ?5 R B7 ?* f2 ]3 y（1）孔雀头
+ X; _% ]/ H: F+ W4 K) g（2）弥勒肚+ Q) J6 i/ P# l9 Q$ U
（3）大象尾
. G' j. z/ D% n5 T0 Z5 S1 Y1 [- s2．开头：精彩、引人入胜
' Y6 h: l6 y9 q3 m3．正文：内容丰富、翔实，有理有据: h% b4 `' f' U& y) {
4．结尾：果决、精悍
3 W9 u8 s- {! ]( T; v% ]
. N9 E$ T; q' t4 v- a二．公文写作五个法则
! Z1 L$ Y; X* @5 j1．导语：直接入题、言简意明# {2 \3 q7 }4 r! Y
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
7 k8 ^6 o* x( Z9 `3 m j6 v; d! c3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张5 D. `- {6 ~" t# `" [6 n
4．篇章：结构严谨、条理分明
9 q6 z! f- O6 \8 J8 X) A, z8 W. F, `5．结尾：果断收笔、耐人寻味- s& X1 q) Q8 x3 D& ?# }: L5 k
. t1 u9 D, V# Q% x5 j
三．公文写作的四个原则+ \, K. I P' R ?$ z' q; G
1．及时的原则
4 i- C9 h% M; e0 h* E/ f2．准确的原则
: Y+ ]+ Z6 q' f; L2 K K8 B$ }5 a# x3．保密的原则
5 U' p3 Z3 N8 d% h& i! U- ? ~4．有效的原则
' Z1 |' k" s. n7 h: x
5 b( u1 a( R. Y3 y' T. E四、例文：《工作计划》写作方法7 o# `: H) J5 R+ f2 \
1．工作计划分类
$ f5 w4 x5 u, n" X（1）按时间分类8 s# _( ~/ [; J0 E( j
A. 长期工作计划
) G& ~9 G$ f: l% YB. 中期工作计划
# d: N. T+ `( MC. 短期工作计划
5 S J- P. c8 [7 g* @
6 ^1 t- C$ g/ Q) _) @, F（2）按紧急程度分类
5 L& [9 D; d ]$ G) H( A) r) GA. 正常的工作计划, Y2 b0 W2 z. F+ B9 C
B. 紧急的工作计划$ ?: F0 B# @. f3 x y
C. 非常紧急的工作计划
' m. F% U, U& ]6 ~. s+ r$ _% Q7 d& X+ x& R1 D; _
（3）按制定计划的主体分类/ S3 ]7 f0 [6 |) q' n, {0 ]
A. 自己制定的工作计划
: X- v% C0 c7 Y, C4 g9 I$ VB. 上司下达的工作计划
. b4 W3 T7 v8 kC. 同等职位请求协助完成的工作计划
# _" z0 N% m' D4 T* b- |' k
0 X8 Y: t8 B* S# ]（4）按任务的类型分类 b8 Y1 E8 [0 o: M* L# D
A. 日常的工作计划
8 q! y/ z8 x4 l* U8 J* ]. d/ MB. 临时的工作计划
3 Q9 Y1 w9 M/ A U& W( X( k$ p
4 w0 @0 g. y+ l9 \& a2．如何制订工作计划6 C5 x8 C* H/ v
（1）梳理、归纳工作任务! }5 P: x; B6 W/ m( x
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理& t; j. V! G. B1 S3 f3 X
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
! e0 X. Z6 e; Q; r1 S7 l) H2 P. o5 D0 n" Q
（2）合理计划工作
% ]- a( t/ G3 [/ o2 X+ R/ @1 qA. 计划的时间掌握; j" _7 ~- y! q0 _
B. 工作的标准要求及困难度
$ Z, A5 _9 u) t0 D0 p0 P! LC. 计划的内容要求# G1 i- r: T: U' Y- o2 i, O( m; Y
4 G" M5 Y; d( Z8 [% z; A（3）制订工作计划的步骤
9 r! i) }! o) D/ A3 TA．认真分析本单位的具体情况' C# T: L' z/ l
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤/ I2 L0 C5 w: p |
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工8 N+ Q7 j! ?6 r: E2 N6 p6 }
D．计划草案应交相关人员讨论4 T& X6 o4 K$ K
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划3 p9 ~1 o0 E: ]6 @# u
- W9 X+ o' D% r% g4 F7 J3．怎样书写工作计划2 h$ a6 m/ C+ Y0 Y. g/ D
（1）标题写法
t1 m3 L$ R2 H" o: \+ m9 }（2）正文写法
9 v9 r1 _0 `5 TA．开头
' v9 H( T9 u, g9 G d! m: DB．主体
0 S" q8 V" Q& b# w% c! e$ iC．结尾5 I( }; ]0 \) f8 p
% s; G& N5 u# i. s& u* a/ Y
（3）写好工作计划四大要素
! I9 z- `- T, y6 k Z- g$ OA．工作内容
" m& t' ]& U! l% }( i8 c, XB．工作方法
9 z" [. S2 a9 g+ WC．工作分工; y4 M8 @! _* H6 U7 K2 ~
D．工作进度
/ o) k# {5 I, ~0 c
( I) g5 i* z0 [（4）书写工作计划五项原则
1 F# K' ]" B3 D% B9 X2 l# R1 m4 l' hA．对上负责的原则 f5 g" d0 V4 p+ K- d& c, e
B．切实可行的原则7 d2 B5 E, v1 ^/ w0 S7 j
C．集思广益的原则
* G# V5 X# t* b+ E+ l- YD．突出重点的原则
_- ^! g, Q* e* JE．防患未然的原则9 T* Z7 }" w4 g
) `( _+ K7 p" N3 p% c
五．例文：《报告》写作方法
& O6 n/ {1 `- E( R4 h' R1．报告的文体结构1 F0 \- A+ \' C4 n K& _
（1）标题+ y6 A9 M/ A8 r: N
标题的3种写法
! y7 ^" }/ a' h0 v5 UA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）4 `! Y- y/ m0 O) }, V/ `3 }
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
. p* |. r3 o& `2 y6 G2 A8 BC．只写文种（如《报告》）
+ L8 R. }2 N/ {, j/ I8 a9 E
?: F. |) w% A$ C) H（2）正文（详细内容）
3 j7 I ^1 N0 m正文写作的常见形式
, f& Z! F1 l q, w' [& TA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）/ a( B6 A- @. {9 l( A' z7 Z
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）0 K) G$ o8 m3 V
C．主体内容
9 @2 i9 A4 d8 W% R+ t6 ^D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
, s$ g5 }8 b; A0 j4 v: _
M, k8 R! B5 _4 i) e; H) q（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）! s# s' e9 u: ~2 x
6 Z7 f* p+ m9 v9 B3 `3 h2．《报告》写作的注意事项4 M8 ] R0 d* P$ E/ [
（1）行文语言的客观性
) Q6 c v2 w7 ?) u# f/ U/ r/ T+ b（2）行文的时效性2 z. {9 p0 _! Q( C5 l$ Y
（3）语言表述的概括性3 W" h- Y$ ^( Q6 l" G
& q1 y% ]+ k" @+ z六．例文：《工作简报》写作方法5 |% j" A' ?- T; ]: ]3 i$ H/ r
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
" x( ^" W2 I* c9 T1 l' _2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
8 J) W4 B. ]" |. H4 z, \3．工作简报的写法+ f6 P3 f8 C+ T9 e; s# |: h
（1）报头写法
2 ~& i0 E$ Y5 p3 PA．直接用“工作简报”做报头标题* B& t3 a7 J* t8 j
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期% ^! h7 U- @/ t) E$ G+ S; R) ?6 _
C．报头和报身之间要画出间隔线2 {) ^( e6 S# ~6 p3 [9 m
9 R' D8 P& X4 M& j4 W9 T（2）报身写法
: K' g. R* ]( ^( O: ^A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
' {- ?9 Y8 S- ^, r) UB．综合简报要分项明列，条理分明
1 K R+ } z! n5 S1 o& M7 O- `# aC．注意小标题使用& i$ P1 t6 c* a' _& X$ @2 p
D．报身和报尾之间要画出间隔线
3 @3 }$ e, c- ^3 d（3）报尾写法
2 h- F( n& Y: {" {% m8 J5 AA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数$ D9 k: t) D5 x8 b* a
6 h4 J |) U0 N
6 g# U! \. U1 |1 g' H! m4 q i, @( T
; ]; `6 M$ F' ~! `; w- ]
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