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[秘书工作] 落款单位和时间的规范格式是什么?

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江西老秘 发表于 2013-8-20 00:30:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:8 j5 \. d4 e# I3 D- V: Z; s  ]

* U% q* ]2 u* Y$ Q$ Q2 B! ~成文后,落款单位和时间的格式能不能这样:
* X( f9 Q9 V0 |5 v+ o1 P# M' o/ V- `    1.落款单位右空4字;
. d* N8 B0 \7 _2 {; i! k5 C$ y  2.落款时间右空2字。
: N% K- _8 O% W$ A  谢谢!3 K- R2 j$ G# `, r, C; S8 S% ]# G
# O5 L. j( L; d
* ?4 y3 o; r2 b* b" r  F3 ~4 v. l8 t0 z
【栾照钧解答】
, y; g% E( @7 n0 U6 K" O( v( x5 l. ~8 ]$ N; |
   公文格式要素名称要准确表述,您说的应当是发文机关署名和成文日期。新《格式》规定,加盖印章的公文“成文日期一般右空四字编排”,并规定:“单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。”您说的发文机关署名右空4字和成文日期右空2字,看来是不确切的。
9 f/ k( |, J$ h, ^0 r! T. ~% z1 B# @+ P- P' p4 ]
    需要明确几点:一是成文日期右空四个字,是为了确保印章不超出版心;二是若发文机关全称较长,一般使用规范化简称,若规范化简称也较长,可将发文机关署名分两行编排;三是之所以规定印章顶端上距正文(或附件说明)一行之内,是为了防止空白过大,避免被人插入别的内容而伪造公文。6 e9 L( o+ T# n2 f
/ M: Z, s' Y. D7 Q) ]
 
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