网友问题:' Q- s& d; F3 m7 H1 d8 I- _$ |/ d* h
& J5 R& D2 |$ }. j# U2 l6 m/ z成文后,落款单位和时间的格式能不能这样:
% Y% r$ N- z! w' Q6 r 1.落款单位右空4字;
* R- E3 J8 G, s" z' \ 2.落款时间右空2字。 # D, V4 \9 U) ~* f; a
谢谢!
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1 i. o' _+ H( u! W% j( d9 ^8 j【栾照钧解答】* W4 T/ \& W3 G# {
3 @' _4 }8 E: e& Q 公文格式要素名称要准确表述,您说的应当是发文机关署名和成文日期。新《格式》规定,加盖印章的公文“成文日期一般右空四字编排”,并规定:“单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。”您说的发文机关署名右空4字和成文日期右空2字,看来是不确切的。
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2 g# Y6 x. g6 X4 t" k) L 需要明确几点:一是成文日期右空四个字,是为了确保印章不超出版心;二是若发文机关全称较长,一般使用规范化简称,若规范化简称也较长,可将发文机关署名分两行编排;三是之所以规定印章顶端上距正文(或附件说明)一行之内,是为了防止空白过大,避免被人插入别的内容而伪造公文。
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