总结和调查报告属于公文体中比较接近的种类,它们都要求通过深入的调查研究获取材料,在此基础上运用分析和综合的方法揭示出规律性的东西,用以指导工作;它们都要求占有充分的材料,再用材料说明观点,做到观点和材料的统一;它们的结构方式、表现方法和语言运用也比较接近。
6 s& X% |! E8 g" G+ s; S 但是,总结和调查报告也有不同之处,表现在:4 ^5 l! _; T/ z* w" j
(1)写作的对象和范围不同' }6 B8 s6 v; `5 W c& z% I$ B3 D; H
总结的写作对象和范围仅限于本地区、本单位或本人前一阶段实践活动中的经验教训,材料的来源,观点的形成,都不能脱离总结者自身的实践活动;调查报告则不受这些限制,它的范围较宽,写作的对象广泛,既可以调查某个地区、某个单位、某个人的个别情况,也可以调查多个地区、多个单位、多个人的综合情况,这些情况也不一定发生在作者所在的单位或地区。
7 R2 Z+ M9 C* {: K; O(2)写作的目的不同
) q$ s0 J$ G9 i2 u- d% y 总结主要是通过回顾和检查,吸取经验教训,在以后的工作中,发扬成绩,纠正错误,提高能力和水平;调查报告的写作目的则是从全局出发,通过对事实的分析研究,为上级领导制定方针政策提供依据,以指导“面”上的工作。. S$ g; g5 O: L% }
(3)写作的重点不同1 q; Q) f l: C W
总结侧重于通过具体事例,找出成绩和不足,分析其中的原因,提出改进的建议和今后的安排;调查报告则侧重于用具有典型意义的事实材料介绍经验,反映情况,揭露问题等,以解决现实中存在的问题。
" A0 Q+ n, e. ?- V, [! k" ~8 w/ A7 G(4)写作的角度和人称不同
. A; |1 t% L3 F. V' h1 I% X 总结大多由本单位或本人自己写,使用第一人称;调查报告常常由负责进行调查研究的专门人员来写,使用第三人称。$ X) [3 B. y2 E' d, m, `
(5)写作的手法不同
, z1 q0 e. e1 W2 v3 a1 @ 总结通常议多于叙,在概括叙述的基础上着重于分析议论;调查报告则一般叙多于议,着重于具体事实的报道,主要用事实说话,观点寓于事实的阐述之中。) E# u( D) C/ s! [. q2 S4 Y8 h# h/ K
(6)写作使用的语体不同
' a3 j% B4 {$ L" d 调查报告的语言在准确、简明的前提下,可以适当注意语言的生动形象,增强可读性。调查报告虽然也属于公文体,但它所用的语言有政论语体的某些特征。总结则要求语言准确简明,通俗质朴,不更多地追求语言的生动活泼。其语言样式属于较典型的事务语体。
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