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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!3 m- x4 i; ^8 d
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    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。
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    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:
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; c, D) M) }- j2 a( I    1、少用附加语,多用主谓宾。6 x5 z' I& v- L7 ?
    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。
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    2、少写长句,多写短句。7 `2 A# {* |5 l$ o" [# ~, Z$ [
    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)$ Q3 {' A3 b0 ]9 q% P( A

' v5 O3 Z* {! P    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。$ L1 ?5 p" _1 O
    在公文里,“同时”这个词要少用。
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    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。6 O! _+ p4 l- \' K
    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。
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    5、少用绝对化的词语,多留有余地。# ?& v! k2 r2 {6 A- A2 g' K
    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)" _8 W! ?3 |( Z

2 u/ H% Z/ L, F9 J1 i" W    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。' U. O3 Z# c+ z2 K, f4 K) y
    做到实践性强,以文学文。
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    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。2 O/ ~6 Q; r+ p& b# v
7 ]' t1 W  ]. R; H% h) k, |: r8 @, y
 
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