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办公室工作必读.十招办公室技巧

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流浪者 发表于 2013-11-9 07:00:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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. m+ r* n$ Q: Z$ X3 M* j特别提示:如果你的性格刻薄自私,为人挑剔,心胸狭窄,在此奉劝你还是放弃成为成功人士的梦想。也无需读此策略,因为根本没有人会愿意与你一起工作。
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必读一:尊重别人的私人空间; w8 |' L4 R/ w/ [! H  a  ?

9 J2 X/ a7 e+ v1 r4 ]) a. ^在办公室里,私人空间是很宝贵的,必需受到尊重。“打搅了”、“不好意思”是有求于人或打断别人工作时必不可少的说话。另外,谨记先敲门再进入别人的办公室,不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件,或未经许可而翻阅别人的名片盒。' @# f8 z0 |9 c
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必读二:办公室礼仪
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# a7 I) ^$ `: EA.电话:若你要找的同事恰巧不在,别要他的助理替你记下一大段口信,应请他转拨至电话录音,留下你的姓名、内线、简单的内容然后挂线。6 O. V6 R8 _" A6 k$ G
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B.复印机:当你有一大叠文件需复印,而轮候在你之后的同事只想重印一份时,应让他先用。如果复印纸用完,谨记添加;若纸张卡塞,应先处理好再离开,如不懂修理就请别人帮忙。1 z1 ?3 `, [. V

; A, G1 e! \5 z4 L) c" L/ t6 YC.走廊:如非必要别打断同事间的对话。假如你已经打断,应确保原先的同事不被忽略。, B: b9 v' D/ n( Y2 B* {6 o6 f+ L
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必读三:保持清洁7 C" V7 t) h. }4 o+ t7 O1 s

$ G7 G9 ]' @( KA.办公桌:所有食物必须及时吃完或丢掉,否则你的桌子有可能会变成苍蝇密布的垃圾堆。/ z# L' I( x* h6 A6 B' c

2 ^# |$ n3 M/ AB.如果有公共厨房:别将剩了的咖啡杯放在洗碗池内,亦不要将糊状或难以辨认的垃圾倒入垃圾箱。此外,避免用微波炉加热气味浓烈的食物。若菜汁四溅,谨记抹干净后再离开。若你喝的是最后一杯水,请添补。3 H9 D) Y6 W! w( H9 p0 c

$ U; ^" @6 R+ W+ Y+ cC.洗手间:入厕后适当冲厕并确保所有“东西”已被冲走。若厕纸用完,请帮忙更换新的。废物应准确地抛入垃圾桶。9 O8 s" w/ Y) n4 n- L/ h5 q
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必读四:有借有还  I# R, l9 J/ ]; o) J$ T

  D$ `( t) T# H; w! P# X% ~假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在翌日清还,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。
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必读五:严守条规/ B" Q' ]5 W6 D5 s( j( E2 n8 ]

- z) ]! o9 s, @# D: e$ ^" _% z无论你的公司如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。此外,亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途,如打长途电话。; w5 w! a4 p) ?1 B  D

! |, L. p" u7 P2 G7 M( T必读六:守口如瓶3 ^9 n3 |% g* I) D& R

: ~+ F1 W* {) k; d, K+ {即使? 在某工作的表现不尽理想,也不要在他背后向其他人说起,说是道非最容易引起同事们的反感。道理非常简单:当某同事在你面前说别人是非时,难道你不会怀疑他在其他人面前如何形容你?
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上司通常极之厌恶是非。若你向上司打小报告只会令他觉得虽然你是“局内人”,却未能专心工作。假如上司将公司机密告诉你。谨记别泄漏一字半句。
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3 e/ @0 A3 u' d$ k) |0 l+ N( E必读七:切忌插话
' i& [# D) i6 f2 t
' d5 j/ ^  t4 S, H6 Z, o$ G别人发表意见时中途插话是一件极无理的事情,更影响别人对你的印象和你的信誉。在会议中(或任何时候),请留心别人的说话。若你想发表意见先把它记下,待适当时机再提出。! `; C, a+ D$ {: L+ Z( E' b7 [

3 G- N' A  {$ b8 Q1 s+ i4 ?* P; W必读八:别炫耀' _  f7 S2 @4 L3 F& L/ ~

! r2 @/ q5 Q/ \% d若你刚去完充满阳光的海滩度假,当然不能一下子掩盖你古铜色的肌肤,但也别在那些一直埋头苦干,连气也几乎喘不过来的同事面前手舞足蹈地描述你愉快的假期;亦不要在肥胖的同事面前自夸“吃什么也不会胖”这样只会令别人疏远你。
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必读九:多称赞别人! I* i2 F: C! }* a7 d& i, O- P8 H
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现代人可能太忙了,对事情往往无暇作出正面的回应(例如说声“谢谢”和赞美的话语),忽略了这种简单却有效、随时能令你所称赞的人有助你一把的表现。4 ?0 B- ~7 U  g; g  \. {
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称赞别人的其他好处尚有:接待员会提醒你今天老板的心情极差;同事会在工作限期前不断催赶你。只要你多称赞别人便可能得到不可估计的回报。& z' i( T2 j; o- s7 C8 J

/ P# S5 ~$ W  T0 D必读十:别虚耗时间# K' e- I! y4 W2 S; f

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游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
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  M' ^6 D- m& T
此策略仅供愿意善待、无微不至关怀身边的人者参考。4 T7 F( L- r7 k% {( V. c. m
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好啦,“招数”到此,事在人为!
0 O; h% Q' B% o( v5 P. c( U
: }# e4 q& _# A: I- ~愿你成功!
 

精彩评论1

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老猫 发表于 2013-11-11 07:41:09 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
招招致命,刀刀见血
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