作为一个办公行政人员和助理秘书,时刻接触者公文。那么,我们怎么能够写出让领导赏心悦目的公文呢?
# A' q/ R% t7 H$ J; ]( V' M- [& l" r' J0 C) p4 g2 a7 E
首先、培养自己对公文的兴趣,“兴趣是前提,好者方能精”。
$ W, H6 z% ?8 K% I* G3 \' r6 r8 Z8 A" E$ t
有的办公室文秘人员不善于写作,不愿意写作,提起写作就头疼,总觉得无话可说,写起材料东拼西凑,总是不尽人意。这些人对写作不感兴趣,是写作水平难以提高的一个重要原因。如果厌烦写作,害怕写作,怎么能提高写作能力?实话说,文字工作非常清苦,公文材料经常需要加班加点,领导不满意又是批评挨嫌,活干多少没法衡量,纸笔作伴没啥油水,这些都是文字工作者不情愿的地方。可转回头来想想,一个单位的活动主要通过文字材料来加以体现,加以宣传,如果自己撰写的材料得到领导的满意,得到媒体的转发,自己的满足感、成就感也是别人难以体会的。干办公室文秘,往往是本单位的业务骨干,是得到领导信任、同志们支持的。既然已经从事这份工作,自觉干好更能体现一个人的品性高低。$ L* g4 k4 K6 U
* ^- E9 X/ o. O ~: p, |9 k4 @ 其次、多读书,多涉猎此方面的书籍对公文写作的提升有着至关重要的支撑正所谓:“读书破万卷,下笔如有神”。
1 } c& ?. t$ S$ s5 W" v3 a
, ]* ]9 o3 M: m3 p6 H 阅读能力与写作能力相辅相成,阅读是摄取材料的主要途径,在写作上有积累知识、储备材料、提高修养、借鉴技法等多方面的作用。鲁迅曾以亲身体验谈到读与写的问题,他在谈到《狂人日记》之前的准备工作时说:“大约所仰仗的全在先前看过百来篇外国作品和一点医学上的知识。此外的准备,一点也没有”。其实,生活上的准备也是有的,他只不过没说出来而已。阅读重在理解与吸收。* t9 K. o! Q! c% M$ M$ U
6 N8 ~# i0 k* \4 ^6 V
人们在广泛深入地阅读之后,知识更加丰富了,眼界更加开阔了,形象思维和逻辑思维更加发展了,审美修养更加提高了,这些都给写作者提供写作材料和表达技巧的借鉴。阅读要注意多读优秀作品,注意分析一定数量的优秀作品,从中体会作者的独到匠心,不断丰富自己的写作技巧。 + f3 d$ p; y/ b1 l& C2 Y0 {
4 h6 g6 Y B& y7 M" Z. C t+ O 最后、我们只读书没用,我们你要努力的去练习着去写作:“文章非天成,努力能写好”。
7 v. ^$ z* F4 R, p, F7 ?" W- i( K h! z: O. {" m( |
在阅读大量优秀作品的基础上,理解、分析能力会有非常明显的提高。这时候再看公文材料或文学作品,能够比较轻松地区分优劣,好在哪儿,差在哪儿,基本上能说出个子丑寅卯。但真要让自己来写,又会产生笔头生涩的感觉。这就是眼高手低。怎样才能眼高手也高?那就是勤练笔。在公文写作之余,可以多尝试新闻和其他体裁的写作练习。只要坚持勤于练笔,不怕失败,善于总结经验教训,经常向有经验的同行请教,自己就会慢慢”入门”,写作水平就一定能在不知不觉中逐步提高。 1 e ~' w* T/ B. D4 g, z4 l
+ \( M0 P& M! }. r* n3 v! Q+ N 总结、“作文非不难,好句时时改”。, T. L! ^/ \! k& E7 Z# ^3 y- @
" _" J- N. x1 o j/ o9 [/ Z
写作不但要求有好的思想内容,还要有丰富、生动的表达形式。选词炼句是写好文章必须掌握的基本功。在我国,重视选词炼句有许多美谈。我们也要养成在写作中认真遣词炼句的良好习惯,公文材料注重语言、格式的规范性、准确性,新闻、文学作品注重语言、文字的丰富性、生动性,使我们的文字表现力更加淋漓尽致。
* u9 p! d. I4 D& H: k$ {8 ?
( J$ W- X# M0 W* R6 c5 [3 m& ` 笔者认为,想写好一篇公文并不难,难就难在,没有信心写好公文、缺乏写出高水平的公文的要求、没有掌握公文写作的技巧、没有沉下心来钻研、没有坚持勤思勤读,勤写勤练。自然不能写出一篇精妙的公文。
# U6 T7 w. W/ I! h6 W9 u( `6 N6 z8 Z! J0 B
|