如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说……
9 ~& f+ U0 }- {3 H 1.赞美行为而非个人。6 H$ }* R. y7 H3 F; L% K
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 0 {4 Z7 r! @, D# y! U$ ?2 d
2.透过第三者表达赞美。& A1 Y7 f+ R, h
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
( l1 z2 l0 ?/ V% Y# A/ v 3.客套话也要说得恰到好处。
7 x* d& Y) ~ k5 G% K( R8 A 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
! F7 [8 H0 J6 j/ g6 z/ D 4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。3 h9 G+ N4 _5 ^& N( ] s
一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
. U, V' E% ]! `& |1 T9 N- O+ u 5.有欣赏竞争对手的雅量。
. z( [2 G v& u9 Z) H4 ] 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。 ! z9 {- Y6 D4 h6 d5 x( O4 A9 e9 _
批评时,绝不要……
* E( l9 h. ]: Z/ d 6.批评也要看关系。
5 i, ]1 Q* G0 t6 ^& ]: [ 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 6 r- h2 G. C2 |# x( I5 Q4 u
7.批评也可以很悦耳。
) x- H* v: m- x# a; \ 比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
7 O+ d6 [; G( `& q 8.时间点很重要。
5 S, r5 h8 p( ?) j4 d3 V ~2 b 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 ; o7 s' M) n$ I# Y, g# T
9.注意场合。
- I ?: R3 a2 B- i- n# T 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 " [" k7 I; I$ `+ J/ f* G7 V: U- Y
10.同时提出建议。
: y# M3 r4 A( {6 t0 D$ N 提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 9 p/ w$ p/ P$ _3 n5 Z2 v6 ~0 D
回话时,要小心……
4 K4 Y' p! v' b 11.避免不该说出口的回答。( b; m; k1 }# H% P
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
7 ]) ]" s. Q& i$ L4 i N" R8 t# R 12.别回答“果然没错!”
) @2 Q* V M0 b/ J 这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
* t5 q0 w3 ^2 F B 13.改掉一无是处的口头禅。
' e( x; a. @5 i4 h. @ 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
& h. G G3 ~8 m8 g 14.别问不熟的人“为什么?”2 `1 x3 D# `5 d) x4 ]$ O( T
如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 # S! k+ ~% U; E0 h7 W
做面子,给别人……
' R7 u. m" F8 l S/ j5 ~2 d 15.别以为每个人都认识你。 P) Y3 ?0 \7 i _
碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” $ ?: k7 `: z) K
16.拒绝也可以不失礼。
% c( e# \7 o- j, a c. U$ G# M7 v 用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” 9 A! o+ i0 B/ a) B- s3 E+ [' K
17.不要表现出自己比对方厉害。+ m+ M+ M5 p$ \; ^
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
* f! E! n4 x1 X 18.不要纠正别人的错误。
. {# p* ]. O L6 _8 E! K! e% r' f 不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
( F" O4 {, p( R" A5 I4 a 19.不懂不要装懂。
: i I, f& j( ] _, X; y 如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 + Z5 P8 s/ e0 a! t/ _
看脸色,别冲动…… . O) Z, A- ?& l0 }! k0 F
20.掌握1秒钟原则。, [5 v, v9 _0 y* c8 ?0 S+ }. [) I5 A
听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
( H9 Z; @" R, i' d 21.听到没有说出口的。2 _5 ]: x/ v$ T. I U$ q
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? 9 e0 @6 x6 y. V$ Y" |9 `6 n k0 O9 w2 [
22.时间点对了,什么都对。5 G6 k( \4 A. T# u' i$ `3 J
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 ! \$ }8 f# a: t. Y
去尴尬,有方法……
/ M7 `/ e5 E; q9 v2 f# P0 e8 r 23.微笑拒绝回答私人问题。
- w% r+ H" Y2 V9 J 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
3 A; Z3 a( S& d1 { 24.拐弯抹角回绝。( Z0 f$ j* `# q6 Q! V) u
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
/ w+ r0 ~/ x: R3 H0 f& {" h 25.不当八卦传声筒。
3 |; w* c7 T0 {+ i- x1 G 当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” : \1 C* j! E( l- f; E
26.下达“送客令”。* N# N6 ?2 t L1 M) z& n* b" t, `
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 $ ` u9 @ G p3 {: I
27.让对方觉得他很重要。3 e, f' {5 G8 |( I t
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