如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说……
+ C4 g/ t. _" d6 k" s 1.赞美行为而非个人。# V9 s1 |5 v$ z! }. L: t
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 3 @" Y# z$ L4 x, b. M$ y& A
2.透过第三者表达赞美。# L; v ~, [; p- y. A$ y
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 ) n# ^. l; |! n% \ g% q' F
3.客套话也要说得恰到好处。
1 v% i* J0 z+ u7 b/ _' C6 w! A 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
$ _. N! T! K- n1 r 4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
; v% `/ D3 g8 x) F" j+ P' j 一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
, k' y( c4 P; y1 a! b 5.有欣赏竞争对手的雅量。2 p# \7 Z# g ]( H
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。 1 g& }6 B& t( T2 {$ M! [$ r0 `
批评时,绝不要……
6 C9 Y# ~, `# c1 j7 o, R 6.批评也要看关系。" P/ E& c8 Z2 u! k
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
3 _+ K/ y" V- M: t/ A 7.批评也可以很悦耳。+ e' D. u! V: G: \# j9 ~- `7 j
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” 6 c; a# l6 g6 T' R2 D
8.时间点很重要。9 D3 `6 g! {, v/ H
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
! C) l; B4 v. J l- J 9.注意场合。- L+ W: \6 Y; `! P3 u$ b) f/ B) v
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
e2 l. T1 J! M$ ^. B7 P2 o 10.同时提出建议。% m! W5 N" I+ E; a2 x0 G
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 8 ?& q! ]# G l; ?
回话时,要小心……
, p: u, Y" D* u9 m7 @4 C+ M 11.避免不该说出口的回答。
, C1 y4 P1 g/ v% W7 x" }$ D L 像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
& y: u7 G3 [ J8 ~ 12.别回答“果然没错!”: t5 P" Y* B& c* P. p @: E
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
/ l4 H6 m: m$ H2 M) e 13.改掉一无是处的口头禅。8 e: @8 Y8 n/ [6 t1 D1 N2 G$ c! s. O
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
( p4 q& O5 ], E' {4 } 14.别问不熟的人“为什么?” E. v! Y- }) g' `. O$ H
如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 $ `' A* g0 a1 A- _6 s: l, s. G
做面子,给别人……
' Q: H" m5 B- V z' B6 q3 @- m$ G/ G6 c 15.别以为每个人都认识你。
7 b- m/ j$ t! I& N6 y+ X) c# W 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” 1 g4 l8 L- I$ v" T) p3 {
16.拒绝也可以不失礼。
1 E% B, ^/ S/ H 用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
: e) q/ ]' }4 }8 V+ n' M) i. C 17.不要表现出自己比对方厉害。
. `3 T9 v& }, m" r/ ]: Y 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
( x: L/ X& v3 J+ G& A- ` 18.不要纠正别人的错误。; y1 b! ^! _) t. f
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
* b* Z' b" }( @. B% U/ } 19.不懂不要装懂。- y) k) e$ M; }: u' e
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 5 ?9 y& c1 L7 s
看脸色,别冲动…… 9 a* c5 @1 k$ _: p
20.掌握1秒钟原则。
/ n9 |/ o- C" l 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 0 ^& _% v- j) `0 Q; ?2 b7 J
21.听到没有说出口的。
6 K* r; h" c! U! r 当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
; c) o. k" o, I$ l4 C9 r2 L 22.时间点对了,什么都对。' w' |0 Z2 z1 M
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
7 z: A8 {) x+ Q 去尴尬,有方法……
3 b1 s8 A- u" A2 E& S! U 23.微笑拒绝回答私人问题。+ y" T" E0 b1 g+ V* O% V6 B
如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 ! m7 z- O4 o& v- k3 D/ l
24.拐弯抹角回绝。( I4 C7 L, A8 e' `, s& c
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” 6 M3 t2 @5 }4 H- D6 k
25.不当八卦传声筒。* ]- ]. t9 o. T' Z7 ^6 H
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
! T6 J# O# _! y# m8 t 26.下达“送客令”。
* ~# f8 S m7 Y" Z4 b% U; K8 F* g6 c/ M 如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 5 P$ V+ N2 L' s. W; V' E; N& O
27.让对方觉得他很重要。% U5 w" Z! K9 O7 C
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