如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说……
& b: i5 H% \9 P* k 1.赞美行为而非个人。. N- b. g$ s- Z
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 9 e7 Q8 y( X, |
2.透过第三者表达赞美。) }- t" V' Q% e* B. J
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 6 O3 l4 P" n# a: o1 E! H! ~& `/ c
3.客套话也要说得恰到好处。
. g3 p+ ?- O' q9 U! P 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 + G2 T) h. L' a
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
) s6 W: H4 H' S) F( Q, I' f: Q 一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 ; e- G6 e* y# R- U$ u
5.有欣赏竞争对手的雅量。
: v/ r E0 g1 v7 r! j 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
' h- `0 _3 w% N1 H' C. c/ p7 @+ g6 ]6 I 批评时,绝不要……
" }! k; y4 q4 _; P 6.批评也要看关系。
3 D: O7 n, f: `* @5 G7 s2 s2 C* G# \ 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
4 Q g/ C) o# h9 X! @* D. Z 7.批评也可以很悦耳。
: L0 x; g9 L+ J2 }" _ 比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” 7 H! O2 K( W, l, x7 H. ]
8.时间点很重要。
; {4 X* Q3 m" ~- m' W' C8 O1 M 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 % V, R5 x6 a; q5 Y4 L* D
9.注意场合。
( a* P& N0 t' X* F 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 # t1 i* o" E0 t$ F* |; H% k
10.同时提出建议。
2 k* f0 L& C# `. Y* R 提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 7 }1 t8 t) e9 j& @, T
回话时,要小心…… % d" j8 n# [; M! W' H/ k6 ^
11.避免不该说出口的回答。' e7 `* B5 a+ i5 A
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 8 w1 A5 N* Q4 P. y
12.别回答“果然没错!” a* x( A4 g' `6 Q
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” 2 V5 K: B; J, {; o
13.改掉一无是处的口头禅。) c4 ]; ]4 B9 |* y6 h+ v
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
; x' c% Z p8 V0 y1 N* Q1 b7 }2 ` 14.别问不熟的人“为什么?”
/ g& p* W" j6 W. C! [* m+ F 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 . f. P- j& O/ f6 o9 I8 H$ f
做面子,给别人…… 7 d$ f( C" i$ ]" Y5 M3 G: u
15.别以为每个人都认识你。: I# b$ L9 E5 q/ x0 e* ?1 t0 y6 f
碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
5 |( c. H& {$ o4 v4 _: E. ^ 16.拒绝也可以不失礼。4 A8 I/ J a& a' n' }) V; {
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” / C x/ c- R# s+ ^ [- Q$ y
17.不要表现出自己比对方厉害。% A8 I+ b/ k4 E: e4 [6 \/ k
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 : C7 }% u7 R* s$ x, `) |
18.不要纠正别人的错误。" W$ o- T, I$ J! n" W
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 - V! |# O6 w) O$ s7 u
19.不懂不要装懂。0 q- y& V, i: ]: L, l! D
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
% U) D' v) U0 |) q: B 看脸色,别冲动……
5 i" ]# o- a5 ?9 r2 F1 V" o 20.掌握1秒钟原则。
1 e& C7 ]; `" F6 z 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 & }; q: l( l8 ~ |- I5 m. \$ o
21.听到没有说出口的。
( F T# g" j" w0 ?$ T7 m 当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? 8 R: f- c5 }5 l7 Q
22.时间点对了,什么都对。
. \& [( Q- c' j; [& W7 O 当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
* v% q" Z2 l1 p& a 去尴尬,有方法……
- p% _& Y$ _! I% O* | d2 L 23.微笑拒绝回答私人问题。: h! K6 E6 g4 t. \8 y
如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 . ~. U& R8 A2 Q- t: P3 y# l9 h
24.拐弯抹角回绝。6 B8 ?- ~" t) \9 @# a: X* D2 {: f
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” 3 j3 z$ g3 K) n9 M4 n, R) l- ~. K
25.不当八卦传声筒。7 g% F3 { d/ ~- L }, _. Z) s+ s
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
1 o7 i3 Y& B' M% i 26.下达“送客令”。3 `" U# J# r- y$ T
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
# t5 B, X4 j4 ]; U 27.让对方觉得他很重要。
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