如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说……
4 C" j* `- Q8 ]' F! F- C 1.赞美行为而非个人。
+ Y8 X1 i6 t( v# q; B 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
" L& I$ J( J: N) U) ]' ^ 2.透过第三者表达赞美。( h; \1 P+ B S9 r; V! n& S# ]& y
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
' i6 ~, ~: p5 L4 J! p 3.客套话也要说得恰到好处。1 M5 U% P! b ]0 D# M: O8 K
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
% c& G2 O2 v2 `7 _& Y 4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
- u/ M, p$ N4 t) o6 `; O 一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 # w, j' G5 b: E. {/ s Q' a
5.有欣赏竞争对手的雅量。
9 j, z8 I! v5 {3 d, A5 { 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
/ N; g; l u2 } C/ J. P7 N$ A 批评时,绝不要……
1 u5 @3 {* P1 g' _4 R/ s g 6.批评也要看关系。
3 j" ~ N6 s$ ^ 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
5 e* U+ d, p# j( N" G 7.批评也可以很悦耳。6 m0 A8 n6 ]8 Z- p3 w* j
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” # F4 Y2 q6 C+ c* c
8.时间点很重要。+ w* t0 t5 o. K8 F0 ?* d' I( t# c
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
, Q+ f9 o; _4 B% U: f. ^$ a9 T/ { 9.注意场合。6 a- c3 ^% Y6 W! L/ G; A W. ~1 `
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
( N# c. k9 K) z 10.同时提出建议。; n) p" ~1 h3 A% c ~$ ^$ T& r* O
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 - ]2 K+ R @0 t0 \9 U' W% A
回话时,要小心…… / W$ x7 w3 A8 i
11.避免不该说出口的回答。
! l: |: K9 I( P! x8 a, ?( p 像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
0 I( g4 L! ?" T7 V. T8 x [ 12.别回答“果然没错!”
+ k. X1 w" _& M7 K. k& x 这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” ' m# }$ w" t3 V; H0 W% a. @
13.改掉一无是处的口头禅。
6 j7 C( k# o9 ~! O& L& H 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
0 q8 n0 G: l! ?( f 14.别问不熟的人“为什么?”9 t$ `% ^1 f: W/ S; V( v6 }; N6 ?# P
如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 6 N0 t9 o. L' w! ]% x3 W' p/ z
做面子,给别人…… 6 w( _! l4 v: A, k7 ]; M1 I' G
15.别以为每个人都认识你。
* N( I) M& X" T6 |+ Z 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
: p* E9 o& U& J8 |) Y 16.拒绝也可以不失礼。
, W9 D, u' F' M! G+ W) q 用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” 9 N/ ~1 m5 \, p, V8 n* K2 M9 w
17.不要表现出自己比对方厉害。
8 ]9 \8 Q8 T5 O# |/ U( q 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
" U. R9 c* S% {: l4 s/ d* T 18.不要纠正别人的错误。- v/ {' {1 M9 C0 e0 d. s* |! K1 y
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
( T* G* O/ [3 W+ v( }* i: M. t 19.不懂不要装懂。
' q$ B1 l& D0 b 如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 $ C6 t9 p5 t s* j4 D
看脸色,别冲动…… - W# s; W; i7 g% A; @) x) B6 O
20.掌握1秒钟原则。
& P! k G! l& [( I y7 U 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 + v9 H' q9 s) @& Q& P/ m# y
21.听到没有说出口的。7 a# C5 Q0 \/ f# h |
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? ) b# w- t% n+ ?6 E7 r& A
22.时间点对了,什么都对。
3 `4 B% N0 K9 b f' Z 当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 ! e7 `4 @+ F: J2 G) b
去尴尬,有方法…… 1 r# q% ^4 e/ D! ~. n: {; h9 V
23.微笑拒绝回答私人问题。3 ^, z S/ j8 o, k
如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 & E4 {: M0 h0 O" M/ g! c9 l' c! D
24.拐弯抹角回绝。
$ k7 F6 y2 s$ |9 O7 b& P+ u 许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” ; K) G6 x4 {7 z" H
25.不当八卦传声筒。
1 A/ V4 @- s M& F+ t7 K 当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
( j r- z( _' ?7 g. ]" r 26.下达“送客令”。. S6 I* }1 G- ~, ]+ d: r
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 ( h6 U' j8 h. b! Z7 u/ N
27.让对方觉得他很重要。% c( t5 J6 a, ?& B( f$ o
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