张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
（一）文章与文体
（二）写作的双重转化规律
1、物到意的转化
2、意到文的转化
$ h- Y4 d) K7 U4 v/ Z# d（三）实用文体写作特性
1 M5 P( N. s4 ]( ^2 d1、模式型
2、再现型
- q# ?6 F* r) P/ U3、创造型
" O( o/ X* s( C; t2 A二、金字塔原理与公文写作技巧
（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
1、自下而上的思考——归纳与概括
% y$ g3 Y: \, Q; C7 z, K3 _* { 2、自上而下的表达
! {, _/ j& ]$ @. W( M2 U9 x! I（1）时间序列
( }; z9 l% T, g7 o: j9 J' c8 J; h3 i5 M（2）结构序列
0 Q, E1 @5 Q8 u9 R/ Y（3）程度序列
（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
  [) C0 y7 w" A9 P+ m9 P& p 1、从上往下做陈述
（1）概括观点
; ~% L, E# ~5 f" f（2）说明论点
（3）事实排列
2、从下往上成报告
（1）逻辑分类
（2）建构关联
/ p& c9 S4 a/ e: K4 }（3）归纳结论
（三）金字塔原理与文章可读性
/ j/ _# P- Y( b3 w& ~ 1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
2 K9 m; j6 p/ C+ ]& A+ e9 h 1、文字幻灯片
2、图表的呈现
/ F: t% P& Q; A" h/ \8 p; g/ c! D3、统计图类型

三、公文写作规范
! [. H2 J1 H/ ~+ a$ P（一）公文写作的思维特点
) C3 ^& v4 [/ l% x! p' r, o) ]9 V# V2 e1、对象化思维
$ t9 q- I/ }: @$ q, K2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
2 G  P7 H: n) Q$ b1.公文材料的筛选
2.公文的字词规范
3.公文的语言要求
+ z2 f; N2 A  F6 {9 E7 \+ Q4.公文的的书面格式
5.公文的写作步骤及处理程序
四、常用公文写作训练
* [% [4 h& q) v* p（一）常用公文 1、通知、通报、通告
, g! f" |" d* h; c9 D% c2 s$ G（1）通知的种类 通报、通告的类型
0 D7 O/ [" i" s2 W% o! x（2）通知、通报、通告的写法与异同
（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
# J4 g$ E& S. I* l3 |7 v（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
2、请示与报告
2 |( ^4 y7 J0 W* b+ P（1）.请示、报告的写法
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
, o( Q1 G* T7 D6 O3、会议纪要与会议记录
& J8 m# J# n. u- W" }9 p2 D7 D（1）会议纪要的“要点”
6 J% o& R+ U1 y. r& S（2）会议记录的“记法”
（3）现场训练：分组会议
8 @- y3 Z' f  Z* j$ W) p- u（4）实案分析：怎样做会议记录
4、公函
! h/ Q! D  x4 U6 z7 U  s9 o（1）函的种类及用途
) ~, x! r  H- A2 J: K! r（2）函的写法及要求
- Z3 u# I8 A1 n4 P% C6 F（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
1、计划
5 m3 Z/ a0 D9 q* U3 x3 Z, t（1）计划的种类
  [2 Z3 g" A! t（2）计划的写作格式及要求
（3）计划的写作步骤及内容
* ^# R8 R" }  \) W! b（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
4 E6 w' k5 P1 R& _2 S" f2 F2、总结 （1）总结写作的基本型
% M  Q% d- d" V6 _9 f（2）写好总结的要领
（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
/ Y  ^) q( \/ g  {（1）讲话稿的特点
（2）讲话稿的构思方式
! p% o- J+ N" C5 i（3）讲话稿的写作技法
（4）现场训练：讲话快速构思
( E5 X  P" F! q  }（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
, A8 U8 i) }# ^/ Q 1、消息
4 I3 d& `% Y3 i0 K  P. I& n6 R（1）动态消息
（2）综合消息
（3）典型消息
# t; a9 G5 g9 f: d! i2 o) v2、通讯
- `1 t1 K; A; _5 ~) @（1）人物通讯
（2）事件通讯
（3）工作通讯
7 q1 j3 X2 m6 @5 ^& a/ c3、新闻故事
; _/ P. M+ a2 x; s（1）新闻故事特点
（2）新闻故事结构
（3）新闻故事采访
（4）新闻故事写作方法
4 ^! K* K. _7 m" f* E2 B1）如何设立具有吸引力的标题
2）如何进行人物刻画
' j  h, u! t4 t. o3）如何叙述事件的来龙去脉
# `6 G; B  a  K# A$ v( D( T4）如何进行环境场面烘托
- H' ~: X2 @# ]（5）案例解析：鉴定与故事
4、简报
（1）简报的分类
（2）简报的特点
4 T* Y1 l) V* ~5 w: n（3）采写简报的方法
（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
) P* e! x) r) L; ?$ X（一）好文章的标准
- G8 _; e! G9 B3 X（二）写作者的素质培养
& |! T; M+ k% z! m1.知识结构：
4 r8 i6 |" j  e$ L: G; o（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
0 a, V1 H1 Y+ }$ ~% D9 i- o- ~8 P（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
2.智能结构
+ P: R& E8 w/ {3 s. Z7 k（1）如何培养思考能力
2 W& s* L7 N  N! L) t6 P（2）如何提升感悟能力
（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
3.素质结构
（1）政治高度
（2）政策高度
（3）领导高度
（4）阅读高度
（三）写作能力提升方法
5 E) k0 n5 v3 Q/ S, ~1.坚持“三字原则”
# b7 P6 \/ g  B) E0 H& d7 `( q2.提高“四个意识”
3.掌握科学方法
（1）日积月累 循序渐进
" e1 L+ e8 n0 j0 P, g; t' K7 r) D 1）由少到多
2）先放后收
! y, \. s( e6 F; ?3 l3）先规后巧
4）先易后难
% }8 a) J( r, w3 K' e, j: a（2）勇于实践 多写多练
( r, H; h, W* M: O（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
4 n1 i" x# s7 ?/ b! X. o: a% P3 K2 M$ E2）带着文章求改

. }; P6 y& K, {0 X