张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
( C8 C. ]- h: b, @（一）文章与文体
' M5 M: Y4 w9 `3 C% V; I/ }$ }（二）写作的双重转化规律
7 q4 y7 Z& {) [0 D/ b) K% F3 F1、物到意的转化
+ b  T+ p8 m, O% B( M% }6 A2、意到文的转化
（三）实用文体写作特性
1、模式型
9 Z  u( ~- Q  p1 D- t0 t* S4 P# |2、再现型
  S2 E; v! I) }5 x  k3、创造型
二、金字塔原理与公文写作技巧
( u) b6 |" C5 j（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
1、自下而上的思考——归纳与概括
1 V" S5 @2 t0 p& x8 t: F; [; J) ^ 2、自上而下的表达
（1）时间序列
（2）结构序列
（3）程度序列
（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
5 O* w& m( d; p. ? 1、从上往下做陈述
! h! J( |% u( x, s（1）概括观点
- I: c. t  ^6 E( j（2）说明论点
（3）事实排列
& i9 v& Z0 E0 G0 Q/ h2、从下往上成报告
! K8 ~. Z6 a- _0 F（1）逻辑分类
（2）建构关联
7 T2 r. O& R/ J9 T（3）归纳结论
% ^$ v7 ~/ S  Z7 v（三）金字塔原理与文章可读性
1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
1、文字幻灯片
- H1 q8 E; a2 G6 {# `# r2、图表的呈现
3 w. z; o) P% S' b2 ^3、统计图类型

三、公文写作规范
（一）公文写作的思维特点
8 r+ L1 C" _1 V+ d8 o- v1、对象化思维
2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
' t- L3 X" H% ?7 J# r1.公文材料的筛选
* D: w' n& p+ _2 d8 v' N6 s2.公文的字词规范
3.公文的语言要求
4.公文的的书面格式
6 p" v1 ?4 i7 u* A3 ?3 m8 @5.公文的写作步骤及处理程序
四、常用公文写作训练
（一）常用公文 1、通知、通报、通告
（1）通知的种类 通报、通告的类型
（2）通知、通报、通告的写法与异同
. d- ]4 m0 R, a7 O7 G( |7 Z* j: @5 f（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
% E6 r9 O/ S' p) j0 y（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
" F3 r0 u. k6 o# A/ C3 `, a; k2、请示与报告
（1）.请示、报告的写法
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
, u3 y6 X1 F: q3 F- K* ~3、会议纪要与会议记录
（1）会议纪要的“要点”
; b$ m4 u! s0 I/ b0 W（2）会议记录的“记法”
（3）现场训练：分组会议
' M" v  b* N2 N0 c: D9 b  I（4）实案分析：怎样做会议记录
4、公函
2 p' _9 a& Q# v（1）函的种类及用途
$ Z; k6 l' D9 R- B. P& t（2）函的写法及要求
（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
1、计划
( t) B1 G7 M& v+ Z* J5 {（1）计划的种类
8 U9 B" E7 n) x$ r$ R& f3 f（2）计划的写作格式及要求
: a' T  C: c) _% G（3）计划的写作步骤及内容
（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
. Q+ D+ L; ^# N9 K+ W2、总结 （1）总结写作的基本型
（2）写好总结的要领
（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
（1）讲话稿的特点
, m, |0 }6 G$ P（2）讲话稿的构思方式
（3）讲话稿的写作技法
（4）现场训练：讲话快速构思
$ ~( @. j# h9 N（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
! K* z( f; R9 s! w5 ` 1、消息
/ i" h7 r9 A0 p（1）动态消息
（2）综合消息
（3）典型消息
4 I3 K+ {- A1 h3 _" ^2、通讯
（1）人物通讯
（2）事件通讯
, q4 ]( ^7 R' D+ D! _0 Z（3）工作通讯
( v+ n: k1 z5 `+ {1 x3、新闻故事
- V, {" V6 e' c7 Z/ r（1）新闻故事特点
, n6 J( L# }% q4 E" w7 ^+ s' R（2）新闻故事结构
/ O0 u5 f1 b9 Q& ~/ }（3）新闻故事采访
（4）新闻故事写作方法
. {& r3 v# a# N1）如何设立具有吸引力的标题
+ P  }' ^2 L/ i' N* h/ G2）如何进行人物刻画
3）如何叙述事件的来龙去脉
: S1 G. Y3 G, y' ?* b% g7 R4）如何进行环境场面烘托
（5）案例解析：鉴定与故事
4、简报
7 G- f. r" ?7 x) t& I（1）简报的分类
. x# E/ c! L7 F5 O, s9 O" z9 K7 F（2）简报的特点
（3）采写简报的方法
（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
$ G- Q$ i, c- b（一）好文章的标准
（二）写作者的素质培养
7 U* ?6 f' b- C4 ~1.知识结构：
, ?, H+ B/ M4 e) X% q（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
2.智能结构
) R* o" {) F  @( b+ [（1）如何培养思考能力
（2）如何提升感悟能力
8 w) _1 s3 w, E. L（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
3.素质结构
7 s! N% j2 f+ H! m1 _! Z- c* x$ J（1）政治高度
/ ]$ d" n: [' }  {  Z2 I5 y+ {) j（2）政策高度
（3）领导高度
（4）阅读高度
（三）写作能力提升方法
1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
3.掌握科学方法
（1）日积月累 循序渐进
1）由少到多
3 X! p' T: ?# m, J  }9 y2）先放后收
3）先规后巧
4）先易后难
2 L  d$ V( R4 }/ d1 y* P（2）勇于实践 多写多练
（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
& p0 x/ Z) B' f( p4 u2）带着文章求改