张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
（一）文章与文体
（二）写作的双重转化规律
1、物到意的转化
7 U4 u& r$ h4 T- S$ D. `2、意到文的转化
（三）实用文体写作特性
1、模式型
5 |3 [7 u! `! S+ P/ t/ i2、再现型
3、创造型
) T9 ~1 K. |* H4 g; w* T二、金字塔原理与公文写作技巧
（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
1、自下而上的思考——归纳与概括
2、自上而下的表达
( @/ I. }: K9 E, f7 Q（1）时间序列
- d" p" \- s9 O) t/ W, ~7 G; p9 r（2）结构序列
（3）程度序列
（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
' t# u# P! N  d& s+ Q 1、从上往下做陈述
（1）概括观点
" q% x3 ?& F4 y& Z! V（2）说明论点
（3）事实排列
* \. A1 G7 a" S5 ]% Z; A2、从下往上成报告
8 S4 b" u$ u- n（1）逻辑分类
（2）建构关联
2 u4 K/ @6 P% @* x2 a4 {$ P（3）归纳结论
$ n0 W  t; G4 ^8 ~2 k! }0 B（三）金字塔原理与文章可读性
1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
1、文字幻灯片
2、图表的呈现
3、统计图类型

三、公文写作规范
4 I( V) G. Q9 y& q+ o5 y. g（一）公文写作的思维特点
& ^! p0 h% M# X3 R1、对象化思维
9 B8 s6 y: t# d. f2 G2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
1.公文材料的筛选
8 t; L/ ?; C0 a# x* B2.公文的字词规范
. a& e' b* l$ s/ Q6 c" y3.公文的语言要求
4.公文的的书面格式
5.公文的写作步骤及处理程序
/ B" l( \/ B3 D- f$ y 四、常用公文写作训练
0 f6 }4 t: U1 \6 V* P（一）常用公文 1、通知、通报、通告
9 f" Q3 Z$ B! j5 R+ r6 U（1）通知的种类 通报、通告的类型
! o# h' E& s2 f（2）通知、通报、通告的写法与异同
（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
% J( _' c/ C) r9 ?（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
2、请示与报告
（1）.请示、报告的写法
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
1 k/ D& y2 c2 T5 g+ u3、会议纪要与会议记录
（1）会议纪要的“要点”
（2）会议记录的“记法”
（3）现场训练：分组会议
  h1 [; T" b6 M" L8 u（4）实案分析：怎样做会议记录
4、公函
1 }' H4 S' H" G7 }（1）函的种类及用途
（2）函的写法及要求
* T; `/ S$ S: W! @8 k  x4 r5 F, u（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
1、计划
（1）计划的种类
（2）计划的写作格式及要求
（3）计划的写作步骤及内容
% r9 R  a2 w. l$ I4 Q. _（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
5 _: w- G. p0 a2 p3 F7 B2、总结 （1）总结写作的基本型
8 H" f( n( u4 D; S- R（2）写好总结的要领
. Z3 A7 c4 j& `$ Z7 j7 o$ N（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
（1）讲话稿的特点
, ~; ]8 L( \0 [1 e3 m（2）讲话稿的构思方式
/ P! O4 X# g) ~( A（3）讲话稿的写作技法
（4）现场训练：讲话快速构思
（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
1、消息
（1）动态消息
4 `% ^; L8 T9 D. _（2）综合消息
: F  g- G) \- h: h* ^（3）典型消息
& O# C) B3 N# R' B% C2、通讯
（1）人物通讯
（2）事件通讯
（3）工作通讯
3、新闻故事
（1）新闻故事特点
  p% h% z% x5 X8 T: X# o（2）新闻故事结构
4 r0 ?" D8 v' @5 d& v7 k（3）新闻故事采访
（4）新闻故事写作方法
2 d# Z) ]: V/ E; R, J* d$ k1）如何设立具有吸引力的标题
2）如何进行人物刻画
3）如何叙述事件的来龙去脉
' `$ |+ T! i. r/ ]4）如何进行环境场面烘托
（5）案例解析：鉴定与故事
( O- {2 t" L8 \) i' k0 b) W4、简报
) b* i5 C. S5 b2 g9 ~% i5 @（1）简报的分类
（2）简报的特点
7 S  l% \# R4 r& f（3）采写简报的方法
; \$ P9 ~% Q* S" h) v（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
（一）好文章的标准
' V' A1 y4 c1 A4 R, c1 J（二）写作者的素质培养
" o: x  S6 i+ |1.知识结构：
& N( v' X% |: e6 t  h* Q6 R/ C（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
" E( C3 D8 x2 v/ K; _（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
2.智能结构
（1）如何培养思考能力
（2）如何提升感悟能力
/ ]4 Y7 f% N; ^. d（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
3.素质结构
（1）政治高度
（2）政策高度
& m- S6 |; p8 Y; `（3）领导高度
! X  D0 K5 G. L  q, [（4）阅读高度
0 L% N- P( L# \（三）写作能力提升方法
1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
% f8 t8 c7 F( n+ P) }, Z5 w- R3.掌握科学方法
（1）日积月累 循序渐进
1）由少到多
2）先放后收
3）先规后巧
0 u5 }. h6 r! A! D 4）先易后难
（2）勇于实践 多写多练
（3）虚心请教 改中求精
$ y) T/ i, P: O+ R/ ]1）带着问题求教
2）带着文章求改

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