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党政机关办公室人员综合素养与
* J# l j- C# a: t! H: E公文写作能力提升培训(大纲)
' k0 ~7 q' Y: ?主讲:姬瑞环
* @% }% L7 `( a中国高教学会秘书学专业委员会常务理事
. Z4 Z& u3 F! ^4 a' n5 w6 G ! M# T2 ^2 n) ]4 R2 J4 j* \( Q
为提高党政办公室工作人员的综合素养与公文写作能力,加强日常办公的规范化管理,拟订以下培训大纲。
8 G* c' ?$ C/ H8 J1 j- z- s+ A' T本提纲适合时间:18小时 助理:赵明 电话:18618159248
& a5 W2 f/ c& P2 D! M第一单元 综合素养提升与优质服务规范! t" b3 F+ _- d: u& l
一、办公室管理岗位定位与工作要求: @+ M/ ~0 B) t+ G) E2 _: G( q
(一)树立办公室工作理念:领导指挥部、参谋部3 u! v' L$ T0 ^, d0 b
地位:中心、枢纽、窗口9 m4 c/ N9 C# s# A) |: J) ?
职能:管理、协调、控制、服务
, j! `- X1 n( ~* K% i# S! l3 N(二)办公室管理工作的内容与特点 $ n; X, W3 a/ V" d5 ?' I8 X$ b! C
办公室管理工作内容" L% S+ E- V( j
办公室工作特点
$ [) T7 {; l$ I# t6 d(三)办公室管理工作的基本要求与建设方向
9 ~* w3 K$ R u二、办公人员角色认知与素质要求
7 P: Z! w- s/ c, _(一)办公人员角色认知与角色意识
& u& k* w0 @! i7 V: y) Q% x 角色认知(干什么)
7 s& N$ [* h' ?6 g 角色意识(怎么干)
5 K& j2 W% z7 A1 R" Y(二)全面优化行政办公人员职业素质
* R2 F8 Y- O- t: y( N 1.更新理念
# w' @5 S6 m) j4 P- L5 w2.综合素质4 {5 W8 l( o! f8 a
3.业务本领* I a' s1 K- p6 M' @3 b
4.核心技能1 |6 j2 o+ C9 ]" M
三、把握领导意图与实现优质服务( f# P. p( t6 w0 S: A
(一)领导意图的含义7 @0 F* E2 c& r
(二)领导意图的获取途径: Y: M- l+ ]7 I: Q4 E
(三)把握领导意图的要求
' Z, P1 p5 T; v! Q* I2 ?(四)优质服务的范畴与要求: D7 s, ?$ Y# t2 x
四、协调处理与领导关系的原则与方法
2 w4 L) Q& f& t(一)处理与领导者关系的原则与方法
, J' @5 ]& q0 Q# y5 B" `5 O% y4 Z Z. `(二)处理与领导集体关系的原则与方法
( ^6 L2 \2 ~9 J9 m/ V" J3 B(三)处理上下关系的艺术. M+ g' l; p2 p6 k' n
(四)根据领导性格特点确定沟通策略% w, m; Z6 r: V$ J4 ]& S4 ~
(五)办公室人员与办公室主任的立身处事规则
. ^4 @$ |; u" s |& C8 a- ^第二单元 公文写作规范与能力提升$ _0 Q" h+ @2 e2 F1 p- q3 X- h
(说明:本单元是公文写作的重要共性规范,党政机关干部公文写作实践中出现的问题,大都因为没有认识到这些问题。)
) ?" p' |( E' H3 X3 U, F一、公文写作规范意识培养/ J5 g1 ]& t A8 _# u
(一)认识公文起草的特点
. E) {6 `5 j0 M目的、内容、表达、格式、时限等方面的规范性# z4 ]& E( }8 d3 \! `. n
(二)认识公文起草的步骤6 E2 a8 ^( p3 G4 S6 n
思想准备、材料准备、方案准备、正式起草、加工修改& }3 p/ h$ r9 Q. O! R* _
案例分析9 c3 X7 _- x9 d ?$ I
(三)认识公文起草的要求
: y9 o- ^4 N1 w$ ^" c% I内容方面:合法性、务实性: d) z- n% o b- ]. L
表达方面:准确、鲜明、简练、得体- Z! t) i9 U0 U1 z* D2 x& C
案例分析 $ n) d% a2 j3 P8 t& f
(四)新条例与新标准内容解读+ t' w, R& e. l. ~
《党政机关公文处理工作条例》主要精神! ^& m0 m" \# }! O& b! |
《党政机关公文格式》基本要素与规则
" _$ L6 P$ b: o# }二、公文写作方法与技巧7 J2 v* `5 c( t, z" v$ X
(说明:本单元侧重讲授公文写作操作方法,从格式、语言规范、思维模式、经验之谈等方面阐述。)
+ ]* `/ z h! r. T% \" _(一)怎样起草请示
F! e! r) s- |' v8 i7 C K8 L; S 用途、分类、格式、语言规范、行文规则、思维模式、经验2 E! ] E6 Z6 n, c9 j0 k, ~! ~
请求指示的请示、请求批准的请示写法1 B4 T# H9 ]2 I6 P" E5 v
省政府请示案例分析
s1 z( X5 W. f9 I7 z8 P(二)怎样起草报告
# j' k) j8 y! s5 s# d功能、报告与请示的区别;语言特点、经验- t2 Y3 x- W6 l" A9 h
工作报告、答复性报告的写法
; o: Q$ T' }6 t# X" O' g+ k市政府报告案例分析
/ w! T. {8 ]4 ]$ Y' ]9 [( Q2 E2 |0 q(三)怎样起草会议纪要
) _1 K7 o5 V0 ?# a7 x 用途、分类、质量标准、结构安排、表述方式、归纳内容、经验2 |. w' J: C: U# Y" F0 ?1 J
省政府会议纪要案例分析& E6 b- i1 R5 ~& R
(四)怎样起草通知
! y+ Z5 o0 @5 ~* z" r用途、特点、分类、格式、内容与语言特色、逻辑安排、经验1 d2 P$ O) C9 q
指示性通知、告知性通知的写法
' c0 U; a. B: M- k国务院指示性通知案例分析
. Y" b+ ^* {! }% f N(五)怎样起草通报, `! y# }: c! z2 Z
用途、特点、分类、格式、表达方式特色、思维模式9 w$ F) e' ~ k7 g) G `
表彰性通报、批评性通报的写法
# Y/ s; N* ?# K, d6 _6 A案例分析
/ `; U6 w& X* Z/ b3 G(六)怎样起草公函, x- }) n6 ^7 l; x
用途、分类、格式、语言特点、发函、复函的结构要求
8 R& ^6 P: t' J* b邀请函、告知函、联系函、请求函、复函的写法1 G: m7 v- B4 J- b- n5 H
案例分析, l$ F0 X7 U+ e' Z5 V( R
(七)怎样起草总结
' k) n$ h6 H; C. U' ?1 Y+ U用途、功能、本质、写前准备、结构要求、正文表达、主体表述形式、写作注意事项、怎样发挥总结的作用- s% m2 {* X9 [; Q
政府机关工作总结案例分析( r. w; z, N _
(八)怎样起草调查报告
% A1 t U P% y调研工作流程与调研方案拟写要领
9 r# t9 o5 k9 E) N4 N- I) _, V调查报告起草方法
2 k7 g* u$ z% \) ^三、公文写作规律与能力提升途径* L7 w+ V. G" d j4 q
(说明:本单元是在学习公文写作规范和具体操作方法基础上,从总体上认识和把握的内容。公文起草绝非单纯的文字工作,文字之外的“事情”更多。因此,这部分内容具有重要指导意义。)" X2 h$ S9 ]( R }- y
 加强对领导意图的研究分析
_6 q( R* T" E0 t; T: `! c W 站在领导角度考虑问题- Z8 ~$ U% ]0 V" q8 R: N V6 }
 培养适宜的思维方法
0 K7 I m9 i0 l3 Y4 I" H# v9 G 讲究行文逻辑5 {0 L7 f4 J# S
 加强基本功训练
0 x7 _6 G/ m7 p 角色定位准确
/ S7 Q$ R1 K% Y" w$ A9 K, X3 h2 M 处理好三种关系
9 c3 k9 J7 j, r3 ?5 M$ J5 j 5 C# Q$ ^6 _1 E! N9 Y* A1 e
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