公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
+ s; B% r. w4 C4 O, w; _9 n(培训提纲)
  f- E  B2 ?+ j  T5 h主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
企业形象建设，
: |# S7 U+ _: n1 [9 E% E. a   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
( \6 B; `+ u4 e" T# F   是构成企业软实力的重要基础因素。
* O& }' h+ i0 ]+ h7 F: G. B第一单元  认识公文写作基本规范
- |1 o; e) Q1 W* s( {一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
" s( f$ N4 ~& ?- f4 Y案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
# ^+ z+ K# V# z/ X: M) S. G（二）熟悉公文的特征
" C0 c- I2 c, U, N* I' X' b     1.鲜明的政治性；
/ X7 g0 \8 G7 x, @     2.法定作者制发；
6 i" T; f% `3 T- A     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
) n% @, A; u- L5 W, l2.规范行为；
0 [! k+ V* }1 t+ A; E& {3.信息联络；
( X0 F. \8 I, N. f: N% x4.宣传教育；
' @! n5 T8 u8 u( Q0 F: `% S5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
# B0 k8 _/ _1 k0 d& m* V眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
% B! T  W+ g* Y( z2 i1 D格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
$ N& q7 r+ e& [. J     2.决定
, D' K1 E' h9 l; j     3.公告（企业基本不用）
5 Y! X7 {, K! m& \# \- f 4.通告
6 L2 S* n5 g9 r7 l5 c* f) m7 {     5.通知
, p; t! j" D9 s* `7 N% x) [     6.通报
& P( S5 D2 y# y  H     7.议案（企业不用）
" _* _" h  p4 S% ^0 c( m, u8.报告
6 b1 ?/ X& m, V$ b+ @# e( l9.请示
10.批复
11.意见
" h, o2 K8 ^9 g: t7 E' V& c12.函
13.会议纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
0 m7 D# |5 g. U4 |! |5 c2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
. N0 Y# [5 W( M3 f* a& I; B) o) t1 T（七）其他类型公文
事务文种
会议文种
商务文种
礼仪文种
) O9 I6 @2 T0 b2 U5 S( n$ _7 v8 k     案例演示
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
0 B# d' h: F; T* ?目的……
* P# s& h' @  V# ?; e% O内容……
格式……
" w! ^: `6 u4 a8 J) E, `表达……
/ w& ~, F( h; ?! v0 L时限……
. P. p, e  R% R8 o! V: L案例分析
, m" u! K6 N7 [& L( V  o( T+ w3 q（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
8 |6 k/ ~0 B  J9 a- n# S, V语言表达……
, P/ \; s3 o) t! q2 B篇章结构……
案例分析
) n) p# O0 Z  d& ]$ i2 ^! ~（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
2 X, S# H, L+ X' S" h3 X$ W# [思想准确……
材料准备……
方案准备……
' V8 M+ {9 m  G$ o2 ]. F2.正式起草阶段
1 v, ]# R7 A" q标题
首尾
主体结构
7 h6 W2 @5 a9 ~9 {! T表达规范
2 H: G7 M0 u1 c" h2 ?0 d# g+ |3.加工修改阶段
9 A7 W5 _5 _. y6 j1 R5 K  o范围
9 O4 b$ V# d8 L+ g/ ]$ j步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
: R7 b. w* \/ ]. ^" S; i2 v     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
" u" @8 f, A, S" W( t) I规范、技巧与经验
案例分析与修改
+ p% Y, T! f) o% o( m二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
: W2 Z; l! e1 f: u' N三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
5 {! ]6 k: G  P' J" d4 J9 P; p& o规范、技巧与经验
案例分析与修改
4 z, b! q2 d) Y; I四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
. I! z: j0 x3 R0 }案例分析与修改；导语、标题训练
0 D& ~' z8 R  I& R4 K: _五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
- x. H" O2 W2 s7 u/ |规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
% m7 p( z7 E: @# m案例分析与修改；导语、标题训练
% a/ h6 q, a/ P/ N七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
4 o! ?  d$ w2 _/ f& O9 \规范、技巧与经验
, b& {1 `% `* B1 @案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
; s8 k. }% j& o* j规范、技巧与经验
/ ~, V" x" h/ M4 K; @0 y案例分析与修改
6 b) A; i/ n, r5 h% E九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
, U4 c! h8 n6 o0 F/ a$ K; q- q十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
3 H% }2 h! h" u) z% M& \十二、怎样起草调研报告
  b" S; z8 A' a调查报告起草规范与经验
. J1 H) F) n- ]9 Q9 ^' s案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
  ?! C; z7 t  i6 K案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
( @7 x1 o+ c+ ^案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
6 r# @1 C9 Y, u: X5 m4 M# l（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
. D! \1 T. h% _4 q) c& I) d  f 领会意图
* `( d( u1 Z- M( \ 换位思考
3 N0 J6 _. ?" e( L' X/ c- j 思维方式
 角色定位
7 D# Q) ]. s: q; Z) t4 g 逻辑要求
. T5 r8 w  e/ b& P. W0 k2 f 锤炼基本功
 三种关系
. l, ?- m: b9 r' @0 s9 C- y3 e说明：
3 J7 ^  d! y: p9 A) f以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
" [  p6 d* z' F5 B( K

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y