公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
# O( ^% Z  X! n9 _引言：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
) e6 ~0 f5 g- U7 z, e   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
, Y- d/ m$ Q1 t" j1 ~, S9 R   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
( J. }% z8 `6 I2 N     1.鲜明的政治性；
' b: l5 z1 R6 R; |$ c     2.法定作者制发；
+ S6 v$ T2 Q$ j  c+ |6 a     3.法定权威和现行效用；  
9 d9 e/ v1 U' x9 G& ?4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
7 c3 T( J" Z, R2 t, Z, W% @3.信息联络；
+ ^, y4 T  F; k2 ]! ]4.宣传教育；
/ l, @/ Y* ~' \, |+ c  u5.凭证依据。
0 ~% ^. n% N' @. `$ h6 q0 t$ H! d) Z! s（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
% `+ B- |1 Z/ Q$ e眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
# N8 k1 V0 u- N5 Y主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
) x; {% _! |  \( P（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
4.通告
     5.通知
     6.通报
     7.议案（企业不用）
8.报告
* w) k1 O1 U5 Q( y% @0 g) [9.请示
10.批复
11.意见
' T: M6 _9 J$ Z- U8 [12.函
4 Z3 X* {2 _9 ]1 X& i  ^* l13.会议纪要
& e7 u' u* p% k9 s4 T（六）选择文种的依据
1.发文目的
1 X) p  X/ [8 i6 H; ^6 V2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
2 ]( b- Z: `* q8 s$ W6 z文种案例互动分析
（七）其他类型公文
事务文种
会议文种
商务文种
礼仪文种
" e  K( r3 K- K7 E' R% y  d     案例演示
; C3 Z) H7 w; i1 t; Q二、认识公文写作
# C8 K/ `* b) f  }2 ~5 ~0 {: G8 B（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
格式……
表达……
时限……
. \9 Z/ Z# {2 N1 q! T* y! w案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
; D5 C& t* l# Y# v0 [2 U1 D2 ]: Z篇章结构……
案例分析
- p: X8 e1 ^9 Z5 @（三）遵循公文写作的基本步骤
7 q% p! ^5 `& F1 {2 v1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
$ H3 l5 q" ?* {% Z. A$ a# D标题
首尾
主体结构
8 h8 K% h0 O- L9 O& a表达规范
3.加工修改阶段
范围
; y# }# |* w( F/ b步骤
. ]7 X4 J! e5 Q4 [1 x( W+ \方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
' J  f# C' P$ C  f( d. }0 p  S一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
8 Q2 a9 }6 t9 p4 F: t$ m案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
1 ^6 q5 W- l0 n4 }& z3 x' |规范、技巧与经验
' u) l/ [- S/ [$ l案例分析与修改
0 e# }' _$ y/ w7 f" k  z三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
/ d; Z: k& b4 l( b规范、技巧与经验
/ L9 M% ]6 w& t. h  c案例分析与修改
7 Q2 d: W5 W+ D1 D' F四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
( D+ r2 C6 \0 }0 p7 i. l( q  Z五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
  F8 f! n+ N9 X9 s规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
& e- l7 w6 B( m, n六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
  }: N/ p1 e- E案例分析与修改；导语、标题训练
; i" o5 A: ~# s七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
1 S$ I/ ]$ n; X! D; p! ^+ c& U7 [规范、技巧与经验
8 {3 t7 Q# N0 `案例分析与修改
# Y! z4 w+ ]. m5 V八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
, Z& [5 n- a5 z2 f$ Y十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
# V, o/ {4 Z7 }规范、技巧与经验
: X/ h1 e0 j/ A案例分析与修改
; M  j# ?* Y1 D十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
5 ?( ^$ P: [# ]3 }- d/ `1 ]3 g案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
6 u' L3 I: @, ]2 U案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
0 K8 H* H5 R8 U; n# Z4 [9 c- g( D常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
  Q! W7 z/ f% f& e案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
& \1 R( J% G& Q1 d* ?" I# C6 W常用领导讲话起草规范、技巧与经验
- T/ C' X1 b$ W( N) O8 c. \案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
+ ^  q3 B( g3 y' _6 |第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
+ R1 U! H/ B! f 思维方式
 角色定位
$ I, C6 H- k3 ?* s  v* |  m 逻辑要求
. b9 o1 }0 e& i: g 锤炼基本功
% e6 _1 r2 c# S! i4 A' t 三种关系
+ \, Y$ C0 O& }3 g3 A说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
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. S2 Z2 k+ l$ n$ m

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y