公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
! j  L$ V  I+ j; N$ O" f引言：
企业形象建设，
6 U- {& l. q* H0 L: o* f3 w1 @   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
1 y) K7 @$ K' i（一）公文基本含义
$ {$ k" R' R) G5 p+ K2 O6 a公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
# k  t, w3 ~! ^2 a$ [% ~- }% q. }案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
/ j, A0 ~$ c! M: N     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
* T  V, K2 @% f# f+ e4 }% ]/ q     1.指导工作；
# `4 j! r  H, @2.规范行为；
% D0 L8 x5 T- _! d0 p, y3.信息联络；
4.宣传教育；
0 j: Z4 l  U) [: h2 k/ i0 [9 H! p5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
, Y: c% @1 R# ~" X# k  f- @眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
3 D8 t( j: ]" x9 X) @标题案例互动分析
) C4 u# z4 t, M1 w( N, k1 g格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
     2.决定
+ v! w% N/ C/ [) o3 d     3.公告（企业基本不用）
$ n; [, F* z# T6 O. g: \2 m 4.通告
4 m$ b# I8 z& t& A2 Q  u     5.通知
     6.通报
- c! A, A& a/ U. O/ e     7.议案（企业不用）
1 P; l( I1 Q) }( V8.报告
0 d; E6 M" x2 j1 i9.请示
4 k1 Z( U' c! E- s3 o10.批复
11.意见
7 K; s& {+ X3 p+ l12.函
13.会议纪要
（六）选择文种的依据
1 d, B+ f2 f& C4 M- a. v1.发文目的
2.发文机关的职权范围
7 `( \- J% U. {5 g0 I3.收发文机关之间的工作关系
& M) D" S# j: F& D9 z0 c# G4.国家法规规定
文种案例互动分析
' J( V( s! F( S" a- o（七）其他类型公文
/ C9 u: @* x: m; ]8 Z* W' d; a事务文种
会议文种
' X" ?. x6 A% ]# ~0 Q) n商务文种
/ ^6 z% i8 q& K" M& z3 n" J礼仪文种
     案例演示
二、认识公文写作
" V, N' p" k* Z3 d, G5 W（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
! W+ m' E" E8 i5 n/ ]4 F目的……
: B) q: ?) F+ t( k& P% r6 i内容……
格式……
表达……
. \' M" n2 q4 z时限……
, n" u. H$ q8 \/ W案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
篇章结构……
. N$ w5 s. @( K. l" g+ W: Z0 V: G* R案例分析
9 b! w% g( ]8 f, e5 l1 [0 V& Q9 h（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
; f% x7 T# Q6 ?( S( g1 t思想准确……
$ S- H& X1 ?. Z3 S+ [材料准备……
方案准备……
3 C/ W- N. _1 {2.正式起草阶段
1 E& O' G/ z) v! d: D0 p标题
, V8 ^3 m0 ^2 _. e首尾
7 ]" o" U7 E/ e主体结构
表达规范
# l/ w& V% k" j& }3.加工修改阶段
范围
. D0 w0 m; v3 b步骤
- U9 _( L: }( v3 }* [方法
文稿修改案例、互动分析
7 V) G) t+ C( k+ J: V, ^第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
' j; f8 Z1 a4 K; ^( u$ A4 u( d     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
% s% O: n: f1 H: K# A( J& |一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
5 J2 M) ~; O) [4 s( ]1 ]5 A规范、技巧与经验
! P; h  F4 d8 c. y5 ~7 T$ N7 ~案例分析与修改
9 X- P& ]! y+ F$ X% L二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
! _' A2 r5 U2 k' y案例分析与修改
2 y7 w: \5 Z  \四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
. l+ E3 D; v& p, q4 I6 b& x规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
) ~$ _& ?: b7 k* q0 w' F: [规范、技巧与经验
4 A% h; @- K2 i& [! {8 h5 ]案例分析与修改、构思训练
( {+ r( r8 s5 c) A六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
5 E$ Q; z( Y+ \8 B  z9 w% I八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
: V( \8 E+ y9 K* `+ h- C4 G8 P, t规范、技巧与经验
案例分析与修改
! h0 a! i; F9 Q$ w+ n/ Y九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
& p) T, h$ R9 A) C8 `十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
6 @+ H/ k+ D0 I' j9 L# c规范、技巧与经验
* a0 f4 p, J' j# _: T) e案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
4 e0 H! T; F. x调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
3 q; M! y1 q, ~4 R常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
3 U6 D  U8 t& E- X案例分析与修改
+ ~. S3 G: p1 y常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
& W2 [. I0 p0 L6 S/ u: L案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
0 k: m1 {' _$ j* q/ s* i" r9 W# z案例分析与修改
! K. ~+ i6 s) E3 N. W% A领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
5 k: G+ N/ ~1 |第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
# ^8 p1 y: y: N/ h  I5 G$ z（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
 思维方式
 角色定位
3 h- u6 ]  V+ p+ M 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系
& ~7 v: C" f! O4 E# p- P说明：
5 s1 ?! u  m0 Q" L+ m6 `以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

5 }+ o. d- Z  z7 `  E% _, l% ]

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y