公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
/ D& E; E' f& Z1 W. g# ~( K' G主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
3 c* \/ z0 d4 U0 f8 K' o4 G1 G引言：
( K% l8 [0 Q- _& j' j( L- p( K企业形象建设，
( ]$ ?" `3 I7 A% P7 K/ |" U* i   不仅依赖企业的产品和服务质量，
6 F: e# z& z! D" E; x+ l# g4 B   更离不开企业的软实力建设。
9 b# F, K: e" |& ?   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
( F" ]0 d* ^) h; P  S: e（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
" ]6 S0 f( r1 u8 C; _$ ]$ H  e案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
$ ?3 ^0 k& K, `/ Q; ^     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
3 \) w# Q  U! S7 C  I4.规范体式与处理程序。
+ r/ _8 G% z5 ~: X（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
$ ^- S0 c% V+ F' E/ N. c( X2.规范行为；
7 |* s+ j, v% V: k  h: f  n3.信息联络；
4.宣传教育；
( a( z5 A5 v! l1 G5.凭证依据。
/ G/ j0 D  W" p5 O（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
" @: h, g8 F9 C2 Y8 r# v, `版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
. w/ s" r( b3 A' I  t9 P2 E8 _/ j（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
1 V; Y; S2 S$ f  T) |0 c3 B     1.命令（企业不用）
     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
! d- a* {) b: x6 x1 c" G 4.通告
; w, j) w1 z0 ~4 r     5.通知
0 w# r% T2 k/ V8 Z; W3 P* l     6.通报
     7.议案（企业不用）
8.报告
9.请示
) Q* \$ z1 A& c10.批复
, |) t& X. H2 `; V, w: \1 O11.意见
5 r: J. N0 H+ z; w6 }, a4 h12.函
. h" h7 M$ f7 y0 Q13.会议纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
4 D9 \! }! l7 c2 l1 s2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
: Z" j* s* Z3 N: \2 ?9 D/ O) c4.国家法规规定
文种案例互动分析
- V6 S& p7 K6 l- j: L  {（七）其他类型公文
8 U( q' u  E" q% C# z5 ~( N3 |5 E  m& `事务文种
: O' |: k( y3 Y3 n会议文种
商务文种
4 Y1 j' X0 a- M; l+ a2 q礼仪文种
     案例演示
# j& V* R, W2 a二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
# r0 i- z& U' V* [' g( n$ j目的……
0 ?- F5 r2 x( X, q* y; z内容……
* `8 u. k; i. T格式……
3 O1 Q# x# p/ f3 f$ c  X, J表达……
时限……
2 {. R- i1 X8 I. Y案例分析
5 ~# ]! G2 m( P8 t（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
$ ?) q& r: C  y" @! `* U语言表达……
篇章结构……
案例分析
/ ^5 I% B2 l0 a4 Q（三）遵循公文写作的基本步骤
: N1 A  j5 @- Z* Q1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
方案准备……
' }' ~$ i7 ?8 Y. ]0 ~- S2.正式起草阶段
标题
3 ?0 x$ ?' {' I0 I% U+ y' D- a4 e首尾
9 t: A, a' ^5 x% q9 L5 f5 J: W: s主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
范围
& k1 r3 d% r7 U% d步骤
& I3 b# z5 U, w6 ?! U; S方法
文稿修改案例、互动分析
- G8 L' N5 Y8 c; e  Q第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
7 k2 O0 I) o/ {/ O4 @( D5 y     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
5 Y6 b& K8 l( B, N" q案例分析与修改
  o" X4 S! q6 g/ d二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
; u: D- k1 k" H) x2 X/ E案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
1 X; f& r# o, r& s" V规范、技巧与经验
  _* u& H' [. F- E6 d案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
& X0 N% z2 G4 ~' G# f" e# y六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
6 T3 m' B. W- ]# C* N0 n1 Q% M案例分析与修改；导语、标题训练
3 @9 s% H- K- E+ ^9 v七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
$ k4 h) @% {! r案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
# p* v" w& f2 t: }" e- l& O- i# y九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
" K8 p/ S  X' Q+ `1 p+ Q规范、技巧与经验
/ h6 t9 X+ S3 ~! J: t2 S/ R# X案例分析与修改
  s  o* ]6 J! G/ [8 Y, X) Q十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
6 D* C$ S8 M% h/ M$ |& I- A8 d规范、技巧与经验
案例分析与修改
6 ~5 d6 B" X) |. E; N* F十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
) l4 a3 [$ W7 @规范、技巧与经验
5 P; }$ I( L/ H; O' q0 j9 n案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
  o% S6 z8 I6 R案例分析与修改
  J' `2 q8 u! J2 H, F十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
+ U) k: G# P+ s2 H$ l" A  V0 _常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
/ R  a+ `5 F9 b1 D; c) b; G十四、怎样起草领导讲话
7 O- w3 u2 z( i; \常用领导讲话起草规范、技巧与经验
8 l! S* j4 w, n# R4 b) B案例分析与修改
6 [9 J4 w+ K+ F/ c" @, q* [4 w领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
/ \) s  u6 J& H8 _" e; p" v5 U( ~ 领会意图
& M, X9 e; w+ q/ S; k% i4 u9 L 换位思考
9 n  g% G  H. H, u: n# Y2 X9 X6 P 思维方式
; w3 ^5 t. Y8 h$ s  r0 i 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
1 U( }  b/ g1 T" L8 y4 S4 R 三种关系
说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

/ z- M" [6 n1 v& o

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y