公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
: O3 p$ k8 L; U4 @3 f! e8 i(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
( ]9 w: b  {# m7 S+ T& C国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
! e' M& d9 k8 ^  I+ k   更离不开企业的软实力建设。
# k6 J# h( n  i# j4 l* Q   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
* y# J3 {6 c# \( q" I4 F; K一、认识公文
（一）公文基本含义
/ a, U5 O9 |" J6 z7 w# ?2 K公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
6 m+ P& b& C" m案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
7 S2 e" s9 B, v9 }     2.法定作者制发；
+ B/ r/ U/ d& h# w  N* N, N8 O     3.法定权威和现行效用；  
( J* `- Q9 n8 q5 o3 o" j  j9 _- S4.规范体式与处理程序。
5 \+ u( ~. U9 G  Q（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
7 `! \6 N. h9 p2 U3.信息联络；
; F3 f0 h4 |3 O6 m4 X1 l4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
. i, C% R$ W* x! [! O眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
9 g! @; s2 k: v( u; e' y主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
' @4 w8 Q6 _( O( p: Z  W  A版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
7 X% P! X) U! P) [( U' d8 c; _（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
8 C) o  V% {3 C' K/ h% k0 C, e1 K 4.通告
     5.通知
     6.通报
     7.议案（企业不用）
8.报告
: c: J8 l* ~2 L! \7 g- E- W6 w7 k) Z9.请示
10.批复
" P! V4 ?4 {8 X0 y/ R8 `11.意见
2 w0 u  f4 S& m! V( [12.函
13.会议纪要
（六）选择文种的依据
1 x5 M" Q: q! A9 ~1.发文目的
4 U7 R9 J  ^3 Y2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
. m: f3 r4 U5 M9 f+ ~6 }文种案例互动分析
（七）其他类型公文
事务文种
会议文种
5 X* B; F; V( [( f( H; [商务文种
* W- D3 _4 a' H. p1 n5 a! H7 _礼仪文种
5 W& b& T6 U& f* q9 |, }. G( @2 ~6 w- }     案例演示
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
% n$ m& }$ i$ i- [目的……
3 G' J2 k6 p% a) k0 }内容……
, g, `0 X, |% F, m8 Y格式……
- k$ l  M4 \( j9 p: N表达……
时限……
) I; ?& U0 r0 y( ^& A案例分析
8 J1 G2 Y/ a; t7 y  x" U, r（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
篇章结构……
2 i8 o- S+ q& F! v. x& M案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
  U1 H- ~$ H6 c1 d' G  P思想准确……
材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
标题
首尾
, }0 a; _5 I; Z( m& o主体结构
: Z! P% ?% c( m) Y. O2 ^+ S表达规范
3.加工修改阶段
范围
步骤
1 h) J/ B/ H$ w方法
) b5 o" q$ E* G  \# x: L$ ?文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
5 |$ V. s( i2 I/ x5 K     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
' M% W% [5 ^$ |/ J. W一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
; m3 v) C) ?% q& I; \, n规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
+ Y% `8 F7 W% F$ C. g规范、技巧与经验
6 g2 J# [# M; ^  J1 h  r' U* u( K! j案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
0 c- }+ d& R5 C$ M$ ~6 B7 B$ Y规范、技巧与经验
8 i; R1 `) b' B( t6 e  ]! g案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
5 D1 H! ~7 \7 Y8 o# S六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
+ D2 [% {, N3 B( ]# z" g案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
1 C8 P) p1 Z0 u7 U规范、技巧与经验
0 H/ F9 V8 [2 p8 I+ u" ~* M" r% [案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
$ A2 J) u5 n  w/ h1 g# _规范、技巧与经验
案例分析与修改
+ a* B* @# @; m8 B8 _8 E十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
3 t# w0 ~; q0 t3 z规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
- j* y( J/ a0 L调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
  ^( B+ M- K- m# M* o; R案例分析与修改
* T& s9 N; s. t) G十四、怎样起草领导讲话
! S, W1 o+ \) @, O: D1 P8 P9 c常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
+ ^; G, j) q2 f, E! P% i3 M# L领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
' m1 M) b/ ^+ p8 A! z第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
: q" |! L! ?/ _, i4 _% L（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
' A( S% Y( \7 I# ]; ^( s 思维方式
 角色定位
+ g+ _8 @8 ]) i7 f 逻辑要求
' A" n; M& m9 d4 l 锤炼基本功
" \1 _' h" [; Q 三种关系
说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y